房屋租赁企业预算管理现状及对策

预算管理是企业财务管理体系的重要部分。高质量的预算管理可帮助企业减少成本支出，保障其经济利益。本文围绕房屋租赁企业分析了预算管理的现状，指出沟通不到位、资金管理力度不足、管理机制缺失等多项问题。提出了加强部门协作、强化资金管理、完善管理机制等针对性建议，为房屋租赁企业的预算管理提供合理参考，以期提高预算管理效果。

房屋租赁企业面临的市场经济形势越来越严峻，若想增强自身的竞争优势，在市场竞争中占据一席之地，可通过开展高质高效的预算管理提升内控水平，保障财务安全。作为企业，应该深入预算管理之中了解预算编制、预算执行等多方面的问题，并结合实际情况制定出针对性的应对方案，发挥预算管理的作用，促进房屋租赁企业的长远稳定发展。

一、房屋租赁企业预算管理现状分析

（一）各部门沟通协作不到位

房屋租赁企业开展预算管理工作时，需要各部门相互沟通、积极配合，以便预算编制、执行等工作的顺利开展，发挥其积极作用。但是，部分房屋租赁企业在预算管理方面存在认知偏差，其内部管理层及大多数员工认为预算管理属于财务部门的工作范畴，应该由财务部门负责。因此，企业各业务部门更加重视本部门的工作，对于预算管理的关注相对较少，参与预算管理的积极性不高。配合度不足，容易影响预算执行效果，降低预算管理质量。另外，有些房屋租赁企业的财务部门与业务部门之间存在信息壁垒，导致双方之间信息沟通不畅，以至于预算编制缺少充足的参考依据。编制出的预算方案存在片面性，致使预算执行难以满足企业业务需求。在这一过程中，财务部门无法及时获取业务信息；业务部门也不了解企业财务状况，双方获取信息较为滞后，从而造成业财部门协作难度高，在预算管理中难以发挥协作效用。这也容易引发预算与实际偏差的问题，影响企业决策管理，甚至会损害企业的经济利益。

（二）预算资金控制力度不足

房屋租赁企业开展预算管理的主要目的，就是降低不同经济活动的成本支出，提高资金利用率，保障企业的经济效益。不过，有些房屋租赁企业缺乏资金管控意识，预算资金把控力度较低，以至于影响企业经营活动的顺利开展。财务人员对企业经营情况、资金需求等信息了解不足，难以为预算编制提供充足的参考，在设置预算资金上限时，存在过低或过高的情况。一旦执行，就会造成费用不足或浪费现象，可能会因此增加企业经济投入，降低实际经济利益。另外，部分房屋租赁企业存在资金预算标准机制缺失问题，预设预算资金限额缺乏科学性，资金分配缺少规范标准，影响预算资金的合理分配，甚至有可能会引发企业资金风险。具体来说，企业没有预设资金支出上限，直接根据经营需求支出，致使资金支出超出预算范围，资金利用无法最大化，损耗企业更多的经济利益。此外，部分财务管理人员在进行预算管理时，没有做到实时关注房屋租赁企业的经营变化情况，很难及时对预算方案进行适时调整，导致预算方案中的资金分配与实际不符，难以满足企业经济活动需求，从而影响经济活动的效益。

（三）预算管理与业务相脱节

任何企业的预算管理都应与实际业务相结合。基于业财融合开展预算管理，有助于减少企业经营成本，提升其经济效益。然而，部分房屋租赁企业的业财融合意识相对较低，业财一体化建设力度不足，预算管理更是与企业业务活动相脱离，导致预算管理的效果难以达到预期。有些工作人员在落实预算管理时，没有考虑到相关业务活动，不了解业务内容及实际需求，以至于在预算编制中缺少可供参考的数据信息，编制出的预算方案与企业业务需求不相适用，从而降低了业务部门的信任度与认可度，难以鼓励业务部门积极参与、配合预算管理，最终会阻碍预算方案的顺利执行，甚至会影响业务开展。在预算执行中，财务管理人员因业财融合意识不足，很少关注业务开展情况，难以掌握业务的实时信息，致使预算执行与业务需求不对等，无法及时调整预算方案，进而造成预算执行与业务需求之间的矛盾，既影响预算管理效果，也降低了经济效益。

