合同管理在建筑工程建设管理中的应用分析

摘要：建筑工程项目中合同管理作为比较关键的核心管理任务，建设单位应该高度关注所有合同文件的规范管理和应用，促使其可以为建筑工程建设保驾护航。本文重点围绕建筑工程建设管理中的合同管理，介绍了基本管理原则以及管理要点，以供参考。

关键词：建筑工程;合同管理;原则

建筑工程建设管理中合同管理不仅仅重要性较为突出，同时还表现出了较高的复杂性，容易出现较多的偏差问题，影响建筑工程建设效果的同时，还可能给建设单位带来严重经济损失，成为建设管理的重点和难点。建筑工程合同管理人员应该注重在明确基本原则和要求后，从各个角度入手，逐步优化合同管理效果，促使其可以在建筑工程建设管理中发挥应有作用。

一、建筑工程合同管理概述

合同是明确合作双方权利和义务，约束双方工作开展的重要协议，对于缔约双方均具备重要作用。在建筑工程项目建设过程中，合同同样也是比较关键的核心资料，无论是监理合同、施工承包合同，还是技术服务合同、采购合同，均需要管理人员高度重视，优化所有合同管理工作，确保各类合同可以在建筑工程项目中发挥应有功能。现阶段建筑工程项目建设单位对于合同管理的重视程度正在不断提升，合同管理的水平同样也不断提高，在建筑工程建设过程中发挥着重要作用，成为不可或缺的重要管理任务。

建筑工程建设管理中合同管理的直接作用是约束双方行为，确保参与建筑工程项目的各个单位，能够严格按照合同规定，规范完成自身任务，履行自身职责，最终保障项目有序完工。因为建筑工程项目中的参与单位较多，建设方在该方面的协调管理难度较大，合同管理作为比uyVD+VRUdrRQgWRCkQ/itw==较重要的手段，可以约束各方行为，为项目施工建设创造理想条件。其次，从建设单位角度来看，合同管理是有效保障自身权益的重要手段，建设单位可以依托合同要求各个缔约方履行自身责任，且根据合同规定进行任务完成状况的把控，避免自身利益受损。比如在建筑工程施工中，如果缔约的施工方存在明显问题，没有按时完工，或者是没有达到合同规定的施工标准，建设单位就可以依托合同进行索赔，保障自身利益。另外，建筑工程建设管理中高度关注合同管理，同样也是维系整个建筑行业健康可持续发展的必要条件。近年来，我国建筑行业发展速度较快，其中必然伴随着一些问题和隐患出现，尤其是滥竽充数以及违规现象，更是直接影响着建筑行业的发展状况。合同管理成为解决该方面问题的有力手段，可以针对缔约双方进行严格约束，严厉打击违规以及违反合同规定的行为，营造良好的建筑行业发展秩序。

二、建筑工程建设管理中合同管理的原则

（一）规范性原则

建筑工程合同管理应该严格按照相关法律法规，严禁出现随意变动问题。从建筑工程中合同签订环节入手，所有合同条款均应该表现出较强的规范性特点，能够严格按照相关标准和范式编制合同文件，对合同文件进行详细审查，调整其中存在的所有不当内容，确保合同文件可以得到可靠运用。此外，在后续合同文件管理以及应用时，管理人员同样也需要重点进行规范化把控，避免在程序方面出现违规问题。比如建筑工程项目中所有相关合同文件的存储管理，均需要进行规范化处理，确保合同文件能够依托纸质或者信息化手段，形成理想的长期储存以及保护效果，避免出现严重受损以及应用便捷性不足问题。

