大数据时代背景下会计信息系统对中小企业绩效的影响

摘" "要：在当今社会，信息高速传播，中小企业作为我国经济的重要组成部分，其传统手工记账和记录每日交易的传统会计方法已变得效率低下。为了保持竞争力，中小企业需要一套完善的信息管理系统来提高其绩效。在这种情况下，会计信息系统的作用显得尤为关键，它不仅可以帮助企业更好地管理财务信息，而且还能提高工作效率、降低风险、增强决策支持能力，并促进创新发展。基于此，探讨大数据时代背景下会计信息系统对中小企业绩效的影响，分析其应用现状，并提出相应的建议。

关键词：大数据；会计信息系统；中小企业；绩效

中图分类号：F23" " " " 文献标志码：A" " " 文章编号：1673-291X（2024）21-0069-04

大数据时代的到来彻底改变了企业管理的面貌。企业现在能够通过分析海量数据来洞察市场趋势、优化运营流程、深化客户关系管理、加强风险控制、优化供应链管理以及激发创新能力。这不仅提高了决策的精确性和效率，还促进了组织文化的转变，强化了数据驱动的决策过程。然而，这也带来了新的挑战，如合规性问题、数据安全和隐私保护，以及对技术投资和专业人才培养的需求。企业必须适应这一变革，以确保在竞争激烈的市场中保持领先地位。

随着大数据技术的不断进步，中小企业也面临着越来越多的挑战和机遇。随着网络科技、电脑技术、5G科技快速发展的今天，企业管理信息系统正在向深层次快速发展。会计信息系统在企业的日常管理中扮演着十分重要的角色，对企业日常的资金流水进行核算和监督，为企业的生产发展提供安全资金保障，已经成为企业经营和绩效状况的重要表现。如何通过完善的会计信息系统，为企业管理者提供全面、精确、及时的数据信息，以提高企业经营绩效，是现代中小企业迫切需要解决的一个重要实际问题。

一、企业会计信息系统的内涵

会计信息系统是一种将会计信息和技术系统集成到一起，帮助企业管理和控制相关的经济、财务领域的一种工具。相关人员使用会计信息系统来收集、记录、汇总企业的财务交易，将信息、原始数据以及加工数据与数学算法和计算机技术相结合，转化为财务数据，高效分析、全面总结企业的财务状况，生成多角度、多维度的数据预览，例如内部数据报告、外部数据报告、财务报表和趋势分析报告，供管理者参考，从而影响企业的绩效。“会计信息系统”这个术语可以分为三个部分，即信息系统、业务语言和财务信息来源。“信息”指的是有价值的数据处理，为公司管理层决策，采取行动和履行法定义务提供可靠的数据基础。“系统”指的是一个集成的实体。现代科技的飞速发展已经将创建和使用会计信息系统的可行性提升到公司战略角度。会计信息系统的应用对所有公司都具有非常重要的战略意义。对于需要各种及时、准确的信息和资源以应对市场激烈竞争中不确定性的中小企业而言，会计信息系统对它们的未来发展尤为关键。

二、大数据技术概述及其在会计领域的应用

大数据技术是指一系列用于处理和分析大规模、多样化、高速增长数据的技术与工具。它涵盖了数据收集、存储、处理、分析和可视化等环节，目的是从海量数据中发现有价值的信息和规律，以支持决策制定和业务发展。在大数据时代，数据量的爆炸式增长和数据的多样性给企业带来了前所未有的机遇和挑战。随着技术的不断进步，大数据分析和应用正成为企业获取竞争优势的重要手段。

在会计领域，大数据技术的应用已经彻底改变了传统的会计实践。凭借高效的数据处理能力，会计专业人士能够快速生成精确的财务报表，进行深入的财务分析，从而为决策提供更加有力的数据支持。此外，大数据分析在风险管理和合规性检查方面也发挥着重要作用，帮助企业及时发现潜在的财务风险和违规行为，确保企业的财务健康性和法律遵从性。

