管理会计在企业内部控制体系建设中的应用探讨

2025-02-20 00:00:00钟碧君
中国市场 2025年6期
关键词:管理会计内部控制

摘"要:内部控制和管理会计作为企业内部管理的两个重要内容,其相互关系和作用一直是学界和企业关注的焦点。尤其是在新经济环境下,企业面临的经营环境越来越复杂,内部控制的重要性日益突出。文章梳理了管理会计与内部控制的概念,并对二者的关系进行了简要分析。在此基础上,文章首先简要分析了管理会计在企业内部控制中的意义,如符合企业内部控制评价需要,提高风险控制水平、优化财务工作,提升企业综合竞争力等;其次详细分析了企业内部控制体系建设过程中的常见问题,如内部控制运行不够畅通、内部控制人员素质不高、内部控制管理信息化建设滞后等;最后结合上述常见问题,针对管理会计在企业内部控制体系建设中的应用提出了一系列优化策略,包括应用管理会计思维建立内部控制管理信息系统;细化内部控制管理制度,畅通运行机制;基于战略发展目标,优化企业资源配置;强化人才队伍建设,优化企业内部人才结构;加强先进技术的应用,提升内部控制管理实效等。希望通过上述分析与研究,能够为企业内部控制体系的建设和优化提供更多参考。

关键词:管理会计;企业内部控制体系建设;内部控制

中图分类号:F272.3文献标识码:A文章编号:1005-6432(2025)06-0187-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.06.046

1"引言

随着企业规模的扩大和运营环境的复杂多变,内部控制体系的建设对于企业的稳定和持续发展至关重要。内部控制不仅是企业日常运营的必要工具,也是防范企业风险、保障企业资源合理配置的重要手段。在此背景下,如何有效地运用管理会计进行企业内部控制体系的建设,成了当前企业管理的一大课题。

2"管理会计和内部控制的相关概述

2.1"管理会计的概念

管理会计是指在企业内部提供信息给企业管理者进行决策、计划和控制,以及评价管理者绩效的会计活动[1]。与财务会计不同,管理会计强调的是未来导向,其主要目的是辅助企业管理层进行有效决策和运营管理。管理会计的信息通常更加详细,能够更好地适应企业管理的需要。此外,管理会计的内容不仅包括财务信息,还包括非财务信息,如市场份额数据、员工满意度、生产力数据等,为企业管理者提供了全面的、多角度的决策依据,有助于提高企业的整体运营效率和竞争力。

2.2"内部控制的概念

内部控制是一个由企业董事会、管理层以及其他员工参与的过程,其目的是保证企业运营的有效性和效率、财务报告的准确性,以及法律法规的遵从性。内部控制涉及企业的所有层面,包括运营活动、信息系统、公司治理结构等。内部控制的核心是风险管理,其主要手段包括制定内部规章制度、明确权责分工、实施内部审计等。有效的内部控制机制不仅可以帮助企业预防和控制风险,保护企业的资产,而且还能够提高企业的运营效率,确保财务报告的真实性和准确性,从而实现企业的整体目标[2]。

2.3"二者之间的关系

管理会计与内部控制有着密切的关系,二者在企业运营中互为补充、相互依赖。管理会计通过提供翔实准确的财务和非财务信息,为内部控制提供了数据基础和决策依据,使得企业能够更好地进行风险评估和控制活动。同时,内部控制则为管理会计提供了良好的运行环境,通过有效的控制机制,不仅确保了管理会计信息的可靠性和准确性,而且还提高了管理会计的效用。此外,内部控制机制的运行也需要管理会计的参与和辅助,如制定和执行预算、进行成本控制等。

3"管理会计在企业内部控制中的意义

3.1"符合企业内部控制评价需要

管理会计在企业内部控制体系建设过程中发挥着至关重要的作用。管理会计不仅确保了信息的准确性与实效性,同时也为内部控制评价提供了真实、精确、有效的数据支撑,并且通过对成本、预算和财务报告的管理,管理会计能够直接影响到企业对内部控制系统的评估与完善。例如,管理会计通过对预算执行进行分析与跟踪,不但能够及时洞察到操作过程中的偏差与风险,而且还有助于企业对内部控制环境的有效性进行监控,使其能够完全符合风险管理框架的标准。另外,管理会计在成本控制的应用,尤其在标准成本与成本差异分析等方面的应用,不仅为企业内部控制措施的改革与修正提供了有效的量化依据,还为企业提升内部控制体系的精准性与高效性提供了必要的保障[3]。

