【摘要】本文结合笔者的认识,仅就企业财务管理的点点滴滴谈谈自己的体会,以期为大家提供有益的借鉴。
在经济全球化和市场竞争日趋激烈的21世纪,企业的所有者、决策者和经营者都在关注公司的利润和现金流,都在不断思考着企业发展战略和财务运行与财务控制,也都困惑着财务报表数字背后的故事。如何在战略的高度对财务资源进行决策,实施有效的财务管理已成为一个日益严峻的问题。财务管理在企业管理中的重要性已经深深地刻在企业家们的脑海里。实践证明,通过成功实施企业财务管理,会逐步提高企业的竞争力。
一、资金管理
(一)货款坏账的管理
国内市场三角债现象很普遍,公司的兴衰更替也很频繁,呆坏账损失巨大。要减少坏账损失,可以采用现金折扣方式来进行规避。要让营销人员深刻认识到应收款项的潜在风险,对应时间的长短充分考虑坏账损失的可能性。应收账款赊销的好坏,依赖于企业的信用政策。企业应制订合理的信用期间、信用标准和现金折扣政策,建立客户档案;在订立合同时,对客户信誉进行评价,并据此确定回款条件,缩短资金回收期限。此外,企业还应充分重视销售过程的现金流动,转变完成订货即完成任务的观念。
(二)存货资金成本管理
物资零库存是企业追求的目标,在目前的市场条件下,实现真正的零库存困难很大。财务部门应当对主要材料的经济订货量进行测算,决定进货时间和进货批量,然后根据实际情况进行修正,逐渐制定符合市场情况的经济进货批量和合理的采购机制,要充分考虑订货成本、储存成本、缺货成本以使企业存货最优化;要降低资金占用,加快企业资金周转,节约资金成本。进行存货管理,就要在各种存货成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合,这也就是存货资金成本管理的目标。
(三)固定资产更新或改造
由于新会计准则的出台对固定资产的确认、初始计量、后续计量作出了更符合实际、更实用的调整。所以在实际的操作中应当坚持严格审核,快速实施的策略,尽快使资产达到生产状态,进入生产运行体系,一方面使资产功能更贴近市场需求,一方面避免资金长期占用带来的风险。只有尽快加入生产运行体系,才能达到资产更新、改造的目的,早日实现盈利,收回投资,为下一轮的资产更新提供资金保障。
二、盈利管理
提高盈利水平不外乎两种途径,一是提高售价,二是降低成本费用。
(一)售价管理
决定商品售价的因素很多,营销部门应当根据企业的具体情况,做出符合企业发展方向的决定。在企业初创时期,为了挤进已有市场,企业应当采取较低的价格以扩大市场份额;在产品品质、品牌得到市场认可的情况下,逐渐完成价格回归;对具有鲜明特点、市场接受愿望强烈的产品,应当提高价格,以在短期内获得高额利润;在其他类似产品进入市场时,逐渐调低价格对其他产品进行挤压,争取更大的市场份额;当市场接近饱和、市场价格一降再降的情况下,应当尽快开发新的利润增长点,避开低层次的价格战。企业应当不断地开发新产品,不仅要根据市场需求开发,而且要在开发后(根据市场的远期需求)主动向客户推荐、推广;不仅要占领已有的市场,而且要引导和开辟新的市场。消费者求新、求快、求全、求强的需求是无限的,只有不断开发质优、价廉的新产品,才能取得丰厚的回报。
(二)成本、费用管理
成本、费用管理涉及到企业经营的全过程,涉及到每一个员工。企业的任何活动都会发生成本,都应在成本控制的范围之内。任何成本控制方法,其实质都是设法影响执行作业或有权干预作业的人,使他们能自我控制。所以,每个员工都负有成本责任。企业的净利润是销售收入减去各项成本、费用,加其他利润减所得税的剩余。成本、费用包括材料成本、人工成本、能源成本、质量成本、借款利息、营销费用、日常管理费用等。
(三)降低材料成本可以采用比值比价方式
