国有企业财务数字化转型的要点及对策分析

2024-06-20 15:53郭畅然
理财·市场版 2024年6期
关键词:业务流程企业财务财务人员

郭畅然

将数字经济与实体经济进行有机融合,能够为企业带来较高的商业价值,让企业能够获得更高的经济收益,促使其得到更好的发展。所以,国有企业加大数字化转型力度,合理应用相关的数字化技术,以提升国有企业的管理效率、质量,提高企业的竞争实力,为国有企业的快速发展提供重要助力。本文对国有企业财务数字化转型进行探究,了解其转型的必要性,分析企业转型的框架体系,详细解析国有企业转型过程中存在的挑战,并制定对应解决措施,以提升国有企业数字化转型质量,推动企业长远发展。

国有企业财务数字化转型的必要性

一、数字经济时代的必然趋势

数字经济已成为全球经济增长的主要驱动力,让发达国家的经济得到快速地发展,但也致使发展中国家与发达国家的差距越来越大。因此,为提升我国社会经济增长速度,作为我国经济重要组成部分的国有企业,需要遵循数字经济时代的发展要求,加强数字化技术的应用,以推动我国经济快速发展。

二、国有企业的使命担当

财务数字化转型能为企业创造更多的价值,让企业获得更多的经济收益。国有企业应承担自身的使命,充分发挥其表率作用,积极推进数字化转型,为我国各领域企业的转型提供有价值的数据信息,为其财务转型创造良好的基础条件,从而推动我国社会经济稳定、健康发展。

三、有助于提升财务管理效率

国有企业推动财务数字化转型之后,其内部各类数字化技术能够自动化收集、处理各类财务数据信息,大幅度减少财务人员的工作量,让其工作重心能够放置于更加重要的工作之中,进而有效提升所有工作人员的工作效率。

四、降低企业经营成本

财务数字化管理能够让国有企业管理人员实时掌控企业各项资金的使用方向、使用情况,并通过对各部门工作人员进行有效监督、管理,进一步保证企业资金的安全,让企业各项资金都能被合理使用,进而降低国有企业的经营成本,让企业能够以较低的成本,获取更高的经济收益。

国有企业财务数字化转型的框架体系

一、底层技术:更新迭代

国有企业在构建底层技术时,首先,应对当前各类信息技术进行全方位的了解,选择适应企业实际发展状况的技术。其次,国有企业可以将相关技术与企业的财务管理进行有机融合,将较为传统的信息化建设进行更新迭代,进而为国有企业的财务数字化转型提供底层技术保障,促使国有企业的财务管理更加智能、精细。

二、平台系统:整合升级

在推进财务数字化转型时,国有企业需要以财务系统为核心,搭建运营系统、风控系统等系统,建立一体化运行平台,打破各类系统间的壁垒,促使各部门间的联系更加紧密,从而促使国有企业转型成功。

三、数据治理:价值创造

国有企业需要以财务管理系统为核心,科学整合各类系统收集、处理的数据信息,以形成内、外部数据的归集。与此同时,国有企业还需要完善数据规范,以保证相关工作人员能够对各类数据信息正确处理,进而充分挖掘财务、业务等类型数据信息的价值,为国有企业发展目标、预算编制以及决策的制定等提供数据支撑,并通过合理应用各类数据信息提升实时监控、风险控制等功能的作用,最终为国有企业创造更多的经济价值。

四、业务场景:深度融合

国有企业推进财务数字化转型,可以将企业财务管理向业务前端前移,通过相关数字化技术自动收集、整理、核算财务数据信息,并通过自动报送等功能,让国有企业管理人员能够实时掌握各类经济活动的发展状况等。另外,数字化技术能够推动国有企业财务与业务的深度融合,对各类业务活动进行智能分析、智能预警等,减少财务人员重复性工作,让其能够更加专注于规则设计和异常处理等工作,以真正实现财务数字化管理。

五、管理模式:流程再造

推动财务数字化转型后,国有企业需要转变其业务流程、组织结构、运营模式以及管理思维等,让国有企业能够通过数据驱动、扁平化管理、财务场景的智能化、数字赋能等,转变财务人员的定位,提升国有企业财务数字化转型质量。

六、顶层设计:全面规划

财务数字化转型的质量影响国有企业的运行、发展。因此,国有企业需对其进行全面规划,进而提升国有企业的转型目标,优化企业的转型路径等,为国有企业创造更多价值。

国有企业财务数字化转型存在的困难与挑战

一、对财务数字化转型认识不足

国有企业对财务数字化转型的认识程度,会直接影响财务数字化转型质量。比如很多处于创立初期企业的财务工作只是简单记账,内部管理也较为松散。在这期间养成的习惯就会对国有企业的财务数字化转型产生阻碍,致使企业转型的方向发生转变等。另外,部分国有企业高层管理人员还因缺乏对财务数字化转型的了解,导致其并不重视各类数据信息的应用,致使企业未能及时抓住发展机会,影响国有企业的发展。

