企业财务会计内控管理机制构建与优化

2024-05-13 16:10黄娜
中国经贸 2024年8期
关键词:管理机制财务会计经营

黄娜

企业财务会计是内部结构中的重要组成部分,确保企业财务管理会计工作的真实性、有效性,是推动企业健康有序发展的关键。然而,结合实际情况来看,由于市场经济的快速发展,信息技术的广泛普及,企业财务内部会计工作方式也发生了极大的改变。这种背景下,企业若缺乏相应的内部控制机制,则很可能造成财务会计工作质量方面的问题,由此威胁到企业的健康发展。鉴于此,对企业财务会计内控机制进行合理构建,并紧跟时代发展趋势进行优化尤为必要。

企业财务会计内控管理概述

在企业经营发展中,财务会计工作内容主要是对企业内部资源进行科学计算、分析,给出合理投资运用建议,此过程中包括对相关风险的识别、风险内容的预警等,最终使企业获得最大化的经济效益。财务内控管理主要是对相关风险做出详细的分析,再给予有效的干预对策,以有效化解风险,如财务风险管理包括资金流动性风险管控、投融资风险管控等。簡而言之,财务会计内部控制是企业财务投资的出发点,财务会计内部控制与财务投资是相辅相成的存在,需要企业同时兼顾内部控制与风险预防。具体而言,企业财务会计内部控制质量,对企业的投资是否能够盈利具有至关重要的影响,甚至直接关联到企业的生死存亡。

构建企业财务会计内控管理机制的意义

提升企业的市场竞争力 从企业持续发展角度出发,良好的财务会计内部控制制度,既利于规范化内部财务工作,也利于促使企业各个部门的工作效率提高,进而促使企业提升综合竞争力。但在市场经济快速发展的背景下,企业财务会计工作内容、工作形式发生了较大的改变,从以往的以人力为主,转变为信息化的新型财务工作模式,这为企业的与时俱进发展带来机遇,然而也面临内控管理方面的诸多问题。对此,积极构建适宜且符合实际的财务会计内控管理制度具有必要性,以使企业内部财务会计工作更为规范化,促使财务会计工作始终保持高效,这有利于使企业保持持续的盈利状态,由此提升企业的市场竞争力。例如,通过科学合理地构建采用财务会计控制管理制度,则有利于企业管理者科学分析市场竞争情况,全面掌控、分析企业经营问题,再给出适宜企业健康持续发展的策略,继而为企业创造更多的经济效益,这便利有效提升企业的市场竞争力。

规避经营发展中的相关风险 从当前企业经营发展的实际情况来看,企业在开展相关生产经营活动时,极为容易受到外界相关因素干扰,如竞争因素、政策因素等。对此,企业内部经营管理中若缺乏相应的管理策略,则很容易受到相关风险的侵袭,继而造成较大的经济损失。而通过结合市场实际构建适宜的内部管理机制,则可以从管理体系上规避相关风险因素,提升相关资本投资的盈利效率,这有利于使企业的业务内容规划更为合理,促使企业获得最大化的经济效益。但从风险变化的角度分析,由于市场行情的变化,企业经营发展中面临的风险也会发生改变,鉴于此,及时进行优化企业财务会计内控管理机制也具有必要性,由此有效规避企业经营发展中的相关风险。

贯彻执行企业的战略目标 企业经营发展初期通常会制定切合实际的战略目标,该目标制定过程中往往会深入结合各个部门的实际情况,进而确保既定的发展目标能够实现,最终促使企业获得利益,提升综合竞争力。为更好地实现既定的目标,企业构建财务会计内控机制尤为必要,如财务会计内控机制构建后,各个岗位的工作人员则会以预期的发展目标为中心,使各个部门的工作均能够贯彻执行企业的发展目标。在市场经济快速发展背景下,企业经营情况与社会经济体系的关系越发密切,且在复杂环境因素影响下,企业的经营方向随时可能发生改变。鉴于此,企业通过积极构建适宜的财务会计内控机制,则可以使企业的经营发展始终贯彻执行既定的战略目标,从而为企业的可持续发展带来有效帮助。

当前企业财务会计内控管理机制呈现出的问题

财务信息系统缺乏完善性 根据当前一些企业财务管理工作的实际情况来看,企业财务信息系统虽然实现了信息化革新,但对于会计核算问题的处理方式并没有统一的标准,这与企业缺乏对会计核算问题的重视有关,与国家财务会计管理方面的法律法规不健全也有一定关联;具体而言,企业的日常工作中,虽然高度结合了计算机设备的应用,但缺乏与网络的有效通信,这也使得企业财务数据分析工作相对闭塞的现象发生,由于无法与市场信息高效对接,这也为企业的财务会计工作质量形成影响,这也不利于企业基于市场形势进行科学的资本投资、适时的业务扩张,一定程度上而言,阻碍了企业的健康持续发展。

财务会计内控缺乏有效的监督机制 企业财务会计工作中,相关财务报表的准确性、科学性尤为重要,是企业制定相关发展决策的重要依据。但从一些企业的财务会计工作情况来看,财务部门是主要的执行者,监督部门并没有有效发挥监督管理的作用。具体而言,当财务会计部门出现核算、计算结果的错误时,与企业缺乏有效的监督机制具有直接关联,这严重威胁到企业的盈利发展。究其原因可知,与一些企业缺乏对监督管理部门的重视有关,一些企业的监督管理工作只是流于形式,并没有有效发挥出作用;相关单位甚至没有设立监督管理部门,由此对企业的盈利、发展造成了极大的隐患。

