制造企业库存管理问题和对策研究

面对经济全球化的激烈竞争格局，制造企业需要寻求一条既能应对外部挑战和威胁，同时又符合本土特质和现状的经营之路。而企业想要持久的发展，提高核心竞争力，有效的途径之一便是加强企业的内部管理。库存管理作为制造企业内部管理重要的组成部分，其管理成效直接影响企业经营目标的实现。因此，加强制造企业的库存管理具有极其重要的现实意义。

一、加强制造企业库存管理的意义

（一）有利于减少库存积压，降低企业经营成本

库存管理与企业的销售、生产和采购等环节都有密切的联系。销售部门预测未来产品销售需求，生产部门根据销售需求，结合现有存货情况，提前进行库存规划。采购部门根据生产部门的物料计划，结合采购周期等因素，制定采购计划，从而确保库存充足，以满足生产、销售和运营的需求。因此必须精准掌握供应链上下游的存货情况，减少库存积压，确保相关部门库存决策的有效性。库存积压是库存管理中面临的主要问题。库存积压不仅会导致企业被占有大量的资金，同时存货长期占用仓储空间，增加企业的库存管理成本。例如，为了管理好囤积的存货，企业需要投入更多的财力和人力资源。此外，还会产生存货毁损跌价的风险成本。加强企业的库存管理，可以有效地减少存货的积压，降低企业仓储环节的经营成本，从而促进企业整体经济效益的提升。

（二）有利于提高存货的周转速度，减少资金占用

仓库是企业原材料和产成品的储存地，库存管理是否到位直接关系着原材料和产成品的流动是否顺畅。一般而言，良好的库存管理可以提高存货的周转速度，减少存货的周转天数，进而提高存货周转率，促进企业经济效益和管理水平的提升。对制造企业而言，存货是企业日常经营中必不可少的流动资产，存货数量的多少涉及制造业企业资金的占用。总体来说，如果存货周转速度比较慢，企业资金的回收速度就会比较慢。因此，制造企业需要加强库存管理，在保证供应链环节顺利运转的情况下，保持最佳安全库存，有效提高存货的周转速度，减少存货环节对制造企业资金的占用。

二、制造企业库存管理面临的问题

（一）缺乏全面合理有效的库存管理制度

制造企业库存管理基础比较薄弱，特别是一些中小制造企业，一直采用比较粗放的库存管理方式。企业管理层没有意识到库存管理对企业生产经营的重要作用，所以导致企业缺乏全面合理有效的库存管理制度，主要体现在以下几个方面：

首先，缺乏合理有效的采购制度。有些制造企业虽然设置了采购制度，但是采购制度不完善，缺乏实际操作层面的内容，比如在供应商的选择、采购价格的确定、最佳采购量、货物验收等方面尚未设定可执行的标准，因此有可能导致原材料在采购环节出现采购量过大造成库存积压或者采购量过小不足以满足生产需要的问题，甚至出现采购人员拿回扣的现象。比如，有些采购人员，在价格上“只买贵的不买对的”，质量上以次充好，这不仅提高了原材料采购成本，同时极易出现不合格原材料进入企业，导致企业生产的产品质量低劣，最终影响企业声誉。

其次，存货管理制度流于形式。存货管理制度制定的初衷就是为了加强制造企业的存货管理，但具体执行过程中却存在一定程度的困难。特别是一些中小制造企业，存货的日常领用比较频繁，在人员不充足的情况下，有些员工认为手续繁琐，影响了工作效率，因此在执行过程中不配合，导致在采购入库、材料领用以及销售推广等方面，物料的相关手续办理不及时，文件不齐全，管理混乱。这种情况致使企业存货管理效率低下，极易出现库存管理方面的问题，比如账实不符、资产不实等。