（四）预算管理机制存在缺失

房屋租赁企业的租赁业务需投入大量资金，且该类业务的投资收益周期较长。因此，这些企业要承担较大的经营风险。有效的预算管理可帮助企业规避经营风险，其需要完善的制度指导与规范。就实际来看，部分房屋租赁企业已有的预算管理制度存在机制缺失，没有做到与时俱进。预算管理机制得不到补充或调整，导致现有的管理机制与当下的预算管理不匹配，难以对预算管理工作实施科学规范的指导，从而降低了预算管理的效率及质量。另外，有些房屋租赁企业的预算监管机制存在缺陷，过于重视事后管控处理，缺乏事前、事中的监督管控，难以实现全过程的监管目标，监管效果也无法达到预期，预算管理质量很难提升。此外，企业预算管理制度缺少责任机制、考核机制、激励机制等，以至于在预算管理工作中出现分工不明、责任不清的现象。一旦出现预算管理问题，很难在第一时间找到责任人，甚至还存在相互推卸责任的情况，降低了预算管理的效率。部分预算管理人员的工作积极性也难以调动，在预算管理工作中存在懈怠行为，容易影响预算管理效率。

二、房屋租赁企业预算管理的针对性对策

（一）强化各部门的沟通协作

房屋租赁企业应意识到业财部门沟通的重要性，并针对以往存在的沟通问题采用适当的措施解决，使各部门之间能即时高效地沟通，从而实现业财信息的互联互通，促使预算管理顺利开展。基于此，房屋租赁企业要构建完善的沟通机制，推动各部门之间的沟通。企业可采用实地调查、意见征集等形式，加强财务人员与业务人员的沟通，双方都能获取良好的反馈，这也可以为预算编制提供参考依据。企业可针对整个预算落实过程，定期组织各部门开展协调会议，鼓励部门人员积极分享预算管控进度，分析预算问题，提出解决措施。还可以利用内部通讯平台共享信息，借此推进预算进度，增强预算效果。

另外，房屋租赁企业还应优化管理组织结构，促使内部全体员工在预算管理中相互协作。企业可划分经营决策层、项目管理层、业务层三层预算管理结构。经营决策层负责协调分配内部各项预算管理任务，评审预算编制方案；项目管理层要细化各部门的预算指标，便于各部门控制财务预算，以便后续顺利达成预算考核目标；业务层属于预算执行层，需将细化后的预算指标下达到多个业务部门，并全面汇总业务部门预算完成情况，从而编制出科学的预算报告，将其提交给上级负责部门审核检验。还要结合上级要求及实际情况，合理调整下一阶段的预算方案。项目管理层要做到向上反馈，向下传达，借此提高信息传递效率，保障预算管理落实效果。不同的预算管理结构层应将份内任务落实到位，以便不同部门之间实现预算管理协作，发挥预算管理的作用。企业也可利用信息技术建立专门的预算管理结构层信息沟通平台，方便各部门沟通交流，提高信息交流的即时性与可靠性。

（二）加强预算资金管理

房屋租赁企业若想提高预算管理效果，避免资金浪费，就要加大预算资金管理力度，减少资金问题。基于此，房屋租赁企业可针对具体的业务，设立科学的预算定额标准。可鼓励各部门积极参与其中，集思广益，确保设置的定额数值能够满足经济活动需求，同时也能够避免资金过度消耗。另外，企业可提前确立合适的资金预算目标，结合自身财务情况、房屋租赁及经营需求，从销售、成本、利润等角度出发，设立多元化的资金预算目标。然后，要求各部门按照资金预算目标严格把控经济活动。由于预算执行主体不同，所以，企业还应该细化分解各项资金预算目标，并落实到各部门。再由各部门负责协调预算执行任务，合理控制实际销售、成本及利润资金。与此同时，房屋租赁企业可安排专业财务管理人员加强预算编制、执行监管，结合实际合理调配资金，避免出现预算资金超支或不足现象，保障企业的经济利益。

比如，在编制预算方案时，财务人员需要收集企业各项经济活动的信息，包括市场行情、价格波动、获取利益、回报周期等，针对这些数据信息展开分析，结合实际，计算出合适的资金投入额度，制定合理的资金预算方案。在预算执行过程中，财务管理人员要时刻监督经济活动变化情况，实时跟进预算执行进度，对比分析预算方案与经营实情，根据市场情况及经营需求适当调整预算方案，尽可能做到既满足经营需求，也能减少资金支出。若是在预算执行过程中出现资金不足的问题，管理人员就需针对该问题全面分析，提交相关报告，申请更多的预算资金。若是预算资金充足，财务管理人员就要严格把控预算资金申领环节，防止因资金过度投入造成浪费。