在成本控制和审计支持方面，大数据技术的应用同样显著提高了效率和准确性。通过深入分析成本数据，企业能够更有效地管理预算，识别节约成本的机会。在审计过程中，大数据技术能够快速识别异常问题和潜在问题，提高审计工作的质量和效率，减少人为错误，确保审计结果的可靠性。审计人员可以利用先进的数据分析工具，对大量复杂的财务数据进行快速扫描，识别异常交易和潜在的风险点。这不仅极大提高了审计的速度和准确性，也使得审计工作更加深入和全面。大数据技术还能够支持持续审计，即通过自动化的监控系统实时跟踪企业的财务活动，及时发现和报告问题，为企业提供更为及时的风险预警和管理建议。

此外，大数据技术还为会计领域带来了新的视角和方法。在客户和供应商分析、市场分析以及内部控制等方面，大数据分析提供了更为丰富和细致的洞察，帮助企业更好地理解市场和客户需求，优化供应链管理，加强内部控制流程。随着技术的不断发展，大数据在会计领域的应用将更加广泛和深入，为会计专业人士提供更多的机遇和挑战。随着大数据技术的不断进步，会计行业的未来将更加依赖于数据驱动的决策。会计专业人士需要适应这一变化，提升自身的数据分析能力，利用大数据技术为企业创造价值。同时，企业也需要重视数据治理和数据安全，确保数据的质量和合规性，为大数据技术的有效应用提供坚实的基础。在这个过程中，企业将能够更好地把握市场机遇，应对挑战，实现可持续发展。

三、会计信息系统对企业管理的重要性及绩效的影响

会计信息系统在企业的日常管理和内部控制实施中非常重要。在会计与管理决策领域常常探讨的一个问题是，会计信息系统是否符合公司对信息沟通与控制的要求。会计信息系统的适用性可以通过其对决策过程的改进、会计信息质量、绩效评价、内部控制和促进公司业务增长这五个方面的影响来进行评估。内部控制的一个主要功能是传递企业财务信息，通常以公司的会计信息系统为核心。内部控制有助于管理人员监督和衡量其财务操作对绩效的影响。绩效管理在提高企业的整体价值方面具有关键的作用。会计信息系统提供的信息通常是企业组织中最重要最真实的信息来源，而管理层把握着这些财务信息可靠性，进而影响着公司的经营绩效。因此，结合以上五个特点可以看出，会计信息系统的使用对于企业的绩效是非常重要的。会计信息系统与公司管理系统密切相关，企业管理系统和生产活动的正常运行，需要会计信息系统作为基础。

已有研究表明，在马来西亚、西班牙、芬兰、巴基斯坦和伊朗采用的会计信息系统确实提高了公司的绩效、盈利能力和运营效率。在阿拉伯联合酋长国，发达的信息社会和先进的计算机工具，使企业在与供应商和客户的沟通中能更好地利用他们的会计信息系统。同样，人工智能和电子银行的发展帮助企业在业务交易中节省了大量的时间。并且，会计信息系统的使用显著提高了财务部门的工作效率，它将财务部门日常任务和实务全部导入系统进行自动化运算和管理。这样一来，不仅提高了数据和财务报告预测结果的准确性，而且最大程度减少了人工操作的烦琐性，解放了大量的人力，节省了大量的时间以及成本。

在中小企业中广泛使用会计信息系统，能更好地适应不断变化的环境，更好地管理日常交易实务，加强市场核心竞争力。除此之外，在企业内部，不同级别的员工之间通过会计信息系统加强了线上的交流沟通。对外方面，会计信息系统使企业传统业务多样化，拓宽了业务范围，增加了与国外客户合作的机遇。由此可见，会计信息系统的使用，对内对外都增加了企业的活力。

会计信息系统对中小企业绩效的影响是全面而深刻的，它通过提供精确的实时数据支持企业的决策制定，优化财务管理流程，提高效率和透明度，降低运营成本。同时，这些系统强化了风险管理能力，确保企业能够及时识别和应对潜在的财务风险，支持合规性并提高审计效率。此外，会计信息系统促进了业务流程自动化，使财务人员能够专注于更有价值的战略任务，如分析和规划，从而为企业带来更广阔的视野和创新动力。随着技术的进步，这些系统还在不断扩展其功能，为中小企业提供了更多提升绩效和竞争力的机会。

会计信息系统对中小企业绩效的直接影响因素首先体现在其对企业决策过程的优化上。这些系统通过提供准确、及时的财务数据，帮助中小企业的管理层做出更加明智和迅速的决策。良好的信息系统能够确保财务报告的及时性，从而加快对市场变化的响应速度，优化资源配置，提高资金使用效率。此外，会计信息系统通过自动化的流程减少了人为错误，增强了内部控制，确保了企业财务活动的合规性，从而降低了运营风险，提高了企业的整体绩效。