（二）现有信息系统无法满足库存管理的需要

由于制造企业的存货种类繁多，并且领用频繁，为了提高管理效率，减少差错，制造企业通常会利用信息系统来辅助管理存货。由于引入信息系统的成本比较高，因此很多企业尤其是中小型企业只是象征性地启用库存管理系统中最基本的功能。例如，某些中小制造企业仅启用收发存这部分功能，在存货领用时，系统只是单纯地记录库存量的变化，无法自动生成对应的记账凭证，最终只能由财务人员根据对应的存货领用单进行账务处理。这种处理方式降低了工作效率，增加了犯错的概率。由于信息系统某些功能的缺失，导致与存货相关的数据分析与精细化管控难以实现。

在数字化经济、科技赋能的时代背景下，利用管理信息系统，辅助制造企业进行库存管理，是企业数字化转型的必然趋势。如果制造企业的库存管理系统只有一些简单的功能，将无法满足企业转型的要求，不利于企业管理目标的实现。

（三）库存管理未与员工绩效挂钩

制造企业中，存货是所有流动资产中重要的项目之一，可以说，它是货币资金的另外一种形态。因此，库存管理是否到位、管控是否有效，与企业良性发展密不可分。然而，部分企业未将库存管理与员工绩效挂钩，导致库存管理错漏百出，效率低下。这主要是由以下两种原因造成的：

首先，制造企业管理层对库存管理不够重视。有些制造企业管理者库存管理意识落后，认为库存管理只是简单记录存货的数量，没必要花费过多的时间和精力，更没有意识到库存管理是企业经营的重要环节，也未意识到它在企业“降本增效”中的重要作用。由于管理层的思想和行为对员工具有很强的导向作用，所以容易造成员工对库存管理的懈怠。管理层和员工的“不作为”，导致库存管理未充分发挥其应有的作用。

其次，制造企业缺乏行之有效的绩效考核制度。一些中小制造企业，在库存管理环节，没有建立有效的考核机制来评估员工的工作成果，也没有将库存管理效果作为评估员工绩效的重要指标，因此导致员工对库存管理的重要性认识不足，缺少参与库存管理的主动性和积极性，进而导致库存管理效率低下，效果大打折扣。

三、制造企业库存管理优化对策

（一）完善制造企业库存管理制度

为了提升库存管理水平，制造企业应完善库存管理制度，明晰工作流程，明确员工责任，使存货管理的各个环节按照统一标准执行，从而确保制造企业的仓储管理更加科学严谨。

首先，制造企业应结合自身实际情况，制定科学合理的采购入库制度。当生产部门提出物料采购需求时，应同时明确各类原材料、物品的质量标准和养护要求。当采购物料到达仓库时，仓库管理人员应该依据到货清单或者采购订单的明细，逐一核对物料的名称、数量、规格型号等信息。核对无误后，企业质检人员对产品质量进行检验，以查看采购物料的相关参数是否满足企业的要求，检验合格后方可入库。对于验收不合格的物料，要及时查明原因，并出具不合格的检验证明，及时采取处置措施。

其次，完善制造企业的物料出库制度。不管是原材料的领用出库还是产成品的销售出库，抑或其他方面的出库，领用物料时，仓库管理人员都要及时填写相关出库单据，单据经不同层级的领导充分授权后，物料才可领用。严禁领用物料时，以各种理由为借口，拒绝或者拖延办理相关手续。

再次，要定期盘点，严格执行存货盘点制度。仓库管理人员盘点存货时，应确保企业的存货均纳入盘点范围，所有权不属于企业的存货未纳入盘点范围，分区域存放。不管是存货盘盈或者盘亏，都应查找原因，特别是盘亏的存货，更要找出责任人，落实责任。同时财务部门要不定期抽查存货，对存货管理进行严格监督。

最后，完善存货保管制度。仓库管理人员在保管存货时，需要对保管的存货进行分类，同时在储存位置上面添加写有存货名字的标签。对于有温度和湿度要求的存货，应按照要求合理设置仓库的温度和湿度，以使存货达到最佳的性能状态；对于比较贵重和危险类存货，必须制订针对性的保管和控制措施，落实存货防火、防潮、防盗等防护工作，以避免出现存货损坏、丢失等问题。

