基于企业资产管理的优化措施研究

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.12.036

［摘 要］当前，企业的发展日新月异，竞争愈发激烈，在这样的环境下，企业资产管理作为企业经营中的关键环节，具有非常重要的作用。基于此，本文首先对企业资产管理概念和重要性进行深入分析，探讨了目前企业资产管理中存在的问题，并进一步研究了如何优化企业资产管理，提出了针对性优化措施，提高了企业的整体运营效率，为实现企业可持续发展奠定基础。

［关键词］资产管理；管理问题；优化措施

［中图分类号］F27文献标志码：A

资产管理的优化直接关系企业的核心竞争力、盈利能力和可持续发展能力。企业应充分认识资产管理的重要性，切实加强固定资产、应收账款和无形资产的管理，充分发挥各项资产的价值，为企业的长远发展奠定坚实基础，只有把握住资产管理的命脉，企业才能赢得先机。

1 企业资产管理概述

1.1 企业资产管理的概念

企业资产管理（Enterprise Asset Management，EAM）是一种以提高资产利用率、降低运营成本为核心目标的管理模式，在这种模式下，企业通过信息化手段对固定资产、无形资产和流动资产进行全面、系统的管理，从而实现资产价值的最大化。EAM系统覆盖了资产的采购、使用、维护、报废等全过程，企业需要有效地利用资产，以提高生产效率、降低成本，从而在市场上取得竞争优势，通过EAM系统，企业能够对资产进行全方位的管理，使得企业能够充分发挥资产的价值，提高资产利用率，降低运营成本［1］。

EAM系统的核心理念是资产全生命周期管理。在资产采购阶段，EAM系统可以帮助企业选择性价比高的设备，降低采购成本；在使用阶段，系统可以实时监控资产的运行状态，预测潜在故障，从而提前进行维护，降低故障损失，在资产报废阶段。EAM系统可以协助企业合理安排报废处理，避免环境污染。通过全生命周期的管理，企业不仅可以提高资产利用率，还可以优化资源配置，为企业提供数据支持。

1.2 企业资产管理的重要性

企业资产管理是企业发展的关键环节，不仅是企业管理的内核组成部分，更是关乎企业生存和发展的关键因素，在我国经济发展的新常态下，企业应高度重视资产管理，通过优化固定资产管理、应收账款管理，以及发挥无形资产的价值，提高企业核心竞争力，为企业可持续发展奠定坚实基础。

在固定资产管理方面，可确保资产安全，提高使用效率。固定资产是企业生产经营的重要基础，其管理情况直接影响企业的运营效益。在应收账款管理方面，可降低回款风险，提高资金周转率。应收账款是企业流动资产的重要组成部分，对应收账款的有效管理能够降低回款风险，提高资金周转率，从而保障企业正常生产经营。在无形资产挖掘方面，可增强企业软实力，助力发展，无形资产是企业核心竞争力的重要体现，包括专利权、商誉、核心技术等，企业应充分挖掘无形资产的潜在价值，增强企业软实力。

2 企业资产管理存在的问题

2.1 制度不健全，人员素质不高

资产管理作为企业运营的重要环节，其存在的问题日益凸显，制度不健全是资产管理中的一个突出问题。一些企业资产管理制度不完善，导致资产登记、使用、报废等环节缺乏规范的操作流程，不仅容易造成资产流失，还可能引发内部矛盾。同时，人员素质不高也是资产管理面临的一大难题。部分管理人员对资产管理的认识不足，缺乏必要的专业知识，难以有效地开展资产管理工作，这不仅影响了资产管理的效率，还可能因为错误决策导致企业损失［2］。

首先，制度不健全导致流程审批不明确。在一些企业中，资产购置、维修、报废等审批流程复杂烦琐，审批效率低下，这不仅延误了资产管理工作的推进，还可能因为审批不及时而导致资产损失。其次，制度不健全导致异地资产管理难度加大。随着企业规模的扩大，异地资产的管理涉及到跨区域、跨部门的合作，沟通协调成本较高，容易出现管理真空。最后，制度不健全导致财务管理不到位。一些企业在资产管理过程中，未能将财务管理与资产管理紧密结合，导致资产价值无法得到充分发挥，如通过大量研发结转、在建工程结转增加的固定资产无法有效进行资产管理等问题时有发生，导致财务报表资产信息的准确性无法得到保障。

