大数据时代财务会计向管理会计转型的问题及对策探讨

梁宝珠

（作者单位：中国有色桂林矿产地质研究院有限公司）

当今时代，大数据已成为推动商业和技术革新的重要力量。财务领域作为数据的集散地，其在大数据浪潮中的作用日益凸显。会计信息的质量直接关系到企业管理的有效性。财务会计作为记录和反映企业经济活动的工具，正在被赋予新的使命——向管理会计转型，这一转型极大程度上依赖数字化进程。数字化不仅仅是将纸质记录电子化，更是对数据处理、分析和应用方式的根本性改造。面对这一转型，企业必须克服内部的技术和管理障碍，确保转型过程平稳和高效。这不仅要求企业重视技术和系统的更新，更需要重塑员工的能力与企业文化，以应对未来的挑战。

一、大数据时代财务会计向管理会计转型的意义

（一）强化决策支持

在大数据时代，财务会计向管理会计转型对于强化决策支持具有重大意义。这种转型使得决策过程中能够利用大数据的深度分析能力，从而提供更加全面和精准的财务信息。在传统的财务会计中，重点通常放在历史数据的记录和汇总上，而管理会计则将重点转移到对未来趋势的预测和分析上。这种转型意味着决策者可以利用复杂的数据模型和算法对大量的财务数据进行深入分析，以识别潜在的风险和机会。例如，通过对市场趋势、消费者行为和竞争对手动态的实时分析，管理者可以作出更加精准和及时的战略决策，有助于提高决策的透明度和可追溯性。

（二）做好成本效益分析

在大数据背景下，财务会计向管理会计转型在成本效益分析方面也具有较大意义。这种转型有助于企业更准确地识别和分配成本，从而作出更有效的财务决策。在传统的财务会计中，成本分析通常是基于历史数据和经验估计，而管理会计使得成本分析能够利用大数据技术，通过实时数据、趋势分析和预测模型来更准确地进行成本分配和控制，提供了一种更复杂和细致的成本分析方法。例如，通过使用以活动为基础的成本分析法（Activity-Based Costing, ABC），企业可以更准确地理解和管理其产品或服务的真实成本。这不仅有助于改进产品定价策略，而且能揭示节约成本和改善运营效率的潜在机会。

（三）有效管理、提升业绩

在大数据时代，财务会计向管理会计转型意味着企业能够更有效地利用大数据和分析工具来监控、评估和提升业绩。大数据技术使得管理会计能够实现对业绩的实时监控和分析。这种实时性不仅提高了数据的准确性，还允许企业快速响应市场变化和内部运营的调整。与传统的财务会计相比，管理会计使得业绩管理更加灵活、适应性更强，能够及时反映出企业的经营状况和市场环境的变化。此外，大数据背景下的管理会计强调以数据为基础的目标设定和跟踪，这意味着企业能够根据历史数据和市场趋势设定更加精确和实际的业绩目标，并且使用大数据工具来持续跟踪这些业绩目标的实现情况。这种方法不仅提高了业绩目标设定的科学性，还提高了实现这些业绩目标的可能性。另外，大数据时代的财务会计转型为业绩评估提供了更多维度和更深层次的分析，包括财务和非财务指标的综合评估，如客户满意度、市场份额、内部流程效率等。这种全面的评估方法有助于全面理解业绩的多方面影响因素，从而更好地指导企业决策。

二、大数据时代财务会计向管理会计转型存在的问题

（一）数据处理有难度

在财务会计向管理会计转型的过程中，数据处理有难度是一个显而易见的问题。首先，企业必须处理大量的财务数据，这些数据不仅数量庞大，而且通常分布在不同的业务系统中。这要求企业有能力在短时间内收集和处理这些数据，而许多企业的现有系统并未被设计相应程序来应对如此规模的数据处理任务。其次，数据的实时性要求高。在数字化时代，为了支持快速决策，管理会计需要能够实时分析数据。但实际上，许多企业在数据收集、处理和分析上都存在时间延迟的问题。再次，保证数据的准确性和一致性是一大挑战。数据在采集、传输和存储的每个环节都可能出现错误，这些错误若未被及时发现和纠正，就会导致错误的数据分析结果和决策。最后，数据的安全性问题也不容忽视。随着数据量激增，如何保护这些数据免受黑客攻击和内部滥用变得更加困难。

