从“秘字第一号”到“掌上档案馆”

经常光顾吴中区公共文化中心的市民们，一定对吴中区档案馆不陌生。这里的历史可以追溯到65年前的吴县县委办档案室。时光飞逝，随着行政区域的不断调整，吴中区档案馆也几经变革。从镇馆之宝“秘字第一号”，到遍布吴中区各村的“掌上档案馆”；从档案保管到地方志编撰、党史工作等多元职能，始终不变的，是吴中区档案馆对档案工作的敬业职守与守正创新。

吴县“秘字第一号”，揭开尘封的红色烽火

地处历史文化名城苏州面积最大的辖区，吴中区档案馆服务覆盖面积大且馆藏众多。能从众多藏品中脱颖而出成为镇馆之宝，还要从《吴县人民政府布告 【秘字第一号】》背后的故事讲起。

1945年秋，《双十协定》签订后，吴县苏西、苏西北地区党政军人员根据指令，先后渡江北撤，仅留下少数留守人员组成新四军留守处，肩负起善后的重任。11月下旬，大批北撤人员刚离开，国民党当局旋即撕下伪装的和平面具，开始了对吴县的分区“清剿”。怀揣着对自由与解放的渴望，吴县人民在中国共产党的领导下，展开了长达三年艰苦卓绝的抗争之路。

解放曙光初绽的1949年3月，中共华中工委从苏北抽调地方干部，在如皋县白蒲镇着手组建吴县人民政府，并任命吴明担任吴县书记一职。4月中旬，吴县党政领导班子已经初步搭建完成，各部门各司其职，严阵以待，准备迎接即将到来的历史使命。筹备期间决定，吴县城区从吴县划出，单独建立苏州市，开启市、县分治的新篇章。人事安排也进一步明确，吴明由吴县书记调任苏州市副市长。渡江战役前夕，党组织明确俞臻任吴县书记，刘鑫任副书记，傅宗华担任吴县县长。

1949年4月21日，中国人民解放军百万雄师横渡长江。在白蒲镇组建的吴县党政领导班子和工作人员，怀着满腔热血随军渡江，向吴县这片充满希望与挑战的土地挺进。4月26日，军部指挥所及前卫团到达浒墅关。当日下午4时起，二十九军分三路向吴县城发起攻击，在枫桥铁铃关、浒关王花泾、横塘西庙等地歼灭国民党第一八二师和保二团残敌。4月27日，人民解放军第二十九军从阊门、金门、平门等处挺进市区，苏州宣告解放。

5月1日，吴县县长傅宗华颁布《吴县人民政府布告》，布告称，案奉苏州区专员公署政字第二号训令内开：“奉苏南行署电令内开：‘兹决定将吴县苏州城区划出建立苏州市外，其他地区仍属吴县，下辖浒关、木渎、东山、西山、淞南、淞北、黄埭、阳澄八个区，县府住浒墅关，并委傅宗华为县长。’”这份布告如同一声响亮的号角，宣告着吴县人民政府正式成立，这不仅是新政权的建立，更是吴县崭新的历史纪元起点。

时至今日，这份珍藏了七十余年的历史档案依旧在吴中区档案馆，安静地诉说着那隐匿在历史深处的红色烽火。吴县人民对自由的渴望与家国情怀也随着这份镇馆之宝的传承与传播，在苏州人民的血脉中源远流长。

科技赋能档案，数据多跑路，群众少跑腿

吴中区档案馆馆藏档案资料累计超100多万余卷（件、张），照片档案5万余张，实物档案1000余件，报刊资料1.6万余册。这其中不仅涵盖了土地房产、劳动就业、新闻报道、股份权能改革等相关专业档案，还有与百姓生活息息相关的出生医学证明、婚姻证明、独生子女、再生育审批、知青、“农转非”、学籍等档案，共计30余种。因区县合并、行政区域的不断调整，吴中区档案馆内既要接待吴中区居民，很多时候又要满足生活在高新区、相城区等其他区域居民的需求。为了能让档案更方便地服务群众、服务企业、服务社会，档案馆开始了数字化转型的漫漫长路。在基层档案服务领域，婚姻档案查询一直是群众需求最高之一。然而，在过去的档案管理体系中，不同职能单位间的婚姻档案并不能实现有效共通。以吴中区为例，既有通过民政局完成婚姻情况登记的市民，也有法院判决离婚等情况存在。长期以来，这些分别隶属于不同部门的婚姻档案由于缺乏统一的整合和协调机制，给市民们的查询与利用带来了诸多不便和阻碍。看到服务窗口有太多老百姓为了婚姻档案查询与公证四处奔波，2023年吴中区档案馆与法院、民政局三方联动，打破部门壁垒，共同签署婚姻档案共享通道备忘录，让吴中区婚姻档案数据实现互通。如今，无论是在吴中区档案馆，还是吴中区民政局、人民法院中的任何一处，都有查阅点可以查询婚姻档案，再也不需要在三个部门间来回跑。