2.2 信息化水平低，资金配置不合理

信息化水平低和资金配置不合理是企业资产管理效率低的主要问题之一。第一，预算管理不完善。在企业支出费用报销环节中，由于没有实施有效的预算控制，企业在报销过程中很容易出现超支现象，以及不合理票据的报销，不仅会导致企业财务状况失控，还可能引发不必要的内部矛盾。第二，供应商付款环节的管理漏洞较多。目前供应商付款尚未纳入系统的控制管理中，OA流程与财务软件也没有实现无缝对接，这就导致了财务节点审批的缺失，在没有事前审批的情况下，企业无法及时发现和防范潜在的财务风险。第三，发票和预付款管理不规范。企业在取得发票和预付款方面存在滞后性，这无疑增加了企业的现金支出，增加了财务风险。第四，业务流程信息化程度低。由于人员出差频繁、报销支付量大、采购业务量大，企业缺乏有效的信息化管理手段，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易导致人工操作效率低下，从而出现错误。第五，资金支付缺乏统筹规划。在预算执行过程中，受到人为因素的干扰，企业无法按照预定计划进行资金支付，导致预算失控，难以实现资金收支平衡［3］。

2.3 回款速度慢，应收账款风险大

回款问题一直是企业财务的核心问题，它不仅影响了企业的现金流，加剧了经营风险，还有可能对企业的健康发展造成不利影响。首先，客户经营异常是导致应收账款回款慢的主要原因之一。在当前经济环境下，许多企业面临着市场竞争加剧、行业周期波动等压力，当客户出现经营困难时，可能优先调整自身的负债结构，从而导致应收账款的回款速度放缓。此外，一些客户可能存在故意拖欠的行为，以期获得更长的还款期限。其次，各行各业竞争日益加剧，为了争夺市场份额，企业往往需要提供更为优惠的付款条件以吸引客户，然而这种竞争策略可能导致应收账款规模的不断扩大，进而影响回款速度，部分企业可能因为过于依赖信用销售而陷入风险。第三，如果财务部门未能充分发挥其管理职能，可能导致应收账款回款缓慢，表现为对客户的信用评估不严格、应收账款账务处理不规范、催收工作不到位等。最后，企业内部管理制度的不完善也是导致应收账款回款慢的一个重要原因，缺乏明确的应收账款管理制度，可能导致企业在账务处理、催收流程、风险防范等方面存在不足。

2.4 无形资产管理意识淡薄

首先，许多企业的管理水平仍然停留在有形资产阶段，将管理的重点放在厂房、设备等有形资产上，而忽视了专利、品牌、人才等无形资产的重要性。这种管理理念的滞后，导致企业无法有效挖掘和发挥无形资产的价值，使其在市场竞争中处于劣势。其次，在一些企业中，无形资产的管理仍然是一片空白，企业未能建立完善的无形资产管理制度，对无形资产的获取、保护、运用和评估等方面缺乏规范化的流程和措施，使得企业的无形资产管理工作陷入无序状态，难以发挥其应有作用。例如，公司购买软件产品后，每年需要支付较大金额的订阅费，导致无形资产管理损耗。最后，许多企业在研发投入方面不惜重金，然而研发成果却难以转化为实际经济价值，这主要是因为企业在无形资产转化方面存在不足，缺乏将技术成果转化为产品、服务或商业模式的能力。因此，大量的研发投入并未带来预期的经济效益，企业的无形资产价值也未能充分体现［4］。

3 企业资产管理优化措施

3.1 完善资产管理制度

固定资产是企业运营的重要基础，为了更好地管理和利用固定资产，提高资产使用效率，企业需要不断完善固定资产管理制度。第一，企业应根据固定资产的性质、用途、金额等因素，制定明确的资产界定标准，包括研发结转、在建工程结转增加的固定资产界定和入账，这有助于确保资产管理的规范性和准确性，资产界定标准应根据资产的类别、规格、数量、价值等方面进行规定。第二，企业应全面、准确地录入固定资产卡片，包括资产名称、型号、购入时间、购入金额、使用部门等信息，通过对固定资产卡片进行精细化管理，有助于企业实时掌握资产情况，为后续的资产清理工作提供数据支持，对于一些结转增加的固定资产更应进行信息的实时确认。第三，企业应严格按照会计准则和政策规定，对固定资产进行按月计提折旧，这有助于真实反映企业固定资产的使用价值和财务情况，为决策者提供可靠的依据。同时，企业还需要定期对折旧计提情况进行复核，保障折旧数据的准确性和完整性。第四，企业应建立健全资产流程审批制度，对资产的购入、使用、报废等环节进行严格把关，对于价值较低的资产，采用电子商务渠道进行采购可降低成本价格，明确资产管理责任，建立责任追究制度。第五，为防止资产内部滥用，企业应完善内部资产手续，明确实际使用人的责任，确保资产的安全，对于结转增加的固定资产应及时明确责任人和登记手续，加强对资产的监管，定期对使用情况进行检查，防止资产长期滞留和使用不规范现象的发生。第六，企业应加强对异地资产的监控，确保资产正常运营。此外，企业还需加强对与异地资产相关的合同、发票等文件的管理，防止异地资产流失。第七，企业应加强对固定资产的维护保养，延长资产使用寿命，通过提高资产使用效率和降低资产报废率，提高资产回报率。此外，企业还应定期对固定资产进行清查，及时发现和处理闲置、低效使用的资产，提高资产整体运营效率。

