财务共享中心模式下的内控深化建设与实施应用

［摘 要］随着信息技术的高速发展，各企业对自身经营规模的拓展愈发重视，与此同时，财务管理较为混乱，错账、乱账等问题频繁出现。为解决各类问题，部分企业纷纷采取财务共享中心模式，实现企业财务核算集中化管理，以形成规模效应，将财务成本控制在合理范围内，确保企业各项决策制定的合理性与可行性。并且，优化财务工作流程，有助于会计信息质量的提升，也能有效控制企业经营风险。而财务共享中心需要将财务管理与信息技术加以整合，以达到遏制财务风险的目的，但也会产生较多安全隐患。因此，企业若想顺利开展财务共享工作，需要构建健全的内控体系，从多角度出发，制定可行的控制措施。鉴于此，本文主要研究财务共享中心模式下的内控深化建设与实施应用，简单阐述财务共享中心模式下内控深化建设的必要性与特点，并结合企业情况，从管理、人员、信息交流等层面出发，重点剖析内控深化建设面临的问题及实施路径。

［关键词］财务共享中心模式；内控；深化建设

［中图分类号］F27 文献标志码：A

财务共享中心模式下的内控建设，可以合理控制企业成本问题，有助于企业工作效率和水平的提升，也能实现信息的充分利用与共享，为企业资金管理、成本控制等工作提供支持。在财务共享中心模式下，企业面临的经营问题、管理问题、财务问题能得到科学处理，帮助企业节约运营成本，实现内部控制的集中化，促进企业稳定发展。因此，企业应该深入了解财务共享中心的作用，从多角度出发，科学制定内部控制措施。

1 财务共享中心模式下内控深化建设的必要性

1.1 基于内控管理的现实需求

随着财务共享中心的建立，组织结构、管理职能、岗位职责、财务流程都有较大的变化，原有的内控建设基于财务共享模式可能不再适用，对于财务共享后的流程再造、流程管理风险随之凸显，流程设计不合理会导致财务共享中心服务效率低，产生新增风险和管理漏洞，影响公司运营效率。

1.2 基于公司发展的内在需求

企业通过实施财务共享中心模式，健全财务内部控制体系，可以将企业的经营成本及资金投入降到最低。通过财务共享中心，企业能优化业务组织与人员结构，强化各个流程的管控，改善财务和内部控制流程，并借助信息技术代替传统人工操作模式，如人工智能技术、大数据技术等，减轻人员的工作负担和压力［1］。在财务共享平台的支撑下，内部控制能实现集中化、透明化、自动化，帮助企业在短时间内扩大经营规模，提高综合实力。

2 财务共享中心模式下的内控特点

2.1 控制结构集中化

在内部控制活动开展期间，若不利用财务共享中心模式，数据信息在企业内部则需要逐层传递，企业各个层次均要安排专业人员审核，工作流程复杂，涉及的内容较多，工作效率低下。但通过财务共享中心模式可以解决这一问题，实现控制结构的集中化管理，有效控制财务共享的各个环节，加快数据信息的处理速度，促进工作质量和效率的提升。

2.2 操作流程自动化

通过构建财务共享平台，不仅可以让内部控制结构集中化管理，还能借助云计算、大数据、人工智能等先进技术手段，实现操作流程的自动化。比如，借助大数据技术建立数据录入和输出系统，对信息自动收集与处理，加快信息的传递速度，并在保证数据真实可靠的前提下，避免出现“信息孤岛”现象［2］。财务人员在工作中借助财务共享中心实现流水线工作，简化以往烦琐的工作流程，让各个工作得以细化，不需要采用人工录入的方式，只需要将原始单据利用扫描或者数据对接等形式在系统中录入，便可以借助系统自动生成报表、记账等，将财务成本降低。

2.3 信息报告透明化

在财务共享中心模式下，内控工作在开展期间，还能实现信息报告透明化。与传统管理模式不同，财务共享中心的信息化程度较高，可以收集并共享资源信息，这些信息资源公开透明，可以为内部控制提供基础数据。并且，结合收集的数据信息，财务共享中心能快速生成相应报告，诸如费用支出报告、维护记录报告等，帮助管理人员准确了解内部控制情况，从而合理制定各项决策。

