方君华 张广雷
1.制定有效制度措施。海外人才队伍是上航局人才队伍的重要组成部分,公司制定了针对性的培养方案,不断完善海外人才激励措施,在薪酬分配、职务职级评定、评优评先等方面给予支持。经过海外事业部职工大会审议通过,制定《境内外人员轮岗管理办法》,常态化开展境内外人员轮岗交流,明确轮岗流程和福利保障,在为职工提供全面掌握国内外业务知识机会的同时,确保人员“出得去、回得来”。
2.搭建学习交流平台。一是组建上航局职工英语俱乐部,为职工搭建英语学习交流平台,营造轻松活跃的英语学习氛围,激发英语学习热情,提升职工商务英语技能,为助力公司国际化发展修好“内功”,截至目前已经吸纳130余名英语爱好者加入。自2022 年成立以来,上航局职工英语俱乐部多次组织趣味英语知识竞赛、世界海龟日主题分享、英语沙龙、英语脱口秀等主题鲜明、形式丰富的线上线下活动。二是海外事业部创新开设“双周讲堂”,定期组织分享培训,多维度、系统性提升海外经营管理人员“实战”能力,截至目前已举办22 期。
3.评优表彰激发热情。上航局工会统筹协调,开展“海外建功标兵”“海外最美照片”评选表彰活动,通过投票、宣传、表彰,助推海外职工先进事迹传播。海外事业部开展海外先进职工、海外安全卫士、海外优秀经营工作者等专项评优活动,中港疏浚公司开展海外职工“最美家属”评选表彰活动,结合实际设置奖项,联袂推进海外事业向前发展,提升海外职工的荣誉感和自豪感。
1.提高海外薪酬水平。为有效支撑公司“海外优先”发展战略,公司制定《海外职工绩效考核管理办法》《海外职工薪酬管理办法》,实现薪酬绩效和福利待遇向海外职工倾斜,有效激发职工投身海外的积极性和主动性。在实施多年基础上,公司与时俱进,多方调研,结合市场薪资水平,调整海外船员职级、职务工资、绩效奖金,在境内标准上乘以“海外系数”,海外系数取值1.5,进一步接轨市场待遇。与此同时,配套“海外津补贴”等辅助待遇,包括海外工龄津贴、风险补贴、家庭补贴以及艰苦补贴,提升海外职工的获得感。
2.规范职工休假制度。目前,海外项目管理人员休假实行“做五休一”的制度,海外船员休假实行“做六休二”的制度,即海外项目管理人员连续工作五个月休假一个月,海外船员连续工作六个月休息两个月。同时,根据所在国别签证办理情况,如遇特殊情况休假时间由项目或者船舶予以适当调整。通过多种有效措施,优化并落实海外职工换班机制,统筹兼顾海外工作的延续性和海外职工的休假权。
3.定期组织座谈交流。职工出国之前,公司利用出境前“面对面”座谈会、船舶出境“调遣会”、职工出国动员会等契机,开展职工家庭情况排摸,建立海外职工家庭数据档案,实时动态跟踪及时更新,便于做好职工出国期间家庭协调、帮扶、慰问。通过建立家属联络数据库,定期联系沟通,主动对海外职工家属进行关心关爱,及时解决职工家属的合理诉求。职工休假期间,组织开展回国人员交流会、青年职工座谈会,通过“面对面”交流,掌握职工工作、生活、思想、家庭情况,把准职工思想脉搏,精准施策。同时,针对职工提出的意见建议或具体困难,拿出解决措施,切实解决实际问题,维护职工合法权益。再有,举办海外职工“集体生日”,邀请海外回国休假职工共同参与,营造“海外职工大家庭”温馨氛围,增强职工幸福感。
1.配置医疗生活物资。公司海外事业部、中港疏浚公司、中交水利公司工会,负责为出境职工申请发放相关医疗防护物资,确保数量充足、质量有效、保障到位。比如,根据职工实际需求,购置适量日常感冒药品、医疗器械,以及海外无法购买的节日用品和必需生活用品等,安排国内休假职工携带出境。
