基于信息技术的工程勘察企业成本管理优化对策

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.12.039

［摘 要］本文以基于信息技术的工程勘察企业成本控制与管理为研究主题，以Z企业为分析案例，阐述了工程勘测行业当前发展的情况，梳理总结工程勘测行业进行成本管理过程中出现的问题，站在信息技术层面分析讨论，提出针对工程勘察企业优化成本管理体系的相关策略，希望能够有效提高工程勘察企业的经济效益，使其实现良性发展。

［关键词］信息技术；工程勘察企业；成本控制；成本管理

［中图分类号］F20文献标志码：A

工程勘察企业的日常工作是在工程项目建设过程中提供勘察技术服务，能够一定程度上促进国民经济的健康发展。处于复杂的市场经济发展环境下，要想获得稳定发展，就必须提高成本管理的质量。但是，工程勘察企业如果仍然沿用传统的成本管理模式，很容易遇到各种各样的问题，如缺乏时效性、成本记录过程烦琐复杂、成本内容模糊等，这些问题都会对企业成本管理造成负面影响，甚至损害企业的经济利益。因此，工程勘察企业需要借助现代化科学技术手段，对内部成本管理工作进行完善，这是将来工程勘察企业求生存、谋发展的必经之路。优化成本管理可以提高资源分配的有效性，为企业制定战略抉择提供成本数据上的参考和支持。从长远来看，能够稳定企业的对外竞争力及核心生产力，在动荡变化的市场环境中找到自身的立足之地，通过长期健康快速地发展进而为市场和国家的经济稳定注入动力。

1 工程勘察企业成本管理存在的问题

工程勘察是大规模工程项目在建设施工过程中必经的重要环节，对于保证项目质量有着十分重要的作用。因此，工程勘察企业必须完善成本管理体系、提高成本管理效率，才能为企业发展奠定良好的资金管理基础。但在实际管理过程中，工程勘察企业常常因为内部和外部因素影响而遇到各种问题，影响成本管理的效果，甚至威胁企业自身的发展和进步。以Z企业为典型案例，该企业目前成本管理工作开展困难的原因可以概括为以下几点：

第一，Z企业缺乏充足的成本管理依据。企业进行成本管理的基础是可靠且真实的原始数据，数据质量会直接影响成本管理的效果。Z企业在实际采集数据时，因为工程勘察工作具有特殊属性，受外界影响较大，获取到的原数据准确性较差，采集过程不够规范，很容易造成信息失真甚至缺漏的问题，使得成本管理时数据依据不充分。另外，Z企业参与工程勘察项目投标，为了获得项目承接资格，会出现成本低估的问题，这也会对后续成本控制造成不良影响。

第二，Z企业成本管理工作流程繁杂、各阶段流程时间跨度较大。涉及工程设计、成本预算方案制订及审核、施工建设及验收等多个环节，即便看似简单的单一环节，也需要企业内部多个部门的共同合作。另外，工程勘察企业日常经受的项目建设细节繁多、内容复杂，因为要持续很长的建设时间，在这个过程中，信息沟通至关重要，一旦发生信息错误、遗失等问题，就需要企业耗费大量的精力和时间来处理［1］。

第三，成本核算缺乏准确性。成本核算是成本管理的重要环节，然而大部分工程勘察企业在该环节都会遇到大大小小的问题，Z企业的问题集中表现在两个方面：一方面，Z企业对于成本核算环节缺乏足够的重视，出于便捷考虑通常会选择更为简单的计算方法，而忽略了简单方法测算成本的偏差问题，这使得成本核算的准确性大打折扣；另一方面，Z企业的成本数据从多个渠道获取，数据来源广，因此数据误差较大，这也会影响最终成本核算的效果。以上两大问题严重影响了企业在成本分析和成本预算工作的效率和准确性，使得企业在后续经营过程中面临大量不必要的麻烦。

第四，缺少健全的成本管理体系。任何管理工作的开展和落实都需要依托健全的管理制度和完善的管理体系，然而Z企业目前虽建立了成本管理体系，但在细节上不够完善，同时因为管理人员的忽视，企业在成本管理上并没有投入充分的资金成本，导致成本管理体系缺失，使得企业在成本控制上总是后劲不足、问题频出。

2 基于信息技术的工程勘察企业成本管理应用策略

当前，各行各业都意识到现代化信息技术的发展势必会对行业造成冲击，推动企业改革和创新，工程勘察企业同样身处于这样的时代洪流中，需要学习应用信息技术，将其引入成本管理领域，以降低成本的方式获取更高收益，这是企业提高竞争力的重要手段，也是提高市场适应能力的必然方式。本文以Z企业作为典型案例进行分析，详细阐述工程勘察企业应用信息技术开展成本管理工作的实际方案。