（二）完善制造企业信息管理系统

信息管理系统是科技进步的产物。制造企业利用信息管理系统能够快速准确地记录存货出入库情况，帮助相关人员及时获取存货信息，从而提高库存管理的准确性和实时性。同时，信息管理系统可以提高库存管理效率。通过自动化的程序设置，仓储管理系统可以有效整合制造企业的所有业务环节，使各个环节的配合更加紧密，大大缩短数据的流转时间，优化工作方法和流程，从而提高库存管理效率。此外，借助信息管理系统强大的数据计算能力，还可以快速统计和分析库存，协助管理人员制定存货策略，提高决策的科学性，从而避免库存滞销或过多造成损失。正是由于信息管理系统具有强大的优势，所以，制造企业应不断完善信用管理系统，在现有的库存管理模式基础上，依靠全面信息管理系统的各种功能来提高库存管理水平，促使库存管理更加智能化和科学化。

首先，不断完善管理信息系统，使各个部门的数据能够互联和共享，实现业财一体化，为提高库存管理水平奠定良好的基础。

其次，在库存系统中设定最佳库存量和安全库存。一般而言，需要根据销售部门的销售计划以及采购部门获取到的供应商的供货周期等因素来确定最佳库存量和安全库存。最佳库存量不仅能够满足生产销售的需要，同时还能避免过多的库存占用资金和资源，从而提高企业的资金利用率和经营效益，而安全库存可以有效预防因库存缺货影响销售，从而维持生产过程的均衡、平稳。

最后，信息管理系统应该具备实现库存自动化管理的功能。例如，将采购计划和库存管理有机结合，确保采购计划和库存管理的一致性和协调性；定期审核库存量，及时识别库存中的滞销产品或过期产品。通过自动化程序实时对库存进行监控，必要时提供预警信息。

（三）完善库存管理绩效考核机制

在大部分制造企业，仓库管理部门承担着库存管理责任，生产部门负责生产的正常运营。在这种情况下，生产部门可能为了正常生产而扩大采购需求，忽视了存货使用效率和存货积压的问题。这种行为可能造成不良后果，损害企业的利益。众所周知，生产的产品最终将流向市场，但是市场需求处于不断变化之中，产品的生产工艺也可能会跟随市场不断变化，极易导致原来采购的原材料不再符合产品的要求，进而造成存货的浪费。另外，随着技术的不断发展，物料本身也在更新迭代，如果采购过多，有可能导致物料过时而无法满足生产的需求。为了有效实施库存管理制度，落实岗位责任，制造企业需要完善库存管理绩效考核机制，将库存管理情况与员工绩效考核挂钩。

首先，需要明确各个岗位责任，编制岗位责任书或者将岗位责任在企业管理制度中进行体现。例如，制造企业可以明确需求部门和审核部门对资金的占用承担责任，并对其进行考核。这样，需求部门进行物料计划时，会充分考虑物料的浪费，审核部门在审核时，也将考虑物料计划的合理性，这可以有效控制存货资金占用。

其次，需要设置合理的绩效考核指标，建立有效的绩效考核办法。制定绩效考核指标时，通常需要考虑存货记录的及时性、数据的准确性、盘点差异情况、存货周转率、积压库存的利用率等。库存绩效考核机制的不断完善，可以激发库存管理人员的工作热情，提高工作效率，减少工作失误，从而促使库存管理水平的不断提高。

结语：

库存管理是制造企业管理中极其重要的环节。因此制造企业要给予高度重视，在明确管理思路的同时，也要深挖管理细节，不断完善库存管理制度，引进先进的管理信息系统和管理手段，从而进一步提升制造企业的经营业绩，实现企业效益更大化。