2.铺就网上问诊平台。借助系统内部医疗资源——上海航道医院,搭建网上问诊平台,为海外职工提供及时便捷的远程医疗咨询问诊服务,打通医药配备专用通道,全力解决海外职工看病用医需求。同时,海外分支机构储备适量应急药品和医疗物资,对接中国大使馆,打通供应和配送渠道,满足职工应急、特殊药品需求。
3.建立归国体检制度。职工出国前,实现所有职工体检,并根据出入境管理局要求,接种相关国家防疫疫苗,做到万无一失。职工归国后,根据公司《福利实施意见》相关规定,给予在海外工作满6 个月的职工及家属在回国第一时间组织专项体检疗休养,让职工充分感受企业的关怀,体现公司全方位的关爱。
4.开通海外关爱热线。为帮助海外职工及家属解决工作生活中遇到的困惑,上航局工会连续多年实施心理关爱EAP 计划,在上航局职工之家平台开设24 小时海外职工心理关爱服务热线,确保关键时候“找得到、用得上、有效果”,精准服务海外职工及其家属。目前,心理关爱EAP 咨询热线实现对全体职工开放。公司职工代表提案“关于关心海外职工开展心理关爱EAP 计划”荣获全国优秀职工代表提案。
5.解决急难愁盼问题。对海外职工本人或职工家庭遇到因发生疾病、突发事件、意外事件而造成困难的情形,上航局工会、海外事业部工会及所属单位工会及时对接开展帮扶。多年来,依托“海外职工连心桥”志愿者服务团队,群策群力,众志成城,协助解决诸多海外职工家属实际困难。
1.做好常态节日慰问。派遣海外职工最多的中港疏浚公司,每年春节、端午、中秋、国庆期间,对于海外在岗职工家庭,在原本节日慰问基础上,额外给予500 元的专项慰问,表达对海外职工家属的感谢和祝福。负责海外综合管理的海外事业部,传统节日期间针对坚守海外的职工,通过视频慰问职工、上门慰问家属等方式,将关心关爱工作做到全覆盖。公司领导也利用出国检查调研机会,对海外职工进行专项慰问,让职工感受到组织的温暖。
2.购买海外专项保险。根据需要,公司为海外职工专门购置人身意外险、海外旅行医疗费用补偿保险、法定传染病身故保险、伤残保险等等,确保海外职工发生意外可及时得到治疗和保障。针对海外高风险国别和地区,特别购买“绑架、劫持、勒索、不当拘禁和威胁费用(含驾乘)保险”“海外人员意外伤害身故和残疾保险”“旅行急性病身故或全残保险”,为海外职工人身安全提供多重安全“防护网”,有效提升海外职工安全感。
3.举办“云端相聚”活动。创新职工活动形式,每年春节前夕,举办海外职工线上“云端相聚”活动,携手“云端”,并肩“同行”。邀请海外职工家属及其子女参加,设置云拜年、云慰问、家属云见面、线上游戏、现场抽奖和互送祝福环节,发挥工会桥梁纽带作用,传递对海外职工家庭的关怀。通过视频的方式实现春节坚守海外的职工“隔空见面”,线上迎新春,一起向未来,增进境内外职工感情,提升凝聚力。如今,“云端相聚”活动已经连续举办3 年。
1. 提升民主管理水平。海外事业部每年召开职工大会,向职工报告集体合同执行情况和经费使用情况。召开提案审查会议,逐项讨论和评审征集到的提案,对可立案的提案明确主办、协办部门,对无法立案的提案,向提案人员做好解释工作。组织召开年度企务公开民主管理工作会,落实职工的知情权、监督权。中港疏浚公司职代会期间,海外职工代表视频参会,通过“综合管理信息平台”线上提交提案,实现线上办理,保障职工的参与权、表达权。
2.倾听海外职工呼声。海外事业部开展“倾听海外之声”职工意见征集活动,设置意见邮箱,定期收集意见建议。此外,海外事业部领导经常走进海外项目现场和船舶一线倾听职工心声,拓宽职工建言献策渠道。多年来,收集的海外职工意见建议300 余条,全部得到重点研究和妥善解决。同时,工会加强海外职工之家建设,开展职工关心关爱工作调研,准确研判海外职工队伍新变化新情况,更好发挥工会组织服务保障作用。
