[摘 要]随着市场竞争加剧,民营企业需要跟上时代发展潮流,不断创新,增强核心竞争力,通过加强成本管理提升工作效率,有效控制成本,为企业稳定、健康地发展夯实基础。目前,部分民营企业侧重于业务拓展和规模扩张,忽视了成本管理,造成内部管理存在诸多薄弱环节,不利于企业整体运营。基于此,本文主要以成本管理为主线,首先分析民营企业成本管理的重要性,接着分析企业要着重克服的问题,如成本管理意识淡薄、成本管理缺少信息技术支撑、成本预算管理不到位等,最终从多个视角切入,提出相应的解决策略,主要包含增强成本管理意识、加强成本管理信息化建设、加强成本预算管理等。
[关键词]民营企业;成本管理;问题;解决方法
[中图分类号]F27 文献标志码:A
当前,民营企业竞争愈发激烈,有效控制内部经营成本,为企业创造更为可观的经济效益,能够提高市场竞争力并实现稳定发展。成本管理是民营企业财务管理的重中之重,应提高工作人员的认识,采取一系列的策略和方法,真正将成本管理落实到位。但是,民营企业在实践中,可能受多种因素的制约,成本管理效果不显著,影响民营企业的良性发展。因此,民营企业必须认清现实,梳理成本管理中的不足,采取相应的解决策略,保证成本管理落实到位。
1 民营企业成本管理的重要性
成本管理要求民营企业在具体实务中,构建严格、完善的成本管理流程、制度,在日常活动中严格执行相关制度,尽可能规避盲区,主动找到各环节中降低成本的基本要素,以便实现降本增效,有效防范风险。新时期背景下,民营企业成本管理的重要性如下:
第一,科学配置资源,提高资源利用率。民营企业在具体实践过程中,必须迎合市场发展潮流,优化和配置有限的资源,尽可能减少资源浪费,提高资源使用效率。通过高效地开展成本管理,能够有效整合各类资源,统筹规划,提高资源的使用价值。
第二,实现经济效益最大化。获取最大的经济效益是民营企业经营的目标之一,坚持以成本管理为导向,管理人员在充分考量自身业务和产品的同时,对各类资源做好合理配置,通过成本费用、资金的优化配置,在切实提升业务和产品质量的基础上,实现经济效益最大化,助力民营企业健康发展。从宏观层面考量,高质量实施成本管理,有利于拓展企业获利空间,从而实现经营目标,达成降本增效[1]。
第三,有效把控内部经营风险。民营企业在经营中,受若干因素的影响,仍面临着诸多风险,有效实施成本管理,能够快速找到各环节中成本显著增加的主要原因,发现各环节中隐藏的风险,主动做好防范和应对,有利于强化抵御经营风险的能力,促进民营企业稳定健康地发展。
2 民营企业成本管理的主要问题分析
2.1 成本管理意识较为淡薄
成本管理作为一项综合性、系统性的工作,该项工作需要全体员工的支持和配合,虽然历经多年的努力,民营企业内部人员参与成本管理的积极性有所提高,但仍要清晰地认识到企业还存在成本管理意识淡薄的问题,具体表现在:第一,领导层意识淡薄。有些企业领导仅仅注重短期效益,成本管理观念较为滞后,在推行成本管理时很少从效益视角分析成本,造成成本管理效果大打折扣。第二,员工成本意识淡薄。基于新常态发展要求,成本管理需要民营企业各部门、各岗位人员参与,但由于传统工作理念的束缚,员工对成本管理认识较为模糊,所以部分配合度不高,难以获得较为理想的成本管理效果[2]。
2.2 成本管理缺少信息技术支撑
在“互联网+”背景下,各领域逐步认识到数字化管理的重要性,并且逐步在企业管理及经营活动中充分利用信息技术优势开展相应的工作,以实现成本管理精细化、智能化、信息化。目前,有些民营企业成本管理缺少信息技术的支持,不能利用标准化、规范化的工作流程开展成本管理,最为关键的是缺少成本管理信息系统,具体表现在:第一,缺少充足资金的支持,没有采用先进的信息技术,难以构建完善的成本管理信息系统,不能消除部门间的信息壁垒,也没有将最新的信息传递到各部门,各项活动开展效果不理想[3]。第二,企业内部缺少成本管理信息系统,不能将成本核算、成本监督、成本分析等归集到系统内,动态追踪各环节成本执行数据,难以将实际数据与目标成本做好比对,无法掌握二者间的偏差,及时做好纠偏和调整,不能展示成本管理信息系统价值。第三,民营企业各业务部门都有自己的信息系统,但各系统处于独立状态,没有做好集成联动,横、纵向信息不能贯通,无法真正实现业财融合,辅助企业作出科学、合理的决策。
