大数据时代企业财务管理信息化建设

摘" "要：大数据时代对于企业的发展有着非常显著的影响，而对于现代企业来说，建立符合其发展需求的财务管理信息化系统，成为了保障企业财务健康、满足企业长远发展的重要措施。因此，要满足大数据时代企业财务管理的需求，企业必须进一步优化财务管理信息化系统，确保系统能够真正做到整合企业财务数据，帮助企业利用大数据分析、了解经营业绩和经济情况，为企业制定更长远的战略决策提供重要帮助。基于此，分析大数据对企业财务管理信息化的影响，探讨当前企业财务管理信息化面临的问题，提出大数据时代企业财务管理信息化的原则和要点，以期为企业财务管理工作提供参考。

关键词：大数据时代；企业财务管理；信息化建设

中图分类号：F275" " " "文献标志码：A" " " 文章编号：1673-291X（2024）20-0084-04

大数据技术在企业财务管理中的优势在于能够对海量信息数据进行全面整理和分析，通过这些数据精确展现企业经营现状，让企业财务管理工作能够更加准确、更加全面。虽然目前很多企业已经建立了财务管理信息系统，但大多数财务管理信息系统只能满足财务核算需求，并不能满足大数据整合和分析的需求。为了能够充分发挥企业财务管理信息系统的优势，如何结合大数据技术对系统进行深度优化，为企业发展决策提供更多高质量数据，成为了企业改革道路上必须关注的目标。

一、大数据对企业财务管理信息化的影响

（一）能够利用财务数据帮助企业作出决策

大数据技术的应用能够充分发挥企业财务数据的深层次价值，并为企业作出关键决策，企业可以利用大数据技术对财务经济活动产生的海量财务数据展开分析并进行筛选，深度挖掘数据中蕴含的规律和价值。这些数据能够直观地展现企业在经营、投资、盈利等方面的实际情况，企业则能够通过对数据的分析，再结合发展需求制定下一阶段的经营发展决策。与此同时，对于企业财务数据的深度挖掘，还能够帮助企业了解企业经营的规律和发展趋势，同时还可以帮助企业分析市场趋势、预测未来走势，这也是为企业发展战略规划和风险管控提供帮助的重要措施。

（二）能够监控企业经济情况

利用大数据技术对企业的财务管理信息系统进行优化，则能够帮助企业对经济活动展开实时监控。企业可以通过建立财务共享中心或者业财融合一体化管理系统等措施，实现对企业的经济活动、业务经营活动和投资活动展开实时监控并进行针对性管理，以确保能够第一时间获取各类财务数据。同时对这些数据进行分析，尽早发现潜在的经营风险，为企业改善内部管理战略以及提高风险防控能力提供帮助。

二、当前企业财务管理信息化面临的问题

（一）企业缺乏财务管理信息化思维

缺乏信息化思维是当前企业财务管理面临的首要问题，尤其是部分企业对于大数据技术的认知相对不足，并没有意识到大数据技术对于优化企业财务管理信息系统的作用，进而导致很多企业依然采用过于传统的财务管理制度，而且还存在信息化财务管理系统老旧的情况，这也是导致企业数据收集、处理和分析效率低下且无法满足企业财务管理信息化改革需求的关键所在。而且信息化财务管理思维的缺失，也会导致企业对信息化系统建设投资不足，从而导致企业财务管理信息系统功能较为单一、效率相对较低，很难满足企业在大数据时代的发展需求[1]。

（二）企业财务管理信息化人才缺失

人才的缺失影响着大数据时代财务管理信息化的改革和优化，大数据技术的应用对于财务管理人才的需求相对较高，财务管理人员不仅需要具备扎实的财务知识，还需要掌握先进的信息技术，并能熟练运用大数据分析工具进行数据挖掘和分析。目前这样的复合型人才相对较少，而且缺乏足够的工作经验，企业必须要花费大量的成本和时间，培养一批适合大数据时代财务管理需求的人才，这也成为了大数据时代企业财务管理改革的一大阻碍。

（三）财务信息真实性对企业财务管理信息化的影响

财务信息的真实性也是影响大数据时代财务管理信息化改革的主要因素。虽然财务管理信息化有效提高了财务核算和分析的效率，同时在大数据的帮助下也能提高企业财务管理的全面性，但是由于在信息化系统应用的过程中，部分企业依然存在系统覆盖不全面、财务管理和业务管理存在脱节的问题，导致财务数据的真实性和准确性难以得到有效保障。然而大数据时代的财务管理对于数据质量的要求极高，若是财务数据的真实性无法得到保障，则很容易使企业财务分析出现偏差，甚至会影响到企业的发展决策。

