业财融合理念下的投资采购项目全过程财会监督机制研究

[摘 要]随着企业投资采购项目的逐年增多，如何有效监督和管理这些项目成为企业财务管理的重要课题。文章基于业财融合理念，探讨了投资采购项目全过程财会监督机制的构建与实施，分析了业财融合的必要性、财会监督的重要性以及全过程监督的实现路径，旨在为企业提供一套科学、规范的财会监督机制，提升其投资采购项目的管理效率和财务透明度。

[关键词]业财融合；投资采购；财会监督；全过程管理；风险管控

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2024）22-0084-03

在当今的企业管理实践中，财务与业务的紧密结合已经成为提高企业运营效率及增加财务透明度的关键方法之一。随着企业内部投资和采购活动日益频繁，如何高效地监控并管理这些项目成为财务管理领域亟待解决的问题。文章立足财务与业务深度融合的理念，深入探讨了从立项到完成过程中对投资采购项目的财务会计监督机制的设计与落实策略，旨在为企业提供一套既科学又规范的操作指南，增强此类项目执行过程中的管理效能，提高其经济行为的透明程度。

一、业财融合的必要性

（一）业财融合的概念与内涵

业财融合（Business and Finance Integration）是指企业将业务操作与财务管理紧密结合的过程。这种结合依赖于信息的互通以及流程的优化整合，旨在创建一个无缝对接的管理环境。该理念的核心在于消除以往存在于运营和财务之间的隔阂，利用信息技术促进数据即时交换及自动化处理。实施业财融合策略不仅能够大幅提升组织内部的工作效率，而且有助于强化风险识别与控制机制，成为当今商业领域内不可或缺的发展方向之一。借助这一模式，企业可以更好地协调其业务与财务活动，提高决策过程中的精确度与合理性，减少不必要的开支并降低潜在的风险。

（二）业财融合的现实意义

在现代企业管理体系中，业务与财务的紧密结合已经成为提高管理效率和提升财务透明度的关键策略。这种融合使得企业能够更好地协调业务运营与财务管理，提高了决策过程中的科学性和精确度，降低了管理成本及潜在风险。通过促进信息共享和流程优化，可以实现业务数据的及时更新以及财务数据的自动化同步，这有助于提升财务管理的精细化程度。另外，业财一体化还增强了企业的风险管理能力，企业通过对经营活动进行实时监督并迅速调整，能够及时识别并处理财务方面的隐患，保证所有财务操作符合法律要求和行业标准[ 1 ]。

二、财会监督的重要性

（一）财会监督的定义与作用

财会监督即财务与会计监管活动，通过运用财务管理及会计方法对企业经济行为实施监控与管理，旨在保障企业财务运作符合法律法规要求。此类监督机制不仅能够促进企业财务信息更加透明公开，而且有助于强化企业的风险管理能力，成为现代企业管理不可或缺的一环。借助有效的财会监督措施，企业可以迅速识别并修正财务活动中存在的偏差，确保财务报告数据的真实准确，提升管理效能和财务透明度[ 2 ]。

（二）财会监督的现实需求

随着企业对投资采购项目的投入不断增加，监管与管理这些项目已成为财务管理领域的一大挑战。财会监督的作用在于能够及时识别并解决投资项目中出现的问题，保证项目顺利进行的同时维护财务活动的合规性。通过持续监控和适时调整，财会监督有助于迅速发现并修正项目执行过程中的偏差，确保预算安排既合理又科学。此外，它还能够提升项目面对不确定因素时的风险抵御能力，通过对潜在风险进行全面评估及灵活制定应对策略，促进项目按照计划推进，最终达成预期目标[ 3 ]。

三、全过程财会监督机制的构建

（一）全过程监督的概念与内涵

全过程监督（Whole Process Supervision）是指在项目从启动直至归档的各个关键阶段，包括但不限于立项、预算编制、采购执行、合同履行、验收及资金支付等环节，实施系统而连贯的监控与管理活动。其核心理念在于确保监督工作贯穿于项目周期之中，保障每一阶段的工作均能遵循既定标准和规范进行。这种全面覆盖式的监督机制不仅有助于大幅提升项目管理效率，而且能显著增强项目的风险防控能力，是当今企业管理体系中至关重要的组成部分[ 4 ]。

