基于旅客视角的机场服务质量提升策略探析

2024-10-14 00:00许利杰
中国民商 2024年8期

摘要:本文从旅客视角出发,探讨了提升机场服务质量的重要性和策略。通过完善基础设施建设、提升服务人员素质、引入科技手段改进服务流程、建立旅客服务人员激励和监督机制以及注重差异化服务等多种措施的实施,可以提升机场的整体形象和服务质量,提高旅客满意度和忠诚度。

关键词:旅客视角;机场服务;质量提升

一、机场主要旅客服务内容

(一)航班信息查询与显示

航班信息查询是旅客到达机场后首要关注的服务。机场应确保旅客能够方便、快捷地获取准确的航班信息,包括航班号、起降时间、登机口等。此外,航班显示屏应清晰易读,适应不同旅客的需求。

(二)值机与行李托运

值机服务是旅客旅行过程中的重要环节。机场应提供便捷、高效的值机服务,包括人工值机和自助值机两种方式。同时,为确保旅客顺利登机,机场还应提供快速、准确的行李托运服务。

(三)安检与随身物品检查

为确保旅客和航班安全,机场应严格执行安检程序。安检人员应经过专业培训,熟练掌握安检流程和操作规范。对于旅客的随身物品,机场应提供清晰的指引和检查流程,确保物品符合安全规定。

(四)候机与登机

候机室是旅客在机场的主要停留区域。机场应提供舒适、干净的候机环境,包括座椅、餐饮、娱乐设施等。在登机环节,机场应通过清晰的指示牌和广播通知引导旅客前往正确的登机口,确保他们能够按时登机。

(五)特殊需求旅客服务

针对不同类型和数量的特殊需求旅客,机场应提供相应的服务。例如,为老年人、残疾人、孕妇等提供便利设施和服务,为携带婴儿的旅客提供护理室和哺乳室等。

(六)失物招领与投诉处理

机场应为旅客提供失物招领服务,帮助他们找回丢失的物品。同时,对于旅客的投诉和建议,机场应及时响应并积极处理,不断改进服务质量。

二、机场服务质量与旅客满意度关系

(一)服务质量影响旅客满意度

1.服务质量是旅客满意度的关键因素

旅客在机场的旅行体验取决于机场提供的服务质量。如果机场在航班信息查询、值机、安检、候机、登机等环节提供优质的服务,旅客就会感到满意,对机场的评价也会很高。反之,如果服务不到位,旅客就会感到不满,影响他们对机场的整体评价。

2.服务质量对旅客满意度的影响具有持续性

机场服务质量对旅客满意度的影响不仅仅局限于旅客在机场的短暂停留。旅客在机场的经历和感受会影响他们对整个旅行的印象和满意度。即使旅客在旅行中遇到了问题,机场的售后服务质量也会影响旅客对机场的评价和再次选择。

(二)旅客满意度促进服务质量提升

旅客满意度是衡量机场服务质量的金标准,直接反映了旅客对机场服务的评价和感受。通过激发员工的积极性和主动性、改进服务流程以及提供市场反馈等策略,可以进一步提升机场的服务质量,提高旅客满意度。

三、影响机场服务质量的因素

(一)硬件服务设施

硬件服务设施的完善程度直接影响旅客的满意度。机场的设施设备是否齐全、先进,是否能够满足旅客的基本需求,如卫生间、电梯、饮水等,都会影响旅客对机场服务质量的评价。如果这些设施设备老化、破损或不足,会给旅客带来不便和不满,进而影响他们对机场的整体评价。

硬件服务设施的布局和标识也会影响旅客的满意度。机场内部的布局是否合理、标识是否清晰明确,直接关系到旅客在机场的通行效率和舒适度。如果布局混乱、标识模糊,旅客可能会花费更多的时间和精力去寻找登机口、安检通道等,这会给旅客带来不必要的困扰和不满。