3.2 加强信息化管理

费用信息控制系统在现代企业中发挥着越来越重要的作用，不仅可以简化报销流程，降低税务风险，还能提高财务管理效率。首先，利用信息化系统筛选供应商是提高企业采购效率的关键，企业可以快速找到符合要求的供应商，从而降低采购成本，同时根据供应商的信用评级和支付条件，采取不同的支付策略，降低企业的财务风险，优化现金流管理。其次，信息化管理工具，如银企直连支付工具，可以将企业的银行账户与供应商的账户直接连接起来，实现实时支付，这种支付方式能大大提高支付效率，减少人工操作的烦琐性，降低支付风险。最后，在制订资金统筹计划时，企业需要综合考虑各种信息因素，如项目投资、应付账款、员工薪酬等，建立信息共享平台，通过科学的资金信息化统筹计划，实现现金流的优化，提高资金使用效率，降低财务成本。

3.3 加强应收款管理

首先，业务人员应及时与客户沟通，了解客户需求和支付能力，合理安排付款计划，同时加大催收力度，通过电话、邮件等多种方式提醒客户按时付款，确保企业资金的安全和及时回笼。其次，企业应筛选优质客户，通过对客户的信用调查，评估客户的信用情况和偿债能力，避免与信用不良的客户发生业务往来；建立严格的客户准入机制，确保企业业务的健康发展。第三，建立健全的应收账款核算体系，对账龄、金额、客户类型等进行详细分类，为企业决策提供准确的数据支持，强化坏账核销审批和往来款项管理监督检查，对坏账核销实行严格的审批流程，保障坏账的真实性和合理性，防范潜在的风险。最后，将应收账款回收率、逾期率等指标纳入考核体系，激发业务人员的工作积极性，并通过定期对业绩优秀的人员进行表彰和奖励，提高应收账款管理水平［5］。

3.4 重视无形资产管理

企业应当高度重视无形资产管理，深入挖掘各项无形资产的潜在价值，使之成为推动企业持续发展的重要动力。首先，完善无形资产管理制度。建立健全的无形资产管理制度，更好地保护和利用无形资产。在这一过程中，企业要明确责任管理部门，确保无形资产管理工作有序进行，同时设立绩效考核机制，对无形资产管理工作的成效进行评估，进一步激发管理团队的积极性。其次，将研发成果和数据转化为有价值的资产。研发成果和数据是企业创新能力的体现，通过有效的转化，可以提升企业的知名度和市场价值，企业应加强对研发成果和数据的保护和利用，加大投入力度，推动技术创新和产品研发，在使用其他公司软件等无形资产时，应合作共享研发资源，提高研发成果的转化效率。第三，资本化是指将企业的研发支出转化为无形资产的过程，合理的资本化有助于提高企业的资产质量和财务状况，因此企业要制定明确的资本化判断标准，确保研发支出转化为无形资产的合理，同时建立健全研发支出资本化的内部控制制度，防范潜在的财务风险。最后，加强对无形资产的维护和运营。充分了解无形资产的市场价值，通过合理的运营策略，提高无形资产的知名度和企业形象，同时关注无形资产市场动态，及时调整运营策略，确保无形资产的持续增值。

4 结语

在当今经济环境下，强化企业资产管理，已经成为关乎企业生存与发展的重要议题。如何加强资产管理，充分发挥企业资产的最大价值，为企业实现战略目标提供有力支持，成了每一个企业必须面对和解决的问题。加强企业资产管理，既是企业发展的内在需求，也是应对外部环境变化的必然选择。企业应当根据自身实际情况，制定科学合理的资产管理方法，充分发挥资产的最大价值，以实现企业的战略目标，这样企业才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟，依托坚实的资产管理能力，真正实现企业的可持续发展。

参考文献

［1］张海英. 内控视角下的企业资产动态管理措施研究［J］. 中国集体经济，2024（1）：21-24.

［2］杨宗远，张佐，高华山. 企业资产管理数字化转型探索研究［J］. 全国流通经济，2023（24）：184-187.

［3］吴家富. 集团企业资产管理存在的问题和解决策略探讨［J］. 投资与创业，2023，34（24）：91-93.

［4］林婧. 电力企业资产管理效能提升对标研究［J］. 企业改革与管理，2023（24）：11-13.

［5］黄静，莫骄. 重资产企业资产管理体系建设实践研究——以X公司为例［J］. 企业改革与管理，2023（24）：40-42.

［作者简介］杨瑞轩，男，陕西西安人，中国重型机械研究院股份公司，会计师，本科，研究方向：成本管理。