（二）专业技能缺失

财务会计在向管理会计转型的过程中面临的一个严峻问题是专业技能缺失。当前的财务专业人员通常受过传统会计、审计和财务报告的训练，而大数据时代要求财务人员能够理解和运用数据分析工具，如数据挖掘、统计分析和预测建模，但这些技能在传统财务会计教育中往往未被涵盖[1]。除数据分析技能缺乏外，财务人员在信息技术应用方面也存在技能缺口。会计转型要求财务人员不仅要精通财务软件，还要能够使用甚至定制或开发企业资源规划（Enterprise Resource Planning, ERP）系统和其他复杂的业务分析工具，这超出了许多财务人员的现有技能范围。此外，业务智能领域的技能缺失也是一个问题，因为财务会计转型不仅仅是一个技术问题，它还涉及将数据分析结果转化为业务洞察力和决策支持的能力。这种转化需要对业务流程、市场环境和企业战略有深入的理解，而这些通常不是财务会计专业人员的强项。

（三）组织结构调整难

在财务会计向管理会计转型的过程中，组织结构调整是一个巨大的挑战。首先，这种转型要求财务部门与互联网技术（Internet Technology, IT）部门之间有更紧密的合作。在许多企业中，这两个部门之间存在界限，导致数据和技术资源隔离。其次，要想转型成功，企业必须组建集合财务、IT 和业务运营方面专家的跨功能团队，但在传统结构中，这样的团队很少存在，因此企业需要创建新的工作流程和协作模式来适应跨部门的工作方式[2]。再次，对管理层而言，推动组织结构调整也是一项挑战。管理者需要通过资源配置、政策制定和文化建设来支持这一变革。他们必须确保组织的各个层面都能够理解转型的重要性，并参与到这一进程中。这要求企业重新考虑和配置其人力资源，改变工作流程和文化，且这些改变必须得到全员的支持和参与。

（四）系统整合不足

财务信息系统通常是为处理结构化的交易数据而设计，而不是为分析多种格式和巨量数据而构建。当需要将这些系统与支持大数据的技术集成时，就会出现诸多困难。在大多数情况下，企业的数据存储、处理和分析系统是分散的，各系统之间缺乏必要的连接。例如，财务部门使用一套系统进行日常的会计记录，而市场分析团队使用另一套系统来处理客户数据。这两套系统如果无法有效集成，就会影响数据整体呈现和分析的深度。即使技术上的集成成为现实，企业也可能面临将数据从一个系统转移到另一个系统时的数据丢失或损坏问题。系统整合的问题也表现在数据更新和维护上。企业需要确保所有系统中的数据都是最新的，这要求有一个集中的更新机制。在没有有效的系统整合的情况下，维持数据的时效性和准确性就成为一项繁重的任务。

三、大数据时代财务会计向管理会计转型的对策

（一）技术能力建设

在大数据时代，财务会计向管理会计转型对技术能力建设提出了明确的要求。为了应对这一挑战，企业需要采取一系列具体的行动。

第一，企业需要投资于现代化的财务信息系统，这些系统能够处理大数据并提供实时分析功能，包括采用云计算服务来提高数据处理能力和存储容量，同时使用高速网络确保数据传输的效率[3]。

第二，企业应该部署先进的数据分析工具和平台，如数据湖和数据仓库，这些可以支持复杂的数据分析，并能够存储和处理大量不同来源的数据。此外，引入人工智能可以实现自动化数据分析，并从数据中识别趋势。

第三，企业需要建立一个数据管理团队，这个团队负责定义数据标准和策略，以及管理数据的整合、清洗和分析工作。此团队成员应包括数据科学家、数据工程师以及业务分析师，他们共同负责确保数据的质量和分析的准确性。

第四，为了保障数据的安全和隐私，企业需要实施强有力的数据安全策略和隐私保护措施。这包括数据加密、访问控制和常规的安全审计，以防止数据泄露和未授权访问。

（二）人才培训与引进

为了应对大数据时代财务会计向管理会计转型面临的挑战，企业必须着重关注人才培训与人才引进。

第一，对于现有员工，企业需要设计一套全面的培训计划，这个计划应该包括但不限于大数据分析、高级数据管理以及数据驱动的决策制定等领域的培训。这样的培训可以是内部工作坊形式，也可以是与专业教育机构合作的外部课程。关键是要确保培训内容能够与企业的具体需求相匹配，并且能够适应技术发展的变化。