财务会计内控管理机制不科学 伴随着时代的快速发展,一些企业积极进行了内部管控工作的优化升级,实现了财务会计工作的信息化改革。但企业在将财务工作转变为信息化模式后,并未及时对管理机制进行合理构建,在相关问题发生时,制度内容与实际显得不匹配,也导致约束力不足的现象发生。例如,我国部分企业均未创建系统化、规范化、程序化的内控管理体系,一些企业选择照搬国外先进单位的管理机制,然而在实际应用时,一些矛盾问题频出。由于财务会计管理机制缺乏科学性、合理性,也为企业的健康持续发展蒙上阴影。

构建企业财务会计内控管理机制的策略

正确认识构建财务会计内控管理机制 在信息技术改革的推进下,企业经营发展的渠道增多、经营模式也越来越新颖。对此,企业同样应认识到市场环境变化对企业财务会计工作的影响,正确认识构建财务会计内部控制机制的意义,并主动进行完善财务内部控制机制,使企业的财务会计工作能够与时俱进,切实为企业的发展带来助力。如企业应认识到将内部控制机制与财务工作方式同步的意义,使相关问题能够规范化地解决,最大化地降低相关问题的影响,为企业的持续发展提供帮助。

完善会计内控制度 鉴于时代的发展,企业进行内部财务会计控制制度的完善具有必要性,是促使企业获得与时俱进发展的重要举措。但为了确保财务会计工作的高效执行,能够有效预防一些问题、事故的发生,企业经营者还应积极结合实际情况进行完善会计内控制度,如企业可以结合既有的制度内容进行择优选择,并深入结合信息技术财务会计模式的特点,使财务会计制度不断完善。企业通过全面完善会计制度,则有利于有关工作人员在具体的工作中规范自身的行为,提升财务会计工作的质量与效率,最终促进企业的健康持续发展。具体的制度完善过程中,企业可以先進行相关制度条例内容的试用,并能够对相关制度的匹配性、可行性进行试验,之后再给出适宜的优化调整,从而促使会计内部控制制度切合实际,真正为企业的健康持续发展提供助力。

积极借鉴相关成熟的财务会计管理机制 随着市场经济的快速发展,各个企业的经营发展中均在结合信息技术的应用,并及时进行了内部财务会计工作的信息化改革,在这种情况下,一些大型公司为了更好开展管理工作,除了进行内部财务会计工作模式的信息化转变外,还对内部财务会计管理机制进行了科学构建。与此同时,从相关机制的特点来看,不仅适宜企业的实际情况,还有效促进了企业的持续发展。对此,一些企业的经营发展中,可以积极借鉴这种成熟的财务会计管理机制,以使企业的财务会计工作高效地开展,为企业的盈利带来动力。在此过程中,也需要企业深入对自身发展情况进行考量,不断优化财务会计管理机制,使财务会计管理机制具有“本地化”特征,继而提高企业的综合竞争力。

企业财务会计内控管理机制的优化建议

提升财务会计人员的技术水平 企业财务会计内控管理机制对推动企业的健康持续发展具有重要意义,但在时代快速发展背景下,企业还应对既有的内控管理机制进行不断优化、完善,以促使企业的经营发展更为贴近实际,有效规避一些风险,创造出最高的价值。而若想有效实现财务会计内控机制的优化,则需要企业重视对财务会计人员技术水平的提升。当工作人员对自身的工作非常熟悉时,则能够在实际的工作中进行有效发现问题,明确相关问题的所在,由此提出优化财务内控管理机制的建议,使财务管理机制更为具有适宜性特征,为企业的与时俱进发展带来帮助。

充分发挥审计部门的监督作用 企业财务会计工作过程中,审计监督力度对确保财务会计工作质量具有重要意义,有利于及时发现企业财务会计工作中存在的不足,由此及时对企业内部的财务会计内部控制制度进行优化、改进。对此,企业的经营发展中,应给予审计监督部门充分的重视,使相关工作人员提升审计工作的质量,切实发挥出审计工作的功能性。与此同时,作为企业领导者也应给予审计工作高度重视,提升审计部门在公司内部的地位,并促使审计部门积极参与到公司运营的相关项目中来,继而有效发挥出审计部门的作用,为企业财务会计内控管理机制的优化提供可靠的帮助。

校企合作招聘财务专业人才 企业财务会计工作质量、效率等与人才的专业性具有直接关联性,进一步来讲,企业有足量的人才,不仅利于企业财务工作的高效执行、与时俱进发展,也利于促使企业不断提升综合竞争力,帮助到企业的健康持续发展。鉴于此,从人才来源角度来看,企业应积极采用校企合作的方法,与财务管理专业院校创建合作关系,招聘财务会计专业型人才,同时组织财务会计内控管理培训,提升财务人员专业能力及知识水平,进而提升企业财务人员综合素养。由此实现人才机制的构建,为企业的持续向前发展提供动力。

在市场经济快速发展的背景下,企业财务会计工作模式发生了明显的改变,如从既往的人工计算、分析模式,转变为以信息技术为主的计算、分析模式,大幅提升了财务会计工作的效率。但这也为企业的财务会计内控管理带来了挑战,若缺乏有效的机制则很可能引发相关问题的发生,严重威胁到企业的盈利、发展。有鉴于此,企业应积极认识到时代发展变化带来的影响,并积极加强构建财务会计内控管理机制方法、策略的研究,以促使企业财务会计工作能够保质保量地完成,切实为企业的健康持续发展提供帮助。

(作者单位:武汉爱尔眼科医院有限公司)

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