“大智移云”技术对财务人员转型影响的探讨

2024-08-30 00:00:00唐晓琴
互联网周刊 2024年13期

摘要:以“大智移云”技术为代表的数字化时代背景下,社会经济结构、企业管理模式以及竞争环境发生了翻天覆地的变化,新技术改革已不再局限于掌握数据,关键在于专业化处理有价值的数据,达到数据增值目标,实现企业决策能力的提升。本文以甘肃煤田地质局为例,剖析企业财务工作现状,探究“大智移云”技术的广泛应用对企业财务工作产生的影响,并提出财务人员转型方向与路径,以期能够为优化企业经管结构提供有益借鉴。

关键词:财务人员;大智移云;大数据

引言

近年来,云计算、大数据、物联网、人工智能等现代化技术飞速发展,对传统财务工作产生了很大影响。咨询机构麦肯锡的《生成式人工智能的经济潜力》研究报告显示,到2045年左右,将有50%的工作被AI接管[1]。沈愷等人通过对生成式AI价值潜力进行研究,以生成式AI对850个职业及超过2100项具体工作任务的影响角度进行考察发现,生成式AI有望为全球经济贡献约7万亿美元的价值,并将AI的总体经济效益提高50%左右;中国则有望贡献其中约2万亿美元,将近全球总量的1/3[2]。

“大智移云”技术为企业财务工作提供了很大支持,通过重构与融合信息流,有助于企业实现最大价值。“大智移云”指的是集大数据、智能化、移动网络以及云计算于一体的技术,是当今时代信息技术发展的主流。基于“大智移云”时代背景,需要做好财务流程和财务工作内容的调整,这就需要重点探讨“大智移云”对企业财务人员转型产生的影响,并提出财务人员转型方向与路径。

1. 甘肃煤田地质局概述及其财务工作现状

1.1 甘肃煤田地质局概述

甘肃煤田地质局是甘肃省人民政府直属的公益性事业单位,主要负责甘肃省范围内的煤炭地质勘查与资源开发工作。自成立以来,甘肃煤田地质局始终坚持以服务地方经济发展为己任,为甘肃省乃至全国的煤炭资源开发和利用作出了重要贡献。甘肃煤田地质局的主要职责包括:开展煤炭资源的地质勘查工作,为煤炭资源的开发和利用提供科学依据;参与煤炭资源的规划、管理和监督,促进煤炭资源的合理利用和可持续发展;承担地质环境监测和地质灾害防治任务,保障人民群众生命财产安全;开展地质科研和技术创新,提升地质勘查技术水平和服务能力。

近年来,甘肃煤田地质局承担着减少非增值作业、提高劳动生产率和降低成本等方面的巨大压力。与此同时,对财务责任要求也越来越高,要求财务人员进行转变,不仅要做好财务工作,还要为地质局的经营决策提供支撑。但是从目前的实际情况来看,这一转变存在诸多问题。

1.2 甘肃煤田地质局的财务工作现状

1.2.1 新技术应用基础薄弱

以往的财务工作主要是对每天的资料进行采集、登记,只是完成会计的工作,而忽视了对地质局生产过程中的财务信息的规划作用。由于要对大量的基本资料进行管理,会增加财务工作的负担,也会对以后的财务工作转变产生一定的影响,地质局管理者对新科技的采纳和运用认识不足,拒绝采纳新技术,战略眼光短浅。

1.2.2 业务流程实施不到位

对于甘肃煤田地质局来说,招标代理流程和财务部门关系密切,以往工作中的高重复度、高标准化工作报批手续烦琐,在处理业务流程时主要选择人工处理,消耗大量财务人员精力,导致财务工作效率低下。尤其是两部门工作节点交叉时,推诿现象普遍存在,对问题的追本溯源极为不利,很难从根本上解决财务问题[3]。

1.2.3 数字信息安全管控难度大

“大智移云”背景下的甘肃煤田地质局在加密程序、防火墙设置等方面的措施落后,造成传递、存储的数字化信息极易被窃取。除常见互联网攻击手段外,甘肃煤田地质局也有遭到境外黑客攻击的可能性,黑客对地质局机密信息进行窃取后,会导致地质局的经济利益受损,甚至威胁国家安全。除此之外,数据查阅权限也有潜在的恶意修改、泄露等风险。

1.2.4 智能财务人才培养机制不健全

“大智移云”技术对地质局决策科学性的提升非常有利,财务工作转型对财务工作者要求越来越高。但实际发展中,由于甘肃煤田地质局知识型、高素质人才不足,财务人员很难有机会系统化学习前沿理论知识,无法为地质局培养夯实的后备力量。因此,需要员工加强对“大智移云”专业知识的学习与应用[4]。

