基于工程量清单计价模式的建筑工程成本管理

吴明涛

中铁十六局集团第四工程有限公司,北京 101400

0 引言

随着建筑行业的发展,成本管理在项目的成功执行与提质增效中扮演着不可或缺的角色。基于工程量清单计价模式的成本管理方法,通过对建筑工程各项工程量进行详细的计算和评估,能够更加准确地预测和控制建筑项目的成本。工程量清单计价模式作为一种常用的成本管理方法,以工程量清单为基础,通过对每一项工程量进行单价计算,从而得出项目的总成本。这种计价模式的优势在于能够提供较为准确的成本预测,在项目初期就合理安排预算,并在项目实施过程中进行实时的成本控制。

1 工程量计价清单模式概述

工程量计价清单模式是建设工程成本管理中应用比较广泛的一种模式,通常适用于大型土建工程、道路桥梁工程等。该模式的核心是根据工程所需的材料、构件、设备、劳务等清单来预估工程造价,并通过在建设过程中动态更新清单来实现成本管控。

清单中应包含所有工程所需的材料、构件、设备、劳务等项目,每个项目都要有详细的规格、数量和单价信息。清单编制要由专业人员进行,同时应充分考虑实际情况,合理安排项目材料及设备的标准,保证清单的科学合理性。清单编制好后,需要进行成本预算。通过对每个项目的数量和单价进行统计计算,得出工程总造价[1]。其中,除了各项材料、构件、设备、劳务的成本,还需要考虑一些其他费用,如运杂费、管理费等。在工程建设过程中,实际执行往往会与预算不一致,这时需要及时对清单进行调整,以保证成本管控的有效性。同时,在实际执行中需要注意合理降低成本,优化资源配置,提高效率。在完成工程后,需要对成本进行分析。通过比较预算和实际情况,找出差异并加以分析,以确定超额、不必要的成本,从而为今后的工程设计提供参考。

2 工程量计价清单模式成本管理的优势

2.1 准确进行成本估算

工程量计价清单模式允许工程师对项目所需材料、工时和其他资源进行详细的量化和估算。通过对每一项工程量进行细致地测算,可以准确地确定所需的资源数量,从而实现对成本的精确控制。这种准确性有助于避免因资源缺乏或过剩导致的成本浪费,保证项目的经济性和效益。清单中的每一项工程量都可以与相应的市场价格或成本指标关联,从而获得更加准确的成本估算。这样不仅可以预测项目的总体成本,还可以将成本分配给各个子项目或工作包,形成明细的成本结构。

2.2 便于成本控制和管理

工程量计价清单模式可以提供详细的成本信息,方便成本控制。该模式将项目划分为不同的工程量清单,明确列出每个工程量项所需的材料、人工、设备等资源以及对应的费用[2]。通过实时监控和比对实际成本与预算成本的差异,可以及时发现和解决成本偏差,确保项目的成本在可接受范围内。该模式能够为每个工程量项设定成本基准,即规定每个工程量项所需的资源和费用。通过与成本基准进行比对,可以了解每个工程量项的实际成本情况,进而进行成本分析和评估。如果某个工程量项的成本超出了预期,项目经理可以及时采取措施,例如优化资源配置、减少浪费等,以控制和降低成本。

2.3 促进合同管理

在该模式下,工程项目的各项工作会被详细地列出,并对每一项工作进行量化和计价。这使得合同双方能够清晰地了解工程项目的每一个环节和成本,避免因信息不对称而引发的争议和纠纷。同时,监理和业主代表等相关方也能通过查看清单,实时了解工程进展情况,确保施工质量和进度的控制。

在工程项目中,存在着各种风险,如材料价格波动、施工过程中遇到困难等。通过采用清单模式,可以充分考虑这些风险因素,建立相应的成本储备,以应对不确定性和突发情况。这样一来,当风险事件发生时,合同双方可以根据清单进行成本调整,确保风险的合理分担,维护合同的稳定性。

