企业财务管理信息化建设的优化策略研究

［摘 要］随着现代社会的快速发展，企业的财务管理工作也在不断进步与完善。在信息化的时代背景下，企业加强财务管理信息化建设已成为一个迫切的需求和必然的选择。财务管理信息化建设不仅能提高企业的工作效率和质量，还能够帮助企业更好地应对市场竞争和经济环境变化。本文将深入研究企业加强财务信息化建设的意义，分析现阶段企业财务管理信息化建设存在的问题，并探讨相应的优化措施。

［关键词］企业；财务管理信息化；优化策略

［中图分类号］F27 文献标志码：A

传统的财务管理工作需要大量的人力、物力和时间投入，而且容易出现人为错误。而通过引入信息技术和系统，可以实现财务管理的自动化、智能化和高效化，减少了烦琐的手工操作，避免了人为错误的发生，大大提高了工作效率。同时，财务管理信息化还能够实现数据的快速整理、分析和报告，为决策者提供及时准确的财务信息，帮助他们作出更科学合理的决策。通过信息化建设，可以实现财务数据的实时监控和自动核对，避免了传统方式下的人为疏漏和错误。此外，财务管理信息化还能够实现数据的标准化，避免了数据重复录入和冲突，提高了工作的准确性和一致性。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要及时准确地了解自身的财务状况，把握市场机会和风险。通过财务管理信息化建设，企业可以实现财务数据的实时更新和分析，及时掌握企业的盈利能力、偿债能力和经营风险，为企业的战略决策和经营管理提供有力支持。

1 企业加强财务信息化建设的意义

在当今数字化时代，企业的财务信息化建设已经成为一项重要的发展战略。财务信息化建设不仅可以实现财务信息的共享，还可以实现由电算化向智能化的转变，并且大大提高企业的风控能力。

1.1 有利于实现财务信息共享

在传统的财务管理中，很多企业存在财务“信息孤岛”的问题，各个部门之间无法有效地共享和交流财务信息，导致信息沟通的障碍以及出现信息不对称的问题。而通过财务信息化建设，企业可以建立起一个统一的财务信息平台，将各个部门的财务信息整合起来，实现信息的共享和流通。这样，不仅可以提高企业内部各个部门间的协作效率，还可以减少信息沟通带来的错误和纰漏，提供准确的财务决策依据，从而为企业的发展提供支持［1］。财务信息化系统可以实现财务信息的共享和公开，将财务信息通过权限管理机制限制不同用户对财务信息的访问权限。通过提高财务信息的透明度和可访问性，可以促进企业内外部部门之间的沟通和协作，提高整个企业的运营效率。财务信息化建设可以提高财务信息的及时性。传统的财务信息处理往往需要手工录入、整理和报表生成，耗费大量的时间和人力资源。而通过财务信息化系统，可以实现财务数据的自动采集、处理和分析，大大缩短了信息处理的时间。财务信息的及时性可以让企业管理者更快地了解企业的财务状况和经营情况，及时采取必要的措施，提高企业的竞争力。

1.2 有利于由电算化转向智能化

传统的电算化财务系统只能实现基本的数据录入和简单的报表生成，没有对数据进行深入的挖掘和分析。而随着人工智能和大数据技术的发展，企业可以利用这些技术来对财务数据进行深度挖掘和分析，从中发现隐藏在数据背后的规律和价值，帮助企业作出更准确的决策。例如，企业可以利用人工智能算法对销售数据进行预测，帮助企业合理规划生产和采购，避免库存积压或供应不足的问题。此外，企业还可以利用大数据分析来识别风险和机会，为企业的战略规划提供参考依据。财务信息化系统可以通过数据自动化处理和多层次审批机制，降低数据错误的发生概率。财务信息化系统还可以实现对财务数据的实时监控和风险预警，提高财务信息的可靠性。

1.3 有利于提高企业风控能力

企业的风控能力是企业能否健康发展的重要指标之一。通过财务信息化建设，企业可以更加及时、准确地获取财务数据，并实时监测和分析企业的财务状况。这样，企业可以及时发现和解决潜在的风险，避免财务风险的扩大。另外，财务信息化建设还可以加强企业对内部控制的监督和管理，提高财务流程的透明度和规范性。这有助于防止内部的腐败和违法行为，保护企业的财产安全。

