【摘要】事业单位运行中需要对资金进行合理分配,通过资源保障提升公共服务水平,为人民群众提供优质服务。全面预算管理作为控制资金流动,优化资金使用效益的重要手段,在事业单位中发挥不可替代的作用。本文以如何加强事业单位全面预算管理为研究对象,阐述全面预算管理的内涵与实施意义,并针对预算管理实施中存在的问题,提出了若干建议,期望能为相关人士提供参考。
【关键词】事业单位 全面预算管理 预算执行 预算编制
预算管理是事业单位综合管理体系中的重要一环。近几年,事业单位预算管理中存在着的问题越发显著,很多预算管理问题长期得不到解决,而大多数事业单位对如何加强预算管理较为茫然。因此,加强事业单位预算管理,提升预算管理水平势在必行。
(一)全面预算管理内涵
事业单位全面预算管理,强调全过程、全范围、全员参与,通过对业务活动费用估算、预测,编制预算方案,并监督预算执行过程,以达到提高资金合理利用的目的。为提高全面预算管理实施效果,应明确此项工作实施流程,并针对各流程采取有效措施,控制单位资金使用过程。事业单位全面预算管理基本流程如下:第一,预算编制。通过对单位内部业务活动的综合分析,了解各部门资金使用需求,并编制相关的预算方案,将资金使用需求体现在预算编制方案中,为获得预算提供依据[1]。结合使用单位运行情况,根据相关政策,预算编制中应将财政拨款收入、经营性收入等分基本支出与项目支出编制在预算草案中,基本支出编制至支出经济分类末级,项目支出围绕特定业务目标分项编制,同时编制单位整体绩效目标及各项目绩效目标,使预算编制草案内容更加完善、科学。第二,预算执行。预算执行单位应根据预算批复开展工作,严控预算调整,保证预算管理的合规性。同时,建立监督管理机制,对预算执行全过程进行动态的监管,保证预算执行的严谨性。第三,预算考核。预算考核主要是围绕预算编制、预算执行、预算调整、预算绩效为主,通过对各阶段工作完成情况的考核评价,掌握事业单位全面预算管理情况,为财务管理与资金利用提供建议,使事业单位管理工作更加严谨。
(二)事业单位全面预算管理实施意义
事业单位全面预算管理实施意义主要体现在三个方面:第一,辅助管理层掌握预算计划与财务情况。全面预算管理的实施,使管理层明确单位当年及下一年度的财政收支情况,掌握单位综合财务情况与预算计划,为合理安排各项工作提供依据[2]。第二,控制与管理资金支出。事业单位中部分资金来源于财政部门,全面预算管理的实施,实现对财政资金、自有资金的管控,优化资源配置,提高职能部门资金管理水平。第三,反映单位预算绩效。通过比较与分析单位的收入、支出,更全面地掌握单位经济效益与绩效情况,使管理者根据单位长远发展需求作出决策,推动事业单位进一步发展。
(一)全面预算管理意识淡薄
事业单位全面预算管理的实施,需要单位全员的配合,通过业务部门与财务部门的协作,实现对资金的全过程管控。由于全面预算管理意识薄弱,不能将全面预算管理责任贯彻落实,无法实现对资金的管控。主要体现在以下方面:第一,管理层未发挥带头作用,没有为全面预算管理提供资源支撑。部分管理人员仍秉持传统思维展开工作,未能认识到预算管理的实践价值,对该项工作缺乏支持,以致该工作呈现出制度不健全、人才队伍匮乏的状况。第二,业务部门对全面预算管理存在片面认识。受各自为政工作理念的影响,业务部门认为全面预算管理应该由财务部门全权负责,没有为财务人员提供相关数据,影响预算管理的全面性、系统性。第三,财务人员不了解业务部门情况,难以从业务部门获取与预算管理有关的信息。
(二)预算编制水平有待提高
预算编制是全面预算管理中重要的步骤,关系到预算执行、绩效考核等阶段工作效果。事业单位预算编制中出现以下问题:第一,精细化程度不足,增加预算编制调整频率。预算编制中缺乏对实际工作情况的分析,导致预算编制方案与实际脱轨,难以实现资金合理分配。导致这一问题出现的原因,是精细化管理意识薄弱,缺乏科学预算管理目标与责任制度,难以为预算编制实施提供具体指导[3]。第二,预算编制方法不合理。预算编制工作中,工作人员会根据上一年度预算情况,利用增量预算方法开展预算编制工作。由于事业单位各年度发展目标、开展业务活动不同,所以这一预算编制方法无法实现资金合理分配,不能保障预算编制科学性。
(三)预算执行不到位
事业单位存在预算执行难的情况,无法达到预期的全面预算管理目标。预算执行过程中,会因为刚性约束不足,出现随意使用资金的情况,严重影响全面预算管理实施效果。具体如下:第一,事前控制不到位。预算执行前,未针对预算执行中可能出现的风险进行预测、识别与分析,增加预算执行管理风险。预算执行中会遇到较多问题,需要工作人员提前做好防范工作,避免对资金使用产生较大的影响。由于单位风险防范意识薄弱,所以忽视前期预测与防范,导致预算执行问题频频发生。第二,预算制定监督管理不到位。部分事业单位没有针对预算执行制定监督管理制度,未跟踪预算执行过程,年终预算执行偏差较大。第三,随意调整预算方案。事业单位预算执行中,存在未按预算批复要求使用资金的情况,出现随意调整预算方案、挪用资金的情况。这一行为对预算管理工作的影响较大,不仅增加资金流失风险,而且不利于业务活动实施,是事业单位预算管理工作的重点。