2.1 建立健全成本信息系统

第一，优化成本管理流程，保障其规范性、全面性。Z企业首先需要重新整理审查原本的成本管理流程，对其进行优化和完善，制定更科学、更合理的成本管理流程，在确定流程之后开始搭建成本信息系统，为后续系统的使用打好基础。通过清晰的成本管理流程，工程勘察企业能够有效控制运营和管理成本。

第二，建立完善的成本数据库。企业进行成本管理需要依托大量有效的成本数据，为此，Z企业可以建设并完善企业专属的成本数据库，对已有的成本数据进行分类整理和分析处理，提供一套完整的数据支持方案，尤其是在企业制订战略决策方案的时候，数据库可以起到关键的作用。

第三，制作完善成本管理模型。在内部成本信息系统落实后，Z企业可以着手制作专用的成本管理模型，并在使用过程中逐步完善，以便于财务人员和管理人员快速了解影响成本的关键要素，分析成本发生变化的主要原因，并预测成本变化发展的趋势，制定更精准有效的成本决策［2］。

2.2 信息技术的实际应用

第一，成本数据采集。Z企业采集成本数据的时候，可以借助移动设备来获取数据，将数据直接导入成本信息系统，由系统进行录入整理，这样可以有效节省人力成本，同时提高成本采集的质量。

第二，成本数据可视化分析。Z企业过往分析成本数据的时候都采用人工手段，容易出错且效率低，应用信息技术进行成本管理则可以对数据进行可视化分析，用直观的模式，如图形、表格等，将成本数据分析结果呈现给管理者，使管理者能够快速获取成本信息。另外，财务人员还可以借助可视化技术从不同角度对数据进行深入分析，获得更精准的成本分析结论。

第三，成本变动预测。Z企业进行成本变动预测的时候可以借助人工智能技术，根据过往数据来生成成本管理模型，对未来成本可能发生的变动情况进行预测，为企业提供参考。

工程勘察企业通过搭建和完善成本信息系统、引入可视化分析技术、大数据技术及人工智能技术等方法，能够为企业成本管理提供有效的技术支持［3］。

2.3 建立协同办公平台

第一，应用云协同办公。云协同办公可以使Z企业落实信息化办公建设，特别是云存储技术，加快了数据共享的速度，即便是不同设备，也可以容许不同用户实现办公同步化，工作人员不受时间和空间的限制，只要有需求，就能实时共享数据文件，并帮助其他同事处理工作。云协同办公对于企业内部工作交流而言十分便捷，同时能在很大程度上避免因为人工操作导致的数据误差。

第二，建立内部人员沟通平台。Z企业目前有多个工作团队，人员分配比较散乱，沟通效率和沟通频率低，导致工作交流阻塞。要想提高成本管理的效率，就必须加强人员之间的沟通。打造企业内部人员沟通平台，能为工作人员提供一个流畅的沟通渠道，除了及时共享工作进度，还能分享技术性资源，使员工个人的工作效率显著提高，同时发挥企业整体的协同效应。

2.4 数据分析

企业在成本管理过程中最重要的一个环节就是数据分析，过去数据分析依赖于人工处理，而现在企业可以借助大数据手段来完成此项工作，不仅能提高工作效率，还能减少工作误差，便于Z企业制订更具针对性的成本管理方案。

第一，成本数据计算分析。Z企业成本管理的内容较为细化且范围广，涉及人材机费用及各项维护费，采用信息技术开展成本数据计算分析工作，可以有效解决人工计算的弊端，实现数据处理自动化，通过智能化的方式找到成本关键点，同时自主生成成本管理分析及建议报告，为管理层提供可靠的参考资料。

第二，成本变化趋势分析。Z企业成本内容细化且纷杂，对成本的变化趋势进行分析总结，能够让企业高层管理人员从更全面的角度了解企业成本支出的情况，并对将来的成本变化趋势作出初步判断，从而制订相应的调整方案。

2.5 财务管理

对工程勘察企业来说，成本管理的重要性显而易见，一直以来，Z企业成本管理的效果都差强人意，要想获得突破和提升，有必要引入新的信息技术手段。

第一，获取整理财务数据。Z企业的财务数据分散在各个项目和各项营运工作中，需要整合梳理才能进行统一管理，人工处理速度慢、质量差，可以建设财务数据分析平台，自动获取整合财务数据，便于财务工作人员及时了解财务情况，根据实际需求调整成本方案。

