探析企业财务管理信息化建设中的难点及应对策略

［摘 要］随着数字经济时代的到来，我国各行各业向着智能化转型升级，企业必须把握时代发展趋势，树立创新思维，加快开展数字化变革步伐，全面提升自身经营管理效率。本文主要研究企业财务管理信息化建设，首先分析企业财务管理信息化建设的内涵与意义，其次阐述企业财务管理信息化建设的难点，如财务信息化建设认识不足、缺乏优质的财务管理人员、缺乏高效的财务共享信息化平台、信息系统安全建设不足。最后针对企业财务信息化建设面临的困境，在深化财务管理信息化建设认识、提升财务管理人员素质、加强共享信息平台建设、重视信息系统安全建设层面给出了相应的意见，希望可为企业财务管理信息化建设提供参考，不断提升企业的行业竞争实力，实现持续、高质量发展的目标。

［关键词］企业；财务管理信息化；难点；策略

［中图分类号］F27 文献标志码：A

国家在新的发展时期越来越注重各企业的信息化建设水平以及财务工作质量。各大企业应以政策为导向，不断提升信息化建设水平，解决好内部信息化建设遇到的各种问题，构建科学的会计信息化建设体系，全面提升自身的综合竞争实力。当前，企业在财务管理信息化建设实践中存在较多不足，对此加强研究具有重要意义。

1 企业财务管理信息化的内涵

财务管理信息化是指企业构建内部财务信息系统，将传统线下的人为的工作转移至线上的过程。当前，我国多数企业逐步构建了相应的财务信息化体系，但受传统观念影响，财务信息化应用环节仍存在较多问题，企业必须积极应对。例如，如何切实应用财务管理信息系统提升财务工作水平，如何建立有效的规章制度减少财务信息化风险，提升企业财务工作开展的安全性［1］。

2 企业财务管理信息化建设的意义

2.1 有利于更新企业传统财务管理理念

以往的财务工作仅仅局限于事后核算阶段，财务人员在固化的工作模式下，财务管理理念、思维模式均难以及时转变。而借助财务管理信息化建设，企业可以深化对财务人员的培训，促使财务管理人员转型，培训内容不仅涉及专业知识储备，还包括财务分析能力、信息技术使用能力，这使得财务管理人员的理念发生转变，使他们认识到了财务管理的价值，并明确自身与信息化建设下企业需求人员类型的差距，树立危机意识，自觉提升专业技能、综合素质，以满足企业需求，更好地为企业领导层决策提供支持。

2.2 有利于提升财务信息资源的利用率

随着企业加强财务管理信息化建设，财务信息资源的利用效率可显著提升。例如，企业在全面预算管理、成本控制、固定资产管理等工作中，可随时获取所需的各项数据信息，大大提升了各项工作的开展效率。此外，借助信息化建设，企业可动态化更新内部数据信息资源库，对数据信息加以分析，发现企业现阶段的经营管理问题。同时，企业也可明确内部潜在的安全隐患，从而制定更加科学、合理的经营管理决策，将企业面临的风险抑制于萌芽状态，维持经营发展的稳定性［2］。

2.3 有利于明确企业财务分工

随着科技创新发展，企业信息化建设水平不断提升，内部数据分析工具可以为企业制定经营管理决策提供参考。同时，基础性工作被计算机取代，企业财务人员可以投入更多的精力专攻“管理”，内部职责分工更加明确，经营管理的规范性以及效率大大提升。

2.4 有利于提升企业自身竞争力

企业在经营发展的过程中，面临着激烈的市场竞争。在这种情况下，企业不仅要输出产品，更要明确自身发展目标，建立高效的内部管理模式，通过优质管理创造内部管理价值。借助财务管理信息化建设，企业可减少人工成本耗费，通过储备管理会计，对内部经营加以全方位把控，助力企业制定科学决策，从而建立在同行业中的竞争优势。

3 企业财务管理信息化建设的难点

3.1 对财务信息化建设的认识不足

当前，部分企业对财务管理信息化建设认识不足，导致内部财务信息化建设的效用难以最大化发挥。首先，部分企业领导层未能认识到财务管理信息化建设在提升内部决策效率、优化资源配置、管控风险中的作用，认为财务管理信息化可有可无，担忧财务管理信息化建设带来的成本与效果，未能有效树立战略思维，因而企业财务管理信息化建设进程缓慢。其次，部分企业缺乏相应的大数据管理中心，难以集中化管理内部数据信息，缺乏科学的财务管理方案，数据信息的价值难以有效挖掘，不利于支撑企业制定经营管理决策，也难以按时实现内部转型。最后，部分企业未能建立起科学的绩效评价体系，难以科学评价财务管理信息化建设成果，领导层不了解财务管理信息化带来的成效，缺乏建设信心。

