财务管理转型背景下企业财务共享模式研究

【摘 要】随着经济全球化进程的加速和信息技术的迅猛发展，企业面临的市场环境日益复杂多变，竞争压力不断增大。传统的财务管理模式难以适应这种快速变化的环境，企业迫切需要寻求新的财务管理方式来提升竞争力。财务共享模式作为现代企业管理的重要创新手段，借助信息技术手段，对财务业务流程进行整合与优化，实现财务数据的集中存储、共享与管理，为企业财务管理转型提供了有力支持。基于此，论文首先介绍了财务共享模式的基础理论，接着分析了财务管理转型背景下企业财务共享模式的必要性，最后提出了构建并完善企业财务共享模式的有效措施。

【关键词】财务共享；企业财务管理；转型

【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2024）07-0139-03

1 财务管理转型概述

企业财务管理转型是企业在复杂多变的经济环境中，为适应生存和长期发展的需要而采取的重要战略举措，其内涵丰富且深远，它不仅仅是财务部门自身的改变，更是企业战略层面的一种要求。首先，传统的财务管理往往以核算和报告为主要职责，而财务管理转型则要求企业从传统的以核算为主的财务管理，转向更加注重战略决策支持和风险防范的财务管理。这意味着财务部门需要更多地参与到企业的战略规划和决策过程中，提供有价值的数据分析和洞察。其次，转型后的财务管理不再仅仅关注成本控制和合规性，而是更加注重如何通过有效的资源配置和价值管理，为企业创造更多的经济价值。财务部门需要与企业其他部门紧密合作，共同推动企业的价值增长。最后，财务转型涉及对企业现有财务流程的重新审视和再造。通过引入先进的信息化技术和管理工具，如ERP系统、人工智能等，企业可以实现财务流程的自动化、智能化和标准化，提高财务数据的处理速度和准确性，降低运营成本。

在此背景下，财务共享模式作为财务管理变革和转型的一种重要方式，能够有效帮助企业解决信息孤岛、数据不一致、流程烦琐、岗位冗余等问题，使财务人员抽身于低效、重复性和低价值的工作，深度参与企业资源配置、运营决策等价值增值环节，助力企业财务管理转型升级，应对市场变化和竞争压力。

2 财务共享模式概述

2.1 财务共享模式的内涵

财务共享模式是企业在财务管理领域，借助信息技术手段，对财务业务流程进行整合与优化，实现财务数据的集中存储、共享与管理，进而提升财务管理效率，降低运营成本，支持企业发展战略的一种创新管理模式。其本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新，旨在提高企业内部财务工作效率，促进企业资源的优化配置和决策的科学化，有效控制企业财务成本，提高财务效益。

2.2 财务共享模式的特点

信息化与自动化是财务共享模式的首要特征，这主要是指财务共享模式以先进的信息技术为支撑，通过专门的财务申报、处理、电子支付等系统，自动完成财务数据的录入、处理、分析和报告，大大提高了财务工作的效率和准确性。其次，财务共享模式强调财务数据的集中存储和管理。通过建立一个统一的财务共享中心，企业可以将各部门、各分支机构的财务数据进行整合，实现统一处理和分析。这种集中化与统一性的特点，不仅提高了财务管理的效率，还确保了财务数据的一致性和可比性，为企业提供了更加全面、准确的财务信息。再次，财务共享模式要求企业制定并执行统一的财务制度和准则。这些制度和准则规定了财务数据的录入、处理、分析和报告的标准和流程，确保了财务数据的准确性和规范性。这种标准化与规范化的特点，使得财务共享模式能够提供更加可靠、可信的财务信息，为企业的决策提供更加有力的支持。最后，财务共享中心不仅为企业内部提供财务服务，还支持向外部企业提供专业化的财务服务。这种服务化与商业化的特点，使得财务共享模式能够实现财务资源的优化配置和商业化利用。通过提供高质量的财务服务，财务共享中心可以增强企业的市场竞争力，并为企业创造更多的商业价值。

3 财务管理转型背景下企业财务共享模式的必要性

3.1 适应外部环境变化的需要

随着经济全球化与市场竞争的加剧，企业面临着更为复杂多变的经营环境。传统的财务管理模式往往难以满足企业在快速变化市场中的决策需求。财务共享模式作为先进的管理手段，能够帮助企业实现财务流程的标准化、自动化，提高财务管理效率，从而增强企业的市场竞争力，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。另外，当今时代，随着信息技术、互联网、人工智能等技术的飞速发展，为企业改造传统财务管理模式提供了有利的技术条件。财务共享模式正是依托这些技术，实现了财务业务的流程化、自动化和智能化，大大提高了财务处理的效率和准确性。

