关于制造业企业库存管理的现状问题和对策研究

摘要：库存是制造企业生存与发展的重要基础，制造企业库存管理水平的优劣，对制造企业低成本运行发展以及增进和提升企业整体发展竞争力等都具有至关重要的作用。制造企业要从战略发展高度出发，统筹全面研判与分析好库存管理的实际现状，精准运用高效化的管理对策，切实提升制造企业的发展水平，全面推动制造企业各项工作高效持续发展。

关键词：制造企业；库存管理；现状问题；管理对策

在制造企业高效发展的过程中，合理规范的库存，不仅不会制约制造企业的发展质量，不会影响制造企业健康可持续发展，还会提升和增进制造企业的内部控制力度，确保制造企业各项经营活动有序全面展开。伴随着市场竞争的日益加剧，制造企业在运营发展的过程中，充分全面落实好库存管理工作，无疑能够更好地应对市场经营风险，同时也能够全面降低企业发展运行成本，还能够在很大程度上增进和提升企业的经营效益，最大程度夯实制造企业的发展质量。

一、制造企业库存管理的现实意义

在制造企业持续快速发展的进程中，科学统筹做好库存管理工作，始终具有突出重要的现实意义。一方面，在制造企业经营发展的过程中，科学的库存管理工作，能够确保制造企业正常有序运行，能够保障制造企业高效运转。对于制造企业而言，在生产制造的环节中，必要的库存管理工作，能够满足制造企业稳定有序的发展。若库存不足，或者管理不够科学合理等，都有可能造成制造企业生产停产，严重影响制造企业的高效运行。相反，若库存过高，则会占用制造企业的大量资金，无法随时进行变现。制造企业只有充分立足于自身的发展特征，科学全面做好库存管理工作，确保库存保持合理的范围，确保库存维持合理的量，那么制造企业的发展才能够得到充分保障。另一方面，科学的库存管理能够降低制造企业的生产成本。在制造业企业的发展进程中，必要且科学的库存管理工作，无疑能够从深层次上降低企业自身的生产成本，也能够确保制造业企业保持良好的发展势头。成本是制造业企业必须衡量的重要问题，一旦成本攀升，企业的利润空间将会变得狭隘。在此基础上，制造业企业要统筹全面做好库存管理，要从深层次上来降低企业的生产运行成本，尽可能以最小的投入来获得最大的发展产出。库存管理是一项专业且严谨的工作，制造业企业通过精细化的库存管理，能够防范库存过小过大等带来的经营发展风险，能够有效提升和增进制造业企业的成本管理力度，确保制造业企业保持科学的发展方向。与此同时，高效的库存管理工作，还有助于增进和提升制造企业会计信息的可靠性。制造业企业在发展过程中，依托于高效且科学化的库存管理，能够形成较为完善而全面的财务会计信息数据，这些都关系着制造业企业财务成本核算工作的展开。

二、制造业企业库存管理的现状问题

在制造企业经营发展的过程中，高效且精细化的库存管理工作，事关制造企业自身的经营发展质量，事关制造企业各项工作全面持续推进，事关制造企业高质量发展。制造企业要从战略发展视角出发，要全面系统分析与研判库存管理的实际现状，以便在后续的管理中更好予以管控。当前，制造企业库存管理的现状与问题集中表现在以下方面：

（一）库存管理缺乏预算控制体系，采购环节缺乏必要计划

制造企业为统筹加强库存管理工作，应该注重构建完善的预算管理体系，同时结合自身发展来制定精细化的采购计划。但当前，在采购环节中，制造企业存在着一定程度的管理无序问题，这无疑会影响着制造企业各项工作的长效推进。一方面，在库存管理中，制造企业尚缺乏精细化的预算控制。对于制造业企业而言，完善预算管理，科学编制预算方案，是保障采购工作契合实际需要的重要节点。但企业在发展过程中，显然没有认识到预算管理的重要性，也没有编制科学且精细化的采购预算，这就使得库存采购工作存在着较大的混乱和无序性。比如企业可能会在生产需要时才进行采购，这一节点的采购具有一定的被动性，让企业难以提前研判市场空间或者产品价格，极容易出现高价采购的情形。还有就是，企业在库存采购时，可能会过分看重市场价格，当市场价格相对比较低时，企业可能会盲目大量进行采购，这就有可能造成库存库存量增加，不仅需要耗费大量的采购成本，还可能会需要高昂的储存成本等。另一方面，在采购阶段制造企业尚缺乏完善的采购方案。在制造业企业库存采购管理的实践中，除依托于完善的预算管理工作外，还应该制定精细化的采购计划。可以说，采购计划是整个库存采购的重要参考。但在实践过程中，制造业企业并没有从自身的发展视角出发，也没有科学全面构建完善的采购计划，这就使得库存采购存在着一定的随意性。可以说，制造业企业的生产环节几乎是一刻不停的，若企业在发展中没有明确的采购计划，极有可能会出现比较严重的库存短缺或者积压等问题，严重影响着企业的高质量发展。