3 基于工程量清单计价模式的成本管理方法

3.1 工程量清单的编制与审核

编制工程量清单时应充分了解项目的设计文件和需求,与设计人员进行充分的沟通和协作。编制人员应仔细审查图纸和技术规范,以确保清单中包含了所有必要的工作内容和材料。编制过程中需要严格遵守相关的计量规范和计价原则。工程量清单应按照统一的标准进行编号、分类和计量单位的设定。同时,应根据实际情况明确各项工作的数量和定额,并确保计量单位与实际施工一致。工程量清单的审核是确保其准确性和可靠性的关键步骤。审核人员需要对清单进行全面审查,核对清单中的项目是否完整、准确。同时,还要检查清单中的计量单位、定额和费率是否符合标准,确保其合理性和科学性。在编制和审核完成后,需要进行内部审查和复核,确保工程量清单的准确性和一致性,并为后续的成本控制和预算管理提供可靠的依据[3]。

3.2 工程量清单的测算与计价

在项目启动阶段,需要全面了解工程的设计图纸和技术规范,对各项工程构件进行量取,并根据设计参数和工艺要求进行合理的计算。测量过程中应遵循标准化的测量方法,并充分考虑各种材料和设备的损耗、回收等因素,以确保工程量的真实可靠。在计价过程中,需要根据工程量清单的测算结果,结合市场行情和实际情况,合理确定价格。这涉及到对材料、设备、人工等各个方面的成本进行评估和估算。在评估过程中,可以参考历史数据和类似项目的经验,结合当前市场的价格水平,做出合理的决策。由于工程项目的变动以及市场价格的波动,工程量清单的计价可能需要进行调整。因此,需要定期对已有的工程量清单进行复核,及时与实际情况进行比对,做出相应的调整。这样可以确保工程的成本管理与实际情况保持一致,并及时纠正偏差。

3.3 成本控制与成本核算

成本控制方面的措施包括以下几方面。①预算编制。在项目启动阶段,制定详细的项目预算,包括人力资源、物料采购、设备租赁等各个方面的成本,以提前掌握项目的经济状况。②实施变更管理。严格管理所有项目范围变更,并评估其对成本的影响。只有经过审批的变更才能纳入项目成本范围内,避免不必要的成本增加。③成本监控。定期进行成本监控,对实际成本与预算进行比较分析,及时发现成本偏差,采取措施追踪和控制超出预算的成本。④提高资源利用效率。优化资源利用,避免资源浪费和不必要的成本支出,确保资源按需使用,减少过剩物料和设备的库存。

成本核算方面的措施包括以下几方面。①成本分类。将项目成本按照不同的分类标准进行归类,如人工成本、材料成本、设备成本等,这样可以更清晰地了解项目中各个方面的实际成本。②成本分配。将项目成本按照合理的分配规则分摊到各个工作包或活动上,根据工程量清单和成本占比等因素,确定成本分摊比例。③成本计算。根据实际产生的费用数据,进行成本计算。这需要收集各项支出的凭证和票据,并进行合理的折旧、摊销等处理。④成本报告。周期性地向项目相关方提交成本报告,明确项目实际成本和预算成本之间的差异,并提供详细的解释。

4 工程量清单计价模式优化措施

4.1 完善数据采集和分析方法

建立清晰的数据采集规范,明确数据字段和格式,确保数据的一致性和准确性。可以采用现代化的移动设备和软件,实现实时数据采集,减少人为误差和信息滞后。借助先进的自动化技术,如物联网、传感器等,实现数据的自动采集和传输。这样可以减少人工操作,提高数据的及时性和准确性,降低成本管理的人力成本。建立严格的数据质量控制机制,包括数据校验、异常数据处理和数据清洗等环节。通过设置合理的数据范围和异常值检测机制,及时发现并排除错误数据,确保数据的可靠性和准确性。培养和引进数据分析专业人才,掌握先进的数据分析工具和方法。通过数据挖掘、模型建立和统计分析等手段,深入挖掘数据背后的规律和特征,为成本管理提供科学依据。建立完善的数据库,存储和管理历史数据和经验知识。通过对比和分析历史数据,挖掘项目的规律和趋势,提高成本估算和控制的准确性。