第二，企业需要开展领导力培训，帮助管理层认识到大数据和分析工具的重要作用，并学会如何在管理决策中有效利用这些工具。这种培训将帮助管理者理解数据分析的技术细节，并且领导数据驱动的文化转变[4]。

第三，为了吸引新人才，企业应该与高校和专业培训机构建立合作关系，吸引那些已经受过大数据和分析培训的毕业生。此外，企业可以通过提供具有竞争力的薪酬、职业发展机会以及创新和支持数据驱动决策的工作环境来吸引这些人才。

第四，为了保持人才队伍的活力，企业还需要定期评估员工的技能，并据此更新培训计划。通过绩效管理系统来识别技能差距，并提供个性化的培训和发展计划，确保员工的技能始终符合企业的要求。

（三）流程与制度创新

在大数据时代，为了实现财务会计向管理会计转型，流程与制度创新是必不可少的。这需要企业不仅改变其工作流程，还需要重新思考和设计内部规则与操作指南，以适应新的数字化环境。

第一，企业需要重新设计财务会计和管理会计流程，确保二者能够充分利用大数据技术的优势。这意味着需要将数据分析和解释整合到每一个财务流程中，如预算编制、财务报告和资金管理等。流程设计要注重数据的实时获取和处理，确保信息在组织内部的顺畅流动。

第二，企业应该开发一套基于数据的绩效评估系统。这套系统应该能够捕捉到关键绩效指标（Key Performance Indicator, KPI），并将其与数据分析结果相结合，为绩效管理提供数据支持。绩效评估系统需要定期更新，以反映市场和业务环境的变化。

第三，企业需要建立企业文化，鼓励数据共享与协作。这意味着要打破部门之间的障碍，促进跨部门合作，使数据能够自由流动，服务于整个组织的决策。创建跨部门团队可以帮助促进这种文化形成。

第四，企业需要确立一套鼓励创新和实验的政策。这可以通过设立内部资金来支持与数据相关的创新项目，或者提供奖励给那些能够利用数据提高效率或效果的团队和个人。

（四）系统升级与集成

系统升级与集成是应对财务会计向管理会计转型挑战的关键策略。这一策略要求企业不只是简单地更新其硬件和软件，而是需要一个全面的系统集成方案，以确保不同的技术和平台能够无缝衔接，共同支持数据驱动的决策过程。

第一，企业需要进行彻底的系统审查，确定现有技术的限制，并识别新系统必须满足的需求。这包括对现有财务软件、企业资源计划（Enterprise Resource Planning,ERP）系统、客户关系管理（Customer Relationship Management, CRM）系统和其他任何用于数据处理和分析的工具进行评估。

第二，企业应选择能够集成所有必要功能并支持大数据处理和分析的新系统。这涉及采用新的数据库解决方案，如NoSQL 数据库，它们更适用于非结构化数据的存储和查询。同时，应选择支持高级数据分析和实时数据处理的软件，以及能够集成机器学习和人工智能算法的平台[5]。

第三，在技术选型过程中，企业需要考虑系统的可扩展性，确保新系统不仅能满足当前的需求，还能适应未来的数据增长和新的分析工具。这要求企业采用基于云的服务，这样可以灵活地增减资源并支持远程访问。

第四，实施系统集成时，企业需要制订详细的迁移计划，以确保数据的平滑过渡，并最小化业务中断后果。这涉及数据迁移、系统测试和用户培训等多个环节。企业需要确保数据在迁移过程中的完整性和安全性，并且所有用户都应熟悉新系统的操作。

第五，在系统集成完成后，持续的监控和维护是必不可少的。这包括对系统性能的监控，及时的故障排除，以及定期的系统更新和补丁应用。企业还应建立快速响应机制，以处理任何与系统集成相关的问题。

四、结语

在大数据浪潮下，财务会计向管理会计转型不仅是趋势，还是提升企业竞争力的必由之路。实现这一转型，需要企业在技术、人才、流程和系统层面进行全面且深入的革新。通过综合策略的精心部署，企业能够有效应对这一挑战，开启管理会计新纪元，实现数据价值最大化。