办公软件全面走向互联网时代

徐国鸿

最近，办公软件领域不断涌现出许多新的发展动向：Google通过收购和自主研发相结合的方式将其业务触角慢慢伸入办公软件领域，众多国内外传统办公软件厂商也在寻找办公软件新的发展趋势，很多厂商先后推出了很多测试版本。

笔者认为，综合以上情况，办公软件在今后一段时间将出现以下三大发展趋势。

首先，办公软件将与互联网进行无缝衔接。随着网络和信息时代的发展，在我们的工作和生活中，互联网占据越来越重要的角色，企业也越来越依赖互联网开展工作，如何能将现有的工作与互联网方便地衔接是厂商重点考虑的问题之一，如Google推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件，实现了网上办公的无缝衔接。此外，国际主流办公软件纷纷全面开始转向支持XML格式，微软Office 2007就在这方面做了很多的创新，例如，Office软件中的搜索功能与互联网实现无缝衔接，用户可直接在Office软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源；用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG，并将其发送到网上的BLOG空间，无须再做其他转换等。

其次，办公软件将融入更多协同软件的功能。在激烈的市场竞争环境中，企业的管理者和员工都认识到，如何发挥团队的作用，建立知识型企业变得更加重要。在日常的工作中，人们需要彼此之间能够实时进行交流沟通的愿望越来越强烈，未来，新的办公软件将会朝这个方向发展，如：可通过即时通信软件、网络会议软件、虚拟网络工作平台、电子邮件等众多方式和办公软件进行无缝衔接，用户可随时随地同他的合作伙伴协同工作。

第三，办公软件将融入更多商业智能的功能。

随着网络和信息时代的发展，用户在进行业务数据处理时，面对越来越多的数据，如果办公软件能帮助用户做一些简单的商业智能（BI）分析工作，帮助用户快速地从这些数据中发现一些潜在的规律，提高用户的工作效率，将对用户产生巨大的吸引力。在微软的Office 2007版本中，已经提供了一些简单的商业智能的功能，如通过不同颜色显示数据的大小和按照进度条来反应数值的大小等，相信未来会有更多的软件拥有这方面的功能。

（作者为计世资讯分析师）