财务共享中心人员角色转型的探讨

随着人工智能与财务共享中心的发展，财务管理模式不断创新，传统的财务管理方式正在逐步淘汰，为此需要财务管理人员尽快实现角色转型，才能进一步适应财务管理的发展需求。本文通过介绍人工智能与财务共享中心在财务管理中的应用，分析了财务人员转型的必要性并提出最优的转型途径。

一、财务人员转型的意义

（一）改革和发展需求

随着全球经济的不断发展和行业变革的加速下，财务队伍的转型显得尤为重要。人工智能与财务共享得到了越来越多的运用，转型发展对财务人员提出了更高的要求，要求财务人员能够提供准确高效透明的财务服务。在转型发展进程中，财务人员扮演着举足轻重的角色，他们能够通过对企业财务数据进行分析、风险评价等方式，提供科学的决策支持，从而促进企业长远健康发展。

（二）企业发展需求

财务人员的转型是实现企业稳定发展的关键。一方面，企业可以对资金进行有效管理与应用，从而达到降低成本、提高企业利润的目的。另一方面，能够提高企业的风险管控水平，及时发现并化解财务风险，从而保证企业财务安全，树立公司的良好形象。因此，财务人员的转型显得尤为迫切，唯有通过提高财务人员的综合能力，尽快与新财务环境相适应，才能使企业持续健康地发展。

（三）自我提升的需求

财务人员的转型，对于企业、国家、个人的发展都具有重大意义。随着财务共享模式的出现，对新财务理论与实务的研究也越来越迫切。通过学习新的知识与技巧，可以提升财务人员竞争能力，扩大事业发展空间。同时，通过对员工的职业培训，可以提高员工整体素质和财务管理水平，从而更好地为企业服务。在新的财务环境下，通过自我能力的提高，才能达到自身事业发展目标。

二、人工智能技术在财务管理中的运用

（一）财务信息收集

在企业经营活动中，会生成很多数据信息，包括财务信息和非财务信息。这在大数据时代，有着非常高的应用价值。不仅是财务管理的重要基础，还能进行财务分析、预测、决策和管理。因此，必须对这些信息数据进行收集和整理。传统的信息获取模式耗时耗力，很难有效保障信息的完整性和可靠性，因此需要对数据收集和整理方法进行创新，并与人工智能相结合，发挥技术优势，推动信息的智能化收集。

人工智能的功能强大，可以影像辨识，也可以文字辨识和声音输入，可以充分有效地收集信息。在人工智能的帮助下，可以实现信息的完整性和真实性。人工智能还可以将收集到的数据进行集成，并根据需要和相应的标准对其进行合理归类，从而为财务管理提供数据支撑。在企业财务管理中，最基本的工作就是收集经济活动和财务数据的记录。人工智能可以通过技术对信息进行模糊处理，然后再进行提取和过滤，去除重复和无用的信息，最终对有用信息进行分类和聚类。

（二）在财务预测与决策中的应用

财务预测是一项非常重要的工作，可以通过对经济活动中的原始数据进行分析，从而对未来发展作出精确的预测和判断，以此来帮助企业调整经营策略，优化财务管理，助力战略决策。在进行财务预测的过程中，除了要提升对预测和回归的分析能力之外，还应该将人工智能技术运用其中，强化外推技术和智能计算技术的运用，通过深度和全面的分析得出结论，从而分析这些数据的统计规律以及它们之间的关联性，并将其提交公司的管理层，以帮助他们作出正确的决策，提升决策的前瞻性。在财务预测分析中，不仅要根据现实情况对有关数据进行分析，同时也要与数据的变化趋势相结合，通过综合分析，作出精准预测。

在人工智能环境下进行的财务预测和决策，必须和专家系统相结合，将其中蕴含的专业知识和经验，进行最专业的分析、推理、判断和评价，从而使决策的基础更加有力和可信。在财务管理中，要强化财务智能化的运用，对数据进行横向和纵向分析，构建一个良好的模型，利用人工智能的强大计算能力，为业务活动、投融资制定方案，将现金流以一种直观的方式展现出来，并将经营成果反映在其中。企业领导者应通过对各种备选方案的比较，从中选出最优的资源和资本利用方案，从而实现经济效益最大化。

（三）财务预算中的应用

要做好预算工作，就必须保证其准确性和科学性。在具体的实施过程中，应采取灵活的预算编制方式，采取滚动预算和零基数预算相结合的方法。当前，我国企业预算编制还存在着一些缺陷，如不准确、不合理，得不到有效实施等，会对企业财务管理造成负面影响。将人工智能与财务预算编制结合起来，可以将相关的信息进行汇总处理，从而对各种财务指标的变化进行精确的分析和预测，提高预算的准确性，比传统的预算编制更加高效。

三、财务共享中心在财务管理中的应用

（一）流程标准化管理

建立财务共享中心，是对传统财务管理的升级。为了更好地与财务共享中心的应用方式和流程相匹配，必须营造一个良好的应用环境。实现流程标准化规范化。

首先，通过对企业财务管理工作过程的梳理与整合，制定标准化的工作程序，保证企业各项业务均能在统一标准下完成。比如，在采购过程中，要有一个清晰的采购程序，从需求申请，到采购审批，再到选择供应商，最后签订合同，都要有一个清晰的过程，这样才能确保采购程序的标准化和透明化。