（二）精确度原则

合同管理的精确度应该表现在各个方面，尤其是合同文件本身，更是需要重点凸显精确度，避免出现任何偏差问题。因为建筑工程项目相关的合同文件较为繁杂，不仅仅条款较多，还存在着大量的数据，任何一点细微偏差，都会影响到最终应用效果，甚至会带来严重经济损失。比如建筑工程合同中的施工款项，如果准确度不足，或者是出现了小数点的应用偏差，则必然会影响到后续结算工作，在带来严重麻烦问题的同时，还可能给建设单位带来较大损失。基于此，建筑工程合同管理人员应该具备精细化理念，针对合同管理工作进行深入全面把控，力求做到事无巨细，一些关键数据信息更是需要反复审查，严禁出现任何缺陷。

（三）全过程性原则

合同管理在建筑工程建设管理中的应用还需要体现全过程性特点，合同管理应该注重渗透到建筑工程项目的各个环节，尤其是围绕着合同文件在建筑工程项目中签订、保管以及应用的具体内容，更是需要进行实时动态把关，避免出现任何管理漏洞。在以往建筑工程合同管理中，管理人员往往仅仅关注合同文件的签订环节，认为只要合同文件签订符合自身利益诉求，也就可以发挥出合同管理的作用，明显忽视了后续合同文件的保管和应用，出现了较为明显的管理缺陷。基于此，建筑工程合同管理人员应该具备全过程意识，能够围绕着自身负责的合同进行跟踪管理，促使合同文件得以最优化运用，避免在签订完成后直接束之高阁。如果在建筑工程合同管理过程中出现了管理人员的变动，则需要切实做好交接工作，确保合同管理能够保持连续，避免出现较为严重的管理混乱问题。

三、合同管理在建筑工程建设管理中的应用

（一）确保法律效力

基于建筑工程项目中涉及到的合同文件进行分析，为了促使其可以有效约束缔约双方，并且可以在后续项目建设过程中进行履约把控，管理人员应该注重确保合同本身具备较强的法律效力，由此得到较高认同，避免因为该方面缺陷，导致后续合同方面形成纠纷。建筑工程合同管理人员应该熟练掌握所有相关法律法规，尤其是对于《民法典》、《合同法》以及《合同管理条例》等关键法律法规，更是需要准确应用，促使合同文件本身符合这些法律法规的基本要求，解决根源方面存在的法律效力不足问题。在合同管理的程序上，管理人员同样也需要重点遵循相关法律法规要求，确保合同文件的各个处理方式选用不存在任何违法问题，由此较好确保合同的法律效力，保障其在后续应用时可以得到高度认同。当然，为了更好确保合同的法律效力得到体现，管理人员还应该注重提升所有相关工作人员的法律意识，确保所有人员均可以依法行事，不仅仅要知法、懂法，还要学会用法，促使合同可以得到最优化运用。对于建筑工程中合同的缔约方，同样也需要清晰阐述合同的法律效力，打击对方的违法心理，引导其明确合同的法律效力，确保其能够严格按照合同行事，形成较为理想的合同管理和应用条件。

（二）完善管理制度

合同管理在建筑工程建设管理中应用时，管理人员还应该高度关注于合同管理制度的完善，以便有效规避因为合同管理制度体系不完善，导致的合同管理混乱无序以及价值受损问题。因为建筑工程中合同管理的复杂性较为突出，不仅仅涉及到的合同文件较多，同时管理还需要持续较长的时间，任何一环以及任何一点出现偏差问题，都会影响到最终合同应用效果，依托完善可行的合同管理制度进行约束和指导，成为重要优化手段。具体到建筑工程合同管理制度完善中，首先应该注重从合同管理责任制度的构建入手，确保合同管理的所有任务均可以得到清晰明确，并且可以合理划分给具体的责任人，确保所有合同管理任务均有专人负责，且各个管理人员的任务量较为合理，由此保障合同管理工作的有序落实。因为合同管理持续的时间较长，为了形成理想的合同管理效果，在合同管理责任制度完善时，应该尽量确保各个合同由一个人员从头负责到尾，如此也就可以更好确保各个合同得到充分运用，降低合同管理过程中出现偏差问题的几率。当然，对于合同管理中任务复杂，且专业性要求较高的任务，应该安排专职人员，避免因为大量应用兼职人员，导致合同管理出现混乱以及执行不到位的现象。在建筑工程合同管理制度完善时，管理人员还应该高度关注于绩效考核以及相匹配的奖惩制度构建，以便针对所有合同管理人员进行有效激励，准确掌握合同管理工作中存在的问题和不足，对于相关责任人进行处罚的同时，达到合同管理工作不断调整改进的效果。当然，针对合同管理工作落实高效准确，且运用合同做出贡献的人员，同样也应该给予必要奖励，由此调动其工作积极性，确保后续合同管理工作更好推进。

