石油企业财务信息化建设的发展应用探讨

［摘 要］在信息化高速发展的背景下，石油企业需要结合时代发展的特征，促进财务信息化建设，推动整个财务管理工作向着现代化、信息化的方向发展，在提高财务工作质量的同时，充分凸显财务工作的职能作用，从而推动石油企业走得更长远。文章就财务信息化建设的具体发展进行探讨，分析财务信息化建设发展的必要性，最后提出具体的应用路径，以期为相关工作的开展提供参考与借鉴。

［关键词］石油企业；财务信息化；建设；发展；必要性；应用路径

［中图分类号］F27 文献标志码：A

石油企业注重财务信息化建设发展意义重大，对此要高度重视和关注，除了要加强对这方面工作资金的投入，还要不断优化信息管理系统和信息技术，通过科技化的管理来降低财务风险，为各项经营决策的制定提供精密严谨的数据，保障经营决策的合理性、科学性，提高石油企业运行的效率。基于此，石油企业需要积极探寻财务信息化建设发展的路径，充分利用信息技术的发展优势，在减轻财务人员工作压力的同时，让整个财务工作更加透明。

1 财务信息化建设的具体发展

自从我国全面进入信息化时代，石油企业就在不断的探索信息化发展的道路，致力于在困境中寻求新的发展。以往石油企业都是通过人工来进行数据的收集和整理，不仅耗费大量的人力资源和物力资源，而且很难保障数据核算的准确性和完整性。而引入信息技术可通过计算机技术全面记录和总结日常的财务状况，高效地处理海量的信息数据，为各项财务工作的落实提供了便利。尤其是使用大数据技术可实时对数据进行处理，保障财务管理的时效性。各种先进信息技术的应用推动了石油企业财务工作的改革，但在为各项工作落实提供便利的同时，也带来了巨大的挑战。财务信息化建设对信息化技术的要求较高，如果还是采取传统的工作模式，很难满足石油企业实际发展的需求。这就要求石油企业在发展经营的过程中不断优化财务信息化建设工作，与时俱进，确保财务管理工作能够跟上时代发展的步伐，从而提高财务管理的效果，确保石油企业能够获得良好的经济效益。

2 财务信息化建设发展的必要性

2.1 财务信息化是提高石油企业工作效率的迫切需求

财务信息化是提高工作效率的迫切需要，这一点在石油企业中体现得尤为明显。石油企业的财务管理涉及多个部门、多个项目、多个地区的复杂数据，这些数据需要经过收集、整理、核算、分析、报告等多个环节，涉及大量的人员和资源。如果采用传统的手工记账模式，通过纯粹的人工劳动完成财务数据的整合与处理，不仅会造成巨大的时间和成本浪费，而且会增加数据处理的失误和风险，导致财务信息的不准确、不完整、不及时，从而影响企业的经营决策和市场竞争力。通过财务信息化技术的应用，石油企业可以利用智能化、网络化等技术方法，实现财务数据的自动采集、快速整合、精确分析、及时报告，从而提高财务管理的效率和质量，降低成本支出，增强企业的核心竞争力［1］。

2.2 对于优化财务管理水平有重要意义

财务信息化建设发展对于提升财务管理水平的意义主要体现在以下几个方面。首先，支持财务管理的转型和创新。现如今以人力劳动为基础的传统财务管理模式逐渐已经发展到了最后阶段，而这就导致传统财务管理模式的工作效率和质量很难得到更进一步提升。但石油企业处于快速长期的发展中，传统的财务管理水平无法满足石油企业当下和将来的财务管理需求。而财务信息化建设则是一种相对较新的且发展迅速的全新财务管理模式，其在十几年的发展历程中日渐成熟，且仍然有着广阔的进步空间，因此对于提升财务管理水平有着重要意义。具体来说，财务信息化建设可以为财务信息的整合、收集与处理提供新方法和新思路，强化原有的财务管理工作功能。其次，实现多方面的联动，包括财务管理工作和业务端的联动、母公司和子公司的联动，以及不同部门的跨地区联动等，极大地提高财务管理的价值。最后，拓展财务职能的范围和深度，通过应用包括大数据技术在内的信息技术，进一步拓展财务管理的功能，开发更深层次和更高领域的应用方式，如资源协调、业财融合、运营一体化等。