（三）预算管理与业务相结合

业财融合已经成为现代企业财务管理的主流趋势。预算管理是企业财务管理的重要一环，因此，房屋租赁企业在开展预算管理时，也应该做到与业务充分融合，使预算管理全面渗透到租赁业务中，发挥出经济管控的实际效用。房屋租赁企业进行预算编制时，应充分考虑自身的发展方向、市场定位、租赁业务特点等。在制定预算目标时，要鼓励业务部门积极参与，使其能够充分且深入理解预算背后的业务逻辑，及其所处的市场环境，实现预算与业务的有机结合，确保预算目标符合实际情况。另外，房屋租赁企业可立足于业财融合信息平台，建立专门的预算管理系统，融合预算、业务、财务，发挥信息系统的数据共享功能，助力预算人员获取更加全面真实的业财数据信息。同时，也要选用合适的预算会计工具，准确计算相关数据，提高预算编制的精准性。此外，房屋租赁企业还可构建监控预警系统，利用该系统对业务信息、财务信息及预算信息进行全方位监管。在系统运行过程中，能够检测业务数据信息，分析预算落实情况，及时发现其中的问题，并在第一时间发出预警信息，提醒财务管理人员快速核查及解决问题。同时，企业也要将预算过程呈现在信息平台上，提高预算管理透明度，增加业务部门的信任度，使其在预算管理中的配合度更高。

（四）建立健全预算管理机制

健全的预算管理机制，能够指导、规范企业预算管理工作，提高预算管理效率及效果。因此，房屋租赁企业应结合预算管理情况，对已有的预算管理制度进行合理优化，补充、改进以往的管理机制，强化预算管理机制的约束力与规范性。

首先，建立预算管理责任机制。房屋租赁企业的预算管理需要全体工作人员参与其中，所以，企业要细化预算管理工作，将细化任务落实到各部门及个人，明确相关预算管理任务的职责与权限。还要要求各部门与个人负责好份内的工作，一旦出现问题就能及时追究负责人的责任，避免出现相互推卸责任的情况。通过实行责任机制，有助于树立企业全体工作人员的责任意识，提高各部门及工作人员的积极性。

其次，建立全过程监督机制。企业应该设立监督小组，安排专业财务人员及管理层人员任职，定期或不定期检查预算落实情况。若发现问题就要及时汇报，避免产生经营风险。与此同时，企业也要设置事前、事中、事后监管体系，要求预算管理人员严格按照监管体系监控预算落实前、中、后全过程。在事前，管理人员要仔细检查预算方案，确认该方案是否与实际相符合。若存在问题，就要优化已有的预算方案，分析预算执行可能出现的问题，提前制定好应对方案，尽可能地减少预算执行问题；在事中，管理人员既要关注预算执行进度及效果，也要注意租赁业务的变化情况，合理调整预算方案，确保预算执行能达到预期效果。同时，要针对预算问题及时处理；在事后，要做好总结分析，科学应对事后问题。

再次，建立考评机制。房屋租赁企业应加强预算管理考评，而且要注意避免依赖单一的利润考核，应采用多元化的考评方式，综合衡量部门或员工绩效。因此，企业可设立多样化的预算考核指标，从财务、业务、成长等多个维度出发，设置完成度、效益、成本等多个考核指标。在预算执行结束后，企业就可以根据预算考核指标对部门及员工进行全面考核，检验预算完成度，部门或个人在预算管理中的贡献度。在这一过程中，可应用量化打分考评方式，呈现清晰的考评结果。以此为基础，实行相应的奖惩措施，调动员工工作积极性。

最后，建立激励机制。房屋租赁企业可以设立专门的激励基金，开展评优评先活动，增设合适的奖励，比如奖金、晋升机会等，激发全体员工的工作热情，使其积极参与、主动配合预算管理工作，从而提高预算管理效果。

结语：

财务管理是企业经营运行的基础，预算管理是财务管理的核心环节，有助于维持企业长远稳定运营。房屋租赁企业应该明确预算管理的重要性。同时，也要提升内部全体员工的思想认知，全面重视预算管理，并从沟通、融合等角度出发，提出优化预算管理现状的有效措施，从而提高预算管理工作的有效性。