会计信息化与大数据技术推动财务管理升级转型

陈镛屺

随着信息化的不断深入，各行各业都朝着数据化、智能化、网络化的方向发展。大数据技术运用在很多企业的管理过程中，让企业管理的范围扩大了，管理的效率也提高了。大数据技术的应用是企业商业模式的一次变革，对企业管理模式产生了不可忽视的影响。财务管理体系建立的重要标准是，企业如何利用好会计信息化和大数据技术，更准确有效地管理财务，提高财务管理效率。

会计信息化与大数据技术对现代财务管理的影响

财务管理更具风险管控力 运用大数据技术的财务管理行为可以快速获取市场风险变化信息，增强企业经营策略的有效性，增强内部财务管理的抗风险能力，通过深度的数据分析，结合当前和未来商业模式的发展趋势，为企业提供前瞻性的财务建议。

经营预算准确性更高 通过运用大数据技术对财务信息进行全方位、深层次的采集和解析，可以从多方、多个层面对数据进行更加精确的处理，从而使财务评估、预测等工作更加贴近市场的变化规律。

财务管理更具科学化 如今的财务信息化已经不仅仅局限于简单的账务处理，更强调将财务信息管理系统融入企业内部控制建设和各部门数据管理的整体中，并借助建立一体化的信息管理平台，实现内外管理工作在各业务领域和资金流转过程中的平衡，从而对管理流程进行优化，使之更加精细化、科学化。

其他类信息应用更为广泛 在大数据的背景下，找出市场的变化规律和趋势，有助于做出正确的商业决策，所有的数据信息都可以被整合、分析和提炼出有用的部分。这样做的结果是，在提升其发展动力和创新能力的同时，还能促进市场拓展、新产品研发和运营管理的战略调整。

会计信息化在企业财务管理中的应用

系统建设与实施 企业在应用会计信息化系统时，对适合企业需求的系统进行选择、建设和实施，需要经过一系列步骤。首先，企业需要明确系统的功能需求，确定系统需要具备的财务核算、报表编制、预算管理等核心功能，这是根据企业自身的经营模式和财务管理制定的。其次，企业需要进行数据结构设计，也就是确定满足业务需要的财务数据如何进行整理和存储。这包括建立确保数据一致性和标准化的账户统一的凭证格式和报表模板。第三，企业为了保证系统能够满足企业的管理要求和流程，需要根据实际需要进行系统参数设置、权限控制、审批流程设置等。这些参数将在后续的业务处理中扮演重要角色，确保数据的准确性和一致性，例如管道运输的基本单位、运能、运距等。

数据迁移也是系统建设和实施过程中的重要环节。首先，企业为保证数据的完整性和准确性，需要向新系统转移现有的财务数据。这可能涉及资料校验等工作，为防止资料遗失或出错，财务人员需谨慎处理。第二，企业还需要进行系统培训和测试，帮助员工熟悉系统功能和运行流程，提高工作效率和精确度，以保证系统的正常运行和使用。最后，企业还应建立定期对系统使用效果进行评估、对用户反馈意见进行收集和优化升级的持续改进机制。这有助于适应财务管理的发展变化，帮助企业提高财务管理的效率和质量，顺利建设和应用会计信息化系统，提高系统的应变能力和用户满意度。

数据采集与处理 会计信息化系统通过自动化的方式进行财务数据的采集和处理，对企业的财务管理起到了重要的支撑作用。企业在应用会计信息化系统时，首先需要明确数据采集的来源和方式，可以通过电子渠道获取财务数据，如自动导入银行对账单、自动提取POS系统数据等，还可以建立与供应商和客户系统的数据自动交换和采集，从而实现数据的自动化、自动化。同时，制定包括明确时间、次数和数据采集责任人在内的规范数据采集流程。通过制定清晰的流程和进度表，避免资料延误或遗漏的情况发生，确保财务资料的时效性和准确性。在数据采集过程中，企业可以设置数据验证规则和逻辑，排除异常数据和错误输入，对数据进行合理性、一致性的检验，以保证数据的准确性，并通过设置资料审核，审核核实所收集的资料的正确性、完整性。