（二）库存信息化管理不足，库存安全与核查不到位

伴随着信息技术持续快速发展，制造企业在库存管理的实践中，为切实提升和增进库存管理力度，也为了不断夯实自身的管理水平，有必要综合运用好信息技术手段，切实依托于大数据工具等来实现库存管理信息化。当前，制造企业在库存管理的过程中，并没有运用好信息技术手段，仍习惯采用传统的人工统计的方式，这不仅影响库存管理效率，也有可能造成人为的库存量不真实或者不全面等问题，严重制约制造企业的高效持续发展。一方面，制造企业库存信息化管理程度不足。制造业企业的库存数量、种类等都是比较庞大复杂的，制造业企业为提升自身的发展质量，为提升库存的整体利用价值，就必须结合发展实践，科学构建信息化管理体系，积极实现库存管理信息化。但现阶段，在库存管理的实践中，制造业企业并没有真正实现库存管理信息化，而是仍然停留在手工记录的阶段。同信息化管理相比，手工记录的方式虽然也较为便捷，但不容易保存，后续在使用和清点时可能会耗费大量的人力物力，无法直观形象地把握好当前的库存数量以及类别等。另一方面，在库存管理中，制造企业也缺乏对库存安全的重视，同时也没有进行高效持续的库存数量核查清单等。无论是原材料，还是成品半成品，在管理过程中，安全管理都是至为重要的。制造业企业应该充分全面提升和增进库存管理的安全成效，积极加大对库存的安全化管理。但现阶段，在发展过程中，制造业企业库存安全管理工作存在着较大的问题与缺陷。比如制造业企业并没有根据不同库存的管理特点来实施差异化管理，而是将库存盲目混乱的堆砌在一块，这就无形之中增加了库存管理的难度，也容易造成不可避免的损失。

（三）库存出货制度不健全，退货管理不到位

在制造企业发展过程中，库存是发展保障，出货是发展关键。制造企业应该确保每一道环节都井然有序，确保每一道工序都高效衔接，只有这样，制造企业的经营发展才能够得到充分保障。当前，制造企业在发展过程中，尤其是在库存出货环节中，尚缺乏精细化、全面化、规范化的管理制度体系，同时也没有做好科学的退货管理工作。一方面，制造企业库存出库制度整体不够健全和科学。制造业企业在发展过程中，因缺乏对出库环节的精准把关，也没有同步建立完善的库存出库制度，这就使得企业库存出库相对比较混乱和无序。比如产品出库时并未按照正规程序来进行批准审核，也没有建立出库清单等，这就容易在后续管理中徒增问题和烦恼，甚至还有可能造成重要存货的丢失，不利于制造企业健康有序发展。另一方面，在库存管理的实践中，制造企业没有建立完善的退货管理制度。当制造业企业向市场或者客户销售产品时，或多或少都会遇到不同程度的退货问题。一旦发生这些问题，因缺乏必要的退货管理制度，使得制造业企业很难优化库存退货管理，甚至还有可能造成部分退货的丢失。

三、制造企业库存管理问题的优化对策

在制造企业经营发展的过程中，高效且科学的库存管理工作，事关制造企业自身的高质量发展，事关制造企业各项工作的稳步推进。制造企业要高度重视库存管理工作，要综合研判库存管理中的问题与不足，更要注重采用科学且精细化的优化发展对策，最大程度提升和增进库存管理质量。

