在企业运营中,人工智能技术被广泛应用,使得财务会计逐步过渡到管理会计,财会人员可以更好地向企业管理层提出决策意见,促进企业健康发展。基于此,本文首先概述了智能技术应用条件下企业财务会计转型的现实意义,提出了企业财务会计转型的对策,以期为企业财务会计转型发展起到一定的借鉴作用。
在信息化社会中,人工智能技术极具市场发展潜力,并成为推动社会经济发展的强劲引擎。人工智能和大数据技术的应用,对企业运营数据的智能化采集、整理和分析,以及企业财务工作转型提供了新的契机。本文研究分析了智能环境下如何实现企业财务会计转型,对于提高企业财务管理工作效益,提高企业内部控制水平,提升企业总体经营效益起到至关重要的作用。
一、智能环境下企业财务会计转型的现实意义
(一)适应智能化发展的趋势
在人工智能时代,人类生产和生活越来越深入地融入智能技术,它的运用极大地促进了各个行业发展,企业的生产和运营状况发生了巨大的变化,这要求企业必须促进财务会计转型,以提升自身管理能力,增强自身核心竞争力。首先,公司在运营发展过程中所产生的各种数据信息越来越多,数量在以惊人的速度增长,对财务数据的处理也变得越来越困难。随着人工智能技术的发展,公司可以对海量财务信息迅速地进行登记和上传,显著提高了财务数据处理分析的效率;其次,对企业生成的大量财务数据进行分析与预测的困难和复杂性越来越大,面对日渐激烈的市场竞争,促进财务会计转型,就成为解决这些问题的有效对策。
(二)促进业财融合
首先,促进财务会计转型,有助于企业提升信息集成和智慧分析能力,从而为业财融合提供坚实的技术基础。通过财务会计转型,对企业内部各部门信息进行集成,通过人工智能和大数据技术进行智能化分析,可以帮助企业更好地了解经营状况,为管理层提供全面准确的决策依据,实现业财融合;其次,促进财务会计转型,可以从企业策略制定和业务优化的角度,促进企业业财融合。运用人工智能技术,对市场、竞争环境以及公司的经营状况等方面进行深度剖析,从而为企业制定策略、业务经营提供进一步的支持,使公司业务与财务实现融合,从而促进公司的总体发展。
(三)增强企业核心竞争力
首先,财务会计的转型能够为企业发展策略的调整与优化提供支持,可以使管理者对企业生产和发展的各种数据进行充分把握,从而对自身经营状况进行更深入的分析与研究,明晰企业的核心竞争优势,并确定自己在市场上的位置;其次,财务会计的转型能够合理把控财会风险。智能环境下财会工作拥有许多技术便利,但同时也面临更多的安全挑战,且面临的安全风险种类更加多样化,处理风险的难度更高。在这样的环境下,加快财会转型是必要的选择。合理利用智能技术强化风险防控能力,能够帮助管理人员更为准确地了解和把握财会工作信息,及时发现问题并及时进行处理,避免产生更多安全风险,为企业运营提供决策依据,增强企业的适应能力。此外,财务会计的转型有利于实现企业内部资源的最优分配,企业可以借助管理会计清晰地了解企业成本结构和资源分配中的不足,并有针对性地进行调整,有效降低运营成本,以此提升企业的核心竞争力;最后,财务会计转型有利于深入研究市场,优化产品,通过对企业资料进行分析,对市场行情进行研究,可以使企业对市场行情、顾客需求有一个更深刻的认识,从而对产品和服务进行改进,提升顾客的满意度。
二、智能环境下企业财务会计转型的对策
(一)转变思想观念
企业要成功地实现财务会计转型,企业财务人员首先要转变思想观念,适应当前人工智能时代的要求。具体可从以下两个方面入手:第一,提高应变能力。随着科技进步和经济转型,财务会计从业人员必须摒弃传统意识,使自己在面对各种新事物、新情况、新问题的时候,能够更加冷静客观地处理各种不确定的因素,并且提高自己的适应能力,保证在变革的紧要关头,可以快速突破常规思维,准确而快速地从新情况中发现潜在机会;第二,树立创新意识。作为财务会计,要树立创新意识,以客观和理性的态度对待财会工作中出现的各类新算法和新技术。企业应当站在解决未来问题和创造社会价值的高度,对新时期的企业财务会计进行更为综合的配置和设计,从而更好地适应当前人工智能时代的发展要求。
(二)改革管理机制
随着人工智能技术的发展,为了更好地保护财务会计系统中的信息,必须建立相关的管理机制。首先,企业要充分认识到数据安全的重要性,建立数据安全机制,明确数据收集、保存、传送、分析等规定,明确数据的使用授权,明确出现数据安全事故的处理程序等。结合身份认证、权限管控等技术,建立访问控制制度,对被允许访问和使用系统的人员进行安全管理;其次,制定加密安全传输协议,确保财会信息在传送过程中不会出现任何问题;构建数据保存安全制度,包含数据加密、备份等,确保财会信息安全、准确、完整。同时建立安全监管平台,及时记录财会系统登录、使用、更改等相关数据信息,从而精确及时地检测出各种异常的行为与安全隐患,并针对这些问题采取相应的对策。
要强化数据安全培训,提升相关人员安全意识,让他们知道资料安全的重要性,了解相关的政策和控制手段。同时还要举办经常性的训练和交流活动,使所有的工作人员都能够按照数据安全条例要求开展工作,提升整个财务数据安全防护水平。