2 企业财务管理信息化建设存在的问题

2.1 财务信息化系统匹配程度低

随着科技的飞速发展，许多企业已经引入了财务信息化系统来进行财务管理。然而，在一些企业中，财务信息化系统与企业的实际需求匹配程度并不高，这导致了财务信息的准确性和完整性受到影响。例如，系统中的报表与实际财务状况不符合，无法提供准确的财务数据分析，导致企业在决策时缺乏依据［2］。

2.2 财务管理信息化流程不合理

在一些企业中，财务管理信息化流程设计不合理，导致了财务工作的复杂性和低效性。例如，一些企业可能存在过多的审批环节，导致财务报销的流程冗长且效率低下；或者财务部门与其他部门之间的协同不畅，导致信息传递不及时、不准确。

2.3 财务信息不对称

财务信息不对称也是一个普遍存在的问题。在一些企业中，财务信息不够透明，导致员工对企业的财务状况缺乏了解。这不仅会影响员工对企业发展方向的把握，还可能引发公司内部的不信任。

2.4 部分人员综合素养偏低

在财务管理中，需要有一支具备专业知识和技能的团队来负责日常的财务工作。部分财务人员的综合素养偏低，缺乏对财务管理的深入理解和把握。这不仅会影响企业财务工作的质量，还可能给企业带来风险和损失。

3 企业财务管理信息化建设的优化策略

3.1 合理选择财务信息化软件

在新形势下，企业的财务信息化变得越来越重要。随着技术的不断发展和应用，越来越多的企业开始意识到财务信息化的必要性，并积极选择适合自己的财务信息化软件。第一，企业应该明确自己的需求和目标。通过对企业的需求进行全面的调研和分析，确定财务信息化软件所需要具备的功能。这些功能可以包括财务报表的生成与分析、成本控制、预算编制、管理决策支持等。同时，企业还需要明确自身的发展目标，以便选择符合未来发展方向的财务信息化软件。第二，企业应该对市场上的财务信息化软件进行评估和比较。这包括对软件的功能、性能、稳定性、易用性、安全性、服务支持等方面的评估。企业可以通过参考其他企业的使用经验、咨询专业人士、参加软件展览会等途径，获取相关的信息和反馈。通过对不同软件的评估和比较，企业可以更好地选择适合自己的财务信息化软件。第三，企业需要考虑软件与现有系统的集成问题。很多企业在引入财务信息化软件时已经有一套现有的系统，如ERP、CRM等。因此，在选择财务信息化软件时，企业需要考虑软件与现有系统的兼容性，以及软件与现有系统的数据交互和信息共享问题。这需要企业与软件供应商进行深入的沟通和协商，确保软件能够无缝集成到现有系统中。第四，企业需要关注软件的可扩展性和灵活性。随着企业的不断壮大，需求也会不断变化。因此，企业在选择财务信息化软件时需要考虑软件是否具有较强的可扩展性，是否能够满足未来的需求。同时，企业还应该考虑软件是否具有足够的灵活性，能够根据企业的实际情况进行定制和配置［3］。第五，企业还需要考虑软件供应商的信誉和服务支持。财务信息化软件的选择是一个长期的过程。因此，企业在选择软件供应商时，需要考虑供应商的信誉和口碑，了解其在市场上的声誉和客户满意度。并且，企业还需要考察供应商的服务支持能力，包括软件的安装与调试、培训与技术支持等。

3.2 完善财务制度，优化业务流程

财务制度是企业财务管理的基础，它涉及企业资金使用、账务处理、财务报告等方面。企业需要加强对财务制度的建设和管理，确保其合规性和可靠性。例如，企业可以建立一个内部审计机构，负责对财务制度的执行情况进行监督和检查，确保其有效运行。此外，企业还可以引入先进的财务管理软件，提高财务管理的效率和准确性。随着经济发展和科技进步，企业的业务流程也在不断变化和发展。为了适应新形势，企业需要对现有业务流程进行梳理和优化。企业可以通过引入信息化技术和自动化设备来提高业务流程的效率和质量。例如，企业可以利用云计算技术和大数据分析来优化供应链管理，提高生产效率和产品质量。此外，企业还可以采用在线支付和电子商务等新兴技术，优化销售和客户服务流程，提升企业竞

