加强业务和财务信息系统数据互通 提升企业经济效益

聂雨

在当前复杂的市场环境下，加强业务和财务信息系统数据的互通，可以给管理人员管理业务带来便利。其对于企业来说，就是通过采取有效的措施来促进二者之间的融合，进而提升企业的整体管理水平，使企业的竞争优势充分凸显。随着市场经济的繁荣发展，各个企业都迎来了新的发展机遇。企业要想提升竞争力，不仅要加强内部管理，还要着重提升自身的经济效益，而加强业务和财务信息系统数据之间的互通性就是达到这一目标的重要手段。

业务和财务信息系统数据互通概述

企业在发展过程中，业务与财务部门的相互独立制约是发展的必要条件，但是业务与财务基于部门独立性产生的信息差异与不对称会对企业发展造成消极影响。业务和财务部门相互独立的特征必然导致企业管理人员对内部业务情况了解不全面的问题，也不能在出现问题时及时进行干预，不利于提升企业的管理水平与质量。与此同时，业务和财务管理人员的分散也会增加企业的运营成本支出，不利于提升企业的经济效益，降低企业发展资源的经济价值。因此，要想满足企业在新经济背景下的可持续发展需求，其应该积极加强业务和财务信息系统数据的互通。因为企业经营与运转的最直接目的就是获得最大经济收益，而通过加强业务和财务信息系统数据的互通，不仅可以降低企业的成本支出，还能有效提升企业的管理水平，从而提升企业的综合效益，实现自身价值最大化。除此之外，企业开展各项业务的质量不仅是企业可持续发展的根本，也是提升各项业务管理水平的重要保障，业务与财务信息系统数据的互通有利于从整体上提升企业的业务水平。

业务与财务信息系统数据的互通被认为是企业业务管理与财务管理的有效结合，这样不仅可以降低企业的经营支出，还能切实提升企业的工作质量，使管理人员能够统筹把握企业业务开展情况。除此之外，在加强二者的互通性之后，财务工作人员将不再局限于业务开展之后的结算与监管工作，而是可以在业务开展之前或者过程中，对成本支出进行预测和计算，以便为业务人员提供更准确的参考依据，进一步提升企业业务开展的质量。

业务和财务信息系统数据互通现状

管理制度有待完善 据对我国一些企业的调查可知，管理制度不完善仍然普遍存在。企业在成立的初始阶段，通常以获取市场份额为主要目标，企业管理建设方面尚未深入，制度流程设置不够完善，这种情况会使企业内部的职责不明确，使企业管理缺乏有序性。随着企业发展日渐成熟，其业务和财务部门属于两个独立部门的特征日渐凸显，而其中业务部门的优势和能力往往更突出一些，这就使得在实际的财务工作开展中，财务工作会给业务工作的开展带来影响。而造成上述情况的主要原因就是，企业缺乏完善的管理制度，这不仅阻碍了企业业务和财务信息系统数据的互通，还给企业的可持续发展带来不利影响。

管理人员互通意识不强 在企业经营与发展的过程中，企业的发展方向与实际经营状况会受管理人员的决策影响。就企业发展而言，管理人员进行科学决策，不仅可以推动决策的迅速落实，还能明确企业发展的方向并推进企业的改革发展。在企业实际发展过程中，基于企业发展所处阶段、成本与效益相平衡、管理层对财务管理所起作用认知程度的不同等因素，会造成管理人员对业务与财务管理信息互通的重视程度削弱。

加强业务和财务信息系统数据互通性的策略

通过对部分企业业务和财务信息系统数据互通的现状进行详细分析可知，由于部分企业受到缺乏完善的管理制度、管理人员互通意识不强、财务管理人员缺乏互通能力等各项因素的影响，给业务和财务信息系统数据的互联互通增加了难度。所以，要想加强企业业务和财务信息系统数据的互通，实现企业的可持续发展，可以从以下几个方面来解决：

一是需不断完善管理制度，为加强二者互通提供保障。制度是企业开展各项工作的重要保障，其在企业的发展过程中有非常重要的作用。业务与财务信息系统的互通制度建立，应该以各项业务制度与财务管理制度为基础，可同时针对信息系统建设、企业信息资源交换等单独建章立制，通过制度明确业务部门与财务部门的职责、职能，明确信息系统数据互通中各自应发挥的作用，明确数据互通的流程，使得信息可以切实、有效地在业务部门与财务部门之间共享。另外，在建立管理制度的过程中，还应该建立清晰的奖惩制度，考核在企业管理中的作用是不可替代的。总的来说，企业要想更好地推进业务和财务信息系统数据的互通，进而实现可持续发展，就要完善相关制度，解决在管理工作中的问题，从而为实现二者互通奠定基础。

二是需树立互通意识，加快互通进度。首先，企业管理层要充分、客观、明确地认识到业务与财务部门各自的职能作用，并通过企业管理制度的完善将业务与财务信息系统互通意识作为企业文化的一部分，在信息充分互通的过程中，有效实现业务与财务部门之间的相互制衡，实现以业务发展推动财务信息系统切实有效地为管理决策提供建议，以财务信息系统的有效评价、监督推动业务部门及时纠偏并正确决策。其次，财务部门需要加强业财融合的经营理念，财务信息系统的建立与运行务必须以业务实际发展为出发点，并结合业务发展的实际情况，设置符合企业实际运营、有实际操作价值的数据输出体系，从而以信息系统为管理决策发挥的实际作用，来助力管理层对财务与业务信息系统互通的重视程度。

三是要搭建业务和财务信息系统数据互通平台，实现二者的共享。在信息技术不断发展的背景下，各企业加强业务和财务信息系统数据互通，应该紧跟时代发展步伐，积极引进先进的技术和设备，以互通工作的特点为基础，去搭建高效的互通平台，为各企业开展业务与财务的结合发展提供保障，进一步加强二者之间的互通性。首先，应该聘请专业信息技术研发人员，结合具体的工作内容和目标，优化管理系统，实现数据资源的共享。不仅如此，这也有利于财务人员对其进行统一管理，实现数据之间的互通。其次，要将财务信息系统与企业内业务部门数据系统进行连接，保证这两个部门之间的数据具有统一性，进一步提升互通效率，为企业开展科学决策提供数据支持。

作者单位：山东土地集团建设投资有限公司