(三)构建管理会计工作机制
在促进企业财务会计转型的过程中,必须要根据财务工作的具体情况,建立健全财务会计工作系统,使之达到财务会计与管理会计一体化发展的目的,只有如此,才能确保财务会计改革的正确性和合理性。首先,企业在财务会计转型的过程中,最核心的工作就是顶层设计,这是企业实现转型和发展的重要前提。所以企业必须要与公司内部各部门进行协调,设计管理会计基本架构,包括预算、操作、成本和监督等多个方面内容,保证企业财务管理架构科学合理,提高管理会计功能,为公司策略制定提供更加宝贵的资料和数据。另外,要让财务会计服务功能真正发挥出来,就必须引入更高层次的财务管理思想,在财务报告、风险管理、投资融资、绩效和控制等方面完善参与决策机制,保证财务资料对公司决策起到很好的支撑作用,为策略制定提供完整而精确的财会资料。
(四)加强财务会计和智能技术整合
对财务会计和智能技术进行整合,首先,应构建相应的整合架构。企业迫切希望建立一种能够将人工智能与现行财务体系进行无缝对接的制度,以降低集成中可能发生的技术碰撞、信息缺失等问题。具体内容包括构建与人工智能相适应的软硬件平台,构建适合于人工智能需求的数据格式与架构,研究适用智能的财务会计工作方法。同时,要大力推进其实用化进程,并应用于财会实践活动中,通过实例演示其应用的成效,从而激励企业在财务会计转型的过程中主动应用人工智能技术。通过这种方式,不仅能够让财会工作者更加直接地认识到人工智能技术的优势,还能够让他们在实际操作中进一步提高自己对于人工智能的运用能力。此外,要不断培育良好的企业文化,激发员工的创造力。企业要积极主动地去探究、试验新的技术与工具,营造良好的企业文化氛围。与此同时,企业应该对应用智能技术所取得的成绩给予一定的表扬与奖赏,激励员工的工作热情与创新精神。
(五)创新智能化工作模式
智能环境下企业财务会计转型,要合理利用人工智能技术,建立财务会计人工智能工作模式。首先,明确财会工作目标、需求,确定人工智能模型的适用范围,涵盖财会信息处理、记账、生成报表等内容。收集统筹财会信息,并通过消除异常信息、缺失值处理等措施,保证财会信息全面完整。同时选择合适的特性变量,并进行属性改良,有序进行数据转换、降维等,获得有价值的信息;其次,选择适用的人工智能方式,比如决策树、随机森林、神经网络、卷积神经网络等,构建数据集合模型,进行交互检测,对不适应的地方进行技术完善。之后进行精确性、召回率评估,并在此基础上对细节进行进一步改进,比如调节模型参数等。通过上述技术优化,再与财会系统进行整合,完成对数据的实时分析与智能化决策,确保系统运行稳定、可靠,确保该智能模式能够被应用到财务会计的创新与转型中,提高财务会计的创新能力。
(六)提高智能决策的透明性和可解释性
提高智能决策模式的透明性和可解释性,是财会转型的重要途径。为了实现这一目标,企业应选择具有高度可解释性的人工智能模式。尽管以深度学习为代表的高级人工智能技术在解决复杂问题方面有着巨大的优势,但是其自身的黑箱特性,使得该方法的透明性与可解释性受到极大限制,对此在进行财会决策的时候,要使用能够提供准确解释的人工智能模式。在此基础上,发展并应用人工智能解译方法,该方法有助于了解人工智能模式对输入资料的加工方式,以及对决策的影响,进而提升模式的透明性。比如视觉工具可以把决策流程用图表的形式表现出来,使使用者能够直接了解这个模型是如何运作的;其次,健全智能化决策评审与反馈系统。企业必须建立能够对智能模式做出的决定进行周期性审查和更正的高效机制,也要鼓励财会人员及时反映自己在使用智能系统和智能模式过程中所遇到的问题,为优化智能技术提供有效参考。
(七)加强智能技术培训
开展智能技术培训,首先要编制培训计划,计划涵盖基础的智能理论知识和操作技术,以及智能技术应用到日常工作中的方法等;其次,创建实用的教学情境,比如创建项目实操环境,引导相关人员进行项目实操和训练,并选派优秀技术人员、管理人员指导,在实操中强化智能技术应用能力;再次,聘请智能技术方面的专业人士。定期邀请智能技术领域的专业人士为财会工作人员授课,或进行面对面的交流,使得财会工作人员通过专业技术交流,了解智能技术在财会工作中的应用状况;最后,利用在线教学系统组织在线学习活动,如在线课程、教育视频等,通过线下教学和线上教学,给员工提供自主学习和交流的空间平台,促使员工不断积累基础知识、提升专业技能,在循序渐进的学习中不断提升其应用智能技术开展财会工作的能力和水平。
结语:
总之,智能技术是科学技术创新的必然,也是互联网财务会计发展的重要趋势。基于智能环境下的财务会计转型,是企业可持续良性发展的实际需要,也是目前企业财务会计改革发展的必然趋势。在工作中,企业要主动地将可利用的资源进行有效整合,并根据企业财务会计工作的特点和需要,有针对性地进行创新性转型,使企业逐渐与新的发展环境相适应,在企业财务管理中引入更多的网络信息科技,重构财会传统的工作流程和模式,调整工作重点和目标,推动财务会计高效转型。