3.搭建线上办事平台。上航局工会致力于“数字工会”建设,让数据“多跑动”,让职工“少麻烦”。比如中港疏浚公司开发综合信息管理平台,海外职工在办理费用报销、困难帮扶、活动申请、组织建设、意见建议等诸多事项时,系统提交后自动转入“中港疏浚公司综合信息管理平台”,办事进度实现实时更新、定时提醒、及时办理。工会干事“线上”对内容、流程、时效进行全程督办。海外职工远程办公实现“零”距离,彻底打通服务海外职工“最后一公里”。中港疏浚公司连续5 届荣获上海市厂务公开民主管理先进单位。
4.深入开展劳动竞赛。在上航局工会统一规划之下,海外事业部、中港疏浚公司、中交水利公司全面将职工劳动竞赛辐射至海外,激发海外项目、船舶职工创新创造热情,推动海外项目高质量发展。比如海外某船对废旧耙齿革新打磨焊接再利用,每月节约耙齿108 个,节约资金500 多万元。中港疏浚公司工会连续6 年将职工“金点子”汇编成册,职工小改小革走上“大舞台”,派上“大用场”,建功“一带一路”。经过上航局工会推优,3 项获评上海市职工合理化建议优秀成果奖、2 项荣获上海市职工先进操作法创新奖等。
5.组织心理关爱培训。中港疏浚公司全面开展EAP 心理执行师培训,确保海外班组负责人、工会负责人100%持证“上海市心理执行师”上岗。疫情期间海外职工马某,经过多次心理咨询后,身体状况明显改善,情绪日趋稳定,最终成功走出心理困境,恢复正常工作生活,继续建功“一带一路”。公司“船员群体关爱项目”获得2023 年度全国总工会、中央财政职工困难帮扶专项资金支持。
上航局工会将坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神和中国工会十八大精神,深入贯彻习近平总书记关于工人阶级和工会工作的重要论述,坚持围绕中心服务大局,服务国家“一带一路”建设项目,聚焦海外职工实际困难和需求,强化海外工建工作,加强上下联动、密切横向协同、确保费用投入,不断推进具体工作得到落实和保障,将海外职工关爱措施落到实处,持续提升海外职工安全感、获得感和幸福感。
1.加强组织建设。依托中国交建、上航局海外分支机构,多措并举强化海外工会组织建设,凝聚职工力量,持续组织开展海外职工教育、民主管理和权益保障活动,确保海外工会工作无死角、全覆盖。
2.注重宣贯教育。立足中交上航、上航局职工之家公众号以及海内外相关官方媒体,拓宽宣传渠道,持续跟踪报道海外职工奋战“一带一路”先进事迹,及时将国内最新思想、工作要求传到海外,深化境内外职工思想统一。
3.提升服务精度。紧密联系上航局海外分公司、经营分支机构、国别办事处,充分发挥工会桥梁纽带作用,定期开展海外职工座谈会、视频沟通会、海外职工及家属“云端相聚”新春晚会等,实现海外职工沟通“零距离”。公司各级领导充分利用工作检查调研等各种机会,走进海外职工,及时了解职工思想动态和实际困难,提升服务职工精准度。
4.强化安全工作。安全重于泰山,防范始于未然。职工出国前,公司全面做好外事教育,高度重视涉及海外保密、安全、维稳等重要事项。职工海外工作期间,工会引导职工加强学习,提升意识形态领域安全意识,维护劳动领域政治安全。同时,切实加强人身安全教育,让职工始终绷紧安全之弦,做到“平安出国,安全回家”。
5.完善数字工会。紧跟互联网发展潮流,上航局工会将致力于“数字工会”建设,把工会服务从“线下”搬到“网上”,实现服务职工“零距离”。聚焦海外职工塑魂、赋能、维权定位,丰富工会活动的形式和载体,巩固网上职工之家建设成效,让海内外职工通过“数字工会”渠道,便捷参与工会活动和服务,实现海内外工会工作“同频共振”,助力践行“海外优先”战略,实现职工普惠服务和精准服务高度融合。