3.2"提高风险控制水平,优化财务工作

管理会计在企业内部控制体系建设过程中起到了一定的促进效果,尤其在提高风险控制水平及优化财务工作方面尤为重要。企业通过深入的成本分析、预算管理和财务规划,管理会计能够挖掘出潜在的风险点,并提供针对性的控制举措,以减轻风险对企业的不良影响。在优化财务工作方面,管理会计可以通过完善成本控制系统对成本流程予以全面监控,以提高成本流程的科学性。与此同时,企业亦可借助精细化的财务数据分析,帮助企业管理层更加准确地理解成本结构和利润来源,更好地优化资金分配,推动企业资金使用效率得到显著提升[4]。另外,管理会计可以通过对市场发展趋势的分析以及对企业经营活动的模拟,提高企业在财务决策过程中识别风险与应对风险的前瞻性。这种前瞻性视角对于内部控制体系的建设同样至关重要,不但可以有效提高企业在面对不确定因素困扰时的应对水平,而且还能提升企业内部资源配置的合理性,为企业的财务健康和稳定发展奠定了坚实的基础。

3.3"提升企业综合竞争力

在当前激烈的市场竞争中,管理会计作为企业内部控制体系重要的组成部分,对于企业综合实力的提升具有重要作用。管理会计通过对企业经济活动的精确计量、分析与预测,为企业制定战略规划提供了强有力的科学依据。有效的成本控制分析,不但能够降低企业的运营成本,而且还有助于提高成本收益,使企业在激烈的市场竞争中始终占据优势。与此同时,管理会计可以通过财务比率分析等手段,提升企业的运营效率和盈利能力,减少由于财务问题引发的经营风险。此外,通过对内部控制流程的优化与调整,管理会计能够更好地帮助企业构建与市场需求相匹配的机制,增强企业的市场响应速度,并提高品牌影响力。由此可知,在推动企业内部控制体系建设过程中,管理会计不但对财务管理进行了优化与改革,而且通过多维度、多方面的战略支撑,为重塑企业核心竞争力、促进企业未来可持续发展提供了良好的先决条件。

4""企业内部控制体系建设中的常见问题

4.1"内部控制运行不够畅通

企业内部控制体系运行不畅通是一个普遍存在的问题,主要表现在制度的执行不力以及监督机制的缺失两个方面。一方面,虽然企业可能已经制定了完善的内部控制制度,但在实际执行过程中,仍然可能会遇到内部控制制度不能被有效贯彻执行的问题。究其原因是员工对内部控制制度的理解存在误差,或者是管理层对制度执行力度的把握不到位,甚至有时还会出现故意规避或者忽视内部控制制度的情况。这种情况下,内部控制制度就成了一纸空文,无法发挥其应有的作用。另一方面,内部控制的运行还需要一个强大的监督机制来保障。这种监督机制应包括对内部控制制度执行情况的定期检查、对内部控制过程中可能出现的问题进行及时发现和纠正等。然而,许多企业在这方面做得并不到位,或者是监督机制虽然存在,但实施并不彻底,这就导致了内部控制制度的执行情况无法得到有效监督,难以及时发现和纠正内部控制中的问题。

4.2"内部控制人员素质不高

内部控制工作涉及诸多专业领域,包括财务、法律、运营管理、信息系统等,这就需要相关人员具备深厚的专业知识和丰富经验,以便准确理解和应对各种复杂的业务场景和风险点。但在实际情况中,许多企业在人才培养与引进方面的投入不足,导致企业缺乏具备这些能力的专业人才。一方面,企业内部控制人员对相关法律法规、行业规范以及风险识别等方面的理解和应用能力不足。这种情况往往来源于专业培训的缺失或者不足,使得内部控制人员无法准确理解和执行相关的规则和制度,自然也就无法有效地识别和处理风险。另一方面,由于内部控制工作的复杂性和专业性,因此需要相关人员具备一定的专业知识和经验。然而,由于企业在人才培养和引进上的投入不足,使得企业内部控制团队的专业素质和人才结构无法满足工作的需求。人才素质的不足,不仅会影响内部控制体系的运作效果,也可能导致企业无法有效地识别、评估和控制风险,从而影响企业的稳定性和持续性。

4.3"内部控制管理信息化建设滞后

在当今的数字化时代,信息化已经成为企业管理的重要工具,其对于内部控制体系的运行效率和效果具有直接影响。然而,许多企业在内部控制管理的信息化建设上投入不足,这可能导致内部控制体系的运行效率低下,风险管理和决策支持能力弱。第一,缺乏有效的信息化工具会导致内部控制工作无法得到有效的自动化和标准化。在日常工作中,企业需要对大量的业务数据进行分析和处理,以识别和控制风险。如果缺乏有效的信息化工具,其工作难度便会随之增长,且出错率高。第二,信息化建设不足也会影响到内部控制的数据质量和数据的有效使用。有效的内部控制需要依赖于准确、完整和及时的数据。然而,如果企业的信息化建设不足,就可能导致数据的质量问题,如数据的准确性、一致性和实时性无法得到保障,从而影响到内部控制的实施效果。第三,信息化建设不足还可能影响企业对内部控制体系的监控和改进。信息化工具可以通过收集和分析内部控制的运行数据,帮助企业发现内部控制的问题,从而进行及时的改进。如果缺乏这样的工具,企业就可能会错过重要的改进机会,使得内部控制体系的效果大打折扣。