三、大数据时代企业财务管理信息化原则

（一）确保系统的全面性原则

企业在大数据时代构建财务管理信息系统的过程中，一定要保障系统的全面性，财务管理信息系统要能够覆盖企业各个业务领域和经营环节，帮助企业全面获取经营过程中产生的数据，分析企业的财务状况和经营效果，保障企业决策能够更加全面且更具针对性。同时，构建全面性的财务管理信息系统也是推动各部门之间协调配合的关键，而且也是实现各部门之间信息共享、流程优化和协同决策的重要措施，覆盖全面的系统能够通过协作和优化，有效提高企业的内部管理水平、提高运营效率，为增强企业的市场竞争力提供重要帮助[2]。

（二）坚持财务管理独立性原则

财务管理工作的独立性、权威性以及公正性，是企业财务管理信息化改革过程中的重要原则。财务管理是企业管理体系中非常重要的一部分，财务管理部门负责企业财务信息核算、财务监督、预算编制和执行、财务信息数据分析等多项工作，若是企业财务管理缺乏独立性，则很容易导致财务管理人员受到各方因素干扰，进而造成企业面临财务数据不真实、决策不准确的情况。为此，企业必须要保障财务管理工作的独立性，确保财务管理部门能够具有一定的权力和独立的地位，帮助企业客观、公正地分析财务数据，为企业发展决策的针对性及可行性打好坚实的基础[3]。

（三）保障公开透明原则

保障公开透明在大数据时代也需要得到关注，为了能够提高企业的公信力、控制企业经营风险，企业必须要建立公开透明的财务管理体系。由于大数据时代信息传播速度快且覆盖面广，企业的经济活动很容易被社会各方所关注，而坚持信息公开透明，则能够让企业获得投资方、社会群众等多方面的监督，向各界展示企业的经营成果，进而帮助企业提高公信力和建设良好的品牌价值，吸引更多投资与合作。

（四）坚持风险管控原则

坚持风险管控是大数据时代企业财务管理信息化的重要原则之一。对于企业发展来说，利用财务管理信息系统对企业经营进行的大数据分析，能够有效帮助企业了解其经营现状，加强对财务风险方面的控制，加大企业的成本控制力度，让企业的经济效益得到显著提升。因此，企业财务管理信息系统建设需要关注风险管控功能，通过大数据对企业经营和经济活动数据的整合与分析，帮助企业做好事前风险分析、事中风险管控和事后风险反馈。例如，在事前风险分析中，财务管理信息系统需要通过对企业财务历史数据的整合和分析，帮助企业了解下一阶段经营过程中常见的风险并且预测潜在的新风险，以此帮助企业制定完善的风险规避预案；在事中风险管控时，则可以利用财务管理信息系统对企业的经营活动所产生的财务数据进行实时监控，确保能够及时发现潜在的经营风险和不规范运营的情况，并且做出及时的处理；事后风险反馈能够根据企业现阶段经营财务报告的分析，帮助企业探讨和发现当前运营过程中面临的问题以及影响盈利能力的主要因素，为下一阶段经营风险管控提供重要决策，确保能够对企业风险展开全过程、全方位管控，帮助企业有效规避潜在的风险，提高整体经营质量[4]。

（五）坚持开放共享原则

大数据时代企业财务管理信息化改革应当意识到开放共享的重要性，开放共享原则既是时代发展所需，同时也是帮助企业增强管理水平以及提高核心竞争力的关键。开放共享能够通过数据的互联互通和资源的有效利用帮助企业实现高效化、透明化和协同化，这也是促进企业高质量发展的保障。在实际应用的过程中，开放共享原则能够满足企业财务数据互联互通的需求，确保财务数据不再是孤立的、分散的信息点，而是能够帮助企业构成一个庞大、复杂的数据网络，让企业各部门能够通过数据共享和交换打破企业内部的数据壁垒、解决信息孤岛等问题，让企业内部协作效率得到有效提升，同时还能帮助企业进一步提高决策质量。坚持开放共享原则还能帮助企业优化资源配置，通过财务数据共享企业可以了解各部门的资金需求和使用情况，进而通过财务预算管理和分配，让企业资源配置能够更加合理、更加精确，这也是帮助企业控制资源浪费、减少不合理支出的关键措施。