2.3 成本预算管理不到位
加强成本管理的首要任务是做好成本预算,促使各项成本可控,每项成本支出有计划。但是,部分企业成本预算流于形式,没有真正发挥自身效用,具体表现在:第一,从成本预算编制来看,有的民营企业在进行成本预算编制时,各专业部门与财务部门沟通和交流不到位,财务部门编制的成本预算和实际差异较大,无法对成本做到事前控制。同时,没有筛选合理的成本预算编制方法,仍持有滞后的思想观念,使用固化的成本预算编制法,成本预算编制质量有待提升。第二,从成本预算执行来看,一些民营企业缺少跟踪监督机制,多数情况是成本预算编制完成后,一经下达即可,没有对其执行进行动态追踪,及时纠偏和调整,造成成本预算执行乏力。并且,缺少完善的成本预算执行考核机制,无法调动员工工作积极性,造成成本预算执行缺少全员的配合和支持[4]。
2.4 成本分析不全面、不到位
民营企业成本分析落实到位,才能实现成本管理目标。从当前现实情况来看,成本分析不全面、不到位,影响了民营企业成本管理进度和质量,主要表现在:第一,成本分析基础数据不完善、不准确。部分民营企业在具体实践中,不重视成本分析基础数据的质量,难以严格把控各类信息来源,不能通过成本分析明确实际管理中的薄弱点,难以做好调整和改进,造成成本管理浮于表面。第二,成本分析方式较为单一、固化。如今,民营企业成本分析方法可选取类别较多,各类方法应用优势、不足存在较大的差异,但有些企业没有注重这项工作,不能筛选最适合、最佳的成本分析方法,造成成本分析不全面、不深入。
2.5 成本绩效考核流于形式
部分民营企业成本绩效考核流于形式,具体表现在:第一,缺少科学的绩效考核指标。部分民营企业未能充分考虑自身实际情况,建立完善的绩效考核指标,难以真正评估各部门成本管理进度和效果,难以展示绩效考核的作用和优势。第二,成本绩效考核结果利用率较低。部分民营企业没有高度重视成本绩效考核结果利用率,无法将其与员工岗位调整、员工薪酬奖金发放等挂钩,难以激发员工的积极性,使其参与到成本管理中,弱化成本绩效考核效果。
3 民营企业成本管理的解决方法和策略
3.1 增强成本管理意识
一方面,增强管理层成本管理意识。管理层是成本管理的关键,其对成本管理的重视度、配合度、支持度,直接影响了民营企业成本管理效果,所以要加大内部宣传和再教育,将最新的成本管理理念融入企业文化中,持续熏陶广大员工,确保管理层高效支持各项活动,以便于获取成本管理目标。另一方面,增强员工成本管理意识。民营企业成本管理贯穿于企业生产经营全过程,需要全员参与其中,分别做好自身工作。建议借助宣讲会、培训会等方式,传授成本管理相关知识,保证全体员工协同发力,提升成本管理水平。
3.2 加强成本管理信息化建设
信息化、数字化是民营企业发展的主要趋势,通过使用先进的信息技术,持续融入成本管理中,确保每项活动的规范化、标准化开展,可以提升成本管理效率及质量。为实现这一目标,最为关键的是要建立成本管理信息系统,具体表现在:第一,加大资金投入,引进先进的信息技术,建立成本管理信息系统,真正消除部门间的壁垒,实现信息互联共享,将最新的信息传递到各部门、各层级,高效开展各项活动,提高工作效率及质量。第二,使用成本管理信息系统,可将成本核算、成本监督等归集到系统上,并且动态追踪各环节实际耗费成本,将其与目标成本进行比对,找到二者间的偏差,及时纠偏和调整,实现成本管理精细化、智能化、信息化。第三,民营企业内部要实现信息互联共享,深度推进业财融合,将最新的信息传递到管理层,辅助其科学、合理地决策[5]。