2. “大智移云”技术对财务人员转型的影响

2.1 大数据分析与数据可视化

对财务人员来说,大数据使企业的数据分析不再局限于对整个生命周期、全流程的数据进行分析,而是将其与上游和下游企业的数据进行整合,能够基于企业的内部和外部的数据,为企业的各个业务部门提供更好的服务。通过图像显示的方式,能够将数据中所包含的规则清楚地表达出来。在大数据分析和数据可视化的环境下,财务中心将向企业的数据中心转型,对各种类型的数据进行分析和深入挖掘,并通过高效准确的报告体系,为管理层提供决策支持。

2.2 自动化与智能化技术

在企业财务方面,智能和自动化技术的运用最终将取代人力,不断提高财务工作的效率,极大地提高财务工作的准确性。例如,RPA机器人既可以完成重复的金融工作,又可以24小时不间断地工作,在节省劳动力的情况下,还可以帮助提升工作的效率。项目的预先规划是正确的,过程、资料和文档的规范可以确保RPA的零错误。现在,RPA的金融机器人已经被运用至商业过程中,如固定资产、总账、应付账款及支出的报销等。

2.3 移动互联网

将移动通信和互联网相融合,使用平板电脑或智能手机等,通过手机APP可以突破时间、地点和条件的约束,在任何时间、地点和条件允许的范围内,随时都可以收到各种资料,方便企业进行财务管理。通过手机通信,方便企业财务管理部门对企业进行实时管理,使企业能够进行远距离的协同和交流,增强了企业财务管理工作的灵活性。

2.4 云计算与云软件

企业利用云计算建立金融共享的业务平台,通过互联网为医院的医疗机构提供相应的软件,客户可以根据需要从医院租赁相应的软件。通过与上下游企业以及税务系统进行数据和信息的分享,不仅可以提升企业的资料品质,还可以节省企业资讯系统的使用成本。

3. 基于“大智移云”的甘肃煤田地质局财务人员转型方向

3.1 向管理会计专业人员转型

在“大智移云”时代,甘肃煤田地质局的财务人员向管理会计专业人员转型已成为必然趋势。这样一方面对地质局财务管理效率、准确性的提升极为有利,另一方面也可支持地质局战略决策的制定。

其一,甘肃煤田地质局管理会计专业人员更加注重数据的分析和利用。在“大智移云”时代,大数据、云计算等技术为地质局提供了海量的财务数据和非财务数据。通过对数据的分析,管理会计人员可以帮助地质局识别潜在的风险和机会,优化资源配置,提高经济效益。

其二,甘肃煤田地质局管理会计专业人员需要具备更强的战略眼光和决策能力。与传统的财务会计不同,管理会计人员需要更加关注地质局的战略规划和业务发展[5],需要深入了解地质局的业务模式和市场环境,结合财务数据和非财务数据,为地质局的战略决策提供有力的支持。

3.2 向业务财务管理人员转型

甘肃煤田地质局财务人员向业务财务管理方向转型,有助于财务人员更好地理解和支持地质局的业务运营,还能提升财务管理的效率和价值,为甘肃煤田地质局创造更大的竞争优势。

其一,业务财务管理人员需要深入理解地质局的业务模式和运营流程。他们需要熟悉地质局的产品和服务,了解市场趋势和竞争态势,以便更好地预测和规划地质局的财务状况。通过深入了解业务,业务财务管理人员能够更准确地评估业务风险。

其二,业务财务人员需要具备沟通和协作能力,与销售、采购、生产等部门保持紧密的合作关系,共同推动业务的发展。通过与业务部门的紧密合作,业务财务管理人员能够及时获取业务数据和信息,为财务管理提供实时、准确的数据支持。

3.3 向数据分析专业人员转型

在“大智移云”时代,甘肃煤田地质局的财务人员向数据分析专业人员转型是一项关键的战略举措。这种转型不仅有助于财务人员更好地应对复杂多变的商业环境,还能提升地质局的决策效率和竞争力。

其一,数据分析专业人员需要掌握一系列与大数据、云计算、人工智能等相关的技术工具和方法。他们需要能够熟练运用各种数据分析软件,对海量的财务数据进行处理、分析和挖掘,从而发现数据背后的商业价值。

其二,数据分析专业人员需要具备深厚的财务和业务知识。他们需要了解地质局的业务流程、市场环境和竞争态势,以便更好地理解财务数据所反映的业务实质。同时,他们还需要掌握财务管理的基本原理和方法,以便能够从财务角度对数据进行深入分析和解读。

3.4 向风险管理专业人员转型

随着大数据、云计算、人工智能等技术的广泛应用,地质局面临着更加复杂多变的风险环境,因此,“大智移云”背景下的甘肃煤田地质局需要专业的风险管理人员,以识别、评估和控制风险。

其一,风险管理专业人员需要具备全面的风险管理知识和技能。他们需要了解风险管理的理论框架和实践方法,熟悉各种风险评估工具和技术,能够准确识别和分析地质局面临的各种风险。

