不同时代企业财务会计工作的开展也要做出相应的转变,以顺应时代发展。数字化时代,传统财务会计已无法满足现阶段企业发展的实际需求,而管理会计能实现对企业财务处理流程的优化及整合,并为企业管理层科学决策提供依据,使企业具备较强的风险规避能力和核心竞争力。
一、财务会计与管理会计概述
(一)相关概念概述
财务会计的主要任务是对企业经营资金运作情况进行记录,并做好凭证核算及票据结算等工作,也会通过会计报表、现金流量表的制作来对企业在某一段时间内经营状况进行反映,因此也被称为对外报告会计。企业管理存货利益相关者可通过分析财务会计所提供的报表,对经营方案进行优化和调整,且其对财务会计、审计工作开展也有着重要作用。
管理会计主要是对内部资金流向进行掌控,也被称为对内报告会计。管理会计会站在企业未来发展高度分析现阶段各项决策与实施效果,也会研究企业经营问题,分析企业暴露出的问题中潜藏的经营漏洞,并能为管理层科学决策、解决管理问题提供支持。管理会计工作的开展能帮助企业科学进行经营决策,制定发展方案和策略,可促进企业综合实力的提升。
(二)财务会计与管理会计的关系
1.财务会计与管理会计的区别。一是财务会计与管理会计两者在职能与作用方面有一定差异。管理会计针对的是企业经营投资决策者,且会参与评估企业生产效益,在此基础上提供有效建议,以为决策者科学决策带来帮助;财务会计工作开展主要服务于财会相关权力部门及组织外部利益者,其会借助财务报告来反映组织经营成果及财务状况,并会采取有效监督手段来确保组织经营绩效处于合法合理的范围之内,侧重点在于监督各项对外财务信息。二是财务会计与管理会计遵循原则和标准有所不同。管理会计工作方法及周期不固定,报告格式灵活,活动开展不受约束,且能结合企业实际予以调整。财务会计受到法律法规及会计制度准则约束,报告周期与格式固定。三是财务会计与管理会计在工作方法上有区别。管理会计工作程序可动态改变,遇到问题时可采取多样化方式分析处理,且会运用到信息技术等知识。其工作成果格式标准也不固定,可结合企业实际需求以图片、表格、数字等类型表达;财务会计凭证填制和报表编制有遵循标准,格式也要正确且符合标准。
2.财务会计与管理会计的联系。一是企业财务会计与管理会计工作开展的目的具有一致性,都是为了提升财务管理水平,帮助组织实现经济效益最大化,均是通过对经济活动的记录、计算、分析以及评价,监督控制组织价值链运动过程,确保经济效益能够最大化。二是财务会计与管理会计的核算对象是一致的。核算工作开展时两者核算对象均为组织资金运动,核算内容有交叉点。三是财务会计与管理会计信息来源方面存在联系。企业在生产经营过程中会收集大量的活动信息,而这些信息内容也是财务会计及管理会计开展各项工作时的重要数据依据。
二、财务会计向管理会计转型的意义
首先,有利于企业的精细化管理。当下市场环境下各企业竞争异常激烈,为获得更好发展,企业要改变以往传统粗放式管理模式,基于精细化管理理念展开内部各项管理工作。目前企业财务会计存在流程繁杂的弊端,且财务会计工作存在滞后性,因此无法为企业管理层决策提供建议。只有结合时代发展推动财务会计向管理会计的转型,借助管理会计对企业未来发展进行评估,为管理层提供决策方面的建议,并结合企业未来发展对内部各项管理活动进行控制和调整,确保资源配置最优化,实现企业精细化管理,才能降低企业支出成本,保障其健康稳定发展。
其次,有利于会计工作价值最大化。当下环境下,我国企业会计管理特征已有较大变化,因此要求企业要同时关注内部管理与外部环境管理,而管理会计服务于企业内部,其能结合企业现阶段实际情况及未来发展灵活选择管理模式、方法和流程,发挥各项管理工具职能,进而保障企业会计工作能有序展开,以使会计工作开展价值最大化。
三、财务会计向管理会计转型面临的问题
首先,管理会计的地位比较低,也缺乏健全的制度体系。管理会计在我国的起步相对较晚,很多企业对其缺乏全面深刻的认识,所以现阶段依然是以财务会计核算为主,管理会计的地位相对较低。我国大多数企业财务会计制度体系已比较完备和成熟,但管理会计制度未建立和完善。
其次,企业业务、财务两者之间存在着协作力度不够的问题。以往财务工作主要内容为核算已发生的经济业务,而财会人员与业务人员之间缺乏交流。在数字化时代,企业无论是行政管理活动还是业务活动,均与财务部门有着密切关系,使得财务工作范畴得以扩大,因此要求财务人员能参与到业务活动中。但就目前来看,很多企业都存在着业财协作不紧密的问题,财务管理人员会将关注点放在财务工作方面,对业务内容流程很少去了解,业务部门认为财务管理工作属于财务部门内容,与自身无关。同时,大多数企业都会建立业务和财务系统,但业务和财务系统未对接,因此也无法实时共享相关数据,这也导致信息孤岛现象的存在,管理者也难以全过程监督管理企业各项活动,这也会对管理会计职能发挥造成不利影响。
