浅析矿山企业物资采购中的成本控制工作

常洁

在企业的经营过程中，物资采购工作是一项基础性工作，涉及企业的方方面面，对企业的发展起着至关重要的作用。在市场竞争日益激烈的今天，如果能够做好对物资采购工作的成本控制，就可以提高企业在市场中的竞争力，增加企业在市场中的市场占有率，从而使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。然而，从目前我国矿山企业物资采购成本控制的情况来看，该项工作依然存在一些问题和不足之处，对矿山企业带来了负面影响。本文阐述了矿山企业进行物资采购时进行成本控制工作的必要性，分析了现有成本控制工作模式存在的问题，并根据实际情况提出了优化成本控制的相关建议。

矿山企业物资采购成本控制的必要性

成本控制是企业生存的基础 企业生存和发展的基础是成本，成本控制就是通过对生产经营活动的全过程进行监督、检查和控制，使企业在生产经营过程中发生的各项耗费控制在定额或预算范围之内。从这个意义上说，成本控制是一个系统管理工作，需要企业各部门的共同努力和协调配合。成本控制不仅是企业内部管理的一项重要工作，而且也是企业对外宣传自己形象、扩大市场影响、吸引客户、促进销售的一个重要手段。企业成本控制的好与坏，直接关系企业经营目标的实现和经济效益的高低，关系企业在市场竞争中的地位。

成本控制是企业管理的重要手段 成本控制指在保证产品质量、提高生产效率的基础上，以降低成本为目的（手段），通过对生产经营全过程的严格控制，使企业获得较大收益。企业成本控制是一项综合性很强的工作，它的最终目的是实现经济效益最大化。它既包括降低产品成本，又包括降低成本费用；既包括降低当期成本，又包括降低长期成本；既包括直接成本，又包括间接成本。因此，企业在生产经营过程中，必须从各个方面进行严格的监督和管理，以使企业的成本降到最低限度。

可助力企业效益最大化 企业的目标是实现经济效益最大化。成本控制是企业实现经营目标的重要途径，也是提高经济效益的重要手段。成本控制是对一定时期内发生的成本进行管理和监督，使成本降到最低限度的一种方法，是运用经济、技术、管理等手段，对生产经营全过程中的各项耗费进行计算、监督和控制，使其达到预定目标。企业通过成本控制，可以使资金得到最合理的配置，减少资金占用和浪费，提高资金使用效率。

可帮助企业保持竞争优势 在现代企业的市场竞争中，成本是企业竞争优势的主要来源。产品成本高低是影响企业盈利能力的关键因素，而决定产品成本高低的主要因素是原材料成本、直接人工成本和制造费用。这就要求企业通过对生产过程的各个环节进行有效的管理，提高其运行效率，这样才能节约生产成本，增加盈利。

可助力企业战略目标的实现 企业生产经营的全部活动，都要消耗资源，发生费用。因此，成本控制是企业经营管理中的重要环节。在市场经济条件下，成本控制与企业生产经营活动紧密相连。只有不断加强成本控制工作，才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，使企业在市场竞争中取得更大的经济效益。

现有的成本控制模式存在的问题

缺乏有效的物资采购管理体系 很多矿山企业在物资采购的过程中没有建立起科学有效的管理体系，没有制定完善的采购制度，或者制定的制度不符合企业的发展需求。由于矿山企业的生产经营规模比较大，涉及的生产设备种类较多，因此，对物资采购环节进行合理有效的管理具有一定难度。尤其是对于一些大型的矿山企业而言，物资采购人员不仅要负责物资采购的质量以及数量，还要负责物资采购价格。如果在进行采购工作时没有制定相应的管理制度，那么就会出现物资采购质量无法得到保证、价格无法得到保障、计划不能按时完成等问题，这些问题会严重影响企业经营活动的正常进行，给企业造成一定损失。

采购过程中缺乏科学有效的成本控制 目前，我国多数矿山企业在采购过程中往往采用“统一管理，统一价格，统一质量标准”的方式进行，这种采购模式忽视了不同矿山企业之间的差别和需求。有的矿山企业采购物资时，盲目追求数量大、品种多、价格低等特点，造成库存积压和资金占压。还有一些矿山企业在采购时不重视物资质量问题，甚至出现以次充好、以假乱真的现象。更有甚者，不清楚货物质量，将一些质量低劣的产品与质量好的产品进行混合存放。这种不科学、不规范的采购行为导致资源的浪费和市场价格的混乱，导致使用周期缩短，使矿山企业在物资采购成本方面失去一定的控制。

缺乏合理的考核标准 对于矿山企业而言，采购成本的高低往往直接影响企业的经济效益，但目前的物资采购成本控制体系并不完善，缺乏合理的考核标准。在物资采购过程中，虽然大多数工作人员会严格按照采购制度进行操作，但在实际执行过程中存在一定的随意性，缺乏有效的监督。同时，由于缺乏相应的考核标准，导致工作人员无法根据采购成本的高低来确定自身工作业绩是否优秀。对于物资采购工作人员来说，如果能够根据自身工作业绩来确定是否给予晋升机会和奖励，则会激发他们在物资采购成本控制中的积极性。

