企业财务预算管理四大优化策略

2024-06-13 20:26李娜
中国商界 2024年5期
关键词:财务预算管理制度经营

李娜

企业财务预算管理概述

企业财务预算管理是一项建立在企业生产经营预测及采取相关应对措施基础上的工作模式,主要围绕企业生产经营目标及战略发展要求对特定时期内企业各项动态资金收支平衡、资源分配进行具体安排。企业财务预算管理是企业管理的重要组成部分,该工作有目的、有组织的实施,能够更为合理地调配企业内部资源,提升企业市场竞争力和生产能力,获得最大经济效益。同时,财务预算管理还能够提升企业财务管理水平,促使企业建立健全各项内部管控制度,保障企业生产经营战略目标的实现。企业财务预算管理制度可以更为直观、清晰地反映出当前企业生产经营中存在的各类实际问题,依照相关工作要求有序控制各项财务活动,减少企业在生产经营过程中的不必要成本支出,保证达到企业预期的财务目标。企业财务预算管理工作涉及范围较广,例如企业的资本收支平衡、运营成本支出等,都属于财务预算管理工作的内容范围。财务预算管理工作是保障企业合理控制成本支出的有效方式,能够为企业稳定可持续发展奠定良好的资金基础。当前市场经济风云变幻,科学合理的财务预算管理制度能够为企业在经营竞争中指明方向,制定更为明确的生产经营目标,为企业实现生产经营有序开展提供保障。因此,企业需提升财务预算管理能力,针对各类财务问题制定出相关保障性措施,推动企业实现良性可持续发展。

企业财务预算管理制度的重要性

有效保证战略目标的实现 财务预算管理是企业财务管理的重要组成部分,能够合理规划企业各项资金支出。为了有条不紊地实现企业制定的各项战略发展目标,要做好生产经营成本的全面预算管理工作。企业的战略发展目标包括前期预算管理和后期市场调研两个主要部分,通过财务预算管理制度可以获得各类企业生产经营信息,反映出企业当前生产经营状况和未来发展方向,让企业在后期经营过程中有据可依。企业财务预算管理以生产经营战略目标为总体方向,结合生产经营实际情况制定出在特定时间内各部门需完成的生产经营指标。所有指标的制定需符合企业财务管理制度。为了让各生产经营部门对企业的战略目标有一个清醒的明确认知,财务预算管理制度需做到全员参与,宣讲到每一名职工。只有各岗位人员明确了岗位职责和内容,才能最终实现企业的总体战略目标。

降低企业生产经营风险 伴随企业生产经营活动的快速发展,宏观经济市场的不稳定性为企业的生产经营带来了很大困难,财务预算管理业务呈多样化态势。因此,企业在科学合理规划财务预算管理体系时,需充分考虑各类因素,综合预测和评价生产经营中出现的各种风险问题。当前,市场经济不断发展和完善,企业之间的竞争力愈发激烈,生产经营风险的不断增加,为企业各项战略目标的实现造成困难。为此,企业在财务预算管理制定过程中要将这些不易察觉的风险管控纳入总体战略发展规划中,采用科学的手段进行预防编制,尤其是在生产经营中出现的不可控因素,要有事先的预测与评判,减少在生产经营过程中出现的各类风险问题,让企业选择更为科学合理的生产经营模式。

调动员工工作积极性 企业财务预算管理能够明确清晰地反映出生产经营业绩,让每一名员工都能清楚企业的生产经营状况。同时还可以有效激励员工,让工作氛围更加活跃。在企业生产过程中,为了维持员工的生产情绪稳定,提升业务水平,需要采用合理有效的激励措施。财务预算管理指标与绩效指标的结合能够更为清晰地纳入财务管理体系中,让每一名员工能够清晰地认识自己的财务管理目标。为此,在财务预算管理编制过程中,管理人员应采用各类预算方法,将激励措施与目标制定相结合,并根据生产经营目标充分调动每一名员工的工作积极性,在后期生产经营过程中能够实现指标要求,起到良好的激励效果。

提高核心竞争力 当前的企业竞争是核心力的竞争。为了提升企业的核心竞争力,需要将企业生产经营中的各类信息资源有效整合,让企业财务预算管理制度的编制更为科学、合理、完善。财务预算管理制度的实施关系企业的未来发展和核心利益,也是提升企业竞争力的重要举措。因此,在制定过程中必须从生产经营实际出发,兼顾各职能部门的各项功能。从构成要素角度而言,财务预算管理制度能够有效地将企业的各类机制、资源、技能和知识进行有效整合,彰显出企业自身的优势,提升在市场经营中的竞争力。财务预算管理是以上涉及企业生产和经营全过程的工作模式,因此在财务预算编制、分析和管控等方面需要进行有效的优化组合,提升企业综合经济效益,进而让企业的核心竞争力进一步增强。

现有预算管理模式存在的问题

重视程度不够 很多企业在开展预算管理工作中,对财务预算工作认识不清,致使实际工作效率不高。这些问题的存在影响了全面财务预算管理制度的推行,同时对于后续财务管理活动的实施也产生了阻碍。此外,很多企业在推行财务预算管理制度过程中,与企业当前实际经营内容不符,作为财务管理人员,对企业财务工作也未能树立正确的管理意识,这些问题都严重影响了企业财务预算活动的开展,同时对企业的后续生产经营极为不利。