4.2 加强成本控制和管理

在实际应用中,由于各种因素的影响,如工程变更、供应商延迟等,成本控制和管理往往面临较大的挑战。因此,要对工程项目进行细致的预算规划,确定合理的成本控制目标和预算指标,以便能够在工程施工过程中及时发现并解决存在的问题,降低成本风险。引入物料清单和设备清单等多种清单来确保工程量清单的准确性和完整性,从而更好地控制和管理成本。对供应商进行全面评估和审查,确保其技术能力和供货能力符合要求,以及货物质量达到标准要求。同时也要与供应商建立长期良好的合作关系,为后续开展工程项目提供保障。建立成本变更控制机制,及时发现并处理工程项目中出现的成本变动情况,避免因变动导致成本超支。

4.3 建立成本管理信息系统

成本管理信息系统可以帮助企业实时、准确地掌握项目的成本情况,并进行全面的成本分析和预测,从而更好地管理和控制成本。根据企业的需求和特点,制定成本管理信息系统的功能架构和数据库设计,并委托专业的软件开发公司进行系统的开发和实施。成本管理信息系统需要获取工程项目的各项成本数据,包括材料采购、人工成本、设备租赁等,根据项目阶段和具体任务,建立相应的数据录入流程和规范,确保数据的准确性和完整性。将工程项目的成本预算纳入成本管理信息系统中,并设置相应的控制指标和预警机制。系统可以实时监控项目的成本执行情况,如超出预算则及时发出警示,以便采取相应的调整措施。系统还可对项目的成本进行多维度的分析,如按工程项目、阶段、费用项等进行分析和对比,并生成各类成本报表和图表,提供直观的成本分析结果,方便管理层做出决策。

4.4 优化施工措施

1)设计优化。通过设计上的优化,减少工程量和材料消耗。例如,合理选择结构形式,采用经济高效的施工工艺等,从而达到节约成本的目的。此外,还可以考虑使用新型材料或技术,以提高施工的效率和质量。

2)进度优化。合理安排施工进度,使用合理的施工方法和工艺流程,避免施工交叉和重复,减少施工时间和资源浪费。例如,可以采用模块化建造、预制装配等技术,提前加工好构件,减少现场施工时间和人力成本。

3)材料采购优化。合理选择供应商,通过集中采购、招标等方式降低材料采购成本。与此同时,加强对材料的管理和监控,确保材料的质量和使用效果。

4)人力资源管理优化。通过合理的人力资源配置和培训,提高施工人员的技术水平和工作效率。合理安排施工队伍,避免过多或过少的人力投入,从而节约成本。

5)资源共享与循环利用。在工程量清单计价模式下,可以通过资源共享和循环利用来降低成本。例如,在多个工程项目中可以共享设备、施工机械和临时设施,减少重复投入。同时,可以重复使用可再生材料,并对废弃物进行分类和回收利用,以降低消耗和环境影响。

6)施工质量管理优化。加强施工质量管理,确保施工过程符合规范和标准,减少返工和维修成本。通过建立完善的监控和检测机制,及时发现和解决质量问题,确保工程质量达到预期要求。

5 结束语

工程量清单为建筑项目提供了全面的成本掌控手段,能够准确地量化每个工程任务所需的资源,使项目可预测性增强。随着施工过程的推进,将工程量清单的实际消耗情况与计划进行比较,可以及时发现偏差并采取相应措施,这有助于减少成本超支和延误风险,同时帮助管理者做出正确的决策。此外,清单计价模式为建筑项目提供了全面的交付标准,可以确保各项工程都按照明确的要求和质量标准进行,避免了不必要的纠纷和额外成本。