2.3 财务信息化是竞争水平提升的必要条件

随着信息技术的不断发展，企业的信息化建设逐渐成为企业运营和发展进一步规范和高效的主要趋势，同时得到了国家的支持和推动。在这一大背景下，企业的信息化水平在一定程度上决定了企业的运作效率和市场竞争力，对于石油企业而言也是如此。而财务信息化则是企业信息化进程中所必须重点关注的核心内容之一，可以说财务信息化建设对于企业的整体信息化发展有着引领和带头的作用。首先，财务信息化建设可以为企业的战略发展规划提供强有力的保障，突破财务和业务之间的数据壁垒，实现数据融通，确保财务部门和业务部门使用一把尺子，使财务管理真正成为企业战略发展持续推进的重要力量。其次，财务管理本身在企业之中具有中心地位，关系企业的资金分配、资源分配、运作监督和盈利情况分析等多个方面，同时与石油企业内部的各个部门都存在关联［2］。因此，财务信息化建设不仅可以提高财务管理本身的工作水平，也可以促进石油企业整体运作效率的提高，并充分利用已有的信息化优势实现对信息化建设整体的统筹。最后，财务信息化建设能够为石油企业的发展决策提供更多更可靠的客观数据，使石油企业对内部和外部环境有更加明确、客观的认识，增强企业决策的正确性，促进企业持续发展。

3 财务信息化发展应用的路径

3.1 转变传统管理观念，打造良好的信息化管理基础

转变传统管理观念是石油企业财务信息化发展的前提和动力，信息化的财务管理方式和传统的财务管理在工作重心、工作方法和工作流程上存在着很大的区别。因此，传统的财务管理观念往往无法匹配信息化的财务管理工作环境，很容易导致财务管理信息化难以取得应有的实际效果。要确保财务信息化发展的有效应用，必须促进财务管理观念从以人为本向以数据为本转变，从以经验为主向以规范为主转变，从以功能为导向向以价值为导向转变。首先，石油企业管理层要进一步加强对财务管理的重视，要求财务管理不仅要实现良好的管理，更要实现进一步的创新。不仅要成为信息提供者，更要成为价值的创造者。同时，转变传统的“重业务，轻管理”的思想观念，明确财务管理信息化在企业整体运营中的重要地位。此外，石油企业管理层还要进一步推动业财融合管理理念在企业内部的开展和实施，使财务管理能够为企业的业务开展提供强有力的支持。其次，财务管理人员要转变自身的观念。财务管理人员要转变单纯核算型的传统角色，转向综合型、智能型、大财务型的现代角色。要从事后核算向事前预测、事中监督、事后分析延伸，从财务数据向财务信息、财务知识、财务智慧升华，从单一职能向多元职能拓展。要参与企业生产经营的全过程，与企业业务紧密结合，为企业决策提供有效支持。财务管理人员要转变保守落后的思维方式，关注财经法规和会计准则的变化和更新，及时调整财务政策和制度。要学习掌握现代信息技术和智能化工具，提高财务工作效率和质量［3］。最后，企业各部门要转变以部门为中心的本位主义思想，转向以企业为中心的大局观。要树立全面、系统、协调的思维，把自己的工作放在企业整体发展的大背景下考虑和安排。要服从企业的统一安排和指挥，按照企业的战略目标和计划执行。配合财务管理工作的高效快速运转，形成更好的业财融合联动形势。

3.2 搭建全面完善的信息化运作系统

搭建全面完善的信息化运作系统是确保财务管理信息化功能性的重要前提，只有财务信息化系统本身足够完善，才能保障财务管理的标准化和流程性，为财务管理信息化提供效率保障和质量保障。同时，完善的信息化运作系统也是财务管理信息化功能性拓展的必要前提，包括风险识别和控制以及与其他部门的协调和沟通。因此搭建完善的信息化运作系统对于石油企业的财务信息化管理而言，其重要性是不言而喻的。首先，明确财务信息化的目标和定位，要服务于石油企业的核心业务和战略发展，提高财务管理的效率和质量，增强财务风险的防控能力，促进财务与其他部门的协同和沟通，实现财务管理的创新和优化。其次，选择合适的财务信息化方案和平台，即要根据石油企业的特点和需求，选择适合自身发展阶段和规模的财务信息化系统，如ERP、FMIS、SAP等，建立一个统一、规范、高效、安全的财务信息化平台，实现财务数据的集中、共享、分析和应用。第三，加强财务信息化的建设和运维，投入足够的人力、物力和财力，确保财务信息化系统的正常运行和更新，提高财务信息化系统的稳定性和可靠性，解决财务信息化系统的技术问题和安全隐患，提高财务信息化系统的用户满意度和使用效果。最后，推进财务信息化的应用和创新，充分利用财务信息化系统提供的数据和功能，开发和推广各种财务管理工具和模型，如资金管理、风险管理、成本管理、预算管理、绩效管理等，实现对财务数据的深度挖掘和智能分析，为石油企业的决策提供有价值的信息和建议［4］。