5"管理会计在企业内部控制体系建设中应用的优化策略

5.1"应用管理会计思维建立内部控制管理信息系统

管理会计的应用在企业内部控制体系建设中起到了至关重要的作用,通过运用一系列专门的方法和工具,管理会计能够为企业提供全面的内部管理和决策支持,优化内部控制体系,并提高企业的管理效率和效果[5]。首先,确立以决策为导向的信息收集、处理和报告机制。管理会计强调的是提供给管理层用于决策的信息,因此,内部控制管理信息系统的建立需要以决策为导向,尽可能多地收集和处理与决策相关的信息,包括财务信息、运营信息、市场信息等,再通过有效的报告机制把这些信息及时、准确地提供给管理层。其次,要重视信息的质量。管理会计的决策取决于信息的质量,所以企业务必要重视内部控制管理信息系统的建立和信息质量的提升,以确保信息的准确性、及时性、完整性和相关性。企业需要对信息收集、处理和报告的过程进行严格的控制,以确保信息的质量。再次,注重信息的分析和解释。管理会计强调的是对信息的分析和解释,以帮助管理层进行决策。企业内部控制管理信息系统的建立,不仅需要提供原始的数据和信息,更重要的是提供对这些数据和信息的深入分析和解释,以帮助管理层理解和使用这些信息。最后,需要建立有效的反馈机制。管理会计强调的是管理的循环过程,包括决策、执行、反馈和改进。因此,内部控制管理信息系统的建立,需要建立有效的反馈机制,以便于根据反馈的信息对决策进行调整和优化。

5.2"细化内部控制管理制度,畅通运行机制

管理会计的核心理念是以决策为导向,为管理者提供有用的信息以帮助其制定决策,因此对内部控制制度的细化和运行机制的优化也需要围绕这一目标进行。第一,对内部控制管理制度进行进一步细化。细化的内部控制管理制度应当明确规定企业各个部门和员工的职责、权限和义务,使得内部控制能够全面覆盖企业运营的各个环节。在细化制度的过程中,应当充分考虑企业的实际运营情况和行业特点,以确保制度的实用性和有效性。同时,内部控制制度的细化也需要考虑到企业的长期发展目标和策略,如此才能确保内部控制制度的可持续性。为了实现制度的细化,一方面,需要对企业的各个运营环节进行深入的了解和研究;另一方面,也需要充分利用管理会计的工具和方法,如成本效益分析、风险评估等,以支持决策和制度设计[6]。第二,畅通内部控制的运行机制。运行机制的畅通,需要建立有效的信息通信和反馈系统,以确保内部控制信息能够及时和准确地传递给管理者和员工,同时也能让管理者和员工的反馈信息及时、准确地传递给决策者。这就需要充分利用现代信息技术,如企业资源计划系统(ERP)、数据仓库、数据挖掘等,以提高信息处理和传递的效率和准确性。第三,建立有效的激励和惩罚机制,以激励员工和管理者遵守内部控制制度,并对违反内部控制制度的行为进行有效的惩罚。这就需要充分运用管理会计的方法,如绩效评价、激励设计等,以支持决策和机制设计。

5.3"基于战略发展目标,优化企业资源配置

企业资源配置的优化是实现企业战略发展目标的关键,而管理会计以其独特的视角和工具,为企业资源配置的优化提供了重要的支持。第一,管理会计强调基于战略目标的决策和管理。企业在优化资源配置时,需要明确其战略发展目标,然后根据这些目标确定资源配置的优先级和方向。例如,如果企业的战略目标是提高产品的市场份额,那么在资源配置时,就应优先考虑市场开发和产品创新的需要;如果企业的战略目标是提高运营效率,那么在资源配置时,就应该优先考虑到提高生产效率和运营管理的需要。在确定资源配置的优先级和方向时,需要充分利用管理会计的工具和方法,如财务分析、成本效益分析、风险评估等,以支持企业的决策。第二,管理会计强调基于信息的决策和管理。企业在优化资源配置时,可以通过建立有效的信息系统来收集、处理和报告与资源配置相关的信息,包括财务信息、市场信息、运营信息等。这些信息对于企业理解资源配置的现状和趋势、识别资源配置的问题和机会,以及制定和调整资源配置的策略具有重要的意义[7]。第三,管理会计强调基于反馈的决策和管理。企业在优化资源配置时需要建立有效的反馈机制,以便及时获取和处理关于资源配置的反馈信息,然后再根据反馈信息对资源配置的策略和行动进行调整和优化。这便需要企业建立系统的反馈和评价机制,包括对资源配置效果的定期评价、对资源配置策略和行动的定期审查、对资源配置的问题和机会的定期讨论等。