另一方面，会计信息系统对中小企业绩效的影响还体现在其对企业内部流程的改善上。通过集成和自动化的会计流程，中小企业能够降低运营成本，提高工作效率。系统化的财务管理流程还有助于中小企业更好地理解和控制成本结构，实现成本效益分析。同时，会计信息系统的风险管理功能使企业能够及时发现和应对潜在的财务风险，减少损失，保护企业资产。这些因素共同作用，不仅提升了企业的财务透明度和内部控制水平，也为中小企业的长期发展和市场竞争力提供了坚实的基础。

会计信息系统的优化对中小企业绩效具有显著影响。在大数据时代背景下，中小企业通过优化会计信息系统能够提高会计信息的时效性和可靠性，从而为企业提供更精准的决策支持，增强企业的核心竞争力。优化后的会计信息系统可以帮助中小企业实现数据的集中处理和共享，推动会计工作从传统核算型向现代管理型转变，提升单位服务管理效能和经营管理水平。

同时，会计信息系统的优化还包括建立健全内部控制体系，加强财务人员的培训和专业素养，引入先进的会计信息系统和技术等措施，这些都是提高企业会计信息质量的关键因素。高质量的会计信息能够为企业提供准确的财务数据，对企业的经营决策、投资决策和外部融资决策等产生积极影响，进而促进企业绩效的提升。

此外，中小企业会计信息化的优化还体现在会计信息资源的丰富性和共享性、有效减少会计的工作成本以及优化会计工作速度和质量等方面。然而，中小企业在会计信息化过程中也面临诸如会计信息化共享平台不完善、会计信息安全存在风险等问题。针对这些问题，提出的优化对策包括改进会计信息化共享平台、提高会计信息的安全性、完善权益保障体系以及积极推动会计信息化平衡发展。

总的来说，优化会计信息系统对中小企业绩效的影响是多方面的，包括提高数据可靠性、提升工作效率、加强内部控制、提高决策质量和降低成本等方面，帮助企业在竞争激烈的市场中更加灵活、高效地运营，并取得更好的经营业绩。会计信息系统的优化对中小企业绩效的提升具有重要作用，但企业也需要注意防范信息化过程中可能出现的风险，确保会计信息系统优化能够真正助力企业的发展。

四、大数据背景下我国中小企业会计管理信息系统的应用现状及影响实例

（一）在财务会计应用方面的限制

在我国，尽管很多中小企业都在应用会计信息系统，但很多时候却较难做到无缝对接企业日常实际业务，它们往往难以做到与企业日常实际业务的无缝对接，而只是简单地将日常生产和管理中的各个环节和流程复制到系统中。而且，很多企业不同时期引进的会计信息系统也不尽相同，种类、品牌参差不齐。这样就造成企业的财务管理人员无法紧跟软件的革新，无法及时学习软件新的技术，更造成了更换信息系统所引起的部分数据缺失和冲突。需要耗费大量的时间、人力、物力、财力解决漏洞，这不仅加大了企业应用会计信息系统的应用成本，也降低了企业运营的效率。

（二）在人才资源管理方面的限制

中小企业会计从业人员的整体素质，对企业财务部门的工作效率具有决定性作用。优良的会计技能以及务实的人格品质，是一个会计从业人员的基本素养，这对于中小企业的发展至关重要。再者，财务部门除了日常核算业务外，还需要承担风险评估和预算等核心工作。对于没有经过专业学习以及系统培训的财务人员，短期内是无法胜任的。

（三）中小企业在大数据应用中遇到的挑战

中小企业在大数据应用中面临的挑战首先体现在资金和技术的双重限制。由于规模和资源的限制，中小企业往往缺乏足够的资金投入到大数据技术的研发和应用中，同时也面临着技术基础薄弱的问题，这使得它们难以充分利用大数据带来的潜在价值。此外，专业人才的缺乏导致中小企业在数据的收集、处理和分析上能力不足，难以发挥大数据的决策支持作用。