3.2 缺乏优质的财务管理人员

部分企业在财务管理信息化建设中，因缺乏优质的财务管理人员，难以充分体现财务管理信息化建设的价值。一方面，部分企业财务管理人员在财务管理信息化建设完成后，仍然局限于传统的工作模式，未能及时转变思维观念提升自身综合素质，企业也缺乏科学的培训方案，没有针对现阶段实际工作需求，为财务人员提供多样化的培训机会。同时，企业内部培训渠道也不够多样化，部分企业采用线下的培训模式，培训工作的覆盖面不够广，影响到最终的培训效果。另一方面，部分企业未能有效控制财务人员招聘环节，未能结合企业实际工作需求，制订科学的招聘方案。同时，在人才招聘过程中把控不严格，未全面考量人才的专业知识储备、沟通协调能力与信息技术使用能力，致使最终招聘到的人员与企业实际需求不匹配，人员难以快速投身于实际工作中，增加了企业培训成本。

3.3 缺乏高效的财务共享信息化平台

部分企业财务管理信息化建设停留在基础层面，内部虽具备初步的信息系统，但因各系统独立存在，数据信息难以高效传递，难以实现业财融合，而且无法涵盖核算、采购、投资、销售等各个环节，不利于提升企业综合管理水平。大量基础工作依赖人工完成，不仅工作效率低下，还容易出现数据、信息失真的问题。此外，企业财务共享信息系统未能有效融合财务核算、财务分析，难以支撑企业管理层动态化监督企业各部门运行情况，无法支撑其制定科学的经营管理决策。同时，部分企业数据的服务能力未能有效发挥，内部不重视通过数据信息分析业务运行问题，经营管理中的隐患未能及时被发现，风险难以解除，容易导致企业产生经济损失，信息系统的价值难以有效发挥。

3.4 信息系统安全建设不足

部分企业在其发展的过程中，在信息系统安全建设方面不够到位，这是企业需重点关注的问题。一方面，部分企业没有建立信息系统安全管理机制，员工在使用信息系统中缺乏相应的依据，容易因自身操作不当，出现数据信息泄露的问题，增加信息系统运行风险。同时，部分企业不重视信息系统权限设置，在员工调岗、离职后，未能及时变更系统权限，容易因员工道德素养不佳，泄露企业经营信息，导致企业面临经营危机。另一方面，部分企业未能及时安装相应的杀毒软件、系统防火墙软件，信息系统在遭遇外部攻击的情况下，因防护不足，运行瘫痪，信息泄露。同时，部分企业未能与专业的网络安全机构合作，未能成立独立的信息系统管理团队并储备优质的信息化管理人才，系统运行的风险难以动态化监测，不利于企业信息系统稳定运行。部分企业固定资产管理部门也未能定期组织资产盘点工作，难以及时发现老旧设备的运行风险，不利于信息系统稳定运行。

4 企业财务管理信息化建设的应对策略

4.1 深化财务管理信息化建设认识

影响企业财务管理信息化建设水平的因素主要体现在两个方面：一是硬件配套方面的硬实力；二是思想观念、制度建设方面的软实力。而思想观念作为影响财务管理信息化建设以及应用效果的重要因素，应受到企业的广泛重视。首先，企业领导层应树立战略性思维，深化各层级对财务管理信息化建设的认知。在明确财务管理信息化建设重要性的基础上，增加信息化建设方面的资金投入，积极组织、协调拓展财务职能，深化业财融合，完善硬件设施设备建设，组建专门的信息化管理部门，确保财务管理信息化建设工作顺利推进。其次，企业可建立内部大数据管理中心，实现财务数据、信息的集中化管控，并制订科学的财务管控方案，挖掘数据信息背后的价值，支撑企业科学制定决策，实现快速转型发展的目标。最后，企业可建立科学的绩效评估体系，对信息化建设的成果加以评价，对其创造的效益加以量化［3］。

