田双龙
革新财务管理模式 国企财务管理信息化建设的深入推进,可以依托财务信息管理平台促进各部门之间业务数据和财务数据的有效传输共享,财务管理系统可以提供丰富的功能,便于财务管理人员更加便捷、高效地开展各项工作,真正实现无纸化办公,助力财务管理工作模式创新与改革。除此之外,财务管理系统可以对企业各部门的资金流动情况实施全方位常态化监控,对各项业务活动产生的资金往来予以客观准确记录,以帮助企业管理层及时掌握内部资金情况,依据财务管理系统自动分析生成的数据报表做出更加科学的决策,促进国企内部经营管理效率不断提升,为增加国企经济效益带来更多支持。
提升财务工作效率 国企开展好财务管理信息化建设,可以对各类财务数据信息及时自动归集、分类,还可以有效提升财务报表的准确性和财务工作的便捷性,把数据分析结果通过更为直观的图表等呈现出来,进一步减轻企业财务工作者的负担和压力。例如,现阶段国有企业搭建了业务前端整合的财务管理系统,在进行业务报销的过程中该系统能够结合业务的具体性质和类型来自动生成费用报销的会计分录,系统内部上传的各类报销发票和凭据也能够自动存储,有效提高财务管理工作效率。
增强风险管控能力 国企财务管理信息化建设的持续推进,可以实现对业务、财务等相关工作流程的优化重组,在不断推进业财融合时及时处理好可能存在的风险点,同时根据财务风险因素提前制定配套的风险管控策略,通过这样的方式可以有效提升国企内控管理水平,增强风险防控能力。除此之外,财务信息化建设还可以依靠财务管理信息系统对部分财务活动进行自动化管理,比如说明确各部门岗位职务人员的相关权限,自动判定并审核是否存在越权查阅调取财务数据、报表等现象,有效降低财务信息泄漏风险。又比如说财务管理系统可提供修改记录留痕功能,及时找出数据篡改记录,防止因为舞弊行为而导致企业遭受经济损失。
思想观念上予以重视 一是国企管理人员应当更新传统的思想观念,充分理解现代信息技术对财务管理的促进作用,真正发挥其在各项财务活动中的作用。现阶段部分财务工作者对财务信息化建设的认识与理解还不够深入,对此项工作没有引起重视,因此新时期下财务管理人员和国企领导层需要从思想上予以重视,依托于信息化建设促进财务管理工作更加科学高效开展,能够正确认识到财务信息化建设和国企高质量发展的密切联系,唯有从思想上引起重视才能够为财务信息化建设工作提供更多支持,才可以在各项业务实践中灵活应用信息技术,有效提升财务工作效率。二是国企应当将财务管理信息化建设工作纳入企业战略发展规划中,从顶层出发做好规划设计,让信息化建设有序推进,结合企业自身经营发展实际和财务管理工作的实际需求,建立全面系统的财务信息化平台,对财务活动进行合理安排,真正发挥出财务管理在国企经营发展过程中的作用。
推进信息化平台建设 在实践过程中,国企应当投入更多资金开展好信息化平台建设工作,借助于统一的系统平台,对企业各部门开展相关业务活动的数据信息进行统一归集分析,实现更加高效化的管理,让整个生产经营活动产生的信息流、物流、资金流实现数据共享,提升财务工作的规范化水平。从财务管理的角度出发,以成本管控为重点,打造产、购、销、存集于一身的财务管理信息平台,为国企管理层进行决策提供更加全面准确的信息参考。除此之外,还应当将财务与业务紧密联系起来,依托于统一的系统平台和互通的管理软件,将财务管理平台与业务管理平台当作一个整体,实现二者信息高效传输共享,深化业财融合。
强化信息安全管理 在国企财务信息化建设过程中,应当充分重视信息安全管理工作,有效保护各类财务数据信息。首先要安装和更新防病毒软件,应为财务系统的计算机安装防病毒软件并定期进行更新升级,以防止病毒、木马和其他恶意软件的入侵。其次要严格落实系统权限管控以及重要财务信息备份工作,对财务信息系统进行严格的权限控制,确保只有通过系统授权时才可以正常访问。同时定期对数据库予以更新,做好信息备份,避免重要信息被窃取或破坏。在数据备份以及财务信息传输过程中可以使用加密技术对数据进行加密。最后要结合实际需求,制定出有针对性的信息安全管控机制,明确信息安全的责任和分工,确保各个部门和员工都能遵循统一的安全规范和操作流程。另外还需建立应急响应机制,以便在发生信息安全事件时能够迅速应对,减少损失。
建立专业化人才队伍 财务管理信息化建设需要一支专业化的财务管理队伍来支持。这支队伍应当拥有丰富的工作经验以及专业的技术能力,同时还需要具备信息化意识和信息技术应用能力。一是招聘环节尽量选择具备专业知识和信息化能力的财务管理人员,注重其专业知识和信息化能力,可以通过面试、评估等方式来考核应聘者的专业能力和信息化意识。二是提供专业培训和技能提升机会,定期为财务管理人员提供专业培训和技能提升机会,以提高其管理水平和信息化应用能力,培训内容一般包括财务管理理论、信息技术应用、数据分析等方面。三是建立健全激励机制,鼓励财务管理人员主动投身于财务管理信息化建设中,并发挥其专业优势和创新能力,可通过薪酬福利、晋升等方式来调动财务工作人员的积极性。
总之,国有企业是推动社会经济发展的重要动力源泉,而财务管理工作作为国企各项业务活动高效开展的支撑,在新时期新形势下,唯有推动财务管理工作创新与改革,促进财务管理效率不断提升,才可以确保企业持续稳健发展。因此,国有企业必须要对财务信息化建设引起更多重视,不断完善相关制度,培养更多专业人才,依托于财务信息管理平台确保财务工作规范化、科学化开展,充分发挥出财务管理在国企高质量发展中的价值与作用。
作者单位:陕西省宝鸡市凤翔区市场监督管理局