其二,风险管理专业人员需要深入了解地质局的业务模式和运营流程。他们需要掌握地质局的财务状况、市场环境和竞争态势,以便更好地评估潜在风险对地质局的影响。

3.5 向IT技术专业人员转型

“大智移云”时代,甘肃煤田地质局的财务人员向IT技术专业人员转型是一个具有挑战性和前瞻性的选择。

其一,财务人员需要深入了解IT技术的基本原理和应用,包括学习计算机编程、数据库管理、网络安全等方面的知识,以便能够熟练掌握各种IT工具和平台的使用。

其二,财务人员需要了解如何将IT技术应用于财务管理领域,包括使用数据分析工具进行数据挖掘和分析,利用云计算平台进行数据存储和处理,以及运用人工智能技术优化财务决策等。

4. “大智移云”时代的甘肃煤田地质局财务人员转型策略

4.1 提高财务人员计算机操作能力与大数据挖掘应用能力

首先,提升财务人员计算机操作能力。针对财务人员,提供计算机基础操作培训,确保财务人员能够熟练掌握日常办公所需的各项技能。引导财务人员学习财务专业软件,如ERP系统、财务分析软件等。通过实际操作和案例分析,使财务人员能够熟练运用这些工具进行数据处理、分析和报告。

其次,提升财务人员大数据挖掘应用能力。掌握常用的数据挖掘工具,如Python等编程语言,以及相关的数据分析和可视化工具,这些工具可以帮助财务人员从海量数据中提取有价值的信息。

最后,通过参与实际案例分析,财务人员可以锻炼数据挖掘和应用能力。甘肃煤田地质局可以提供一些真实的财务数据,让财务人员运用所学技能进行分析和挖掘,从而加深对大数据应用的理解。

4.2 提升财务人员综合知识体系,升级为跨界复合型人才

一方面,甘肃煤田地质局可通过加强专业培训来提升财务人员的综合知识体系。除传统的财务、会计等基础知识外,还应增加对大数据、云计算、人工智能等前沿技术的培训。地质局可以与专业培训机构合作,设计针对性的课程,帮助财务人员掌握这些新技术的基本原理和应用方法。

另一方面,鼓励财务人员参与跨部门、跨领域的项目合作,是提升他们综合知识体系的有效途径。通过与IT部门、业务部门等其他部门的紧密合作,财务人员可以深入了解地质局的业务流程和运营模式,同时学习其他领域的知识和技能[6],这种跨界合作不仅可以拓宽财务人员的视野,还可以增强他们的团队协作能力和沟通能力。

4.3 提升财务人员的逻辑分析及预测能力

“大智移云”时代,甘肃煤田地质局面临快速变化的商业环境和日益复杂的财务挑战。为适应这种环境,提升财务人员的逻辑分析及预测能力显得尤为重要。

首先,甘肃煤田地质局可以加强财务人员的逻辑分析能力培训,包括提供专门的课程和工作坊,教授他们如何运用逻辑推理、批判性思维和数据分析工具,深入剖析财务数据。

其次,提升预测能力需要财务人员具备深厚的数据分析基础。甘肃煤田地质局应鼓励财务人员学习并掌握大数据分析技术,以便能够更有效地从海量数据中提取有价值的信息。

最后,除了技术和工具的支持,甘肃煤田地质局还应注重培养财务人员的市场敏感度和商业洞察力,要求财务人员不仅要关注财务数据,还要了解行业趋势、竞争对手动态以及宏观经济环境等因素,以便更准确地预测未来财务状况。

结语

在“大智移云”时代,企业财务人员面临着前所未有的挑战和机遇,尤其是大数据、云计算、物联网等技术的深入应用,企业的财务管理和业务运营方式正在发生深刻变革。“大智移云”时代为财务人员提供了广阔的发展空间和无限可能,企业财务人员需要积极拥抱变革,不断提升自身的专业素养和技能水平,以适应时代的发展需求。

参考文献:

[1]麦肯锡:到2045年左右,将有50%工作被AI接管[EB/OL].(2023-06-15)[2024-05-28].https://new.qq.com/rain/a/20230615A041A200.

[2]沈愷,童潇潇,于典,等.生成式AI在中国:2万亿美元的经济价值[EB/OL].(2024-05-22)[2024-05-28].https://www.mckinsey.com.cn/%E7%94%9F%E6%88%90%E5%BC%8Fai%E5%9C%A8%E4%B8%AD%E5%9B%BD%EF%BC%9A2%E4%B8%87%E4%BA%BF%E7%BE%8E%E5%85%83%E7%9A%84%E7%BB%8F%E6%B5%8E%E4%BB%B7%E5%80%BC/.

[3]罗典,杨叶昕若,葛蒙妤,等.“大智移云”背景下财务共享服务中心财务人员转型综述[J].现代经济信息,2020(2):79-80.

[4]高立.“大智移云”背景下企业财务会计数字化转型路径研究[J].中小企业管理与科技,2024(4):158-160.

[5]陈乐.大智移云背景下企业财务会计向管理会计转型的路径探析[J].全国流通经济,2022(33):133-136.

[6]张灿灿.“大智移云物”时代企业财务人员转型探究[J].大众商务,2021(6):98.

作者简介:唐晓琴,本科,会计师,研究方向:财务管理。