图书附加条形码有利于“一书一码”

2007-04-04 01:57袁晓云
出版参考 2006年36期
关键词:书号图书市场条码

袁晓云

条码技术是信息管理系统的一部分,在收集和管理信息等方面发挥着重要的作用。以图书市场为例,从书号的发放到图书营销商的进货和销售,大到营销商库存图书数目、图书销售排行,小到一本图书的价格、发行日期及出版社等具体信息,条码都发挥着巨大的作用。然而随着我国图书市场的发展壮大,条形码在实际使用中面临着新的问题。

据新闻出版署统计资料显示,2005年全国共出版图书222473种,其中重版、重印图书93895种。可以看出在为数众多的图书中,改编版或者重版在图书出版份额中占较大比例。根据我国现行规定,如改编版图书中改动内容在该书全部内容中所占比例不超过30%,则该版图书的基本条形码与旧版相同,只在条形码后面附加“01”、“02”这样的附加码以表明版本为第一次改编本、第二次改编本。而在图书销售市场上,针对图书条形码的读码器——POS机只识别标准的、位数确定的条形码而无法识别附加码,故不能准确地识别版本信息,包括图书定价的变化,这样容易引起版本混乱,同时因手工输入定价易引发人为失误。

以使用图书条码附加码数量较多的王府井新华书店为例:对于与旧版本共用一个条形码、具有附加码的新版图书,书店工作人员会手工将其价格信息存入数据库,而数据库中的旧版本图书信息不作任何改动。这样,当某消费者选中一本图书的某一版本时,经过POS机扫描,处理器将同时调出数据库中该图书不同版本的所有价格信息并将他们一并显示在终端上,再由销售人员手工操作进行版本辨别和定价。这种手工操作不但程序繁琐而且容易造成人为失误,给图书销售带来很大不便。但在图书销售市场上,这种情况比比皆是。

条码面临的问题同样给下游的图书销售部门带来配书和销售上的“信息假象”。下游的图书销售部门根据数据库中所显示的图书市场流通情况,判断该类图书的市场需求情况,同时根据库存数目做出对某类图书配货与否的决定。但由于某一种图书的几个版本共用一个条形码,在数据库中显示流通量和库存量时并不能显示出具体的版本,这样容易使销售部门无法区分具体版本,在混淆版本的情况下对该类图书做出情况判断。据不少在图书销售一线工作的同志反映,很多书店,当数据库中显示某类图书尚有库存时,一般很少甚至不再配货。而由于图书数目种类繁多,实际工作中对图书版本进行手工点验难度较大。经常导致图书销售部门中新版本严重缺货、旧版本大量囤积。

条码面临的问题同样不利于宏观上对书号的规范管理。目前,一方面,各出版社也对书号“求之若渴”,书号供应数目远远少于需求数目;另一方面,每年都有大量内容相差不大的、不同版本的图书使用新书的书号在图书市场上流通,导致图书市场上新书“虚假繁荣”。

以考研书目为例,这类书目每年都会根据考试大纲的变化而再版,而再版中内容变动通常不会太多。但由于考研市场的巨大需求以及由此产生的经济效益,各出版社都“慷慨”地将大量新书号用在这类书目上。尽管这种做法并不违背现行相关规定,但无论从读者利益出发还是考虑到出版社的长远发展,这种做法都是对书号资源的浪费,也不利于区分低水平的重复出版。

而将附加码并入条形码之中经由POS机进行同步扫描,不但有利于销售部门对图书的版本等信息进行详细的分类登记,也有利于销售部门和出版部门掌握不同版本图书的流通信息及库存信息,大大降低附加码作为流水号读码器无法识别而需人工操作带来的潜在风险和失误,有效地提高工作效率。同时,这种做法也有利于书号的宏观管理,有利于进一步规范图书市场,也有利于出版社打造品牌图书。

而目前我国POS机设备的制造发展水平也能够满足同步扫描的技术要求。据扫描设备生产商透露,在条码宽度设计合理的情况下,扫描器可以一次性扫入20位的数字码,并且一般的扫描器具有识别多种编码的能力。而新闻出版总署此次对条形码的升位中,将条形码的尺寸调为原尺寸的80%,看来条码宽度完全可以调整。

根据目前的情况,建议新闻出版总署顺应形势需要,对图书条码做出全方位升位的决定,综合考虑实际操作中存在的问题,将附加码纳入条形码之中,经由POS机完成同步扫描,完全可以做到“一书一码”。

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