(二)旅客服务人员服务方面

旅客服务人员的态度和热情程度直接影响旅客对机场服务的第一印象。旅客在机场遇到问题或困难时,如果能够得到旅客服务人员的热情接待和耐心解答,会感到被关注和重视,从而提升对机场服务的满意度。相反,如果旅客服务人员态度冷漠、敷衍塞责,会使旅客产生不满和抱怨,对机场的整体评价产生负面影响。

旅客服务人员的专业能力和素质也是影响旅客满意度的重要因素。机场旅客服务人员需要具备丰富的专业知识、良好的沟通能力和应变能力,能够妥善处理各种突发情况,为旅客提供及时、有效的帮助。如果旅客服务人员缺乏专业知识和技能,无法提供有效的解决方案,会降低旅客的满意度,甚至引起投诉和不良口碑。

旅客服务人员的服务效率和灵活性是影响旅客满意度的关键因素。机场是一个繁忙的场所,旅客服务人员需要高效率地处理各种事务,同时也要具备灵活应变的能力,以满足不同旅客的需求。如果旅客服务人员工作效率低下或缺乏灵活性,无法快速、准确地为旅客提供服务,会增加旅客的等待时间和不满情绪。

四、基于旅客视角的机场服务质量提升策略

(一)完善机场基础设施建设

1.提供便捷的交通设施

旅客对机场的第一印象往往来自到达机场的交通方式。因此,提供便捷的交通设施是提升机场服务质量的重要环节。机场应加强与城市交通系统的连接,提供多种交通方式如地铁、公交、出租车等,方便旅客到达和离开机场。同时,机场应合理布局停车场,方便自驾旅客停车。

2.建设舒适的候机环境

候机环境是旅客在机场停留时间最长的场所之一。因此,建设舒适的候机环境对于提高旅客满意度至关重要。机场应提供宽敞明亮的候机室,配备舒适的座椅、充足的电源插座、无线网络等设施,方便旅客休息和工作。同时,要保持候机室整洁卫生,提供良好的空气质量和温湿度控制。

3.加强信息沟通设施建设

旅客在机场需要获取各种信息,如航班信息、安检要求、登机口位置等。因此,机场应加强信息沟通设施建设,提供清晰的指示标识、信息显示屏、咨询台等,方便旅客获取所需信息。同时,机场还应提供便捷的通讯设施,以便旅客能够及时与外界沟通联系。

4.加强安全设施建设

安全是旅客在机场最基本的需求之一。因此,机场应加强安全检查设施、消防设施、应急救援设施等建设,确保旅客在机场的安全。同时,要加强巡逻和安保人员队伍建设,提高应对突发事件的能力。

5.注重细节设计

细节决定成败,机场基础设施建设应关注细节设计。例如,厕所、洗手间等公共区域的清洁卫生、空气质量等都会影响旅客的满意度。此外,机场还应提供方便快捷的购物和餐饮设施,满足旅客的不同需求。同时要关注无障碍设施的建设,方便特殊旅客的使用。

(二)提升服务人员素质

1.加强服务意识和职业道德培养

服务人员的服务意识和职业道德是其行为举止的重要指导。机场应加强对服务人员的培训,提高其服务意识,让其真正理解以旅客为中心的服务理念,主动为旅客提供帮助。同时,要加强职业道德教育,让服务人员明白自己的职责和使命,保持职业操守。

2.提高业务能力和服务水平

服务人员需要掌握丰富的业务知识和服务技能,才能更好地为旅客提供服务。机场应定期组织服务人员参加培训,提高其业务能力和服务水平,使其能够熟练掌握各种服务流程和操作规范,快速准确地为旅客解决问题。

3.加强沟通能力和团队协作能力培养

服务人员需要与旅客进行有效的沟通,才能了解其需求和提供针对性的服务。因此,机场应加强对服务人员沟通能力的培养,让其掌握有效的沟通技巧和方法。同时,要加强团队协作能力培养,让服务人员能够相互配合、协同工作,提高服务效率和质量。

(三)引入科技手段改进服务流程

1.智能化安检系统

智能化安检系统是利用科技手段对安检流程进行改进的重要措施。通过采用人脸识别、自助验证等技术,实现旅客信息自动比对和验放,缩短安检排队时间,提高安检效率。同时,智能化安检系统还可以对危险品进行自动检测,提高安检准确性和安全性。