近年来，吴中区还不断升级档案管理系统，盘活区、镇、村三级档案服务网络，让查询窗口开到群众家门口，切实打通了档案服务的“最后一公里”。走进梅园社区党群服务中心，就能看到专供居民使用的查阅平台。过去，生活在这里的居民们往往要耗费近一小时的车程专程赶往区档案馆，而现在，他们只要轻松步行去社区服务中心，就能便捷地查阅相关基本资料。几年来，吴中区档案馆不断延伸民生档案基层查阅平台支点，送设备上门、送服务上门、送培训上门，将196个村级查档窗口开到了群众身边，让档案真正成为服务民生的有力支撑。

2022年，吴中区档案馆还在全市率先开通实现全自动化的“掌上档案馆”平台，开启苏州档案服务智能化、自动化新篇章。居民们只需点击屏幕，就能通过手机端直接查阅个人婚姻和出生医学证明档案，大大降低了档案查阅难度，实现了档案服务的“触手可及”。在深耕传统档案工作，不断修炼“内功”，提升档案收集、整理、保管等基础工作能力的同时，吴中区档案馆也积极拥抱时代变革，探索大数据环境下的智能化手段，借助AI技术提升行业管理的质量和效率。未来，我们有望看到，吴中区的档案管理工作在人工智能的监管下实现更高质量的提升，让科技推动档案工作更方便、更智能、更高效。

开放共享，推动馆藏档案焕发新彩

除了《吴县人民政府布告【秘字第一号】》外，吴中区档案馆还保存着清代和民国时期的诸多重要历史档案。载有清代状元陆润庠亲笔题记的《息斋图》册页、大批量的清代及民国时期契约文书档案，民国时期吴县手绘地籍图等，对于现代学者了解和挖掘清代及民国时期的历史文化有着重要的参考价值。吴中区历史悠久，文化底蕴深厚，片区内古镇古村众多，千百年的文化传承与档案馆藏共同构成了串联过去的珍贵线索。如何让这些珍贵的“老古董”重新焕发生命力，吴中区档案馆坚信只有将馆藏档案资源开放共享，给更多的专家、学者提供接触与了解的机会，才能将馆藏档案价值最大化。

近年来，吴中区档案馆秉持着开放、共享、发展的理念，积极搭建多方交流合作的桥梁，邀请业内专家学者和社会上有研究兴趣的有识之士，踏入历史宝库中“寻宝鉴宝”。希望慧眼识珠的专业人士能深入研究，挖掘现有馆藏档案价值，让档案有机会为后人利用、使用、活用。档案馆还积极与苏州大学、苏州科技大学、苏州城市学院、吴中中专等院校展开合作，开展馆藏档案的整理、修复、数字化扫描、著录等实践工作。一方面，这样的合作既解决了馆内人手不足的困境，让更多珍贵资料被看到，另一方面，也为莘莘学子们提供了广阔的实习天地、志愿服务平台、实操实践课程，实现互利互助。

与此同时，吴中区档案馆不断探索多元传播路径，精心策划各类展览，推进数字化传播进程，开展丰富多样的宣传活动，为不少沉睡已久的馆藏档案赋予了新的生命力，让它们重新焕发出耀眼的光彩。这些举措，不仅让档案背后的故事与社会价值得以全方位充分展现，还成功打破了档案与公众之间的信息壁垒，使更多的人知晓、了解并从中受益，让档案从默默无闻到广为人知，在新时代的舞台上彰显出更珍贵意义与价值。

无论是七十多年前见证历史变迁的《吴县人民政府布告【秘字第一号】》，还是如今便捷智能的数字化查档系统，几十年来，吴中区档案馆始终不忘初心，做好档案基础服务工作，不断完善人才培养梯队，积极推动馆藏资源活化利用。我们期待，在现代科技的加持下，档案资源能成为滋养吴中地方文化发展的肥沃土壤，助力社会文明的发展与进步。