3.3 构建财务共享中心

财务共享中心可以被认为是企业财务信息化管理的一种高级形式，对于石油企业这一类业务多元化、部门构架复杂、资金规模较大的企业而言是十分有必要的。同时，财务共享中心也是推动企业实现业财融合的重要推动力和支撑力。首先，构建管理机制和运营模式。财务共享中心本质上是一个服务类型的机构，通常以财务管理人员为核心为企业其他部门提供财务信息服务，因此在管理机制和运营模式构建上需要建立清晰的组织架构、职责划分、绩效考核、激励机制等管理制度，以保证财务共享中心的顺畅运行和持续改进。其次，选择合适的运营模式，如集中化、分散化、混合化等，根据不同的业务特点和部门需求，确定财务共享中心的服务范围、服务标准等。另一方面，财务共享中心需要对接收的业务进行流程化和标准化的设计，以实现业务的批量化、自动化、智能化处理，提高业务效率和质量，降低业务风险和成本。流程化和标准化的设计需要遵循一定的原则，如简化流程、去除冗余、优化控制点、统一数据源等。第三，财务共享中心需要建立一个统一的、稳定的、安全的信息系统平台，以支撑财务共享中心的业务处理和管理监控。信息系统平台需要具备以下功能。与客户端系统和其他相关系统进行数据交换和集成，实现数据的及时传输和共享；提供各类财务报表和分析工具，满足客户端的信息需求；实现财务共享中心内部的业务分配、监控、审计等功能，保证财务共享中心的内部管理。最后，财务共享中心作为一个数据汇聚和加工的平台，拥有大量的财务数据资源，需要充分利用这些数据资源，为客户端提供更多的增值服务。例如，利用财务数据进行成本分析、预算编制、风险评估等，帮助客户端优化决策；利用财务数据进行行业分析、市场调研、竞争对手分析等，帮助客户端拓展业务；利用财务数据进行税收筹划、资金管理、投资评估等，帮助客户端增加收益。

3.4 持续引进新的信息技术

持续引入新的信息技术是确保石油企业的财务管理信息化始终保持先进性和高效性、始终满足石油企业持续发展需求的重要手段，是财务管理信息化所必须关注的重点之一。首先，加强对新技术的研究和掌握，如云计算、物联网、大数据、人工智能、区块链等，了解它们的特点、优势和应用场景，评估它们对财务业务的影响和价值。其次，根据财务业务的特点和需求，选择合适的新技术进行试点和推广，如利用云计算实现财务数据的集中存储和共享，利用大数据分析实现财务风险预警和决策支持，利用人工智能实现财务业务的自动化和智能化等。最后，加强对财务人员的培训和能力建设，提高他们对新技术的认知和应用能力，培养他们的创新意识和数字化思维，使他们能够适应财务信息化发展的要求。同时，鼓励财务人员充分参与工作技术创新，通过财务管理体系的内生动力实现技术和工作方式的革新［5］。

4 结语

综上所述，在信息化时代背景下，企业进行财务信息化建设的发展与应用是必然趋势，也是进一步实现财务管理水平升级的必要手段。而在财务信息化建设的过程中，一方面，要从根本上转变工作理念，探寻与财务信息化建设充分契合的工作方式，确保财务信息化建设的优势充分发挥；另一方面，做好基础设施建设，为财务信息化的功能和领域拓展提供基础。此外，要追求财务信息化的更高级利用形式，实现财务信息化的智能化和创新化发展，推动石油企业的进步与发展。

参考文献

［1］刘丽平. “大智移云”时代下石油企业财务管理人员技能提升的对策探讨［J］. 企业改革与管理，2023（9）：71-73.

［2］卢靖祎. 精细财务资金管理 保障企业提质增效——以某石油行业企业财务资金管理为例［J］. 中国总会计师，2023（1）：76-78.

［3］李小卉. 国有企业财务分析的问题及对策研究——以成品油销售企业H公司为例［J］. 产业创新研究，2022（19）：157-159.

［4］何永涛. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策探究——以石油企业为例［J］. 中国商论，2020（21）：143-144.

［5］陈超. 基于信息化技术提升油田企业财务管理的路径探索［J］. 现代国企研究，2019（8）：79-80.

［作者简介］岳瑞杰，男，内蒙古呼和浩特人，中国海洋石油集团有限公司财务共享服务中心，中级会计师，本科，研究方向：成本管理。