试论领导干部在经济活动中的内部控制责任

　　[摘要]笔者认为，单位经济活动中的内部控制责任是领导干部应该承担的重要经济责任，也是领导干部经济责任审计的重要内容。内部控制责任主要包括合理设置组织机构，恰当地分离不相容经济活动事项的职责和权限，建立并执行经济活动程序，建立和执行经济责任制是落实内部控制责任的有效措施。本文仅就事业单位经济活动中主要负责人和分管财经工作的领导应负的内部控制责任谈谈看法。
　　
　　经济活动中的内部控制，是指为了保证单位经济活动正常进行所采取的一系列必要的管理措施，是对经济活动全过程的约束。《会计法》中对人员分工职责权限、重大经济活动决策和执行、财产清查的组织以及对会计资料定期审计等都明确规定应有控制程序或办法，这是单位内部控制的总原则，对于单位的领导干部来说，在管理经济活动的过程中，应当具有决策、执行、检查、监督程序必须明确的思想和措施。对于不同性质的单位来说，内部控制的目标、重点和实施内部控制的措施有所不同，领导干部应负的责任也不同。
　　
　　一、合理设置组织机构和职务分工，恰当地分配职权是领导干部首要的内部控制责任
　　
　　事业单位与经济活动相关的机构大体上可以分为两类，一是管钱管物的；二是花钱和物资使用的。领导干部在决定机构设置时应坚持相互控制的原则，即管钱与管物分离，管钱与花钱分离，管物与物资使用分离，保证每项经济业务的运行过程都要经过不同的部门，并使部门之间相互检查。单位的财会机构是管钱的部门，应当让财会部门承担的主要职责是：制定单位经济政策和财经管理制度，对单位的重大经济决策提供咨询意见和论证材料，编制单位的综合预算草案并控制执行，按《会计法》和财会制度的要求进行会计核算，组织财产清查等。而对于主要的花钱事项，如工资等人员费用的管理、物资管理、基建工程、修缮等，应当设立独立于财会机构的部门来管理，让这些部门在预算的范围内行使花钱的职权不受干扰，与管钱的部门互为控制的主体，又互为被控制的对象。分离财务部门、物资管理部门、物资使用部门是领导干部为了保证各项资产的安全和完整，防止资产流失，必须采取的措施。实物形态的资产是各事业单位全部资产的主要部分，应该让财务部门负责资金计划控制和实物的金额记录，让物资管理部门负责组织采购、调配和实物及金额的明细记录，让物资使用部门负责物资的合理使用和维护，使物资的管理和使用形成了一个封闭的控制体系。安排财务部门组织财产清查，与物资管理部门对账，并会同物资管理部门与物资使用部门核对实物，使财务部门不仅对物资管理部门形成控制，而且对物资管理与物资使用部门的关系也具有制约作用。对财务部门来说，账目正确与否，又受物资管理部门制约。物资管理部门控制着物资使用部门在用物资的全部情况，物资使用部门则通过参与采购和对被使用物资的质量要求对物资管理部门的采购和管理形成制约。
　　领导干部在经济活动的用人和职务分工上应当遵循不相容职务相分离的原则。所谓不相容职务，是指如果由一个人担任，既可能弄虚作假，又能够自己掩盖其舞弊行为的两个以上的职务。职务分离才能有效地防止因权限集中、职务重叠而造成的贪污、舞弊和决策失误。从管钱方面来看，钱账分管是内部控制制度的重要组成部分。每一笔业务必须由两人或两人以上分工办理，这是财会部门分工的基本原则，虽然手续繁琐、程序复杂，但这是必需的，各单位不可以任意简化，更不能因人员少或业务少就不实行钱账分管。在花钱方面，必须使每一笔经济业务的审批和经办、决策和执行职务相分离。对于物资管理，审批、采购、保管、记账、领用职务应当分离，特别是审批与采购、保管、使用职务必须分离。
　　在经济活动中，权力失去制约必然产生腐败，所以领导干部必须恰当地分配各级机构、各类人员的职权，权责明确，互相制约监督。通过恰当地分配职权，做到任何一个人在未经授权或他人参与的情况下都不能自行完成某项经济事项。无论是大权还是小权都不能过于集中，而是应当保证各级各层次的职权都不受侵犯。过于集中会失去制约，职权受到侵犯会造成混乱。下级自行决定应由上级决定的事情，是越权行为，而上级去做应由下级承担的事情，也是越权行为，在履行职权的过程中都应避免。领导干部在对职权进行分配上，还必须坚持权责对等的原则，行使职权的人必须承担相应的经济责任。
　　
　　二、明确和遵循程序是领导干部经济活动内部控制责任的重点
　　
　　《会计法》第二十七条关于单位内部会计监督制度的四条要求中有三条提到程序问题，即“重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确；财产清查的范围、期限和组织程序应当明确；对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。”可见，明确经济活动的程序，对建立单位内部控制和会计监督制度是非常重要的。对事业单位的领导干部来说，明确经济活动决策程序、决策和执行的相互监督、相互制约程序以及内部审计程序是内部控制责任的重点。