争力。

3.3 全面提升财务人员的综合素质

近年来，随着经济全球化进程的加快和市场竞争的日益激烈，企业对财务人员的要求也在不断提高。传统上，财务人员只需要掌握基本的会计知识和技能即可胜任工作，但如今，企业对财务人员的要求已经发生了很大变化，他们需要具备更高的综合素质才能适应新的发展环境。第一，财务人员需要具备较强的沟通能力。财务人员要与其他部门的工作人员进行合作，向他们解释财务数据，并帮助他们作出决策。第二，财务人员需要具备良好的分析能力和解决问题的能力。随着市场环境的不断变化，企业面临着越来越多的挑战和风险。财务人员需要能够对复杂的财务数据进行分析，提供准确的数据支持，为企业的决策提供有力的保障。此外，当企业遇到财务问题时，财务人员需要能够快速找到解决问题的方法，并给出有效的建议。第三，财务人员需要具备学习和适应能力。在当前快速变化的商业环境中，技术和法律等方面的要求不断更新和完善，而财务人员需要不断学习新的知识和技能，以适应这些变化。只有不断学习，财务人员才能不断提高自己的综合素质。第四，财务人员还需要具备团队合作精神和创新思维。在现代企业中，团队合作已经成为一种基本的工作方式。企业希望财务人员能够与团队成员密切合作，共同解决问题。同时，随着市场竞争的加剧，创新已经成为企业生存和发展的必备条件。财务人员需要具备创新思维，积极提出改进和优化的建议，为企业的发展提供有价值的支持。第五，财务人员还需要具备良好的职业操守和道德素质。财务人员经常接触企业的资金，处理重要的财务数据，在这个过程中需要遵守道德规范和法律法规，保证信息的准确性和安全性。此外，诚信、责任感和保密意识也是财务人员需要具备的品质。

3.4 构建财务共享中心

在新形势下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不稳定的经济环境。为了应对这些挑战，许多企业开始构建财务共享中心，以集中管理和优化财务资源，提高财务效率和业务支持能力。第一，企业需要明确财务共享中心的目标和职责。财务共享中心的目标是通过优化财务流程和资源配置，提高企业的财务效率和业务支持能力。它的职责包括核算与报告、财务分析与预测、投资与融资、税务管理等。通过明确目标和职责，企业可以为财务共享中心制定明确的发展战略［4］。第二，企业需要建立有效的绩效评估和激励机制。财务共享中心的绩效评估和激励机制应该与企业整体目标和战略相一致，既要关注财务绩效指标，也要关注业务支持效果和客户满意度。通过有效的绩效评估和激励机制，可以激发财务共享中心的工作动力和创造力。第三，企业需要加强沟通和协作。财务共享中心涉及多个部门和岗位之间的合作，需要建立良好的沟通和协作机制。企业可以通过定期组织会议、开展培训和交流活动等方式，加强财务共享中心内部和外部的沟通和协作。

4 结语

企业加强财务管理信息化建设具有重要意义，它不仅能够提高企业的工作效率和质量，还能够帮助企业更好地应对市场竞争和经济环境变化。因此，企业在财务管理方面应加强对信息化建设的重视和投入，不断推进财务管理工作的信息化进程，为企业的发展和壮大提供有力支持。

参考文献

［1］潘东东. 新时期建筑企业加强财务管理信息化建设的优化对策探讨［J］. 企业改革与管理，2023（7）：107-109.

［2］裴杰. 企业加强财务管理信息化建设的优化策略探讨［J］. 企业改革与管理，2023（7）：127-129.

［3］叶璇. 企业加强财务管理信息化建设的优化策略研究［J］. 百科论坛电子杂志，2023（2）：366-368.

［4］孙静. 大数据背景下基于会计信息化的化工企业财务管理创新探索——评《化工企业规范化管理制度设计》［J］. 塑料工业，2023，51（5）：205.

［作者简介］徐智萌，女，山东夏津人，德州银行股份有限公司，中级会计师，本科，研究方向：预算管理、财务信息化建设。