中职学生档案管理信息系统的设计研究

摘要：为了提高学生档案管理的效率，方便对学生信息进行管理，设计了中职学生档案信息管理系统。对系统的设计原则和架构进行分析，基于B/S架构对系统的模块进行详细设计，主要包括成绩管理、系统管理、学籍管理等。通过对系统的测试，表明所设计的学生档案管理系统的运行良好、应用可靠、存储量比较大，能够通过计算机对学生信息进行管理，提高了中职学生信息的管理效率，为用户查询提供了方便。

关键词：学生档案档案管理系统设计中职院校

ResearchoftheDesignoftheFileManagementInformationSystemforSecondaryVocationalStudents

GUONing

JiningSeniorVocationalSchool，Ji’ning，ShandongProvince，272075China

Abstract：Inordertoimprovetheefficiencyofstudentfilemanagementandfacilitatethemanagementofstudentinformation，thefileinformationmanagementsystemforsecondaryvocationalstudentshasbeendesigned.Thearticleanalyzesthedesignprinciplesandarchitectureofthesystem，anddesignsthemodulesofthesystemindetailbasedontheB/Sarchitecture，mainlyincludingperformancemanagement，systemmanagement，studentstatusmanagement，etc.Throughthetestofthesystem，ithasbeenshownthatthedesignedstudentfilemanagementsystemworkswell，whichisreliableandhasalargestoragecapacity.Itcanmanagestudentinformationthroughthecomputers，improvetheefficiencyofsecondaryvocationalstudentsinformationmanagement，andprovideconvenienceforuserquery.

KeyWords：Studentfiles;Filemanagement;Systemdesign;Secondaryvocationalcolleges

在科学计数不断发展的过程中，计算机科学也越来越成熟，在人类社会各领域中被广泛应用。学生档案管理信息系统是中职院校的主要部分，对于教学管理和学校决策具有重要作用，能够为管理人员提供快捷的信息查询方式。学生档案管理系统还能够为用户提供丰富的功能，使用户能够自动化操作，避免手工操作出现误差，使档案管理效率得到提高。所以，学校信息档案管理网络化和信息化能够为学校带来显著效果[1]。

1学生档案管理系统的架构和原则

1.1系统的架构设计

基于B/S架构实现系统设计，包括表示层、逻辑层和数据层，不同层的功能不同。系统架构详见图1。

图1系统的架构设计

1.1.1表示层

该层能够实现用户权限访问控制与数据交互，利用Web浏览器实现页面功能[1]。其利用分级用户管理实现用户权限的访问控制，从而满足不同用户群体的需求，对用户账号和密码进行验证后，根据超文本预处理器（HypertextPreprocessor，PHP）技术，对页面用户权限验证，从而提高系统的安全性。其通过数据交互，实现表示层和逻辑层的连接，有效地处理数据和信息。

1.1.2逻辑层

该层根据PHP语言对数据传输接口进行调用，实现业务逻辑规则的设置。GET机制利用明文显示对系统页面进行交互，将信息设置在页面地址中，通过页面传递链接地址。根据不可见的方式，实现POST机制信息的传递，验证系统的安全性。此层能够利用PHP原生数据库接口对数据交互功能进行实现，使用MySQL数据库语句实现数据交互[2]。

1.1.3数据层

该层包括数据库服务器和Web服务器，能够实现数据管理和网络服务。数据管理功能包括数据增加、删除、修改、查看等，通过Web后端管理页面，能够使前端数据得到实现，从而使数据更加的安全[2]。

1.2系统的设计目标

系统设计目标是创建中职学生档案信息管理系统，能够录入在校学生入校基本信息、学习成绩等，创建数字化校园平台，使教学服务和学生管理的水平得到提高。通过创建学生信息数据库，实现数据共享[3]。在系统设计过程中，要求系统代码满足数字化校园编码的规则，修改不符合系统需求的数据结构，并实现数据库资源、总数据库和门户系统的集成交流。

学生档案信息系统的设计比较复杂，使用计算机处理程序的精准化和自动化来节约人力、物力等资源，使信息处理的透明性和准确性得到提高[3]。

2系统的详细设计

2.1系统管理模块

通过此模块初始化系统对系统数据进行备份还原、代码管理和用户管理等。用户管理包括设定角色功能、分配用户权限，权限用户包括班主任、超级管理员、一般管理员、学生。超级管理员为系统管理员，能够对用户进行删除、添加；根据不同的身份，一般管理员的工作和权限各有不同，可分为助学金、成绩、学籍和招生等管理员。日志管理能够对用户操作信息进行记录，包括操作时间、模块等。代码管理能够实现统一数据的修改和录入[6]。密码管理能够在用户对密码进行保存时，要求其使用加密算法将其转变成为密文。数据管理能够设置系统数据的备份功能，包括DB、XLS、TXT等格式。

