郭炳忠
为确保企业目标、企业营销战略以及企业组织制度适应企业营销活动的环境,企业必须通过不断的评审与信息反馈对市场营销进行战略控制。在西方大中型企业中,市场营销战略控制有两个有效工具,即市场营销效果等级评定与市场营销审计。
市场营销审计是通过对一个企业市场营销环境、目标战略、组织、方法、程序和业务等进行综合、系统、独立和定期的审查,以确定问题和发现机会,并提出行动计划的建议,以改进市场营销的管理效果。市场营销审计内容
市场营销环境审计。总体环境包括人口、经济、自然、技术、政治和其他社会因素。如人口发展变化、收入、储蓄、信贷等方面的变化给企业带来的机会和威胁;在产品技术和工艺方面发生了哪些变化,是否出现了影响市场营销战略和策略的法律、规章以及消费者方面发生的影响企业市场活动的变化等等。目标环境,它直接影响企业营销目标的实现。主要有市场、顾客、竞争者、经销商、供应商及其他相关企业等。如国际、国内市场的大小、分布、潜力状况及公司产品的市场占有率、成长率、盈利方面的变化;公司主要细分市场的特征及发展趋势;现有及潜在的顾客对企业和竞争者在商誉、产品质量、售后服务及价格方面的评价;企业主要竞争对手的目标、策略、优势和劣势;市场份额以及未来竞争的趋势、产品替代趋向;企业的分销渠道以及不同分销渠道的效益和潜力;企业生产所需的主要资源供应前景、供应方式可能会发生什么变化,还有运输、仓储部门、资金供给部门提供服务的前景等。
市场营销组织审计。主要是检查营销组织在预期环境中,选择和控制决策的能力。如市场营销活动是否按不同职能部门、不同生产部门作了最适当的组织安排;营销部门与市场研究、财务会计、产品制造、物资采购等部门是否保持良好的沟通和合作;产品管理系统是否有效地工作;对外销人员的培训、激励、监督、考核工作是否有效合理等等。
市场战略审计。主要是分析考察企业营销目标、战略是否适应外部环境的变化。包括企业经营是否以市场为导向;市场营销目标是否清楚明确;在企业现有条件下,企业所定目标是否恰当;企业的营销战略与竞争者战略相比有何优势和劣势;企业达到目标市场的关键策略是否正确可靠,市场营销资源是否按各种不同细分市场、地区和产品作了适当的配置等。
市场营销系统审计。主要评估企业信息系统、作业系统、控制系统及产品开发系统。包括市场营销信息系统能否正确、及时、有效地收集、整理市场发展变化方面的信息;计划系统是否成功而有效地编制了计划及计划系统预期目标的达到率;营销控制系统能否确保企业各项计划的实现,管理部门是否对产品、市场、地区和分配路线的经济效益进行定期分析;产品开发系统是否为收集、产生、筛选新产品构思进行调查研究和商业分析,是否在新产品正式上市前进行过适当的产品试验和市场试销等。
市场营销效率审计。主要审计营销组织的获利能力和各项营销活动的成本效率。包括分析企业不同产品、市场、地区和分配路线的利润情况,分析企业应该打人哪些市场、扩大或收缩及撤出哪些市场;检查成本效益,找出某些营销活动超出预计成本的原因,及采取哪些降低成本的步骤,评价成本控制的效果;分析审查销售收入、费用的增减程度及结构变化,分析贷款回收率及存货周转速度的快慢,分析销售员的效率和市场占有率的变化。
市场营销职能审计。指对市场营销组合因素进行审查。包括产品目标是否正确。哪些产品需要逐步淘汰,以及有的产品可否从改进产品质量、特点或规格品种上取得更好的经济效益;企业的定价目标、定价政策、定价策略和程序及企业利用价格促销是否有效;产品分销的目标和策略,是否有适应的市场范围和服务机构,是否需要调整现有分销渠道;促销工作如广告目标是否适当,广告费用预算和支出是否合理,广告媒体及其广告制作的效果如何,其它促销方法是否得到充分有效的利用;企业组织销售队伍的目标是什么,推销部门的规模、组织方式是否与公司的销售任务、目标相适应,销售力度是否按照适当的专业化原则组织而成;与竞争者相比,企业的销售实力如何,销售人员的素质、努力程度及他们的工作是否得到了足够的报偿和激励等。市场营销审计方法和步骤
市场营销审计方法和步骤有审前准备、制定计划、调查统计、发现问题、提出建议、完成市场营销报告书等。
审前准备。营销人员在进行正式审计之前,应将所需审计的内容分解成一个个具体的问题。
制定计划。市场营销审计人员首先要与企业高级经营人员(企业最高负责人必须参加)一起研究,拟定市场营销审计计划,内容包括确定审计目标、涉及面、深度、资源来源、人员分工及组织、时间安排、费用预算、报告形式等。
调查统计。主要是汇集事实,以便找出问题所在。一般通过“案头调查”和原始信息收集两个途径取得。
发现问题。市场营销审计人员应该善于发现问题,从“鸡蛋里挑骨头”,以“追求完美”的境界来考虑企业的营销活动。
提出改进建议。发现问题的目的是解决问题。营销审计人员要善于提出合理化建议、方案,以利于企业改进营销工作。
完成市场营销审计报告书。报告书内容主要包括:背景介绍、营销审计的组织、审计结果(营销得失及其原因)、改进方案,执行改进方案的预期费用及预期效果。营销审计为企业带来的好处
市场营销审计可以使企业尽早发现问题、解决问题,寻找市场机会和企业发展途径。
通过市场营销审计,及时揭示市场营销活动过程中存在的问题,减小不利因素的影响。定期营销审计可以预计营销活动的未来结果,为解决问题赢得时间,尽量避免损失或把损失降低到最低限度。
同时,营销审计还可以促进企业有效配置资源,积极寻找和发现市场机遇,进而促进销售,提高企业经济效益。