其次，对各类财务交易实行规范化管理，建立统一的财务标准与制度，保证财务处理的连贯性、精确性。例如，在成本核算方面，可以制定清晰的成本计算方法及分配规则，使各子公司、各分部的成本核算方法统一，便于以后的财务分析与决策。

对外报表要符合审计要求，保证会计信息的真实性、准确性和完整性。要做到这一点，就必须有完善的财务报表体系，建立完善的内部控制体系，开展定期的财务审计，严格按照有关的法律法规和标准进行信息披露。从而保证财务工作的一致性，减少在财务管理中出现错误，更好地满足对外报告、财务分析、审计等方面的要求。

（二）集中管理资源

财务共享中心要体现在对企业资源进行有效的管理和控制上。因此，有必要对企业内部和外部的有关资源进行集中管理。

构建一个统一的数据管理平台，对现有的资源进行盘点，以确定各部门所拥有的资源种类与数量，包括资产、设备、存货等。通过盘存工作，可以清楚地认识企业的资源状况，为企业经营提供基础。同时，对资料库中的资料进行定期校正，以保证资料正确无误。在财务共享中心的管理工作中，精确的数据是进行决策、分析的依据，同时也是保证资源管理的基础，可以为实施和推动财务共享中心的管理工作提供更好的条件。

对企业进行统一的资源管理与监控，能够有效节省企业的资源费用，防止企业的重复采购与浪费。同时，对企业进行有效的资源管理，可以提高企业的工作效率，增强企业之间的合作和交流，提高企业的总体运作效率。

（三）资料信息处理一体化

建立财务共享中心，不仅要实现财务数据的共享，还要实现信息的共享，并及时交流反馈。财务共享中心的有效运营，还必须建立一个综合的信息管理平台。其主要目的是提高企业的财务管理水平，并对可能出现的财务风险进行有效防范。财务风险的产生常常是由于信息不及时共享和信息交流不畅所导致的。如果不能充分理解公司的经营情况和财务情况，就会造成错误判断。

四、人工智能应用下财务人员的转型途径

当前，全国有资格证书的2000多万财务人员中，有50%是基层财会人员，基本的会计岗位需求已趋饱和。而且，人工智能在会计行业的应用，实现了凭证记录、账簿和报表的制作都由系统来自动完成，再加上电子票据的普及，基层会计岗位需求大大减少，所以财务人员转型十分重要。

（一）财会人员的服务意识和交流技巧有待提高

尽管人工智能技术应用日益普及，但仍不能涵盖所有的财务业务。作为一名财会人员，在工作中要注重灵活性，加强与上级领导、各部门及顾客的沟通，增强服务意识，做到专业规范，热情周到，确保沟通的及时性和有效性。

（二）要注重对财会人才的培育

在实务操作中，应注重对财会人员独特职业技能的训练与培养，并将其转化为自身的优势。例如，擅长税务筹划，能给公司提出合理的规避税收意见，协助经理作出正确的财务决策等。

（三）财会人才的专业素养有待提高

尽管财务业务的基本工作可以实现智能化，但高端财会人才依然匮乏，例如持有CPA证书的注册会计师。从“十四五”规划和财政部的有关资料来看，我国目前还缺少大量的注册会计师专业人才。不断学习和积累，提高专业素养是初级财会人员职业发展的必由之路。

五、财务共享中心应用下的人员转型途径

（一）向业务职能转变

每个企业都要以企业价值链为基础进行财务工作，构建贯穿于供、产、研、发全价值体系的各项核算功能。相关工作应该根据企业现有的业务状况，对所产生的核心信息数据进行再计算，从而对企业全过程中的各项数据进行评估，找出其中的问题和缺陷。相关会计人员需要积极学习各种职能财务软件和专业知识，有效管理财务信息。

（二）向共享财务职能转变

针对企业的实际业务需要，有针对性的财务报表或数据分析，需要操作者具备较高的技术水平，不仅要懂计算机技术，还要懂财务专业知识。结合企业的具体情况，构建科学合理的财务共享平台，使之能够满足财务过程的规划和处理需求，完善财政制度，优化和调整财务程序，并由相关人员进行审核和实施。在日常工作中，财务管理人员应该关注各部门的实际财政状况，及时调整管理策略和方式。

（三）向战略财务职能转变

向战略性财务工作转变，财务人员必须具备持续学习和适应新知识与新技术的能力。这就要求对企业的经营模式、市场环境变化、产业发展趋势等都有一定的认识，从整体上对公司的财务情况进行分析、评价，为公司的发展提供决策依据。战略性财务管理利用财务信息进行经营决策。通过对企业进行深度的数据分析、资本经营等方面的研究，可以有效发现企业的竞争优势与潜在风险。财务人员需要与公司其他部门的主管密切协作，明确企业的长远发展目标，并为之提供决策支持。同时，要密切关注市场、产业动态，适时对财务战略进行调整，以保证企业的经营目标能够适应市场的需要。作为一名战略型财务管理人员，必须具备良好的组织协调能力，同其他部门紧密协作，将财政分析报告及策略建议及时提交给高层管理人员。

结语：

总之，在人工智能背景下，财务共享模式的兴起要求传统的财会人员必须进行转型，这对于企业的长期发展具有重要的意义。企业应该从建立财务共享中心、推进战略财务转型、培养高端人才、实现财务共享功能等几个方面努力，以满足企业可持续发展要求。