（六）坚持数据分析和智能决策原则

企业财务管理信息化改革过程中还需要坚持数据分析和智能决策原则，大数据时代数据在企业发展中的地位越来越重要，企业必须要意识到这一点。通过对企业财务数据的深度整理和分析，帮助企业了解业务状况、经营成果和现金流量，进而通过这些数据掌握企业经营规律，提高企业的决策准确性和风险管控效果。智能决策原则则是利用智能算法和模型满足企业对财务数据自动处理、分析和预测的需求，智能监测能够通过智能化财务管理系统提高财务管理效率，为财务管理部门带来自动财务预测和决策支持，同时还能通过对企业财务数据的深入挖掘帮助企业了解自身盈利能力，以便于企业能够根据智能决策了解业务需求和市场变化规律，进而精准分配资源、优化资金结构。

四、大数据时代企业财务管理信息化的要点

（一）建立完善的信息化财务管理制度

完善的信息化财务会计管理制度是大数据时代企业财务管理信息化改革的基础，企业必须要通过一系列内部规范明确企业会计监督管理的原则、目标和要求，规范企业会计记录和报告的内容、格式，明确会计信息披露的要求，对违法违规行为的处罚措施等，为企业财务管理信息化改革带来明确的制度依据。同时，企业还需要进一步优化财务管理部门，建立基于大数据的信息化财务管理系统，确保财务会计管理能够通过大数据管理系统与企业内部管理各项工作和管理人员之间互相协作，利用大数据管理系统获取各岗位和各部门的业务、财务数据，提高企业财务会计的工作效率。而且企业还需要建立财务会计内部管理制度，明确会计岗位职责，建立科学的会计岗位设置和分工制度，保障相关制度操作性强且具有一定的灵活性。除此之外，企业还可以建立对外合作制度，通过与会计事务所、税务部门等外部部门的合作，以及与大数据管理系统的对接，满足企业接受各方监管的需求，并且为企业提供第三方专业机构的支持和帮助，进一步完善企业的会计核算和管理模式，这也是减少企业财务风险的重要因素[5]。

（二）培养专业的信息化财务管理人才

在制定符合信息化与大数据时代需求的财务管理制度的基础上，企业还需要培养一批具有丰富财务管理经验、较强专业能力、职业素养以及能够掌握信息化技术和大数据技术的财务管理队伍。在队伍建设的过程中，企业需要通过财务管理信息系统操作规范、财务管理准则和监督规范等制度，为企业财务管理部门明确财务管理工作的工作内容、所要承担的责任以及工作权限，确保财务管理人员能够根据管理规范展开工作。其次，企业需要做好财务管理人员培训工作，通过线上线下培训、培训资源共享、聘请专业人员等多种措施，提高财务管理人员的信息化技术和大数据技术应用能力，帮助财务管理人员了解前沿财务管理理念，让财务管理人员的信息化意识和大数据分析能力得到显著提升。除此之外，企业还需要对财务管理工作的内容进行优化，帮助财务管理人员做好企业财务大数据整理、分析，以及风险管控决策和内部审计等工作，满足大数据时代企业财务管理信息化转型的需求，这也是提高企业财务管理人才能力的关键措施。

（三）推动业财一体化系统建设

推动业财一体化系统建设有利于通过财务和业务信息化管理系统的整合，实现业务部门和财务部门之间的信息共享，利用财务共享体系保障企业业务流程、经营数据能够得到更加全面且标准化的管理，以此满足企业利用大数据对财务数据分析的需求。建设业财一体化系统的首要原则在于对信息化财务和业务管理系统的衔接，企业需要通过更新财务和业务前端系统，利用统一的数据库链接各个系统，业务部门所获取的经营信息和财务活动信息能够实时上传到系统当中，确保能够利用业财一体化系统实现对财务数据的实时获取与核算，帮助企业打造全面且高效的信息共享环境，这也是控制企业“信息孤岛”问题的重要措施。在建立业财一体化系统的基础上，企业还需要建立庞大的数据中心，信息数据作为企业的战略性资源以及帮助企业发展的关键。企业想要充分发挥业财一体化系统的优势，并且提高信息数据共享的效果，就必须要建立起庞大的数据库，通过数据库实现企业业财信息数据的整合与筛选，帮助企业存储大量数据用于企业决策分析，为企业业财融合的落实打好坚实的基础[6]。