(四)预算绩效管理有待完善
预算绩效管理是管理层全面了解预算管理实施情况的主要途径,通过对全面预算管理的绩效评价,使管理层及时发现预算管理实施问题,并针对全面预算管理问题及时优化与创新。事业单位预算绩效管理出现形式化的情况,难以真正反映出单位内部预算管理情况[4]。绩效管理中,主要以财务部门为主,通过对财务部门预算执行情况的分析得出相关的结论。这一方式没有体现出业务部门的参与职能,不能获得真实、客观的结论。
(一)树立全面预算管理理念
一方面,提高单位管理层对全面预算管理的重视。从事业单位全面发展角度入手,结合管理层的职能,组织管理层参与学习活动中,将全面预算管理与事业单位经营管理、业务发展之间的关系分享给管理层,使其真正意识到全面预算管理的价值,并为此项工作实施提供资源,推动事业单位预算管理工作高效进行[5]。
另一方面,激发业务人员与财务人员合作意识。全面预算管理中,需要业务部门与财务部门相互配合,通过资源共享、数据互动,使财务部门了解业务需求,为高质量预算编制方案的建设、预算执行监督等工作提供依据。事业单位可以围绕全面预算管理组织交流活动,就各部门在预算管理中扮演的角色、承担责任进行沟通,增强单位全体员工的预算管理意识,为全面预算管理责任落地奠定基础。
(二)提高预算编制水平
预算编制关系到资金分配与监督。如果预算编制阶段出现问题,会影响预算执行,无法提高资金使用效果。鉴于此,从以下方面入手:第一,将预算目标与事业单位战略发展有机结合。为提高预算编制科学性,应制定符合实际的预算管理方案,围绕此进行预算编制,并做好制度建设与预算编制行为约束,实现精细化管理。深入分析事业单位重点业务、职能要求,根据此制定预算管理目标,确定各部门人员的责任与工作内容,促使预算编制责任落地。第二,深入分析单位的预算需求,利用科学方法进行预算编制。从事业单位战略发展角度出发,分析职能部门的资金需求,并按照经济效益原则编制预算方案,形成符合单位发展需求的预算计划。同时,选择适合的预算编制方法,根据预算项目类型,利用零基预算、增量预算等方法开展工作,使预算编制方案更符合实际,减少调整预算编制方案的概率。第三,重点审核预算编制方案。完成预算编制工作后,对预算方案的合规性、合法性进行考核评价,在保证预算编制方案符合国家条例、政策的前提下进行下一步工作。
(三)加强对预算执行的约束
立足预算执行的重要性,采取以下措施:第一,制定风险防范方案,提高预算编制方案的实施效果。预算执行前,制定风险识别、预警与控制机制,结合单位以往执行中常见的问题,建立相应的预算风险防范制度,将各类风险控制合理范围内容。以资金挪用、滥用风险为例,建立相应的识别与控制机制,要求风险防范人员与预算执行部门严格遵守规章制度,确保资金分配、使用的合理性[6]。第二,制定动态跟踪监督制度。为及时发现预算执行问题,制定动态跟踪监督制度,明确监督对象、范围与工作人员的责任,通过数据收集、数据分析等措施强化预算执行效果。实际工作中,发挥内部审计、内部控制的作用,形成监督合力,通过对预算执行部门资金使用、预算方案执行情况的监管,减少违规行为。第三,健全预算调整审批程序。该程序建设的目的,是减少随意调整预算方案的现象。若事业单位预算执行中出现必须调整预算方案的情况,则严格遵守审批程序,提交预算调整申请及相关资料,经过审批后方可调整方案。
(四)加强预算绩效管理
为发挥预算绩效管理的作用,做好以下工作:第一,立足全面预算管理目标,设置预算绩效管理目标,围绕此制定预算绩效考核指标与方案,实现对预算管理工作的考核评价。第二,制定绩效考核机制与奖惩制度。根据全面预算管理实施内容,对预算执行、预算编制等相关人员进行多方面的考核评价,了解预算管理制度建设、执行、人员能力、工作成效。同时,根据考核评价结果,判断是否给予相关人员奖励或者惩罚,以此营造良好的全面预算管理氛围。第三,加强预算绩效评价结果的应用[7]。完成预算绩效评价后,将评价结果应用在预算管理制度建设与完善中,针对管理漏洞或者不足,提出相应的解决措施,增加全面预算管理制度的可行性。此外,将绩效评价结果应用下一年度预算管理中,对于表现良好的部门增加预算费用,对于表现不好的部门则减少预算金额或者延迟下拨资金。
综上所述,全面预算管理工作是事业单位履行职能,运行和具体管理过程中的核心内容和重要环节,预算管理的好坏关系到事业单位能否健康有序发展。单位负责人要意识到全面预算管理的重要性,提高单位预算资金使用的效能。同时,事业单位也要建立科学的预算编制方法,建立完善的预算监督及绩效评价体系,对全面预算管理进行统一规划和完善,促进事业单位健康有序发展。
参考文献:
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