（一）编制库存采购预算，制定科学采购方案

科学的预算能够指引整个制造企业的库存采购，有效防范可能出现的库存过高或者过低问题，同时，精细化的采购方案，能够更好地指导采购工作，从源头上来保障制造企业库存管理工作。正所谓没有制度不成方圆，在制造业企业库存管理的过程中，尤其是在采购环节中，制度是必不可少的存在。制造业企业要立足于自身采购工作的特征，要充分把握好自己的采购工作需求，科学全面构建完善的库存采购制度。一方面，制造业企业要编制科学严谨的采购预算。预算是对即将开展的采购工作的一种模拟或者再现，是一种前瞻性的发展计划。为此，制造企业要加强信息研判以及分析整合，在结合过往经验以及现阶段发展实践的基础上，统筹构建完善且科学的库存采购预算。制造业企业要根据年度生产计划制定相应配套的年度采购预算，再根据年度采购预算制定月度预算，后续采购中要严格按照预算执行，切实有效提升预算管理的整体成效，全面保障制造业企业采购工作的顺利推进。另一方面，制造业企业要编制科学的采购计划。在明确采购预算的基础上，企业要编制完善具体化的采购计划。采购人员要在采购开始前，对自身的库存情况以及市场价格波动等了然于胸，在获得审批或者授权的基础上，科学制定完善的采购工作计划，确保整个库存采购符合规范和条件。在具体的采购过程中，还应该建立科学的询价机制，以便能够系统提升采购工作的实效。

mkRhEjbFMnkU2eX0c/ftyQ==（二）实施库存信息化管理，建立健全库存保管制度

伴随着信息技术持续快速发展，制造企业在库存管理中，要创新采用信息技术手段，要科学全面实现库存管理信息化、智能化、数据化。在制造业企业库存储存管理的过程中，完善的信息化管理具有关键作用。制造业企业要充分把握好市场发展导向，要顺应时代的发展潮流，科学全面运用好信息技术手段，不断提升信息化管理水平，更好地发挥好信息数据的关键载体作用。一方面，制造业企业要综合运用信息技术手段来加强库存信息化管理。比如制造业企业要改变传统人工记录的方式，要科学构筑信息化管理体系，将库房中所有的库存，按照其不同的类型特征等来进行分层分类管理，实现智能仓储管理模式。根据库存的入库、领用、出库、退料等物料移动等来随时更新信息化管理系统中的数据内容，以便人们能够随时把握好库存数量。另一方面，建立健全科学的库存保管制度。制造业企业要深入全面做好库存保管工作，要明确保管人员的具体职责以及任务分工，要不断提升和增进保管人员的安全意识。在具体的管理过程中，企业要建立动态化的培训体系，要随时根据库存的特性等来开展具体教育，确保保管人员能够严格按照标准规范来科学作业，有效提升和增进库存管理质量。

（三）实现出库精细化管控，完善退货管理机制体系

对于制造企业而言，出库意味着库存的利用，为最大程度提升库存的利用价值，也为了切实增进和优化库存的管理水平，制造企业要实现出库精细化、科学化、规范化的管控，同时也要注重建立健全完善系统的退货管理机制体系。一方面，在发展过程中，制造业企业要建立健全科学的出库管理制度。库存一旦需要出库房，必须落实严格的审批与授权管理，必须签字确认，严格按照规范化的流程来科学作业，有效防范可能出现的消耗或者浪费情况。使用部门要填写领用单，要按照领用单上内的内容来进行合规领用，销售部门则应该将销售清单等提交给库房人员，由他们来进行审核把关并将符合要求的产品发送物流。另一方面，考虑到可能出现的退货问题，制造业企业还应该同步建立科学且严谨的退货管理制度。企业要在合同或者协议中明确约定退货的条件、要求以及标准等等，以协议或者合同等来进行充分约定，有效降低企业的经营发展风险。对符合条件的退货，库房保管人员要进行必要的检验检查，并按照规定流程等来做好入库准备工作。

四、结论

对于制造企业而言，必要且合理的库存管理工作，关系着制造企业自身的健康发展，关系着制造企业各项工作稳步推进。制造企业应该从战略发展高度出发，全面系统做好库存管理工作，积极把握好库存管理的现实意义以及具体现状，以便从制度落实、信息化管理、精准管控等方面着手，切实提升库存管理水平。

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