（二）全过程监督的实现路径

1.立项阶段的监督

在项目的初始规划阶段，财务团队的深度介入对于保障预算编制的准确性和科学性至关重要。应鼓励财务部门与项目管理团队密切协作，在预算制定和审查过程中扮演积极角色。通过对成本结构的细致分析及市场状况的研究，财务专家能够提出基于数据支持的意见，以增强预算计划的实际可操作性和经济合理性。除此之外，还要求财务人员识别潜在的资金风险，设计有效的风险管理策略，以此为项目奠定坚实的财政基础。

2.采购执行阶段的监督

在采购活动的执行阶段，财务部门承担着至关重要的监管职责。该部门需积极参与采购文件的制定与审查，保障采购流程既符合法律规定又达到内部规范要求。财务团队应深入分析采购需求，确保编制的采购文档严格遵循公司的采购方针及相关法律条款。另外，对于采购期间的资金流向，财务部门也应实施持续跟踪，保证资金使用的正当性和管理过程的透明度。通过贯穿始终的监督机制，企业能够有效地预防采购过程中可能出现的不当行为，减少潜在的财务风险[ 5 ]。

3.合同履行阶段的监督

在合同执行期间，财务部门的监管作用至关重要。财务团队应参与到合同的签署及实施过程中，保障合同内容既符合法律规定也遵循行业标准。财务人员需要全面审查合同条款，确保其与公司的财务管理政策以及相关法律法规相一致。

除此之外，财务部门还需持续跟踪合同的实际执行情况，迅速识别并处理执行过程中出现的问题，保证合同能够顺利推进，维护企业的财务合规性。

4.项目验收阶段的监督

在项目验收环节，财务部门的监管功能显得极其关键。为了确保项目的质量与合规性，财务部门应参与项目的最终审查过程。这包括对项目实际执行情况的细致核查，保证其满足预定的质量标准和财务规定。要对项目相关的财务报告进行深入分析，以验证所有财务信息的真实性、准确性和完整性。通过实施这种全面覆盖式的监督机制，企业能够在很大程度上规避因项目验收而引发的各种财务风险及质量问题。

5.资金支付阶段的监督

在资金支付过程中，财务部门的监管职能显得尤为关键。它不仅需要参与到每一笔款项的具体支付与审核环节中去，而且要确保所有交易都严格遵守企业内部的财务管理规定以及相关的法律法规要求。这意味着，财务团队必须对每一份支付请求进行细致入微的审查，以验证其是否完全符合既定标准。在支付流程中，实施持续监控也十分重要，这样可以保证资金流向透明且合规。通过执行这种全面覆盖式的监督机制，企业能够降低因操作不当而引发的资金风险，减少潜在的违规行为。

6.归档阶段的监督

在项目的最终归档阶段，财务部门的作用同样非常重要。该部门不仅应参与到项目文档的整理与审查之中，而且要确保过程符合企业内外的相关规定和标准。这意味着，对于所有与资金流动相关的记录，财务团队需要进行细致入微的核查，以保证其真实性、精确度及完整性。此外，财务部门还要持续监UU4+yIeaEOtVrzuI1YkZGzv6gu1dtPcd1lyVljccdDE=督归档流程，维护操作的一致性和合法性。通过实施这种全面覆盖式的管理措施，组织能够有效地预防潜在的财务隐患以及违反法律法规的风险。

四、财会监督机制的实施策略

（一）建立财务信息共享数据库

在当前的企业管理实践中，搭建财务信息共享平台不仅反映了技术层面的进步，而且是促进企业内部治理机制完善的关键举措之一。借助此类数据库系统，组织能够跨越部门界限，克服层级障碍，实现财务数据的即时交换与协作管理，大幅提高财务管理工作的效率及透明度。这样的数据库可以汇集企业内各类财务相关信息，比如预算执行进度、现金流状况以及成本控制成效等，为高层管理者提供详尽且精准的数据支撑，以辅助其做出更为明智的商业决策。

通过运用先进的数据分析方法，该平台还能识别出隐藏于海量数据之中的潜在财务风险点和运营挑战，为企业及时调整战略方向和强化风险管理能力提供有力的科学依据。由此，企业不仅能提升财务管理活动的专业化程度，而且能够增强内部控制体系的严谨性与有效性，保障财务报告的真实性和可靠性。