实行阳光采购网上比价。由生产部门提出各项材料总的需求计划,采购部门向供应商发布招标通知,供应商按照供货量报出供应价格,采购部门在综合价格、生产能力、质量保证、信誉、售后服务、付款方式等因素的基础上,确定1-2家供应商。通过这种方式,不仅使供货商有稳定的销售量,同时也使企业更容易获得较低的采购价格。企业有稳定的货源渠道,有利于缩短采购周期,降低库存,提高资金周转率,降低资金占用成本。
(四)人工成本的控制
在我国,行业、部门间的收入差距很大,企业工资刚性很强。为了调动全体员工成本控制的积极性,为了发挥工资制度应有的激励与约束作用,应注意以下几个问题:1.需要有客观的、准确的和适用的控制标准。企业应当制定比较科学的工资体系,以效率优先,兼顾公平的原则,在工资分配上注重贡献;建立健全科学的工作业绩评价制度,使职工的收入与对企业的贡献相配比,充分调动职工的积极性。2.鼓励参与制订标准。建立科学的评价制度,也能使职工更客观的认识自己的能力,有利于平静心态,将更多精力投入到工作中去。3.让员工了解企业的困难和实际情况。采用压力和生硬的措施,常会导致不满,而了解了实情则会激发员工的士气,以自觉适应工作的需要。另外,企业应当制定工资增长制度,将工资增长与企业盈利相联系,避免在经济形势恶化时,职工工作量增加而收入不增加引起的心态波动;控制人工成本,必须与职工进行广泛的接触和深入的交流、沟通。
(五)质量成本控制
应当充分考虑质量对企业的盈利损失和信誉的影响。质量是一个企业的生命。假如能够在产品出厂前就及时发现质量问题并进行处理,其费用比出厂后的处理费用要少得多。因此,应当适当加大内部质量控制,从而降低企业的总体质量成本。因此,建立完善的质量内控制度会进一步提高产品质量,从而达到提升企业竞争力的目的。
(六)成本、费用控制
这是一个涉及多层次管理,多层次操作,多层次考核的内容繁杂的工作。在成本、费用控制方面,严格的预算管理是一种行之有效的控制制度。预算管理的关键是制定严密、详细、可行的费用预算计划、成本定额计划,通过费用预算、成本定额执行情况的总结、分析,及时发现变动因素及原因,使企业采取的对策更具有针对性和合理性。在费用控制方面,应当避免仅仅依靠财务管理人员进行控制、提供数据的模式,要充分调动各部门负责人的积极性,通过共同努力提高费用控制的有效性。
三、会计信息的管理
只有高质量的会计信息、真实的会计数据才能为管理层提供有价值的决策参考。如何才能使会计信息免受会计行为的有意扭曲,这就要求产生和提供会计信息的渠道必须严格遵循一定的行为规则,即会计规则。财务人员不能保证会计信息的绝对真实性,但如果会计信息是由不遵循会计规则的行为来产生和提供的,那必定会严重失真。因此,提高财务人员的业务水平,增强财务人员对报表数据的分析能力和对数据变动的敏感度,是对财务人员提出的素质要求。由于会计信息必须经过人脑的劳动而产生,以至因表达能力的缺陷而失真这种事实有可能确实存在。如果会计行为是规范的,即便信息失真,也只能在会计规则上找原因,是会计规则的不完善容留了低能力的存在。在判断会计信息失真的性质时,必须分清是因会计规则的不完善而造成的会计信息失误还是因人的行为不规范而造成的会计信息失真。实现会计行为合理化,是实施会计规则,提高会计管理的科学水平,充分发挥会计职能,使会计信息免受不正当行为歪曲,提高会计信息真实度的基本保证。
现在,各种经济法律、法规更新很快,企业应当注意收集、研究各项政策规定,充分利用政策赋予企业的权利,指导具体核算人员进行日常工作,避免因政策理解错误导致企业损失。应充分发挥职工的聪明才智,调动全体职工参加财务管理的积极性,使财务管理能够长期有效地进行。财务管理在企业中的效应是不可轻视的,其发挥作用的好与坏对企业的影响也是截然不同的。如何管理好一个企业不仅仅是领导层的责任,也不是仅靠领导就可以完成的,而是靠企业全体员工的共同努力。企业各职能部门应相互配合、协调,各自发挥其最大能量,才能实现企业价值最大化。
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