会计信息化的软件定位分析

　　本文为辽宁省教育厅2005科研项目《在企业信息化环境中会计信息化风险控制体系研究》的阶段成果，项目编号：2005023
　　
　　【摘要】会计电算化功能的局限性以及会计信息系统之间缺乏协作，已不能满足网络环境下企业信息化的需要。本文就我国会计信息化的软件定位进行了分析。
　　
　　会计信息化是企业信息化的重要组成部分。在企业信息化环境下，传统的核算型财务软件无论是在软件系统的功能结构还是在软件的应用效果方面都受到了极大的限制。因此，要发展会计信息化软件，首先必须重视软件的定位研究。
　　一、会计信息化的特征
　　（一）会计信息的全面性
　　从范围上看，会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务、会计教育以及政府对会计的管理等所有的会计领域；从功能上看，会计信息化不光是进行会计核算，还包括会计监督、会计预测与决策，并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程；从技术手段上看，会计信息化不仅要采用计算机技术，而且要以网络技术和通讯等现代技术为主进行现代会计信息系统的构建。
　　（二）会计信息的实时性
　　传统会计主要是事后核算，会计信息滞后。在网络环境下，发生交易的数据通过网络传递，从原始单据到生成最终会计信息的过程在瞬间就可完成，信息使用者所需的会计信息随时都可获得。企业管理者可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标进行分析比较，及时做出正确预测及决策；而外部信息使用者可通过上网访问企业的主页，浏览查询所需的最新及历史的财务信息，从而减少其决策风险。
　　（三）会计信息的智能化
　　会计信息化系统不仅具有核算功能，而且具有控制功能和管理功能。因此，它离不开与人的相互作用，尤其是系统的预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以，会计信息化不再是一个简单的模拟仿真系统，而是一个人机交互作用的智能型系统。
　　（四）会计信息的多元性
　　１.收集信息渠道的多元化。会计系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接收货币形态的信息，同时亦可接收非货币形态的相关信息，其信息渠道更加宽广；２.提供信息时间的多元化，在会计信息化条件下，不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息；３.提供信息形式的多元化。随着计算机多媒体技术的采用，会计系统除了提供数字化信息，也可提供图形化信息以及语音化信息。
　　二、财务软件的局限性
　　我国会计信息化的基础是会计电算化。受我国的国情所限，多数会计软件没有站在企业管理的高度去开发电算化会计软件，只是在会计核算方面具有电算化功能，致使会计信息系统成为孤立于其他子系统的一个自我封闭式系统，限制了其作用的发挥。
　　（一）没有从企业信息化的高度开发财务软件
　　会计软件囿于传统的思维方式，缺乏管理功能。我国数百家会计软件公司虽然也在不断翻新版本或转换平台，但大多为占有市场，追求的是形式上的新颖，并没有在财务和企业管理的水平方面有所提高，不具有事前预测、事中控制、事后分析等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件，但一般只是从财务管理的要求出发。
　　（二）我国绝大多数会计信息系统未能成为企业管理信息系统的一个有机组成部分
　　不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式相链接，从而造成数据在内外子系统之间不能共享，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。
　　三、会计信息化软件定位
　　（一）功能定位
　　1.从核算型过渡到管理型。管理型会计软件是从核算型会计软件基础上延伸过来的，它将会计信息与其它信息相结合，辅助管理者的预测、分析和决策，其主要特征是集核算功能与常规管理功能于一体。会计信息化的重要目标是充分发挥会计在经济管理中的管理作用，为了达到这样的目标，财务软件除了利用计算机完成财务核算的功能外，更多的是生成加强会计监督、控制、辅助决策的信息的功能，从而为各级各类的管理部门服务。在财务软件的模块组成方面，设置了诸多适合于管理任务完成的模块，如筹资管理模块、投资管理模块、财务分析模块等来完成管理功能。
　　2.增强软件处理功能。如：不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息。如某种产品的日成本、周成本及其行业比较成本，并可对系统实施实时控制；对同一对象可以生成多元化的会计信息来服务于管理，比如根据相同的基础资料，利用不同的成本核算方法，核算出同种产品的成本，为管理提供参考；财务软件将进一步细分和模块化，各个模块之间的数据传递关系较多。
　　3.功能强大的会计决策支持系统和专家系统将逐步出现。会计决策支持系统是针对会计信息的半结构化决策问题，它的主要特色是集会计核算功能、常规管理功能和智能管理功能于一体，以管理科学、运筹学、控制论等学科为基础，通过背景资料、协助明确问题、修改完善模型、进行分析比较等方式，为管理者正确决策提供帮助。其扩展的功能主要是解决半结构化或非结构化的决策问题。目前的财务软件仅提供了一些比较简单的财务分析和决策支持功能，随着科学技术的进一步发展，在不久的将来，功能强大的决策支持系统软件将会出现。
　　 （二）软件市场定位
　　财务软件的市场定位是决定会计信息化能否健康发展的重要前提。作为商品化会计软件的开发必须以市场需求为导向。具体地说就是根据不同用户的规模、类型、管理模式来提供与之相适应的会计信息系统。
　　１.会计准则的标准化将逐步缩小企业间会计系统的差异，商品化会计软件在软件设计的成熟性、技术的先进性、性能的稳定性、版本更新速度、功能扩充能力以及售后服务质量等方面与非商品化会计软件相比有着特殊的优势。因此，企业对商品化会计软件的需求会逐步扩大。２.其企业对会计软件需求层次将逐步拉开。会计信息化在中小企业中刚刚起步，他们关注小型会计软件的进一步发展。而大型企业会计业务和其它业务的接口日益紧密，必将推进管理型、知识型会计软件的发展。
　　（三）软件技术定位
　　1.财务软件的技术定位是优化会计信息的关键所在。在技术定位上，软件开发商不能只注重支撑软件的外部特征，而忽视会计软件管理功能的提升与先进理念的融入，应特别强调技术先进性。技术先进性侧重于在会计信息系统中，融入先进的管理技术和管理方法，通过会计信息系统的这种先进性带来企业管理水平的进步和经济效益的提高，从而拉动或开拓用户的需求。
　　2.企业要顺应市场的竞争，必须重视人力资源的竞争。要保证会计信息化的正常运行，充分利用会计信息化的功能，就必然要求会计人员、财务人员和其它管理人员熟悉新的技术与方法，以胜任自己的工作岗位。
　　由此可见，开发商能否坚持以市场为导向、能否坚持“差别化”与“本土化”的市场定位，是财务软件的价值取向。目前，在保持现有核算型会计软件势头的基础上，应加快发展管理型会计软件和会计决策支持系统，以多层次会计软件市场供给来适应企业不同层次的管理需求。
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