信息化建设相对滞后 当前，国内企业采购管理信息化建设相对滞后，导致采购环节出现信息孤岛现象，阻碍了物资采购业务的开展。同时，由于企业的信息系统建设不完善，使得数据收集不及时、信息共享不充分。一方面导致信息不对称现象出现，另一方面导致信息孤岛现象出现，给企业决策带来很大的困难。同时，企业的内部管理机制缺乏信息化支撑和管理手段，使物资采购的工作效率降低，大大增加了企业的运营成本。

优化采购过程中成本控制工作模式的相关建议

明确采购物资质量标准 矿山企业在物资采购过程中，应该制定相应的采购标准，明确采购物资的质量要求。首先，在选择供应商的时候，应该选择与自身生产经营活动相匹配的供应商。其次，应该在物资采购过程中建立健全完善的质量检验体系，将其作为企业物资采购工作的重要内容，通过检验来确定物资采购的质量。最后，在物资采购过程中应该结合企业自身生产经营活动中对物资的质量要求来进行，对质量检验体系进行完善。物资采购质量检验体系应该包括采购物资的验收、入库以及出库等环节，需要对所采购物资进行严格的质量检验。相关人员应该根据采购物资的种类和数量建立不同的检验小组，明确其职责，根据相关法律法规以及国家规定对所采购物资进行严格审查，从而保证检验结果的准确性。

制订合理采购计划 在制订物资采购计划时，相关人员要综合考虑企业的实际需求、生产计划以及市场情况，同时结合供应商的供货能力等多方面因素，综合考虑各个环节可能出现的各种问题，从而制订出合理有效的采购计划。采购计划是采购工作的重要依据，科学合理的采购计划能够有效控制企业生产经营过程中所需要的各种物资用量，减少浪费现象。如果物资需求量较大，可以通过与供应商建立长期合作关系来实现；如果采购量相对较少，则可以通过寻求替代材料来满足生产需要。对于一些需求量不大但价格相对较高的物资，可以采取与供应商签订长期供货合同的方式来进行。此外，还可以采取货比三家的方式来选择性价比最高的供应商。在采购计划制订完成之后，应该将其上报给有关领导进行审批，经过审批同意之后，再由相关部门执行。在实际执行过程中，应该注意以下几个方面：首先，应该认真研究相关政策法规；其次，应该严格按照制度执行；最后，要及时向领导汇报采购工作进展情况。

对供应商进行全面考察 供应商的选择是矿产企业物资采购工作中的一个重要环节，加强对供应商的考察和管理，能够为企业节约采购成本，降低采购风险。在供应商的选择过程中，主要考察的内容包括：供应商的资质、信誉、规模、经营状况以及生产技术水平等。通过对供应商的全面考察，相关人员可以对供应商的生产经营情况有一个初步了解，使企业能够更加充分地掌握市场信息，从而减少生产经营过程中不必要的损失，为以后企业与供应商之间建立长期稳定的合作关系奠定基础。此外，企业应该加强对供应商的监督管理，严格规范采购人员和供应商之间的关系。企业在与供应商建立合作关系时，应该由专业的人员对其进行考察和管理，在此基础上，建立长期稳定、互惠互利、互相监督的合作关系。同时，应该对采购人员和供应商之间的关系进行管理和约束。一方面要明确采购人员和供应商之间存在怎样的关系以及各自职责权限等；另一方面要建立相应的奖惩制度，对违规行为进行处罚。

加强信息化建设 及时掌握市场行情 这可以帮助企业有效规避一些不必要的损失，从而提高企业物资采购管理工作的效率，实现经济效益最大化。例如，在经济下行时期，矿业企业很容易出现资金周转不畅的情况，严重影响企业生产经营活动的正常开展。所以，企业要加强信息化系统建设，建立物资超市，完善价格目录，集中统筹采购，实现矿井间物资共享、调拨配送，达到资源的有效利用。定期对市场行情的预测和分析，通过及时掌握市场信息，了解市场价格变化趋势以及行情变化程度。当价格发生明显变化时，需要及时调整采购计划，避免盲目采购。这样一来，不仅能够避免采购物资价格上涨而造成资金浪费或者不合理采购等问题的发生，还能有效降低企业生产经营过程中的成本支出。企业应该利用各种途径及时了解市场信息和行情变化情况，从而对采购计划进行调整。

建立完善的采购管理制度 首先，应该对企业现有的物资采购管理制度进行修改和完善，将其作为企业进行物资采购工作的依据。其次，应该将相关部门在物资采购过程中所承担的责任进行明确。最后，应该对企业内部各个部门之间的关系进行协调。通过加强对企业物资采购工作的管理，能够降低企业生产经营过程中所需要消耗的原材料成本费用支出，减少企业生产经营过程中所需要消耗的人力物力等方面成本费用支出，而且通过加强对企业物资采购工作的管理，能够提高企业生产经营活动中原材料供应充足和价格相对稳定以及减少原材料消耗等方面成本费用支出。

作者单位：陕西陕煤铜川矿业有限公司物资供应分公司