浅议如何向成本管理要效益

　　【摘要】企业只有进行严格的成本管理，才能创造最大的经济效益。本文就企业如何更好地实施成本管理提出了合理的建议。
　　
　　企业的最终目标是盈利，只有不断降低成本，才能使目标利润最大化。百万富翁约克思说：“吝啬每一美分，用好每一美分，才是财富增值的源泉。”有一家商店，经营状况良好，其决窍是把商店内不必要的招牌灯关掉，老板解释说：“小气就是赚自己的钱，自己的钱都赚不回来，又怎么能赚别人的钱？”
　　由此可以看出，成本管理就象挤海绵，尽量压缩，直至没有水分为止。这不是一两个人能够做到的，需要全体员工的共同努力。这不仅要求员工要具有主人翁的高度责任感、爱岗敬业的精神；还需要企业有一套完整、系统的内部管理机制与之相配合；需要领导重视，并组织落实。
　　
　　一、推行目标成本管理，进行全面、全过程成本控制
　　
　　（一）加强日常零星开支的控制
　　对于日常购买的办公用品、零配件等，需要完善手续，强调“以旧换新”。各部门需要什么，不能直接对采购部门，而是先向办公室或生产部等有关部门提出申请，经有关部门确认后，签字交采购部购买。同时充分发挥员工的积极性，挖掘内部潜力，开展“双增双节”和“修旧利废”活动。
　　
　　（二）加强材料采购成本的控制
　　对批量物资、重要材料要做到公开招标和议标，从价格、质量上把关。采取一切可利用的条件和措施，降低原材料的采购成本，坚持多渠道、少环节和就近直接从厂家进货的原则，最大限度地节约材料成本和运输费用，以最低的价格购买最好的材料。
　　
　　（三）加强生产成本的控制
　　1.节约原材料消耗，是决定产品成本高低的主要因素，尤其是材料比重较大的产品。要不断改进工艺，提高原材料的利用率；不断加强职工技术培训，提高职工的技术水平，改进操作方法。
　　2.加强辅助材料、动力和制造费用等可控成本的管理。控制辅助材料的基本途径是实行材料消耗定额管理。对生产需用的各种辅料和备件都要制定严格的定额，实行限额领料，严禁弄虚作假，严禁以领代耗，严禁损失浪费。各个生产部门需配置专门的成本核算员，成本核算员要有高度的责任心，人员由财务部门派出，对财务部门负责。领用材料时，严格审批手续，确保成本真实可靠。还需要教育、引导全体员工树立节约的风尚。
　　
　　二、加强各种费用的管理
　　
　　（一）加强三项期间费用的管理
　　对于管理费用和销售费用，要将全部预算费用指标，按部门分解，制定定额，尤其是招待费、差旅费和办公费，各级领导要层层把关，严格审批手续。明文规定出差人员外出必须走最捷径的路线，不得无故停留、绕道、多站停靠，一律不准乘坐出租车，凡违反规定的，超出部分一律不给报销。 财务部门在审核、结算差旅费报销时，要坚持“四查四看”做好审核把关。即：查开支单据上注明的时间是否与出差时间一致，看有无非本次出差的票据；查报销途中补助，住勤补助天数，看与实际出差天数是否相符；查出差人员单据是否真实，看有无涂改，挖补修改现象；查出差人员所走路线是否合理，看有无因私绕道无故停留，多站停靠现象。通过“四查四看”彻底杜绝各种虚报冒领现象。报招待费时，单位应制定一套报销手续，要根据客户性质，不同情况分别对待，以工作餐还是客餐为确定标准。要填写申请表，写明请客原因、用餐标准、陪客人员，并由有关领导审核签字，杜绝陪客人数比客人人数还多的现象、杜绝请客随意性的现象。报销时财务部门据此申请表报销，没有申请表的一概不予报销。
　　
　　（二）对财务费用的管理主要是解决资金问题
　　降低原材料、产成品占用资金，优化库存结构。在资金筹措上按照“借新还旧、借低还高、借短还长”的原则，优化贷款结构，降低财务费用。销售过程中会不可避免发生应收账款，应加强对应收账款的管理，加速它的周转，使企业在市场竞争中能更好地发挥应收账款的商业信用作用。建立客户企业资信档案，做好应收账款的事前控制，要对客户的信用资质进行评估，制定出一套合理的信用政策，防范坏账于未然。制定企业评价客户等级的信用标准，据此决定是否给予或拒绝客户信用。实行应收账款回收责任制，形成应收账款的决策者和主要经办人就是回收债权的责任人。如果责任人不能将其完成销售收入所形成的债权收回现金，就要承担相应的责任。另外，加强对以前年度应收账款的回收力度，根据具体情况，采取不同的催收方式。对于大宗的支付业务应尽量采用银行承兑汇票，以最大限度节约财务费用。
　　
　　三、完善成本的事后控制，加强成本分析
　　
　　成本分析是对前一阶段成本核算和管理成果的综合评价，也为以后做好、做细成本管理提供了详实的数据基础。定期做出财务成本分析报告，可以使我们从中了解成本升降的原因，给领导当好参谋。促使我们采取相应的措施，改进成本管理。
　　
　　四、建立内部审计制度
　　
　　内部审计是企业的重要管理手段。隶属于董事会下属的审计委员会，对董事会和高层管理部门负责，按照经营权和所有权分离的原则，对经营管理进行监督评价，提出管理意见和建议；向董事会报告，辅助企业的内部管理，起到监督控制、咨询建议的作用。内部审计是审计监督体系中的一个重要的组成部分，其作用丝毫不逊于外部审计，发现震惊世界的“世通”丑闻的首要功臣就是平时不为人瞩目的企业内部审计人员。内部审计的作用大致可归结为两个方面，即防护性作用和建设性作用。
　　
　　（一）防护性作用是保证组织的方针、政策、指示和命令能够有效地得到贯彻执行，遵守政府的法律法规和行业标准规范，有效地履行合同，维护企业的社会声誉。
　　
　　（二）建设性作用是针对控制系统的缺陷，提出符合成本效益原则并切实可行的控制措施，使已经达到有效控制目标的系统控制的成本最低。
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