数据标准化与一致性 企业在财务管理中，为实现财务信息的整合与共享，需要建立统一的数据标准与规范，包括账户统一科目、凭证报表的模板等。凭证的格式也需要统一规范，凭证是财务核算的基础，保证财务信息被真实准确地记录必不可少。通过制定包括凭证编号、日期、科目摘要、出借金额等在内的统一凭证格式，减少人为差错、漏项的发生，提高财务资料的可靠性和可稽性，从而规范凭证的编制和记录。

安全与风险管理 会计信息化系统在应用过程中，为保护财务数据的安全，需要具备较高的安全性和风险管理能力。为此，需要企业建立完善的信息安全管理制度并采取一系列安全措施。公司可以通过设定只允许被授权人员接触关键财务信息的特权和身份来控制系统的访问许可，并使用密码学手段来确保这些信息的私密性。此外，还应搭建日志追踪系统，对用户的行为进行实时监控和审核，对任何异常情况都能快速识别并做出相应的反应。同样，为了避免文件丢失或损坏，公司需要定时复制财务资料，将其存放在安全且不易损坏的场所。而且，还必须创建复原方案，这样才能在数据丢失或系统出现问题的情况下迅速恢复数据，确保公司持续稳定地运营。另外，企业在制度上也要加大安全审核力度，定期进行系统安全审查和评估，从而发现安全隐患和缺陷，能够及时进行修复和加固。对于那些敏感的数据公司来说，在传输和存储数据的过程中，应该采用加密技术，对其数据进行安全保护。

大数据技术在企业财务管理中的应用

拓宽筹资渠道 提高市场活跃度 大数据时代来临，企业可通过运用资本市场的数据信息网络，通过合并重组、债务转换等方式，充分利用信息的共享特性，优化财务管理，取代过于依赖贷款融资的方式，拓展融资途径，以降低融资成本，提高经营效率。这种情况下大数据所带来的信息优势，为缓解信息不对称的影响、增加更多金融决策的选择空间以及增强资本市场活力，提供了一条更为广阔的可行路径。

综合市场信息 提升投资回报率 在运用大数据技术进行充分的市场调研后，企业能够精确地决定最佳的产销量规模，从而减少无谓的投入。在大数据环境下，信息质量和量级都有显著的增长，这促使企业内部的财务管理深度扩展到包括产品的生产、成本和服务等各个方面，进而对产品制造、销售、运输和存储等各个环节进行科学安排提供数据基础。

发现市场变化 调整内部控制 通过大数据技术，可以对商业运营中存在的问题和不足进行深入挖掘，增强数据分析能力。同时，也可以借助大数据技术迅速调整公司内部控制体系，持续优化和完善企业内部业务操作模式，采用科技革新、管理流程改造等手段，最终使公司财务管控效率和质量得到有效提升。

培养高端人才 适应市场发展需求 在实际操作过程中，我们常常会发现，由于对金融人才的教育培训还存在不足，使得企业在财务信息化管理时显得力不从心、顾此失彼。因此，迫切需要建立一支能够胜任大数据应用场景的金融团队。企业要突破传统管理框架限制，积极培养具有多领域管理技能的专业人才。同时，也需要加快升级与大数据信息环境相匹配的技术设施，从而确保财务管理工作中的数据分析和建议功能得到有效执行，为财务人员提供更广阔的工作空间和沟通平台。

总之，会计信息化已成为现代企业财务管理中不可缺少的一部分。会计信息化与大数据技术相结合，带来更高层次的风险管控和决策的科学化，不仅提升了财务管理的效率和精准性，也使企业可以更好地应对市场的变化和挑战，提高竞争力。

作者单位：深圳红钧资本管理有限公司