2.2招生管理模块

该模块的主要功能为新生信息的录入、更改、查询，通过Excel格式进行导入。在学生被录取之后，在系统中录入新生数据信息，并对学校其他部门共享数据。

2.3学籍管理模块

此模块为系统的核心模块，能够对学生的学籍进行录入与管理，根据姓名、学号等浏览学籍信息。

1. 班级管理。工作人员以学生入学的专业为其分班和安排班主任。
2. 基本信息管理。在学生入学后，要完善学生的信息。以实际需求添加学生紧急联系人，通过班主任对学生信息进行修改、录入和添加。学生能够查看自己的信息，管理人员能够对其进行管理和修改。
3. 综合素质管理。档案管理和学生在线表现相关，记录学生的奖惩情况和评价。所以，系统要设置学生评语功能。
4. 学籍变动管理。包括学生的转学、退学和转专业，记录学生学籍变化的信息，包括变动日期、学号、姓名等。
5. 打印和统计。对学籍进行统计、查询和打印，对学生人数进行统计，并且打印查询结果。

2.4成绩管理模块

利用xls文件对学生成绩进行管理，对学生在校期间的成绩进行保存，从而对学生毕业进行审核[7]。学生能够通过系统查询成绩。

2.5系统的安全体系

系统应用平台要实现身份CA认证，管理员对用户权限和密码登录进行设置，每个用户的身份各有不同，可以通过密码技术保存用户名和密码。系统中有不同的业务应用需求，所以，安全协议也会变化，以提高系统平台的可靠性。

另外，任何信息数据档案都要保密。中职学生档案管理系统的主要内容包括学生在校期间的惩罚、成绩和学习等情况，如果数据丢失，会导致系统无法正常的运行。所以，要求系统软件保密功能强大，提高系统的恢复和纠错功能。数据库和系统的安全性为系统正常运行的支持，数据库安全和数据架构相关，此数据架构能够进行数据传输和设备存储，利用创建磁盘进行备份。

中职学生档案管理要求各个部门构成信息共享环境，针对网络设计信息管理系统，并且传递数据和信息等资料。所以，防范网络病毒能够避免网络传递风险。创建工作站防病毒功能，从而避免病毒威胁[5]。

2.6数据库设计

以软件工程的生命周期思想，将数据库设计划分为以下几个方面。

1. 需求分析。要求对用户需求进行分析，包括数据的处理需求。
2. 概念色剂。利用实体-关系（Entity-Relationship，E-R）模型将数据之间的联系展现出来，构成E-R图（如图2所示）。概念结构和具体的数据库管理系统（DatabaseManagementSystem，DBMS）无关，能够描述现实世界信息，使用户理解更加方便。
3. 逻辑设计。使E-R图转变为关系数据库模式。
4. 物理设计。以计算机系统选择合适的物理模式。

本节将概念结构转变为逻辑架构，如表1、表2、表3所示。

3系统的实现

3.1开发工具

服务器端软件使用win10软件，数据库使用SQLServer，使用高版本操作系统。

3.2系统功能的实现

3.2.1登录界面

针对普通用户或系统管理人员，都可以使用个人认证信息加密算法。本文系统使用MD5加密算法，对密码进行存储和管理。图3为系统的登录窗体。

用户输入正确的用户名和密码才能够登录到系统中。如果用户输入错误密码，系统就会对其进行提示。如果用户连续三次输错密码，系统就会强制其退出。

3.2.2系统的主要功能

系统测试能够面向各种因素，主要包括以下方面。

1. 纠错性测试。随机或定期对系统进行检修，排除故障，纠正运行中的问题，更新易损部件，使系统能够完成各种工作。
2. 适应性测试。技术环境和管理环境的变化导致系统中部分工作内容无法满足需求，影响了系统的功能，因此，就要对其调整，以满足管理需求。
3. 完善性测试。针对用户对系统的全新的信息需求，基于原本的需求实现功能扩充，使用户的新需求得到满足。

本文设计的系统的规模比较大、结构复杂。因为管理和技术环境在改变，增加了系统测试的工作量，在原本基础上修改系统测试，对其进行完善。目前。系统能够满足新需求和新环境[8]。

4结语

在学生档案管理软件设计过程中，要充分使用校园网，以学校需求对教学信息进行集中管理、分散操作和信息共享，创新传统的学生信息管理模式，提高中职学生档案管理工作的效训练场，为学校管理提供更好的服务。

参考文献

[1]姚晓芳.基于Ruby的高校学生档案管理系统设计与实现[D].湖南：湖南大学，2019.

[2]黄宁.基于分布式架构的高校档案数字化信息系统的设计与实现[J].科技资讯，2022，20（21）：1-4.

[3]杨建军.中学生运动与健康管理系统的设计与实现[D].山东：曲阜师范大学，2023.

[4]熊海丽.关于规范教务档案数字信息化管理的思考[J].现代信息科技，2019，3（4）：128-129，131.

[5]岳婷，陈亚红，张静，等.齐齐哈尔医学院学生档案管理系统设计与实现[J].科技资讯，2020，18（5）：255-256.

[6]韩妍妍，魏万奇，窦凯丽.基于代理重加密的区块链学生档案管理系统设计研究[J].北京电子科技学院学报，2023，31（1）：30-44.

[7]张明，彭叮，蒙岳川，等.基于区块链技术的公共体育课程管理系统设计与实现[J].浙江师范大学学报（自然科学版），2024，47（2）：227-233.

[8]杜中天.基于云平台的高校学生电子健康档案管理系统设计[J].信息与电脑，2023，35（8）：79-81.