（二）加强采购管理知识宣传培训

作为企业运作不可或缺的一部分，采购管理的专业水平与规范化程度对企业成本的有效控制及风险的妥善管理起着至关重要的作用。因此，加大采购管理知识普及力度并开展相关教育培训活动，对于提升员工在该领域的专业素养及其面对潜在风险时的应对能力具有极其重要的意义。通过一系列精心设计的学习课程，员工能够系统地掌握采购管理的基础理论、实践流程及相关法律法规，确保其在日常工作中遵守法律规范。培训内容还应包括但不限于风险的识别与评估、供应商的选择与维护、合同的谈判技巧及履行过程中的注意事项等关键环节，以此全面提升员工的风险管理技能。

（三）参与项目现场前置验证

项目前期的实地审查是保障其真实性和合规性的重要步骤，对于增强项目管理的有效性和风险控制能力至关重要。企业通过参与项目的现场预检，能够全面了解项目的实际进度、资源分配和技术实施方案等方面的情况，确保项目按照预定计划和标准顺利进行。这种预审工作应涵盖对项目启动文件的仔细检查、施工或服务地点的实际考察以及技术方案可行性的评价等环节。实地审核有助于企业及时识别执行过程中可能出现的问题，修正偏差，防止因信息不透明或管理上的疏忽而导致项目延期或质量下降。

（四）召开专题调度会，监控预算执行进度

在企业的日常运营与管理过程中，对预算执行情况的持续跟踪是保障财务活动合规及项目顺利实施的重要组成部分。通过定期组织专题调度会议，企业能够有效地实现对预算执行状态的实时监控和灵活调整，确保所有财务操作既符合规定又具有高度透明性。此类会议不仅是信息共享的重要渠道，而且扮演着辅助决策的关键角色。在这样的平台上，各业务单元的领导可以就各自负责领域的预算落实情况进行汇报，深入探讨实际花费与计划金额之间的差异，据此提出合理的修正方案。这一系列规律性的、有条不紊的监督措施，使得企业能够在第一时间识别并处理预算管理中出现的问题，规避由于资金使用不当或执行效率低下引发的潜在财务危机。

（五）修订预算定额标准

修订预算定额标准对于保障项目预算的合理性与科学性至关重要，它不仅能够提高项目管理效率，而且能有效提升风险防控能力。作为预算编制的基础，同时也是执行和控制的关键依据，预算定额标准通过定期更新，使企业能够依据市场变动、技术革新及内部管理的实际需要，适时调整预算制定策略，以确保其合理性和科学性。这一过程涵盖了市场调研、成本分析和技术评价等多个方面，旨在保证定额标准既全面又准确。为了促进新标准的有效实施，企业还要通过培训和宣传活动，加强各部门及员工的理解与配合，全面提升预算管理水平。借助这样一套科学合理的预算定额体系，企业能够更好地控制成本支出，优化资源配置，减少财务风险，最终实现项目的顺利推进及预期目标。

（六）财务系统与合同建立信息关联

在当代企业的管理实践中，财务体系与合同之间建立有效的联系机制对于促进财务管理与业务流程的整合至关重要，这不仅有助于提升财务管理工作的效率，而且能增强其透明度。通过将财务管理系统与合同管理平台相连接，企业可以实现对财务信息的即时更新以及合同状态的动态跟踪，推动财务管理朝更加精细化的方向发展。这种联系可以通过数据接口和信息交换平台达成，确保合同的相关信息能够迅速反映到财务系统中，达到自动更新及同步的目的。此类信息互通的方式不仅能有效降低因人为操作而引发的错误率与延迟问题，而且能显著提高财务数据的精确度与时效性，为决策者提供更为有力的数据支撑。

五、结语

展望未来，企业应持续优化财务监管体系，加大信息技术投入，提高财务监管工作的效率和公开透明程度，保障公司所有财务操作都符合法律要求且有序进行，实现提升管理水平与风险控制能力的目标。

参考文献：

[1]王映娟.业财融合在制造企业财务管理转型中的实践探索[J].市场瞭望，2024（14）：104-106.

[2]方佳青.制造企业业财融合的困境及解决对策分析[J].商业2.0，2024（17）：79-81.

[3]陈凌雪.业财融合下蒙牛乳业成本管控研究[D].沈阳大学，2024.

[4]樊凯华.业财融合下公立医院内部控制优化研究[D].北方工业大学，2024.

[5]李喆.业财融合视角下N机场集团财务流程优化研究[D].内蒙古财经大学，2024.