2.自助值机和自助tjMfu+7fyWwsA08yKyNETX5F3uUeMFRCTzOFk2Mp8pU=登机

自助值机和自助登机是利用科技手段改进服务流程的典型案例。通过设置自助值机和自助登机设备,旅客可以自行完成值机和登机手续,无需排队等待人工办理。这不仅缩短了旅客的办理时间,也减轻了服务人员的工作负担,提高了机场的服务效率。

3.移动支付和无接触式服务

移动支付和无接触式服务是近年来兴起的科技手段,可以为旅客提供更加便捷的服务体验。通过引入移动支付技术,旅客可以在手机上完成购票、值机、安检等手续,无需携带现金或银行卡。同时,无接触式服务如无人超市、无人值机等,可以减少旅客在机场内的停留时间,提高服务效率和质量。

(四)建立旅客服务人员激励和监督机制

1.建立激励制度

薪酬激励:根据服务人员的工作表现和业绩,给予相应的薪酬和奖励,激发其工作热情和积极性。

晋升激励:为服务人员提供晋升机会和职业发展规划,鼓励其不断学习和提高自己的能力。

荣誉激励:对表现优秀和服务质量高的服务人员进行表彰和奖励,树立榜样,提高其他服务人员的工作动力。

2.建立监督机制

旅客评价:通过旅客评价系统收集旅客对服务人员的评价和建议,及时了解服务人员的工作表现和服务质量。

内部考核:定期对服务人员进行内部考核,评估其工作表现和服务质量,及时发现和解决问题。

投诉处理:建立投诉处理机制,对旅客的投诉进行及时处理和反馈,对服务人员进行相应的处理和惩罚。

3.加强培训和管理

岗前培训:对新员工进行岗前培训,使其了解机场的服务流程、规章制度和工作职责,提高其适应能力和服务质量。

在职培训:定期组织服务人员进行在职培训,提高其业务能力和服务水平,使其能够更好地为旅客提供服务。

管理培训:加强服务团队的管理和领导能力培训,提高其团队合作和执行力。

(五)注重差异化服务

1.了解旅客需求和特点

要提供差异化服务,首先需要了解旅客的需求和特点。机场可以通过市场调研、旅客调查等方式收集信息,分析不同类型旅客的需求和特点,如商务旅客、旅游旅客、国际旅客等。

2.提供个性化服务

针对不同类型旅客的需求和特点,机场可以提供个性化的服务。例如,为商务旅客提供商务中心、会议室等设施,为旅游旅客提供旅游信息咨询、特色餐饮等设施。同时,可以根据旅客的喜好和习惯提供个性化的服务,如为残障旅客提供无障碍设施和服务,为VIP旅客提供专属通道等。

3.创新服务产品

除了提供个性化的服务,机场还可以创新服务产品,满足旅客的需求。例如,开设特色餐饮、免税店等商业设施,提供文化展示、艺术展览等文化活动,为旅客提供更加丰富的服务体验。

4.加强服务团队建设

要提供优质的差异化服务,还需要加强服务团队建设。机场应招聘具备不同背景和技能的服务人员,并进行专业的培训和教育,使其能够提供专业、高效、亲切的服务。同时,应建立良好的激励机制,鼓励员工积极为旅客提供服务,提高服务团队的积极性和创造力。

五、结束语

提升机场服务质量对于提高旅客满意度和忠诚度至关重要。本文探讨了完善基础设施建设、提升服务人员素质、引入科技手段改进服务流程、建立旅客服务人员激励和监督机制以及注重差异化服务等多种措施,这些都是提升机场服务质量的重要途径。然而,提升机场服务质量是一个长期而复杂的过程,需要我们不断努力和探索。在未来的发展中需要关注旅客的需求和反馈,不断优化服务流程和设施,提高服务人员的素质和能力,推动科技手段的广泛应用,为旅客提供更加优质、便捷、个性化的服务体验。

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