执行力度有待加大 随着市场经济的不断发展,很多企业已经意识到财务管理制度对企业的生产经营十分重要。但在实际应用中,还有个别企业不能从自身实际情况出发制定财务预算管理方案,即使颁布了一些财务管理条例也与企业自身发展相违背,这就造成很多企业内部财务管理预算制度在推行过程中缺乏目标性。且个别企业在财务管理中随意添加预算额度,致使很多项目在实际操作过程中出现财政紧张问题,这样的操作问题让财务预算管理工作趋于形式化,无法为企业的生产经营活动提供参考依据。

缺乏有效的鼓励机制 伴随市场经济体系构建不断完善,企业经营活动也日趋规范化。但很多企业在财务预算管理工作中对内容依旧存在认识不足等情况,财务预算工作只注重各项经济指标的制定,并且考核形式单一,在考核指标制定上也未能与企业薪资相结合,长此以往,致使很多企业财务管理人员缺乏工作积极性,既不利于财务管理制度的落实,也无法真正发挥财务预算管理制度的真正价值。

预算编制不合理 财务预算管理工作的开展应与企业实际生产经营相匹配,然而,很多企业在财务预算管理工作中,通常只是利用简单的预测活动来完成财务预算编制,这种预算编制模式虽然操作简单,但在数据分析上精度较低,与企业生产经营情况会出现较大偏离,无法为企业的生产经营及成本支出提供参考,让财务预算管理工作流于形式。

完善企业财务预算管理的有效措施

提升财务预算管理工作的重要性 首先,作为企业财务管理人员,要不断提升岗位意识,引导全员参与企业的预算管理工作。在预算管理制度编订上,应用恰当的方法将岗位员工的工作内容及绩效考核内容相结合,明确岗位人员在财务预算管理工作中的各项目标。在生产经营过程中,将财务预算管理目标与岗位工作相结合,这样可以让工作内容更为清晰、准确。其次,制定科学合理的企业财务管理方案。生产经营企业各职能部门要依据财务预算管理数据内容,对超出预算的费用进行严格的审批管控,控制好企业生产经营过程中的各项成本支出。另外,财务预算管理工作是一项全方位、全过程管理的财务制度,这就需要每一个部门和每一名员工的参与配合,同时更需要全员的监督与管理。科学合理的财务预算管理制度不但能够与企业生产经营相结合,也能够发挥好财务预算管理的编制作用,指导企业生产实践中的各项工作。

完善财务预算管理体系 首先,要完善财务预算管理编制。科学的预算编制能够进一步优化企业人力和物力的资源调配,控制好各类物资消耗。财务预算管理人员可借助信息化平台获取相关生产部门的业务信息,根据预算业务信息内容,编制各项成本支出计划,从而提升企业预算控制效果。其次,需要做好企业财务管理目标的分解与规划。企业的各项成本预算支出,需要落实到各个生产部门及各个岗位,这样才更便于在后期生产经营中有效控制成本支出。除了做好预算目标分解以外,财务管理人员还应做好各项评估执行工作。在评估财务预算执行水平时,管理人员可对各项财务目标逐个分解,从中发现各生产单元在实践工作中存在的各类问题,根据实际情况及时反馈给职能部门妥善解决。最后,企业应设置专业的财务预算管理小组。专职财务预算管理工作团队的组建,能够让全体员工对该项工作更为重视,提升工作效率,同时也便于其他业务部门共同参与预算管理工作,进一步保障财务预算编制工作的科学性和合理性。

完善财务预算管理系统 首先,企业要建立健全内部沟通信息平台,保障各生产部门及职能部门的管理人员实现财务预算信息共享,及时有效沟通各类财务预算管理工作,确保财务预算信息的准确性及可靠性。同时,生产部门人员和管理人员能够借助信息管理平台对生产数据进行实时监控,当发现生产经营成本支出超出财务预算数据时能及时予以纠正,结合生产实际情况找出成本增加的项目,纠正预算偏差,进而保障企业的生产经营效益。其次,企业要做好各类财务预算数据的协同共享工作,同时做好信息管控平台的风险防范。先进的财务数据管理平台能够让管理人员和技术人员明确自身的工作内容,并且不断提升财务预算信息化水平,保障财务预算管理工作的科学性和规范性。

量化预算绩效指标 首先,企业生产经营部门应对总体战略目标进行指标细化,财务劳务部门结合细化后的指标内容,合理安排岗位人员的工作内容,确保每一项工作能够顺利实施。其次,细化后的财务预算管理指标需同岗位人员的绩效考核指标相结合,对于出现偏差的绩效考核指标,应根据偏差内容及时纠正,这样更能方便岗位员工明确自己的岗位职责,认识到在实践工作中存在的问题。此外,企业相关部门应将薪酬发放与企业考核紧密联系,对于在预算管理工作中表现优秀的员工予以一定物质奖励,针对绩效考核指标完成较差的岗位员工应及时批评教育,纠正在生产工作中存在的各类问题,切实发挥财务预算管理的激励作用,让每一名员工能够按照预先制定的小目标顺利完成,从而实现企业总体财务战略管理目标。

作者单位:联城科技(河北)股份有限公司

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