5.4"强化人才队伍建设,优化企业内部人才结构

人才是企业最宝贵的资源,而优秀的人才队伍和合理的人才结构是企业成功实现内部控制体系建设的关键。首先,强化人才队伍建设。在知识经济时代,企业的竞争优势越来越依赖于员工的知识、技能和创新能力。企业需要通过各种方式,如招聘、培训、激励等,来吸引、留住和发展优秀的人才。在这个过程中,管理会计能够发挥重要的作用。例如,通过财务分析和预算管理,企业可以确定招聘和培训的预算,以及激励的金额和形式等。其次,优化企业内部的人才结构。企业的人才结构,包括员工的职位、级别、专业、年龄、性别等,对企业的运营效率和创新能力具有重要影响。企业需要根据其业务需求和战略目标,设计和调整其人才结构。在这个过程中,管理会计也可以发挥重要的作用。例如,通过人力资源成本分析,企业可以了解各类人才的成本和价值,以支持人才结构的设计和调整等。最后,企业还需要通过建立公平公正的内部环境来支持人才队伍的建设和人才结构的优化,包括公平公正的选拔和晋升制度、公平公正的薪酬和激励制度、公平公正的工作和学习环境等[8]。

5.5"加强先进技术的应用,提升内部控制管理实效

随着科技的快速发展,特别是信息技术和人工智能技术的应用,企业内部控制管理的方式和效果正在发生深刻的变化。首先,企业需要利用信息技术建立和完善内部控制信息系统。内部控制信息系统是企业内部控制管理的重要工具,能够帮助企业收集、处理、监控和报告内部控制相关的信息,以支持内部控制的决策和管理。在建立和完善内部控制信息系统时,企业可以借鉴管理会计的原则和方法,如财务分析、成本效益分析、风险评估分析等,来确定信息系统的功能和性能要求。其次,企业需要利用人工智能技术来提高内部控制管理的智能化水平。人工智能技术可以帮助企业自动化执行一些复杂和烦琐的内部控制任务,如数据分析、风险评估、决策建议等。而在应用人工智能技术时,企业同样也可以借鉴管理会计的原则和方法,如数据驱动、模型构建、预测分析等,来提高人工智能的性能和效果。同时,企业也可以利用管理会计的工具和技术,如机器学习、深度学习、神经网络等,来提高人工智能的能力和智慧。最后,企业还需要通过持续的技术创新和学习,以保持和提升内部控制管理的先进性。科技是不断发展和变化的领域,企业需要不断学习和掌握新的技术,只有这样才能适应和应对内部控制管理的新挑战和新机遇。

6"结语

综上所述,管理会计在企业内部控制体系建设中的应用是一种有效的优化策略。通过建立内部控制管理信息系统、细化内部控制管理制度、优化资源配置、强化人才队伍建设以及加强先进技术的应用,企业可以提高内部控制体系的效率,从而实现企业的战略目标。这需要企业深入理解和应用管理会计的原则和方法,同时也需要企业在实践中持续创新和学习。只有这样,企业才能在复杂多变的环境中有效控制和管理各种风险,从而保证企业的稳定和持续发展。

参考文献:

[1]邓培丽.基于内部控制视角的企业会计管理体系构建研究[J].财讯,2022(17):40-42.

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[4]郭敏.国有企业内部会计控制体系探讨[J].商场现代化,2022(15):157-159.

[5]王美欢.供电企业内部会计控制体系的建设研究[J].现代经济信息,2022(35):125-127.

[6]张琳.基于企业内部控制体系建立的策略研究[J].品牌研究,2022(32):133-136.

[7]付晶.试析国有企业内部控制评价体系的建立[J].财经界,2022(20):62-64.

[8]刘金维.企业内部控制体系的改善策略探讨[J].企业改革与管理,2022(2):30-32.

[9]迟晓海.企业内部控制与管理会计的融合分析[J].中国市场,2022(23):160-162.

[作者简介]钟碧君(1987—),女,汉族,浙江余姚人,大专,中级会计师、税务师,研究方向:内部控制。

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