第二，实现财务数据可视化。财务数据可视化是一项用图表形式来呈现数据的信息技术，能够辅助管理者分析数据，找到潜在的财务风险并及时解决，同时起到强化决策方案针对性的效果。

第三，提高财务数据分析的准确性。财务数据分析的目的是在确保数据准确性的情况下，根据财务管理的目标，选择最恰当的手段，针对数据开展深层次的分析和挖掘，找到潜在危机和能够加以利用的机遇［4］。

2.6 人力资源管理信息化

工程勘察企业在进行成本管理时还需要重视人力资源管理板块，尤其对Z企业来说，人力资源管理的内容又细又杂，只有优化人力资源管理流程，落实信息化建设，才能保障成本管理的效果。

第一，建立企业内部员工信息管理系统。员工信息管理系统能够提高员工信息管理的效率，只要将需要的信息录入系统，人力资源部门就能够实现统一管理，减少手动录入的误差。采用这样的方式，一方面能降低人力资源管理成本；另一方面能帮助管理人员及时准确地了解和掌握各级员工的基本情况，为人力资源调配奠定基础。

第二，建立绩效管理体系。人力资源管理包括绩效管理，这对人力资源管理的效果至关重要，也是提高成本管理效率的关键手段。建立绩效管理体系可以定期考核分析员工的阶段性工作成果，了解员工当前的工作状态，帮助员工进行职业成长规划，使员工积极、主动地为企业发展提供源源不断的人力支持。

3 基于信息技术的工程勘察企业信息化建设的未来趋势和展望

借助现代信息技术手段来完善和健全企业信息化基础设施建设，辅助企业发展和进步，是未来工程勘察企业转型和升级的必经之路。初步引入信息技术使工程勘察企业的管理工作已初见成效，将来，信息技术将会更加广泛和深入地应用于企业成本管理。

3.1 探索和挖掘人工智能及大数据技术的潜能

目前，人工智能和大数据技术是人们最为关注的现代科技，它们也正在经历前所未有的飞速发展，工程勘察企业将会越来越普遍地使用这两项技术辅助进行成本管理。

3.2 移动化管理逐渐普及

现代社会越来越普遍地使用移动设备，这也促进了移动化管理的发展，工程勘察企业开展成本管理工作将不再受空间和时间的局限，而是转向移动化办公，各个部门之间的沟通和交流也会更为通畅，工作的协调率也更强，成本支出更低，管理向着透明化方向发展。

3.3 融合互联网及物联网

工程勘察企业借助信息技术开展成本管理工作，需要建立在互联网和物联网深入融合的基础上，借助物联网技术，在物联网技术的帮助下，技术设备能够和信息传感器相连接，做到实时监测管理成本支出，使企业业务流程更加清晰、透明，将企业业务拓展至海内外多个领域。

3.4 区块链技术发展向好

区块链技术是建立在分布式计算机技术前提下更进一步的现代化技术，具有去中心化、高安全性和高可靠性等多个显著特点，能够灵活用在各行各业的日常工作中，可以应用于工程勘察企业的业务流程优化，使其实现流程自动化和透明化的目标，便于企业进行成本核算，同时节省人力资源成本和时间成本，使企业效益最大化。

4 结语

现代化工程勘察企业在进行成本管理时，需要适当地引入信息技术手段，从各方面完善成本管理体系，实现成本管理质量的稳步提升，这是企业快速发展的根基，也是企业稳定生存的保障。Z企业作为工程勘察企业的典型案例，在成本管理过程中存在缺乏成本管理依据、成本预算不准确等常见问题，可以通过搭建和完善成本信息系统、应用现代化信息技术等方式来解决，具体可以落实在信息化协同办公、数据分析等多个方面。未来，工程勘察企业仍然需要持续不断地强化信息化建设，包括对人工智能、物联网、区块链等多个领域的拓展和深入研究，借助信息手段来加强成本管理的效果，让成本管理为企业发展输入能量，让企业为行业发展和社会繁荣以及国家稳定作出贡献。

参考文献

［1］刘帅. 建筑施工企业成本管理的优化路径探析［J］. 财会学习，2023（25）：119-121.

［2］唐永赫，李明，张国正，等. 基于互联网信息技术的建筑施工企业成本控制流程分析［J］. 中国建筑装饰装修，2023（9）：161-163.

［3］杨合亮. 建筑施工企业成本核算及其应用研究［J］. 大众标准化，2023（8）：160-162.

［4］张沙沙. 新形势下建筑施工企业降本增效的措施［J］. 会计师，2023（3）：40-42.

［作者简介］郭剑，男，河北冀州人，陕西铁道工程勘察有限公司，会计师，本科，研究方向：成本管理。