房地产行业的信息系统首先是保证企业“不死”的预警平台,其次是企业未来更好发展的管理平台。
中国的房地产行业是一个有着巨大购买能力的行业,但房地产行业正在从低成本经营进入到高成本运营阶段。比如土地地块招标,以前是低风险、高利润,现在房地产风险在增加、利润在减小。去年公布的“国八条”对支出资金流影响很大,今年的“国六条”对收入资金流影响同样很大。
信息化误区
这两年国家宏观调控,给房地产企业敲响了警钟。未来生存下来的企业,必然是那些管理精细化,能够预警资金风险、政策风险、市场风险,并具备强大执行力、管理能力和控制能力的企业,而这些能力离不开一套符合企业自身管理特点的房地产行业专业化信息化管理系统。北京时代引擎科技有限公司高级咨询顾问、房地产ETI一体化管理软件管理模型专家组组长周大江认为,房地产行业也在整合,需要使用信息管理系统来提高其竞争力。信息化建设首先是保证企业“不死”的预警平台,其次是企业未来更好发展的管理平台。周大江对企业管理有多年的研究,在2000年至2005年期间,曾亲自组建并领导了一个由数十名志愿者组成的“本土企业观察研究小组”,对国内52家企业进行了长达5年的跟踪调研。
事实上,已经有很多房地产企业开始使用信息化来提高其竞争能力。譬如万科就是较早关注并利用计算机技术来协助管理的企业,也是房地产企业信息化管理的探路人,尽管走过弯路和错路,但可以肯定的是,这些处于摸索期的软件在局部管理上帮助万科创造了价值,更大的价值是为整个行业探索出了信息化建设之路。再如万达公司使用过珠海网欣的售楼软件和创智科技的客户关系管理软件,最近在和沃尔玛、家乐福等商业连锁企业的商务合作过程中,万达越发感受到了软件管理信息系统的巨大作用,近期准备花费1000万元重新打造一个一体化的信息系统。
从土地的招投标、楼房建设的过程控制,到销售情况的控制等全过程都离不开信息系统的支撑。在这一需求的拉动下,软件公司逐渐把房地产行业作为重点开拓的行业之一。
房地产软件经历了三个阶段,最早是深圳思源公司的单机版物业管理软件,一些房地产企业早期也采购了金蝶、用友等公司的财务软件,这就是房地产软件单机版阶段。随着局域网技术的兴起,随着一些房地产企业的规模发展,根据管理需要,后来一些公司发现售楼管理可以用软件来管理,而且可以将几台电脑用网线连接起来使用,这就是房地产软件的局域网阶段。但由于计算机硬件技术和CPU性能的局限性,这个时期的软件基本上都是C/S版本,即所谓的客户端/服务器方式,除了服务器要装软件外,在客户端上还需要装软件,此阶段比较有代表的软件公司是深圳明源、珠海网欣等公司。20世纪90年代末期,随着互联网的兴起,异地信息交换成为可能,产生了B/S结构的软件,这种软件只在服务器上装软件,大大降低了维护工作和安装工作,上海天诺是这一时期比较具有代表性的软件公司。
相对于信息化成熟的金融、电信行业,房地产的信息化还处于摸索阶段,周大江认为,目前房地产信息化存在着以下误区: 第一,注重软件品牌,不注重“科技利润”和软件未来创造的价值,往往追求打品牌,软件系统建设成为形象工程; 第二,注重功能和第二代软件供应商的所谓样板客户,陷入买彩票式的盲目采购模式中; 第三,缺乏整体规划设计,房地产信息化建设应该遵循“四化原则”,即规划设计一体化、考察系统本土化、采购软件本行业化、实施上线本企业化; 第四,重硬件,轻软件; 第五,重售前,轻实施、上线和实际运用效果。
培养“第三只眼睛”
在房地产企业的软件系统采购过程中,周大江建议用户用“第三只眼睛”来挑选。用户以前往往是第一只眼睛只看价格、第二只眼睛只看功能,现在必须用第三只慧眼看到“价值”,也就是信息技术创造科技利润。企業必须看到运用信息技术、管理思想、管理模型所产生的科技利润。
此外,周大江认为,房地产软件系统要围绕企业的战略目标来进行整体设计、分步实施; 其次,软件的每个系统都采用大系统设计理论,即子系统首先为大系统服务,子系统之间互相关联,数据互相支持,并支持决策模型; 第三,管理系统中注入符合企业自身特点的管理思想、管理模型。(萧扬)