二、数字化系统建设不完善

在建设数字化系统的过程中,一些国有企业未对此类系统进行全面规划、科学设计,数字化系统中就容易存在漏洞,影响企业财务管理工作的开展。另外,新技术的发展对于基础设备的要求也在提升,一些国有企业只关注了系统的升级,却忽略了基础设施的完善,国有企业数字化系统的运行就会受到影响。

三、业务流程优化不合理

导致国有企业业务流程优化不合理的主要原因之一,是国有企业未考虑其他部门的数字化转型。一些国有企业在优化业务流程时,未充分考虑其他部门的数字化转型,相关系统就无法自动收集、处理各类数据信息,也无法将国有企业的各类决策,全面、及时地传达给各个部门,导致业务与财务不能进行有机融合,从而致使业务流程间缺乏良好的衔接。

四、数据价值挖掘不够深入

对于数据价值挖掘的不重视,是导致国有企业数据价值挖掘不够深入的主要原因之一。另外,数据来源分散、冗余,国有企业就无法深入挖掘各类数据内部的规律,无法依据数据分析当前市场环境的变化等,继而导致国有企业无法实现数据价值的最大化,致使国有企业大部分数据处于闲置的状态,而企业对于各类数据的应用较为浅显。

五、员工综合素质有待提升

推动国有企业财务数字化转型,不仅需要财务人员掌握企业业务、财务的相关知识,还要求财务人员充分掌握财务数字化转型相关知识。但是,很多国有企业都缺乏综合素质能力较强的财务人员。并且一些国有企业还缺乏完善的培训机制,导致财务人员并未得到系统性的培训,致使其综合素质能力未得到有效提升。另外,一些国有企业对应的激励、考核机制也不完善,致使财务人员的学习积极性较弱,不能主动学习数字化转型相关知识,从而导致其工作能力未得到较快提升。

国有企业财务数字化转型对策与建议

一、建立数字化思维,加强顶层设计

国有企业高层管理人员需主动参与财务数字化转型相关培训活动,进而全方位认识此类管理模式,并建立数字化思维,加强顶层设计,充分激发国有企业数字化转型动力。同时,国有企业高层管理人员还需要组织相关管理人员,统筹规划转型计划,充分考虑企业实际发展状况,聚焦企业转型难点等,进而将财务数字化转型全面融入国有企业发展战略之中,不断提升企业的转型质量。

二、打造数字化平台,进行广泛连接

国有企业需重视数字化平台的搭建,要安排专业的技术人员对现有的系统进行全面检查,以明确企业当前缺少的系统、缺少的功能等。之后,国有企业需要依据检查结果、企业的经济状况等,确定财务数字化中台的组织架构,明确各类系统的位置及具体的功能,购买相关系统,以打造完善的数字化平台,实现各类数据信息的无缝衔接,确保各类系统之间能够互联互通,从而提升国有企业财务数字化转型质量。

三、梳理业务流程,优化运维管理

国有企业在推进财务数字化转型时,需要对企业业务流程进行全面梳理,依据业务流程的运行需求、流程的可执行性、可配置性等角度,对业务流程进行梳理,做到层次分明、主线清晰的梳理,从而明确问题,以进一步优化国有企业的运维管理。

四、夯实数据治理能力,挖掘数据潜能

国有企业需重视数据价值的挖掘,建立健全数据治理部门,并定期组织该部门的工作人员参与对应的学习活动,不断夯实其数据治理能力。另外,国有企业还需要重视各类数据的整理,为数据治理部门创造良好的工作条件,以便该部门的工作人员能够有效发挥其作用,充分挖掘数据的价值与潜能。

五、优化知识结构,培养综合型人才

国有企业高层管理人员要重视人才培养机制的完善,依据企业的实际发展状况、战略发展目标以及每个财务人员的实际能力水平、发展目标等,为每个财务人员制订针对性的培养计划,进而让其通过系统性培训,不断优化其知识结构,让其能够充分掌握财务数字化转型相关知识,为国有企业的发展奠定基础。同时,国有企业还需要完善对应的考核机制,以清楚掌握每个财务人员的不足之处,进而适当调整其培养计划,促使财务人员全方位发展,从而提升国有企业转型质量。另外,国有企业还需要不断完善企业内部的激励机制,以有效激发财务人员的学习积极性。

综上所述,财务数字化转型能够提升国有企业的经济收益,提升企业的管理效率、质量,推动其快速发展。为此,国有企业需要全面分析自身的财务数字化转型,明确自身的问题,并通过打造数字化平台,进行广泛连接,以及梳理业务流程,优化运维管理等对应的解决策略,以提升国有企业的转型质量,从而推动企业长远发展。(作者单位:四川黄金股份有限公司)

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