[摘 要]企业现金流是否健康、高效运行,是决定企业能否正常运营、快速发展的关键,因此企业要加强资金管理,针对一些具体的经济活动实行全过程的风险管理,例如投资活动、融资活动等,全面衡量与评价各个活动中存在的资金风险问题,全方位监控企业资金收支行为,规范资金管理活动,从而有效避免资金链断裂的风险,更好地支持企业业务发展。企业要重点关注资金管理工作,站在宏观角度对其进行合理的配置,并对涉及资金安全与效率问题的所有不利因素进行分析,强化内部控制,全面、谨慎地评价本企业资金状况,充分了解现金流运转情况,结合财务状况与资金管理情况,调整与创新企业经营管理政策与手段,降低企业的经营风险,促使其能够稳定、长远发展。本文从资金管理层面,针对资金管理现状提出了相应的改进措施,避免资金链承受压力而断裂,进而推动企业的可持续发展。
[关键词]现代企业;资金管理;要点;措施
[中图分类号]F27 文献标志码:A
当前,企业应加强资金管理,全面提升资金使用效率,更好地满足企业业务快速扩张的需求。企业为了发挥资金的作用与优势,需要认真研究与分析行业经营发展特点与自身的业务发展情况,更好地进行资金的筹措与安排,制订合理的资金使用计划,对资金进行合理的配置,同时企业只有实行预算管理,借助科学的管理工具充分发挥资金聚集效用,才能保证资金管理工作的顺利开展与企业的正常运营。企业需要从安全、效率与收益三个维度,完善资金管理制度,对资金使用全过程进行有效的监管,重点关注资金安全问题,在各个项目建设与运行管理活动中,严格控制每一笔资金支出,提高资金使用效率。
1 资金管理的必要性
资金管理是企业提高财务管理效能的重要举措,是企业实现稳定发展的重要途径。企业加强资金管理,对每一笔收入与支出进行监控,能了解资金的流向与流量,进而掌握企业财务状况,有助于领导者了解现金运转情况,并结合具体项目建设需求合理配置资金。在资金短缺时,企业可以通过多种筹资方式筹集到更多资金,用于项目投资活动中,为企业创造更多的经济收益[1]。企业制定科学的资金管理机制,有利于严格规范资金收入与支出活动,如资金支出审批流程,明确各个岗位资金审批权限,确保资金安全,针对企业资金管理各项风险问题进行分析,实行集中控制,通过有效的手段引导沉淀资金向缺口流动,降低融资成本,支持企业决策与发展。
2 资金管理的要点
2.1 安全问题
资金安全是企业重点关注的问题,也是影响企业各项经济活动有序开展的关键。企业加强资金管理主要目的就是确保资金安全运转,一旦出现资金短缺、资金链断裂的问题,就会严重影响后续的经营管理活动。以房地产企业为例,部分房地产企业未重视资金安全管理,无法实行精细化资金管理,不能站在企业整体发展的角度做好资金规划,无法偿还到期债务与利息,就会产生债务风险,严重威胁企业资金安全。因此,企业要专注于实现盈利与发展的目标,做好应收账款回收工作,避免不合理的开支,从而减少资金风险。
2.2 效率问题
在资金安全的前提下,企业应当重点关注资金使用效率问题,合理、高效使用资金,充分发挥资金的使用效率。资金是企业一种有限、重要的内部资源,其分散在企业价值链的各个环节,企业只有实行资金集中管理,采用有效的方式对资金进行集中分配与使用,协调好各个部门的工作,才可以避免资金浪费问题[2]。部分企业管理者并未综合评价与分析本企业资金使用效率的问题,无法针对资金使用情况改进与调整工作方式,财务战略目标无法得到有效的落实执行。由此可见,企业要将资金使用效率问题作为资金管理的重点,规范资金收支活动,跟进与追踪资金流向,进而提升资金管理水平。
2.3 监督问题
企业要制定规范的资金管理制度,对每一笔资金收入与支出活动进行约束与规范,全面防范与控制资金风险。很多企业内部监管机制不健全,无法对资金的流向进行监督与控制,不能对资金预算执行落实情况进行全过程的监督与分析,缺乏对资金运转情况与财务状况的充分了解,严重影响会计信息质量。
2.4 管理手段问题