3.2 提升财务管理效率与质量的需要

传统财务管理模式主要侧重于记账和核算，难以提供有效的决策支持，也无法有效防范经营风险和提升管理水平。随着企业规模的扩大和业务复杂性的增加，传统模式已难以满足企业的管理需求。而财务共享模式通过流程再造和标准化管理，打破财务与业务之间的壁垒，实现了财务业务的集中处理，避免了重复劳动和资源浪费。同时，借助先进的信息技术，财务共享中心能够自动完成大量基础性的核算工作，使财务人员有更多精力投入更高价值的财务管理活动中，如财务分析、决策支持等，从而提升了财务管理的效率与质量。

3.3 缓解成本控制压力的需要

随着企业规模的不断扩大，若各分支机构分别设立财务部门进行独立核算，将会导致财务成本不断增加。同时，由于财务管理权力分散，财务信息汇总效率较低，信息滞后严重，会严重影响企业的整体运营效率。而财务共享模式通过集中处理财务业务，实现了规模经济效应，降低了企业的运营成本。一方面，减少了分支机构的财务人员数量，降低了人力成本；另一方面，通过统一采购和使用财务管理软件，降低了软硬件成本。此外，财务共享模式还有助于提高财务信息的汇总效率，有助于企业更好地控制成本。

3.4 增强企业风险防控能力的需要

传统财务管理模式往往更侧重于日常的会计核算和财务报告，而对风险管理的重视程度相对较低，而且其在风险控制方面可能缺乏科学的方法和手段，如可能过度依赖历史数据和经验判断，而忽视了对市场变化和内部运营风险的实时监控和预警，导致企业难以适应快速变化的市场环境和企业内部需求，当风险发生时，企业可能无法迅速做出反应，导致风险扩大和损失增加。而财务共享模式通过建立统一的制度、标准和流程，实现了对财务业务的集中监控和管理。这有助于企业更加全面、系统地识别和评估财务风险，保障企业的稳健运营。同时，财务共享中心还能够通过数据分析等手段，为企业提供风险预警和防控建议，进一步提升企业的风险防控能力。

4 财务管理转型背景下企业财务共享模式的实施建议

4.1 强化企业财务共享信息系统建设

企业财务共享信息系统是基于统一的系统平台、会计制度、核算方法和操作流程，对企业财务数据进行集中存储、处理、分析和共享的信息系统。该系统通过打破企业内部各部门之间的信息壁垒，促进财务信息的流通和共享，从而实现财务管理的高效化和协同化。

企业要完善财务共享信息系统建设，首先，要明确财务共享信息系统建设的目标与需求。这包括确定系统应实现的功能、覆盖的业务范围、预期达到的效率提升和成本节约目标等。同时，确保系统具备业务项目、财务核算、资金业务活动监控、管理会计等功能模块，以打破信息孤岛现象，实现财务数据的实时共享和互通。通过详细的需求分析，企业可以确保财务共享信息系统建设有的放矢，避免盲目投资和资源浪费。其次，在财务共享信息系统建设中，企业应选择先进的信息技术作为支撑。这包括云计算、大数据、人工智能、RPA（机器人流程自动化）等。这些技术能够极大地提升系统的处理能力、自动化水平和智能化水平，为企业财务共享模式的落地提供强有力的技术保障。最后，财务共享信息系统完善是一个持续的过程。企业需要建立有效的监督与评估机制，定期对系统的运行情况进行检查和评估，及时发现和解决系统存在的问题和不足，确保财务共享信息系统能够持续稳定运行并为企业财务管理转型升级提供有力支持。

4.2 优化财务队伍建设

随着财务共享模式的深入应用，对人才队伍提出了更高的要求。财务人员不仅需要更强的数据分析能力，熟悉财务共享系统的操作和维护，能够从大量的财务数据中提取有价值的信息，而且需要具备持续学习的能力，以便不断适应财务共享模式和财务管理策略的不断更新和发展。除此之外，在财务共享模式下，财务部门与其他部门的合作变得更加紧密，财务人员还需要具备良好的沟通能力和团队合作精神，以便能够与其他部门有效地沟通和协作。

为了在财务管理转型背景下构建并完善企业财务共享模式，企业需要采取以下措施来加强人才队伍建设。一是企业应根据财务共享模式的特点和财务管理转型的需求，明确人才队伍建设的目标。这包括提升财务人员的专业技能、增强团队协作能力、培养创新思维和战略眼光等，以构建一支适应财务共享模式和财务管理转型要求的高素质人才队伍。二是优化人才引进机制，企业应结合岗位工作要求，通过拓宽招聘渠道、实施精准招聘、建立有竞争力的薪酬体系等，吸引和留住具有一定专业背景、岗位经验、信息技术操作能力和创新意识的现代化财务人才，丰富企业财务人才储备。三是强化企业现有财务人才的培养，企业可以通过内部培训、外部研修等方式，如可组织专门的数据分析培训，教授财务人员如何使用大数据工具和技术来分析财务数据，培养具有分析思维、数字敏感、适应新技术和新工具的高质量财务人才。