（四）利用大数据技术增强财务信息整合能力

对财务信息数据的整合是大数据时代充分发挥财务管理信息系统优势的关键，基于业财一体化系统的应用，企业必须要利用大数据技术推动内部财务共享体系建设，确保各部门和岗位产生的经营数据能够被深入整合及充分使用，为企业发展战略和内部管理提供重要数据基础，确保财务管理工作获得的信息有更好的时效性。而在提高财务信息数据整合能力过程中，利用数据筛选工作提高数据质量也非常重要，企业必须要利用财务管理信息化系统加强对数据的分析，企业财务管理人员也需要利用专业能力对数据展开针对性筛选，确保数据的价值能够得到有效提升，这也是保障企业发展战略决策能够更加精确的关键。在数据筛选的过程中，财务管理人员首先要对大数据业财融合系统的数据进行分析、整合，利用数据清洗功能去除错误数据、重复数据以及缺失数据，以此保障数据的完整性并且消除数据差异，让数据具有更好的可比性和分析应用价值。在完成数据清洗和筛选后，财务管理人员还需要对数据进行深度分析及挖掘，从中获取企业经营状况和数据规律。例如，通过与历史数据及市场信息对比等方式，了解企业当前业务经营的实际情况和变化，进而通过数据预测以及分析为企业发展和业务优化提供参考，这对于帮助企业控制成本、提高企业盈利能力有着非常重要的作用[7]。

（五）进一步优化企业财务管理信息化流程

在大数据融入企业财务管理信息化系统的过程中，企业必须要对财务管理流程进行进一步优化，帮助企业建立更加快捷、简捷，能够满足企业大数据处理需求的系统。为此，企业需要利用大数据技术对信息化财务管理流程进行进一步优化，确保信息采集和整合的效率、信息共享、财务报告编制、财务审批等各项工作能够更加高效，确保整个财务流程能够将企业各部门的经营和经济活动囊括其中，帮助企业利用财务管理信息系统从多个角度获取和分析财务数据，并且能够利用系统对各部门的财政需求进行快速处理和审批，从而让各项工作更加高效、让财务管理流程更加精简，为企业经营工作的开展提供更多便利条件。

（六）加强信息安全管控

大数据时代需加强对企业财务信息数据的安全管控。为保障企业财务管理工作顺利开展，保障企业的稳定发展，企业在建设财务管理信息系统的同时，还需建立完善的信息安全防护系统，确保企业在利用大数据技术的同时不会出现潜在的数据风险。信息数据安全管控必须要以先进的安全管理技术为核心，通过加密技术、权限技术、防火墙技术等技术手段对财务管理信息系统进行优化，有效提升企业财务经济数据的安全防护能力，避免潜在的重要信息泄露、被篡改甚至被破坏丢失等风险。除了要加强财务管理信息系统的安全防护能力外，企业还需要加强对财务数据库的安全管控，确保财务数据库能够在严格的权限控制以及层层加密的帮助下，构筑强大的信息安全防护体系。同时，还需要定期做好数据备份和检查工作，避免出现因意外而造成的数据破坏和丢失问题。此外，企业还需要加强对财务会计和企业员工的培训工作，增强企业全体工作人员的信息安全防护及安全保密意识，要求全体员工遵守员工保密制度，一旦出现泄密行为、安全防护不当行为要及时追责，从各方面控制财务信息安全风险。

五、结束语

总之，为了满足大数据时代企业财务管理信息化的需求，企业必须要对当前的财务信息化系统进行针对性优化，建立符合大数据时代需求的信息化财务管理制度和体系，培养一批能够掌握专业技术的信息化人才，充分发挥企业信息化财务系统优势，帮助企业做好财务信息整合及分析处理工作，为企业的发展战略决策提供参考。

参考文献：

[1]" "韩娜娜.大数据时代下商贸企业财务管理信息化建设思考[J].商讯，2021（33）：38-40.

[2]" "刘博，王佳珂.大数据时代下单一产业集团企业财务管理信息化模式研究[J].吉林师范大学学报（人文社会科学版），2021，49（5）：67-73.

[3]" "刘怀学.大数据时代下推进企业财务管理信息化建设的思考[J].今日财富（中国知识产权），2021（8）：161-162.

[4]" "蔡浪.大数据时代背景下国有企业财务管理信息化建设探究[J].商讯，2021（9）：10-11.

[5]" "邢静.大数据背景下电力企业财务管理信息化建设难题及对策[J].中国产经，2021（6）：143-144.

[6]" "刘迅.大数据时代会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].纳税，2020，14（33）：145-146.

[7]" "邵洁，王玉红，苏粤.大数据视域下企业财务管理信息化建设的路径探析[J].财经界，2020（31）：161-162.

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