部分管理者与财务人员缺乏先进的资金管理意识与手段,对信息化管理方式了解不全面,无法综合评价信息化管理手段的优势与作用,信息化管理与资金管理活动融合程度不深,管理者未借助科学的信息技术手段对资金运转全过程进行监管,资金管理效率较低。有些企业财务人员所采用的资金管理手段较为落后,仍然还采用传统的管理方式完成记账与核算等工作,忽视了信息化建设与应用,少部分人员对资金管理系统功能板块与实际操作流程不甚了解,进而影响信息化管理的有效发挥。
3 企业资金管理的问题
3.1 投融资活动风险控制不到位
第一,投资活动。大多数企业为了提升经济收益,促使企业快速健康发展,就必须进行投资,全面衡量并控制好投资活动中的各种风险,从而降低投资风险。部分企业管理者缺乏专业的投资理论知识与技巧,只是凭借自身的投资经验开展工作。有些管理者则专注于热门项目的投资工作,缺乏系统、全面的投资管理理论,无法全面、准确地识别出具体投资项目中的风险,也不能深入项目现场进行调研与分析,加之管理者对自身资金运转情况不了解,导致投资决策缺乏合理性[3]。一些小微企业投资决策管理体系缺失,无法针对重大投资项目进行表决,严重影响投资收益。另外,部分企业未预测与评估投资项目的投资成本与收益,无法制订科学的投资计划,资金安排与使用缺乏科学性,导致投资预期目标无法实现。第二,融资活动。由于内部资金较为有限,企业为了实现长远发展,就必须依靠外部融资的方式筹集更多的资金,以满足企业发展需求。但是,部分企业管理者对自身资金需求情况不了解,融资计划准确性不足,融资方式与手段较为单一,加之少部分企业将短期贷款投入企业长期运营活动中,或者由于企业经营不善,到期不能及时偿还债务,限制企业的
发展。
3.2 预算执行效率低
第一,部分企业管理者的目光聚焦在经济效益上,对预算管理工作认识不够,难以将预算管理与企业实际业务活动进行有效关联,无法主动带领全体人员参与全过程预算管理工作,预算管理目标得不到有效的落实执行。而且企业业务人员与财务人员各自围绕活动目标开展工作,对预算管理相关理论认识不清,不能认识到其在预算管理工作中的具体作用,导致岗位价值未充分发挥。在预算编制中,战略目标与预算管理目标融合度不足,难以围绕企业整体工作规划开展预算管理工作,部分项目支出编制未真实反映实际需求,致使预算编制不科学、不细化、不具体。另外,企业预算绩效考核机制缺失,管理人员对各预算主体执行进度缺乏一定的了解,忽视了考核、评价工作,各预算主体不能深刻认识到预算执行中的问题,严重影响预算执行率。第二,内部控制机制不健全。部分企业管理者与相关人员不重视预算管理工作,认为预算管理与自身的实践工作关联性不强,不能深入贯彻落实预算管理目标,对各项支出项目的预算管理不够严格,经常会出现超支现象[4]。而资金管理是预算执行的核心,企业缺乏健全的资金管理机制,则容易出现资金浪费与被挪用现象,导致资金流失问题严重,影响企业的经营成效。
3.3 资金管理手段落后
资金管理是企业的重点工作内容,企业要采取先进的管理手段,实时监控资金流向与流量,提升资金管理水平。但是,有些企业资金管理手段落后,财务人员还秉持着传统的资金管理理念,并未对资金管理手段进行创新,无法借助信息技术实现对资金运转状况的有效监督,难以及时发现资金问题。同时,企业内部缺乏资金调度与分配机制,各部门为了更好地完成工作业绩,可能会出现抢占资源的现象,导致资金分布不均,财务风险随之增加。部分企业未引进先进的资金管理信息化系统,无法将资金管理系统与核算系统、预算管理系统与成本管理系统进行有效关联,资金信息无法共享,财务人员对财务状况掌握不清楚,无法向管理者提供真实可靠的资金信息,最终影响企业管理者进行科学决策。
4 企业资金管理的完善措施
4.1 重视投融资活动风险管理,确保资金安全