例如,A企业在实际运营中,应用传统的成本管理模式,内部管理较为混乱、无序,成本管理不够精细化、集约化,难以实现降本增效,创造较佳的经济效益。所以,A企业主动迎合时代发展潮流,应用先进的信息技术,如云计算、大数据等技术,建立完善的成本管理信息系统,保证信息传递便捷、高效。
3.3 加强成本预算管理
成本预算是民营企业成本管理的核心内容,为了从根本上实现成本管理目标,就必须做好三点:第一,从成本预算编制层面分析,建议筛选最新的成本编制方法,如零基预算法、弹性预算法等,提高成本预算编制质量。同时梳理成本预算编制流程,动态做好改进和调整,保证成本预算编制程序简洁、高效、明了。第二,从成本预算执行视角分析,要建立完善的成本预算执行监督检查机制,对其执行全过程进行监督,找到其中的痛点和不足,及时做好改进和调整,促使成本预算执行到位。第三,要加大成本预算执行考核力度,调动人员工作积极性、主动性,促使全员参与到成本预算执行中,从而获得较为理想的成效。
3.4 全面落实成本分析工作
民营企业要充分结合自身实际情况,做好成本分析,快速找到各环节成本升降的关键因素,提出解决策略和方法,从而实现成本管理目标。要想实现这一目标,建议做好两个方面的工作:一方面,确保成本分析基础数据完整、准确。民营企业在成本分析过程中,要从源头上控制成本分析数据,主动筛除无效和干扰的信息,为成本分析提供数据支持。另一方面,选取恰当、合理的成本分析方法。如今,民营企业成本分析时,可选取的方法较多,如因素分析法、比率分析法等,应按照企业运营规模、成本管理基本要求,筛选恰当的成本分析方法,从而获得较好的成本分析效果[6]。
3.5 注重成本绩效考核
为了保证民营企业成本管理落实到位,要加强绩效考核,调动全员工作积极性,找到其中的漏洞和不足,及时改进和调整,从而达成初期目标。一方面,民营企业要设定成本绩效考核指标,并且结合内部业务实际需求进行灵活调整,确保其具有先进性、可操作性。明确成本绩效考核标准、范围和周期,全方位评估各部门成本执行进度和效果,展示绩效考核的优势和作用。另一方面,高度重视成本绩效考核结果利用率,主动将其作为员工薪酬奖金发放、员工岗位调整晋升的依据,使得成本绩效考核结果用于实处,配置相应的奖惩机制,做到奖惩分明,对于工作表现优异的人员提供物质、精神奖励,反之进行惩处,使全员积极参与到成本管理中,从而实现降本增效。
4 结语
成本管理水平的高低直接影响着民营企业核心竞争力的强弱,对于企业长远发展具有深远的影响。面临激烈的市场环境,民营企业在开展成本管理时,可能面临多种影响因素,造成成本管理效果不显著,制约了民营企业的可持续发展。因此,民营企业要认清当前形势,厘清成本管理中的问题和不足,深究各类问题的形成原因,提出解决策略和方法,提升成本管理准确性,助力民营企业可持续发展。
参考文献
[1]饶秋林. 目标成本管理视角下的民营企业成本管理探究[J]. 现代经济信息,2023,38(26):73-75.
[2]陈美. 民营企业成本管理中的问题与应对措施分析[J]. 中国民商,2023(5):24-26.
[3]张建国. 对新时期民营企业精细化成本管理的几点思考[J]. 中外企业家,2022(33):133-135.
[4]王慧. 新时期下中小民营企业精细化成本管理研究[J]. 中外企业家,2021(14):70-71.
[5]郭怡. 提升民营企业精细化成本管理有效性的措施探讨[J]. 品牌研究,2022(33):109-112.
[6]刘红梅. 如何在民营企业集团中建立成本管理体系[J]. 商情,2012(18):41.
[作者简介]王辉军,男,辽宁昌图人,中审华会计师事务所(特殊普通合伙)辽宁分所,中级会计师,大专,研究方向:成本管理。