4.3 建立强大的数据安全管理机制

在财务管理转型背景下，确保数据安全是企业实施财务共享模式的首要任务。为了提高财务管理的效率与透明度，财务共享模式强调信息的集中处理与共享，并且经常涉及跨部门、跨地域、跨系统的数据整合与传输，增加了数据管理的复杂性，而这些数据包含企业的核心机密，如财务状况、经营策略、客户信息等，一旦泄露、被非法获取或篡改，都将可能对企业造成重大损失。

因此，为了确保数据安全，企业应建立强大的数据安全管理机制，包括建立严格的数据访问权限制度、加密技术的应用、定期的数据备份与恢复计划以及员工数据安全意识和技能的提升。以建立严格的数据访问权限制度为例，企业应明确每个员工或部门对财务数据的访问权限，确保只有经过授权的人员才能访问相关数据，企业可以实施角色基础访问控制（RBAC）或属性基础访问控制（ABAC），根据员工的职责和需要来分配权限。另外，企业应定期对访问权限进行审查和更新，确保权限设置与员工的当前职责相匹配。

4.4 全面深化业财融合

业财融合是指将企业的业务活动与财务管理紧密结合，通过共享信息、协同工作，提高企业管理效率和决策水平。在财务共享模式下，业务部门能够更好地理解财务状况，财务部门也能更准确地把握业务需求，有助于打破部门间的信息壁垒，促进业务部门与财务部门之间的沟通与协作，从而有效提高企业的财务管理水平。

由此可见，全面深化业财融合是财务管理转型背景下企业推进财务共享模式的关键路径。首先，企业应优化业务流程和财务流程的对接，设计统一的流程模型，确保业务流程与财务流程在设计和执行上保持一致，确保业务流程与财务流程之间的无缝对接，减少信息壁垒，确保数据流通顺畅。其次，制定统一的数据标准和数据管理规则，明确数据的格式、分类、存储、处理和报告标准，建立数据治理机制，确保业务数据和财务数据的无缝对接和高效利用，以及业务数据和财务数据的准确性和及时性。再次，实施财务共享信息系统是实现业务和财务信息共享的有效途径，如前文所述，该系统应能够集成来自不同业务部门和财务部门的数据，提供实时、准确的信息。同时，企业应鼓励员工使用信息系统，并提供必要的培训和支持，以确保他们能够有效地利用这些工具进行工作。最后，企业应建立统一的绩效评价体系，设计包含业务和财务目标的绩效评价指标，从而反映业务和财务部门的协同工作效果，推动业务和财务部门的协同工作。

4.5 优化企业现有财务流程

企业财务流程是指企业在日常经营活动中，为了实现财务管理目标而进行的一系列有序的活动。这些活动涵盖了财务数据的采集、处理、分析、报告以及相关的内部控制等环节，旨在确保企业财务信息的准确性、完整性和及时性，为企业的决策提供有力支持。财务共享模式作为一种新型的财务管理模式，通过集中处理财务数据和信息，有利于实现财务业务的标准化和流程化。然而，仅仅建立财务共享模式并不足以实现企业的财务管理转型。为了充分发挥财务共享模式的优势，企业需要对现有的财务流程进行全面的优化，去除不必要的环节，提高处理效率，可以为财务转型提供有力的支持。一方面，企业应对当前的财务流程进行全面的梳理和分析，包括会计核算、资金管理、预算管理、财务分析等各个环节，识别出其中存在的问题和瓶颈。例如，可能存在流程烦琐、审批环节过多、信息传递不畅等问题，这些问题都会导致财务处理效率低下，影响企业的决策速度和市场响应能力。另一方面，企业应在对当前的财务流程进行全面梳理和分析的基础上对财务流程进行优化。这包括基于财务共享模式实现流程的标准化和统一化、优化审批环节、提高信息传递效率等。例如，财务共享中心可以引入利用云计算、大数据、人工智能等先进技术，实现传统财务流程的自动化和智能化。

5 结语

在财务管理转型背景下，财务共享模式是企业适应外部环境变化、提升财务管理效率与质量、缓解成本控制压力、强化风险防控能力的必然需要，通过强化企业财务共享信息系统建设、优化财务队伍建设、建立强大的数据安全管理机制、全面深化业财融合、优化企业现有财务流程等措施的实施，企业可以成功实现财务管理的转型升级。未来，随着技术的不断进步和市场的不断变化，财务共享服务将在企业财务管理中发挥更加重要的作用。

【参考文献】

【１】周世良.财务共享模式下企业财务管理转型研究[Ｊ].中国产经，２０２３（６）：１４１-１４３.

【２】刘蕊．财务共享下的企业财务管理转型研究[Ｊ].上海商业，２０２３（１）：１３９-１４１．