第一,投资活动风险管理。企业管理者要树立全局意识,立足于企业长远运行与发展层面,全面梳理与分析企业各项经济活动中的风险问题与隐患,提高对风险管理工作的认识,树立精细化管理理念,实行全过程风险管理,从而提高投资收益。企业管理者要重点学习成功的投资经验,了解投资活动相关的理论知识与技巧,深入具体的投资项目调研分析中,掌握投资项目的市场发展前景以及对企业的具体影响。企业要对投资成本投入与投资收益等费用进行预估与规划,全面衡量与分析本企业资金运转情况,预估该项目的投资收益,从而作出科学、准确的判断与决策[5]。此外,企业要完善投资决策机制,实行全过程的有效监督,针对重大投资项目要进行表决,充分分析项目投资活动中的各种风险问题,结合本企业的资金状况与管理能力进行科学决策,从而降低投资风险。第二,融资活动风险管理。首先,企业要全面衡量与评价自身的财务状况,结合资金需求情况,编制资金融资计划,明确融资目的、数量、方式、手段以及还款方式等。管理人员要研究与分析每一种融资方式的优缺点,结合本企业具体的融资需求选择合适的融资方式,降低企业的资金成本。其次,企业还应建立融资事项台账,定期更新与改进,详细记录融资活动的起始日期、期限以及利息等,并对筹集到的资金使用实行精细化管理,确保资金实际用途与融资计划用途一致。最后,企业要对融资活动事前、事中与事后各个环节进行合规性检查,强化内部审计监督,及时跟进资金使用情况,实现企业财务、会计监督的有效落地。
4.2 加强预算绩效管理,提高资金利用率
第一,企业为了推动财务管理高质量发展,就必须重视预算管理工作。企业管理者与预算管理人员要加强法律法规知识学习,主动了解预算管理相关理论知识,提高对预算执行管理重要性的认识,全面落实预算目标,抓好预算管理活动各个环节,确保年度预算的顺利完成。第二,企业要将预算管理工作作为主要抓手,全面推进预算管理一体化发展,将预算工作与下一年度重点工作相结合,将预算管理与成本控制工作相结合。在编制环节,充分考虑本企业整体的工作规划与业务实际情况,鼓励各部门员工有效参与,为预算编制工作提供真实可靠的基础数据,确保编制工作高效完成。第三,企业应当建立并完善资金管理体系,强化内部控制,对资金使用进行严格的监管和控制,做到无预算不支出,并对预算范围内的资金进行审查,严格规划与监督各个项目资金支出情况,严格控制各项支出,从而提高资金利用率。
4.3 创新资金管理手段与方式
为了进一步提升资金管理水平,促进企业资金良性循环,企业应当创新资金管理方式与手段,做好资金管理制度的宣贯工作。企业管理者应认真落实相关管理制度,实行资金集中管理,认真研究与分析资金集中管理模式的优势,并结合企业的实际情况选择合适的管理模式,对资金进行统一的调度与分配,深挖资金潜力,将资金管理作为一项长效管理制度,保持现金流动态平衡,持续提升资金管控水平。随着市场竞争日趋激烈,企业要想掌握未来的资金流向和流量,促使有限的资金得到充分利用,就必须引进先进的资金管理信息化系统,构建资金管理平台,完善相应的功能板块,并将其与企业其他系统进行有效的关联,统一资金计划管理,统一资金收支安排,实现资金业务处理信息化、自动化,从而优化资金资源配置。通过实时监控资金流向,动态掌控企业资金状况,更好地调剂资金余缺,发挥协同增效作用[6]。企业应建立有效的资金风险防控体系,严格审批落实各项管理制度,对各项资金支出进行严格的监督与控制,实现对外融资与投资等活动的统一管理,提升企业的运营效率。
5 结语
企业要深入研究分析资金管理制度,做好制度的落实执行工作,紧盯重点管控活动与环节,借助科学的管理手段,全面掌握企业资金流动情况,从而充分发挥资金的效用,实现企业良性发展。企业要从安全、效率、管理方式等方面开展资金管理工作,强化内部控制,落实各项管理制度,约束与规范资金收支活动,为企业创造更多的经济效益。
参考文献
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[3]刘娟妮. 企业财务资金管理的关注要点探析[J]. 全国流通经济,2022(14):51-53.
[4]王全松. 简析建筑施工企业财务资金管理的关注要点[J]. 山西财税,2022(1):35-37.
[5]程秀. 建筑施工企业财务资金管理的要点分析[J]. 中国产经,2021(22):87-89.
[6]孟彦林. 企业资金风险防范路径及财务创新管理要点[J]. 中国产经,2021(18):150-151.
[作者简介]卢楚欣,女,广东中山人,中山市润昌置业管理有限公司,中级会计师,本科,研究方向:资金管理。