（三）制定管理细则

建筑工程建设管理中执行合同管理时，管理人员还应该注重明确具体标准和规范，以便有效规避工作中出现的严重偏差问题。基于此，针对建筑工程合同管理进行细则的制定极为必要，以便依托完善可行的合同管理细则，对于管理人员进行准确指导和约束。在建筑工程合同管理细则制定时，管理人员需要首先严格按照相关法律规范，避免在任何细则上出现违规内容，由此更好确保合同具备法律效力的同时，对于合同管理工作进行规范化控制，避免出现合同管理混乱无序问题。在合同管理细则制定时，管理人员还需要密切结合建筑工程项目实际状况，充分考虑到项目建设过程中涉及到的所有合同文件，除了一般性的合同主体文件，往往还需要高度关注各类计划、变更指令以及图纸等相关文件，以便促使该细则可以得到有效应用，避免出现严重缺漏问题。此外，在建筑工程合同管理细则制定时，管理人员还需要注重与时俱进，积极考虑合同管理的新方式，尤其是对于现阶段应用越来越广泛的信息化管理模式，更是需要进行合同管理细则的兼顾，确保信息化的合同管理流程得到明确，同时考虑到各个具体要点，避免在信息化管理中出现问题。比如针对电子化合同文件的保存以及查询、应用，均需要制定和传统纸质合同不一样的管理细则，由此更好确保该合同管理方式得以规范运用，避免出现严重合同丢失或者外泄等风险。

（四）注重动态管理

在建筑工程建设管理中落实合同管理时，管理人员在遵循全过程管理原则的基础上，还应该注重促使合同管理工作体现出较强的动态化特点，能够围绕着合同文件进行持续连贯的把控，由此促使合同可以发挥出理想的作用价值。最初合同文件的签订应该引起重视，管理人员需要密切结合建筑工程项目实际状况，考虑合同签订的相关标准和规范，促使合同签订合法合规，可以营造出理想的应用条件。在后续合同文件保存管理过程中，管理人员应该针对不同保管方式，制定相匹配的管理方案。无论是纸质版合同的保存，还是电子版存档管理，均需要确保合同文件得到有效保护的同时，还可以在未来参考应用时发挥应有作用。具体到建筑工程项目施工建设过程中，管理人员还应该注重围绕着合同文件的具体规定，积极开展相匹配的辅助工作，以便针对各个条款的执行状况进行审查，收集相关资料，以便配合合同综合应用。比如在施工合同管理中，管理人员就需要做好现场签证以及其它施工过程监督工作，以此评估判断施工合同执行状况，对于违背合同的内容予以及时支出，便于后续开展索赔工作。在最终依托合同进行索赔环节，管理人员更是需要综合运用既有的资料，确保索赔项目可以得到缔约双方认可，尽可能避免出现严重的索赔纠纷问题。

四、结束语

综上所述，建筑工程建设管理中，合同管理是比较关键的任务之一，为了促使合同管理得以优化落实，管理人员应该注重凸显其规范性和全面性特点，确保合同具备较强法律效力，能够围绕着建筑工程项目做出应有贡献。当然，合同管理人员本身也需要不断提升自身综合素质，以便体现较强工作胜任力，解决人为因素带来的问题。

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