3 财务共享中心模式下内控深化建设面临的问题

3.1 流程管理风险

在财务共享模式下，存在较多流程管理问题，由于业务规模不断壮大，业务复杂性不断增强，企业的内控风险识别系统不能够进行有效的应用，也无法发挥出实际的风险预警效果。企业如果不能够实时监控财务共享平台体系中的各类风险问题，则会在风险识别方面无从下手，导致企业在发展中遇到诸多困难，无法保证企业的长久发展。

3.2 人员结构变化

在财务共享模式下，原本的财务组织结构发生了较大变化，一方面导致工作职能有较大的改变，很容易使财务人员的工作技能不符合岗位的需求。同时，需要的财务人员的数量也会大大减少，这对财务管理工作人员个人的职业生涯发展极为不利。另一方面，随着组织结构的变化、流程的整合，信息传递与沟通的有效性需要进一步增强，确保企业内部沟通顺畅。

3.3 业财分离问题

在财务共享一体化模式下，受财务组织改革的影响，多数会计核算人员会被集中到财务共享中心，财务人员不直接和业务进行接触，与其他部门内部信息沟通不顺畅，财务和业务很难实现充分融合。

4 财务共享中心模式下的内控深化建设与实施路径

4.1 加强内控体系建设

健全的内控体系是企业正常运转的有力保障和支持。为进一步加强财务共享模式下的流程管理、风险防范，提升内控流程的执行效率，需要加强内控体系建设。一是加强制度体系建设，对现有的财务管理制度进行梳理，建立制度修订责任清单；二是完善工作机制，优化内部治理结构，逐步形成“管理制度化、制度流程化、流程信息化”管理模式；三是建立长效机制，不断完善内部管理体制和运行机制，固化成果，夯实管理基础，持续提升内部管理水平；四是通过制作财务流程手册，供财务人员及新员工学习，有效提升财务管理工作的质量和效率。

4.2 提升风险管理意识

在财务共享中心模式下，为实现内控深化建设目标，提升风险管理意识很有必要。管理人员应该认识到风险管理的意义，厘清这项工作与内控之间的关联，并合理完善风险管理程序。

一是提升人员风险管理意识。内部控制工作的落实离不开工作人员，因此人员的意识直接关系到内控效果。对此，企业管理人员要主动提升思想认识，主动学习新的管理理念、风险控制方法，加大风险管控力度，及时发现工作中潜在的风险，并采取切实可行的方式加以应对［3］。同时，企业可以采取定期培训的方式，邀请相关领域的专家对管理人员、财务人员等进行风险管理方面的培训，保证内控深化建设能有序推进，让全体人员形成风险意识。同时，管理人员要发挥表率作用，主动与员工沟通、交流，借助真实案例让员工认识到风险管理的重要性，可以从案例中吸取经验和教训，以达到提升管理能力的目的。企业也应注重风险管理的宣传，强化全体人员的风险防控意识［4］。此外，要构建风险长效管理机制，严格落实激励措施，将风险管理与相关责任人的绩效挂钩，通过物质激励、精神激励等方式，提升人员风险管理的主动性和自觉性。如果出现重大风险管理失误的情况，需要根据情节的严重性追究责任。

二是完善风险管理程序。为提升风险管理有效性，让内部控制工作有序开展，企业应加强对风险管理程序的完善。在流程层面，借助内部控制系统实施全方位管理。对于企业中出现的风险，应重视关键节点的把控，在财务共享中心设定黄色预警和流程关卡。在流程层面，加强风险的管控，如果风险超过既定值，财务共享中心平台会第一时间发出警报，内容包括流程缺陷、违规操作等。在企业内部层面，需要对各个流程不断细化，将风险管理延伸到事前控制环节，利用初始信息收集、风险识别、风险评估等方式，加强对风险的识别与分类，根据不同种类和级别的风险，设计差异化的管理与预警方案，保证管理和控制的有效性。在风险设定过程中，可以设置不同预警指标，如果风险达到既定水平，系统会根据预警分类告知各风险管理层与企业高层，提醒其及时采取应对办法。

4.3 优化企业人员组织

在财务共享中心模式下，应加强对各方面内容的整合与协调，包括业务流程、人员架构、信息系统整合等，确保各项工作有序推进。加强对人员组织的优化，可以采取职业培训教育等方式，提升人员的职业道德观念，增强队伍的稳定性。在人力、财力、物力等方面加大投入，减少内控深化建设过程中的阻碍。在人员组织方面，构建健全的财务工作标准体系，对各个层级合理划分，依照财务共享中心的应用模式，明确各部门的工作职责。例如在设置操作岗位时，企业可以分析财务部门和其他部门之间的职责关系，并对不同部门的人员职责进一步细化；在权限审批环节，各个岗位的职能要合理设置，根据实际情况灵活调节。此外，优化薪酬与晋升机制，建立完善的绩效评价体系，运用数量、质量等不同指标，对员工工作加以评价，借助技术与管理等多个渠道为员工提供晋升的空间，保证财务人员可以自觉投入内部控制中，加强对各类风险的管控。

