“邀请函” 微写作指导

经典片段

尊敬的各位校友：

你们好！

2011年4月，我们共同见证了令每一位清华人永生难忘的清华大学百年华诞，一起分享了清华人的光荣与梦想！今天，清华大学已经踏上了新百年的征程，未来等待我们去书写，去创造！在每个清华人心里，永远不变的是那个春天的约定：2012年，母校101岁生日时，我们再聚清华园！

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学院诚挚地邀请各届校友返校重聚，与老师同窗忆往昔，与学弟学妹话前程，与校友论道职场、分享人生感悟！

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祝各位校友工作顺利，阖家幸福！

清华大学经济管理学院

校友事务办公室

2012年4月

（摘自“清华大学101周年校庆经管学院校友活动邀请函”，有删减）

技法指导

邀请函小贴士

一、概念

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项社交活动时所发的请约性书信，在现实生活中具有广泛的应用场景。

二、特点

1.正式性：邀请函以正式性体现邀请的隆重感，因此应运用得体、规范、正式的书面语，切忌使用口语。

2.礼貌性：邀请函应体现邀请的热情与诚意，因此应注意遣词造句的礼貌诚恳、语气语调的亲切热情，切忌生硬的命令式口吻。

3.明晰性：邀请函具备明确的邀请功能，因此应清楚表明邀请的目的、时间、地点、参与人员等重要信息，切忌含混不清。

三、格式

1.标题：首行居中。直接写“邀请函”，或者在“邀请函”前加入主要信息。

2.称呼：第二行顶格。表明邀请对象，可在称呼前加敬语。

3.正文：第三行空两格。应写清活动主办方、缘由、目的、要求、日程、时间、地点等相关信息。

4.结尾：正文后另起一行空两格。结尾要重申邀请之意，常用邀请惯用语如“敬请光临”“欢迎光临”“恭候您的到来”等。

5.落款：右下方署名邀请人；署名下方写明日期。

以选文为例进行分析。

1.标题：清华大学101周年校庆经管学院校友活动邀请函

2.称呼：尊敬的各位校友

3.正文：

（1）回顾百年校庆，重点强调意义、规模与影响。

（2）聚焦本次校庆，重点强调校庆的传承、101年校庆与百年校庆不同的意义。

（3）表明邀请对象、时间、地点和情怀。

4.结尾：

送出美好祝福。

5.落款：

（1）邀请人署名：清华大学经济管理学院 校友事务办公室

（2）邀请日期：2012年4月

任务情境

为丰富校园文化生活，鼓励同学们发展有益身心的兴趣爱好，云峰中学篮球社计划于2024年9月25日下午课间活动时间，在篮球馆举行篮球爱好者友谊赛，邀请全校同学现场观看比赛，为参赛队员加油喝彩。请你以篮球社的名义写一封邀请函。

写作要求：（1）符合邀请函格式要求；（2）交代清楚邀请相关信息；（3）合理设计注意事项。

升格前

篮球友谊赛邀请函

尊敬的云峰中学全体同学：

学校生活充满青春活力和进步的快乐，为了给爱好篮球的同学们提供一个展示自我、交流技艺的平台，我篮球社决定于2024年9月25日下午课间活动时间，在学校的篮球馆举办一场别开生面的篮球爱好者友谊赛。本次比赛秉承着“友谊第一，比赛第二”的宗旨，目的在于丰富同学们的课余文化生活，增进彼此之间的友谊。

在此，我们诚挚地邀请全校同学届时光临比赛现场观看比赛，共同见证比赛的精彩瞬间和参赛同学的精彩表现，相信精彩的比赛对决，一定会让同学们感受到球员们顽强拼搏的精神风貌，而你的加油助威，也一定会为球员们注入更多动力。

期待同学们的到来！

云峰中学篮球社

2024年9月20日

升格建议

初稿基本能够交代清楚邀请函的各项信息，帮助同学们明确活动目的和内容，获知正确的时间和地点，但是还存在以下问题：

1.题目不够准确。本邀请函意在邀请同学们到现场观看比赛，而非邀请参赛队伍参加比赛，“篮球友谊赛邀请函”表意存在偏差。

2.撰写内容侧重点有误。正文第一段意在表达组织友谊赛的目的，这一内容与题目无关，应删除，将笔墨聚焦邀请观众观赛这一核心诉求上。

3.重要信息不够明晰。邀请函中时间、地点等重点信息，包含在与问题无关的信息中，阅读时容易被忽略，建议升格时重新筛选整合信息，实现简洁明了的表达效果。

升格后

篮球爱好者友谊赛观赛邀请函

亲爱的云峰中学全体同学：

为了丰富同学们的校园生活，我校篮球社特举办篮球爱好者友谊赛，诚挚邀请全体同学光临比赛现场观看比赛，感受运动魅力，见证精彩对决，为参赛队员加油

助威。

比赛时间：2024年9月25日下午课间活动

比赛地点：篮球馆

请各位来到现场的同学文明观赛，尊重参赛队员，遵守赛场秩序，提前到场就坐，保持场地整洁，非常感谢大家的配合。

青春因运动而活力四射，比赛因你而难以忘怀，全体参赛队员以最诚挚的热情，期待每一位同学的到来。

云峰中学篮球社

2024年9月20日

升格总评

升格稿格式准确完整，表达简洁明了，结构条理清晰，内容重点突出，完全符合邀请函的应用文要求。同时邀请感情真挚，传递出篮球社的热情。而邀请函中对现场观众提出的观赛要求科学合理，成为升格稿中的一大亮点。