　　决策是人们为了达到一定目标而制定并选择行动方案的过程，是领导干部实施领导的关键环节。重大经济活动决策的程序中应当包含确定目标、制定方案、选择方案等几个主要环节。事业单位领导干部在作重大经济决策时，应遵循的原则一是经济活动与单位的事业发展和职能相一致原则；二是谨慎性原则，对重大支出项目和对外投资项目的安排，必须谨慎从事，不能影响单位的正常运转；三是确保国有和集体财产安全原则；四是注重经济效益原则。正确的决策取决于领导干部的素质、能力，也取决于领导干部在决策过程中能否贯彻决策原则和遵循科学的决策程序。领导干部对单位重大经济决策的程序一要明确、科学；二要遵循，这是提高决策质量和管理水平的必要条件。
　　明确程序，就是领导干部要有事前确定好的工作程序。如会计核算业务的工作流程从原始凭证的审核开始，到制单、复核、稽核、收付款、记账、报表、凭证整理等，是一个完整的工作程序，每个环节的次序、职责都是明确和固定的。也有一些突发事情，其处理程序不是固定的，而是临时设计的。但事业单位经济活动特别是重大经济活动的决策程序必须事前明确，不能临时设计。程序明确还有一层意思，就是程序要以单位规章的形式固定下来，不遵守将受到约束和惩处。程序科学，是指所遵循的程序应符合事物发展的一般规律，集中体现在合法、合理、效率、控制几个方面。这几个方面在一个科学的程序中是统一的，但又相互矛盾。领导干部在程序的设计和执行时，重要的是分清主从，抓住主要矛盾。“合法”和“控制”是主，“合理”和“效率”是从，不能颠倒。对于重大经济活动的决策，法律、法规及上级的有关文件都有规定，要求遵循民主化的决策程序，决策时这样做是合法的，也是合理的，而且便于控制，虽然效率会相对低一些，但也必须这样做。效率是从属的，不能片面追求效率，而按不合法、不便于控制的程序去决策，事业单位尤其如此。
　　领导干部应该带头遵循单位制定的经济活动程序，在制定重大经济事项决策和执行程序时，要贯穿相互监督、相互制约的主线，这是《会计法》中有关内部控制的非常重要的法律要求。为了做到相互监督、相互制约，一是程序应当健全。起码应包括：目标论证，探索可行的备选方案，分析比较备选方案，选择最优方案并作出决策，组织方案实施并检查实施效果，反馈信息并调整决策等环节。二是程序中每个环节的职务分配应分离不相容职务。方案的拟定、分析比较和选择决策要由不同的部门和不同的人员承担，备选方案的分析比较不能只由拟定方案的部门或人员来完成。分析比较方案过程中要做好事前审计，并充分发扬民主，听取各种反对意见。方案的决策者不能承担具体的执行任务。三是决策应该贯彻民主集中制的原则，对外投资、资产处置、资金调度、对外经济合作和大项的筹资及支出项目应该实行集体决策，由单位领导集体讨论决定，实现决策的相互监督、相互制约，更重要的是应该集中众人的智慧，减少决策失误。
　　
　　三、建立经济责任制是领导干部经济活动内部控制应该采取的必要措施
　　
　　领导干部对单位经济活动实行有效的内部控制，合理分配职务实施组织控制是前提，明确工作程序实施程序控制是重点，而建立各级经济责任制实施人员控制，则是应采取的必要措施。所谓经济责任制，就是将经济活动中的管理责任按职责权限明确落实到具体部门和个人，并配以相应的奖惩措施。经济责任制的核心是权利和责任相结合，各级领导、各有关部门、各有关人员在经济工作中既按规定行使权利，又必须按规定承担责任。事业单位的经济活动具有广泛性和复杂性，单位领导对经济活动应当实行广泛的分工协作，在分工协作中实现纵向控制、横向制约的内部控制机制，各类人员的行为都在被控制之内，使每个职务的承担者既是控制的主体，又是被控制的对象。建立X3mgxM8vocRFnwE5hgIo4wXqFnfBj4CqOELomW1u80M=各级经济责任制，对于内部控制的意义在于强化从事经济活动的每一个人的责任感和使命感，提高内部控制的有效性。
　　单位各级领导者的综合素质，对单位事业的成败起决定性的作用，内部控制更是如此。领导干部应组织制定内部控制制度，制度的执行也要靠领导干部的努力。内部控制在很大程度上取决于处于各个层次、各个环节上的领导者和管理人员的能力和品德，管理者的能力和品德是影响内部控制有效性的关键因素。建立经济责任制，使责权统一、明确，对参与经济活动的每一个人来说，都增大了经济责任追究、奖惩的压力和动力，有利于管理者的自我修养和自我完善，从而提高执行内部控制制度的能力和自觉性。
　　建立经济责任制应当明确单位法人代表是第一责任人，并做到层层落实，一级管好一级，一级带动一级，使各级领导、各有关部门在经济工作中既要按规定行使权利，又必须按规定履行责任。领导干部抓好经济责任制的建立和落实，才能把国家和单位的利益与职工个人的利益紧密地联系到一起，不仅可以促使各有关人员努力提高约束自己经济行为的自觉性，而且能够有效地提高相关人员工作的责任感，使单位经济活动中的各层次管理干部和工作人员都在自己的职权范围内，努力建立健全内部控制制度，堵塞漏洞，减少失误。全面系统的经济责任制，必然要求建立全面、系统的内部控制制度，经济责任制为单位建立健全内部控制制度提供了新动力。
　　领导干部在单位经济活动中的内部控制责任是重要的经济责任之一，是领导干部经济责任审计的重要内容。单位经济活动内部控制非常复杂，应当控制的内容很多，实施控制的措施应该是多样的，需要领导干部根据《会计法》的要求和本单位的实际情况，进行不断地研究和探索，不折不扣地负起责