4.4 优化信息沟通路径

在财务共享中心模式下，企业内部控制工作在推进期间，需要加强对先进技术手段的利用，以信息技术为基础，搭建各类平台，优化信息沟通路径。

一是构建一体化的信息平台。将财务核算、发票管理、业务管理、合同管理、人力资源管理等模块涵盖在内，注重各个管理模块信息数据的统一与对接，保证信息数据能在系统中实现集中化管理。同时，加快信息的传递速度，让信息在传递过程中更为流畅，减少因为“信息孤岛”而引发的重复操作、信息误差等问题。通过对一体化信息平台的科学构建，避免信息在传递过程中出现泄露、遗失等问题［5］。为确保核心业务平台平稳且高效运转，还可以构建辅助平台，为核心业务平台的运行提供支持。如财务共享平台在运行期间，会计核算系统是平台中的重要模块，利用平台进行批量发票信息录入，优化票据处理流程，提升工作效率。在此期间，可以搭建费用报销系统，以此作为平台的辅助模块，相关人员利用该平台完成报销、申请、审核等工作。

二是打造财务一体化平台。为提升内部控制效果，企业还可以将各个系统衔接在一起，实现各系统的协同工作，打造财务一体化平台，保证财务工作有序展开。在平台的支持下，财务核算工作在实施期间，可以利用统一的方式对数据进行收集、整理，增强财务数据的公允性、透明性。内部控制阶段会生成较多数据，加大了信息处理的难度，工作进度也因此受到影响。为解决此问题，可以借助共享信息系统，运用其承载量大、运行效率高、安全性强等优势，快速对数据进行处理、查询及分析。同时，依靠财务共享中心模式，对各部门基础数据进行高效管理，相关人员通过系统动态化管理各环节的基础数据信息，确保数据的真实性、客观性。此外，制定可行的运营考核指标，对企业的运营情况客观评价，了解企业的实际经营现状，促进财务各层级业务管理能力的提升，提高管理有效性。

4.5 加强财务与业务连接

在企业内部深化建设期间，应该制定明确的战略发展目标，并保证财务共享中心的建设与目标一致，同时优化企业内部控制体系，强化财务与业务之间的连接，实现企业财务的快速转型。通过财务共享中心平台，注重业务与财务的融合，持续优化企业经营流程，借助新的管理方式，规范票据传递与信息整合，提高企业管理水平，保证内部控制工作的顺利展开。通过财务共享平台，加强财务人员与业务人员之间的交流，实现不同部门间专业知识的相互融合与补充，为员工工作积累更多经验。在平台的支持下，企业可以精准掌握内外部信息，加快信息的传递与共享，对采集的数据进行对比与分析，帮助企业高层及时掌握真实信息，避免出现因数据偏差导致的决策失误。

5 结语

当前，市场竞争日益激烈，企业需要紧跟时代发展步伐，加强对财务共享中心的构建，认识到内控深化建设的重要性，并采取一系列方式，提升内部控制有效性，实现管理的集中化，帮助企业降低运营成本，提高企业的专业化程度，为企业的可持续发展打下良好基础。

参考文献

［1］周萍. 施工企业财务共享服务中心模式下的内控深化建设与实施应用［J］. 财会学习，2023（12）：167-169.

［2］符国萍. 财务共享服务中心模式下的内控深化建设与实施应用［J］. 财富生活，2022（20）：121-123.

［3］秦林林. 财务共享中心模式下的内控深化建设与实施应用［J］. 财经界，2022（30）：105-107.

［4］刘亚男. 财务共享中心模式下的内控深化建设与实施应用［J］. 财会学习，2021（12）：187-188.

［5］何保玉. 财务共享中心模式下的内控深化建设与实施应用［J］. 当代会计，2020（19）：52-53.

［作者简介］蒋豫玺，男，河南洛阳人，洛阳市国资国有资产经营有限公司，中级会计师，本科，研究方向：全面预算管理体系。