最后,目前很多企业存在人才缺乏等问题。数字化时代对财务人员有了更高的能力要求,尤其是财务会计向管理会计转型的背景之下,要求财务工作者不仅要具备管理会计知识,还要投入计算机操作技能的学习中,可熟练利用数字化技术对相关数据信息进行处理,并具备整体意识及战略思维、协调管理能力。但很显然,目前我国多数企业都存在着优秀财务管理人员缺乏的问题,尤其是一些中小型企业,现有财务人员在知识结构和能力方面无法满足企业财务会计向管理会计转型的具体要求。
四、数字化时代管理会计向财务会计转型的策略
(一)改变观念,加强重视
现代企业间的竞争不再只是停留在生产效率上,而是会体现在经营管理理念等多方面。财务会计向管理会计的转型,能帮助企业提升综合实力,作为管理层应正确认识到管理会计的应用价值,尝试改变自身理念,并采取有效措施提升管理会计内部地位,给予管理会计人员决策权,这样才能充分发挥管理会计在企业管理决策中的指导价值,进而促进企业更好地发展。
(二)构建业财沟通机制与协作平台
企业想要进一步促进财务会计向管理会计的转型,还应加强业务部门和财务部门间的沟通交流。
首先,建议企业投入业财沟通机制的构建中,定期开展内部会议,鼓励财务与其他部门间就各自意见和想法进行交流,逐步提升各职能部门间的协作能力。
其次,可尝试在内部建立跨部门协作小组,将其协同价值充分发挥出来,尝试对数据的口径进行统一,对于企业内部存在的一些沟通问题进行解决。
最后,还可以尝试在企业内部建立业财融合协作平台,财务人员通过平台对企业业务流程、营销策略、市场情况等进行全面了解,发生业务后也能同步查询各项信息内容,并能及时收集和处理业务数据。
(三)完善管理会计人才培养机制
对于企业会计工作来讲,会计人员是其核心所在,而想要实现财务会计向管理会计的转型,就需要依附于专业的会计人才,因此企业必须加强管理会计人才培养机制的构建。
首先,要积极对外引进优秀的复合型管理会计人才,人才招聘时要求应聘者专业能力达标,既要懂财务知识,又要具备熟练操作计算机系统的能力,通过复合型人才的引入对现有人才队伍结构进行优化,同时还要给予这部分人在工作生活中更多的关注,适当提高薪资待遇以留住人才。
其次,对于现有人才也应建立培养机制,确保财务会计向管理会计转型有优秀人才作为保障。在对现有财会人员进行培训时应有机结合线上线下方式,将丰富的学习资源发送在学习平台上,这样财会人员便能利用空余时间随时学习,并对财务数字化系统尽快进行熟悉;可在线下开展研讨会,邀请管理会计专家来企业进行教学指导,并鼓励财务人员就学习成果等进行分享。
最后,还可通过考核及激励机制的构建,对在财务工作中故步自封者予以淘汰,对愿意积极学习新技术、新知识的人员应给予相应的奖励,也可适当提高薪酬方面的待遇,将这部分人群的工作积极性充分调动起来,使其能积极投入到财务会计向管理会计转型当中。
(四)提高管理会计信息水平
作为企业领导层,应明确推动财务会计向管理会计的转型,积极投入到信息化建设中,并要将管理会计信息化建设作为一项重点工作来抓,投入足够的时间、精力以及资金,为管理会计信息化建设提供相应的保障。企业可结合自身实际情况投入管理会计系统的建立中,并将其和财务会计系统对接起来,使财务数据的真实性和全面性得到保障,同时还能使各项数据在第一时间内实现共享。企业也可以借助信息数据库采集各项财务会计信息内容、业务数据内容,并在管理会计数据库中纳入这些数据,之后利用大数据技术对信息内容展开分析,为管理层决策提供帮助。
在管理会计信息化建设的过程中,还要关注系统安全性问题,避免相关信息被盗取或泄露影响到企业发展,所以企业还应配备专人来负责管理会计信息化建设安全维护工作,借助防火墙、加密技术等对网络安全性进行提升。
五、结 语
在数字化时代,企业传统财务会计管理模式存在的问题日渐凸显,只有朝着管理会计方向转型,才能推动企业的健康可持续发展。但财务会计向管理会计的转型需长期坚持,并要多方付出努力,所以企业管理层一定要改变传统的财务观念,积极投入到会计信息化建设、业财融合及财务人员综合素养提升中,为财务会计向管理会计的转型提供保障。
作者单位:金环建设集团有限公司(河北)