其次，中小企业在大数据应用中还面临着数据安全和隐私保护的挑战。在数据驱动的环境下，如何确保数据的安全和遵守隐私保护法规，对中小企业来说是一个重大考验。数据泄露或不当处理不仅会带来经济损失，还可能损害企业的声誉和客户信任。同时，中小企业在数据整合和应用方面也存在难题，数据孤岛现象普遍，缺乏有效的数据管理和分析机制，限制了数据的潜在价值发挥。

最后，中小企业在大数据应用中还面临着行业特点和个性化需求的挑战。不同行业的中小企业有着不同的业务模式和需求，需要定制化的大数据解决方案，这增加了转型的复杂性和成本。同时，快速变化的技术环境要求中小企业持续更新技术和知识，以适应不断变化的市场需求。这些挑战要求中小企业加强内部管理，提升技术能力和资金筹措能力，同时也需要政府和行业组织的更多支持和服务。

在大数据时代，某集团公司是一家业务覆盖多个省市的综合性企业，随着业务的快速发展，公司面临人才缺口和管理标准不统一的问题，增加了管理成本和压力。为了应对这些挑战，该集团公司建立了财务共享中心，实现了业务、财务、共享、资金系统的打通，提高了自动化水平，规范了会计记账和财务报告，增强了财务分析与风险管控能力，从而提升了工作效率和财务质量。通过这一措施，该集团公司不仅解决了管理上的问题，还优化了资源配置，提高了决策效率，这些都是会计信息系统在大数据背景下对中小企业绩效产生的积极影响。这个案例清楚地表明，利用大数据技术，即使是中小企业也能够通过精细化管理提升自身的市场竞争力和整体绩效。

此外，某医院通过建立管理会计信息平台，推动了信息化在管理会计中的应用，提高了财务管理效率，减轻了财务人员的工作负担，并实现了财务职能向管理职能转型。而某建筑企业则通过搭建大数据信息化平台，整合了全面预算、精细化成本、经营决策和责任成本考核等管理工具，在确保业务与财务数据同步、同源的同时，提升了决策效率。这些案例展示了大数据技术支持下，会计信息系统如何助力中小企业优化资源配置、提高决策效率，从而增强市场竞争力和整体绩效。通过这些实践，我们可以看到大数据时代为会计信息化提供了前所未有的机遇。

五、中小企业提高会计信息系统利用效率的建议

（一）加强技术培训

中小企业必须重视会计人员的技术培训，以提升他们对信息技术的应用能力。可以通过邀请专业培训机构来企业授课，或者组织内部培训，确保会计人员能够熟练使用会计信息系统，从而提高工作效率和数据处理能力。此外，培训内容应涵盖最新的会计软件操作、信息技术发展趋势等，以适应不断变化的技术环境。

（二）加大对会计信息系统的研发投入

企业应增加对会计信息系统研发的资金和人力资源投入，以促进系统的持续改进和技术升级。研发投入不仅包括软件的更新和功能完善，还应涵盖硬件设备的升级，以及对云计算、大数据等新兴技术的探索和应用。通过研发及成果利用，企业可以提升会计信息系统的自动化、智能化水平，进而提高会计工作的效率和质量。

（三）利用大数据提升企业竞争力

大数据作为一种战略资源，正日益成为企业提升竞争力的关键。企业通过实施信息数字化采集系统，推进决策权力的分散化和自动化，利用大数据技术进行精准的消费者行为分析、市场趋势预测和产品需求预测，从而实现决策的科学化和精准化。同时，通过构建综合成本控制系统，企业能够实现成本控制的自动化和精确化，降低运营成本。服务体系的优化和产品研发的大数据化，也使得企业能够快速响应消费者需求，提高服务效率和产品质量。此外，大数据技术在风险管理和财务共享中心建设中的应用，进一步提升了企业的运营效率和风险控制能力。这些措施共同作用，使企业能够在激烈的市场竞争中做出快速反应，实现数据驱动的持续创新和优化，增强企业的核心竞争力。中小企业需要建立和完善数据管理机制，确保会计数据的准确性、完整性和安全性。这包括制定数据管理制度，规范数据的收集、存储、处理和报告流程；加强数据备份和恢复机制，防止数据丢失和损坏；实施数据访问控制，确保只有授权人员才能访问敏感数据。此外，企业还应定期对会计信息系统进行审计和评估，尽早发现潜在的风险和问题，并及时采取措施进行改进。

参考文献：

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