4.2 提升财务管理人员素质

在财务管理信息化模式下，企业财务管理人员的工作内容发生转变，要求其参与企业管理，应具备较强的财务分析以及信息系统应用能力，因而，企业需全面提升现有财务管理人员的综合素质。一方面，企业应为财务人员提供培训机会，制订详细的培训计划，包括价值创造、决策分析、风险管控、统筹协同、协调服务等，为财务人员普及财务管理信息化建设方面的知识，促使其支撑企业制定决策，高效配置企业资源，引领企业变革。同时，引导财务人员借助系统的风险预警功能，不断强化风险识别、防范以及管控能力，全面提升内部经营绩效。企业也可建立导师制度，由内部优秀财务人员担任导师，带领其他员工转型，在实践工作中提升相关人员的专业素养。企业也可开辟多样化的培训渠道，如线下培训、录播课程、专家讲座等，为财务管理人员提升自身专业素质创造多样化的机会。另一方面，企业应对财务管理人员招聘工作予以严格把控，通过资质筛选、笔试、面试等多层次选拔招聘优质人才。在资质筛选环节，全方位把控相关人员的从业资格、过往工作经验、学历等；在笔试环节，考核专业知识储备；在面试环节，考核沟通能力、协调能力以及信息技术使用能力。通过多方面把控，确保企业招聘到符合需求的优质财务管理人才［4］。

4.3 加强共享信息平台建设

企业在财务管理信息化建设环节，应重视构建科学的财务共享信息化平台。首先，企业应以自身实际情况为基础，将财务共享信息平台由重视报账转变为重视业务，促进业财融合，落实好核算、采购、投资服务以及销售等不同层面的工作，借助财务共享信息平台提升企业综合管理水平。其次，企业可建立科学的信息化规则，将财务核算、财务分析融入共享业务，增强财务共享系统的融合性。再通过权限设置，可促使领导层掌握各部门实际工作情况，在动态化监督的模式下，制定科学的运营管理决策。最后，企业应加强对业财融合数据的分析，利用好数据信息资源，明确信息资源反映的业务问题，制订科学的解决方案，减少业务风险与企业经济损失，提升企业信息系统应用价值［5］。

4.4 重视信息系统安全建设

企业在财务管理信息化建设中，不仅提升了企业财务工作效率，也大大增加了企业信息系统风险隐患。因此，企业必须重视信息系统安全建设，为内部高效运行提供全方位的保障。一方面，企业可建立信息系统操作与登录机制，设置好系统登录权限，并做好系统权限变更工作，在内部职位变更、人员变动时，及时处理好权限调整工作。同时，培训工作人员规范系统操作，落实好信息系统使用安全管理责任机制，促使工作人员规范使用信息系统，避免数据信息泄露。另一方面，企业可基于实际情况，安装杀毒及防火墙软件，设置相应的二级登录密码，合作专业网络安全机构，定期监测系统运行风险，做好系统升级工作。企业内部也可组建独立的信息技术团队，定期开展杀毒防护工作，全方位提升企业风险防控能力，保障数据安全［6］。

5 结语

新时期，企业加强财务管理信息化建设是提升内部管理质量的有效手段，企业必须探索建立高质量的内部管理模式，提升自身应对风险的能力。企业可深化财务管理信息化认识，转变领导层观念，成立大数据管理中心，并重视财务信息化建设绩效评价，为高效落实财务管理信息化建设工作建立良好的环境基础；提升财务管理人员综合素质，落实好内部培训工作，促使财务人员向管理会计人员转型，建立导师制度并提供多样化的学习培训途径，严格控制人才招聘环节，为企业储备优质的财务管理信息化人才；加强共享信息平台建设，深化业财融合并完善系统功能，发挥好系统建设的作用；重视信息系统安全建设，建立科学的系统操作与登录机制，为内部员工普及相关知识，并引进必要的系统防护软件，组建高素质的信息技术团队，为提升企业财务管理信息化建设水平提供全方位保障。企业应以财务管理信息化建设中的不足为着手点，解决好现存的问题，促进企业的持续高质量发展。

参考文献

［1］林淑琼. 论企业财务管理信息化建设策略［J］. 大众投资指南，2023（23）：113-115.

［2］王越. 企业财务信息化建设问题与对策［J］. 大众投资指南，2023（23）：80-82.

［3］支琼洁. 企业的财务信息化建设［J］. 纳税，2023，17（33）：100-102.

［4］解文凯. 大数据时代企业财务管理信息化建设探索［J］. 中国农业会计，2023，33（22）：85-87.

［5］杨静. 企业财务管理信息化存在的问题及其对策［J］. 老字号品牌营销，2023（21）：103-105.

［6］李丹. 企业财务管理信息化建设中现存问题及应对策略［J］. 中国市场，2023（12）：189-192.

［作者简介］刘永森，男，山西大同人，山西振东制药股份有限公司，中级会计师，本科，研究方向：财务管理信息化。