财务共享模式下税务共享的探索与思考

2024-05-13 16:10于滢滢
中国经贸 2024年8期
关键词:财税发票税务

于滢滢

在当前阶段,税务共享是一个非常有意义的问题,也是一个值得探讨的问题。为了使企业的税务共享工作能够顺利地推进,可以有效利用云计算和信息技术相融合的模式,不断改进企业的财务管理过程,减少企业在财务运作中的资本投资。在今后的财务管理中,智能化的企业发展方式是主要的发展方向,需要改变过去手工财务管理中存在的缺点,扩大金融服务的范围,简化企业的财税管理过程,符合时代发展的需要。总之,税务共享管理模型的出现,提高了企业会计资料的准确性与数据分析的效率,符合可持续发展的理念。在这一背景下,本文对企业财务共享进行了深度剖析,并分析财务共享的对策,从而构建一个科学的企业财务共享平台,对企业的税务共享有很大的帮助。

在今后的企业财务管理中,智能化方式是主流,其将逐步取代过去的手工财务管理,扩宽金融服务的领域,使财税管理工作变得更加简单,实现税务共享的目标。智能财务管理模型的提出,提高了企业会计信息的准确性和信息处理的效率,符合当前企业可持续发展的目标。从实质上来说,税务共享是智慧财务管理的关键,通过智能化流程对收集到的财务数据进行处理,比如成本数据、税收数据、资产数据等,为企业的经营决策奠定基础。

税务共享制度的构建和应用

目前,财务共享需要管理者明确自己的管理责任,在需要的时候从多个方面对企业的税收资料进行分析,从而达到科学的税收规划,并建立健全税收风险预警体系,利用税务共享系统注重发票、收据等信息的共享,而税收信息的不同核算又是税收信息共享的关键所在。企业和子企业的财务资料也是要进行税收管理的,因此管理者要经常与有关的税收机关联系,做好发票的印刷、申请等工作,最大程度优化企业纳税申报程序,达到财务共享的层次控制,以提高税收行政效能,从实质上减少税收风险。

影像系统角度的涉税共享流程 在进行财务管理的收入过程中,一定要搜集有关的发票及单据资料,特别是针对增值税专用发票,在报销之前要进行扫描与验真作业;这时,通过扫描将发票上的纳税资料输入到共用模块中。这里要指出的是所要支付的发票一般是以电子普通票的方式,也可以是其他的非增值税发票,比如机票、车票等。这种情况下,必须对发票进行OCR识别和分析,用一个烦琐的程序来完成对发票的智能分割。此外,将发票的识别流程和国家税务总局的数据基础账库进行直接连接,完成了发票的资讯共享,继而开始对具体的纳税申报资料进行统计。

以行业税收整合为视角的财务共享过程 目前,业财税一体化财务管理是今后发展的主流方向,它能够将营销信息与经营体系进行有效整合,从而使企业的发票信息能够自动匹配。企业财税一体化的会计核算系统,既能开出普通发票,又能按需开出专用发票,大幅提升了开票的效率。同时,企业财税一体化的财务管理具有价税分离的自动功能,通过共享模块可以快速地对税收进行计算。共享模式不仅能对自动开票系统进行监控,还能对整个税收系统进行监控,从而实现对税收事务的集中管理。

企业财税一体化的会计系统也把采购接口、收货接口和业务接口有机地融合在一起,形成一套科学的信息共享系统。同时,采购订单就可以和税收信息进行直接的对接,并开具相应的票据,由供货商按照货款数额做好货物的预备及装运,最终实现企业资产的购买。当然,企业财税一体化的财政管理系统可以通过与国家税务部门的基础会计数据库进行对接,从而用最快的速度将企业的税收进行统一核算。

涉税会计处理共享流程 會计与税收的融合是企业财务管理的根本,但税收信息的信息化也不能被忽略。企业应加强对会计人才的培训,建立一套科学的会计管理体系,尽量使企业的税收工作实现信息化。当企业的会计资料有变化时,要按照规范的程序办理,特别是对涉及税收的会计资料要清楚。此外,在企业进行纳税申报时,借助科学技术的辅助,采集相关的税收资料,实现业务的自动化;若有其他不能确认的税务资料,则有专门的会计人员来处理;在这个过程中需要注意的是加强对相关税收核算的共享过程的监管,如果有需要可以增加一个自动化的风险检测和报警机制,并需要在规定的时限之内对共享系统进行安全性的评估,对可能出现的危险因素进行剔除,并向税收机关报送纳税资料。

企业税务共享平台建设的路径

在当前财务共享模式下,有效地提高对税务共享的优化,对企业的发展、社会经济的进步都具有非常重要的作用,特别是在新时代发展的背景下,如何有效利用财务共享模式来提高企业的财务管理水平已经成为各个企业思考与实践的重要发展方向之一。本文用设税务信息分析体系;加强协作与分享的税务共享体系;加强税务共享中心团队建设等措施来分析当前高效税务共享的措施。通过各种措施的落地,为企业财务共享平台的搭建提供一定的理论参考,同时,也为企业高效的税务共享机制建立奠定良好的基础。

建设税务信息分析体系 首先,我国现行会计报表制度与税收制度有着明显的区别,二者均与企业的财政经营有着紧密的联系,却有着截然不同的目标。建立一个财务报表体系不是一件随意的事情,而是要从企业的业务和管理角度出发,结合企业的发展要求,建立一个符合企业发展要求的报表模板。在这个过程中需要指出的是,每个企业的内部人员都要根据自己的现实情况,制定出符合企业发展的财务报表,特别是要将信息技术应用于其中,保证财务报表准确性、全面性,正是在这样的基础上需要切实有效地优化税务信息分析体系,为企业的财务管理工作奠定良好的基础。其次,税收资料分析系统注重对会计资料进行分析,这也就需要企业继续扩大经营规模。例如,在企业内部增加各种类型的数据采集站点,以保证税收数据的准确性、高效性。从总体上讲,税务共享工作离不开信息化的支撑,比如把税收制度和供应链制度相融合,尽量深入发掘税收资料中所蕴含的深层价值,从而更好地把握企业的运营情况,为企业今后有关管理体制的变革奠定基础。

加强协作的税务共享体系 随着信息化的发展,我国目前已初步建立起税收征管集成模型,并逐步向多个行业拓展。系统可以实现税收数据的共享。此外,目前各企业都在推行“税务共享”的理念,基于网络构建各种类型的数据分享平台,在实质上达到了税收信息的全面共享。研究表明,纳税服务集成模型的提出,加强企业内部各部门之间的沟通,使企业内部各部门之间的关系更加紧密;保证税收资料共享,同时也降低了税收行政的风险,把税收资料及时地传送到各部门。

“共同发展”,就是要实现企业的整体发展,而“共享”则是实现企业快速成长的一种有效途径,也是企业可持续发展的一种策略。企业之间协作共享机制的建立,为税收信息共享提供了可能,使企业税收工作效率提高,并进一步加快企业财税共享模式的信息化建设。协同发展既能保证企业税收信息在水平上的共享,又能将企业的工作和税收工作相融合,快速对税收资料进行统计和分析,从而建立起完备的信息资源交流与共享体系。

加强税务共享中心团队建设 企业财务共享是今后税收发展的必然方向,针对这一现状企业应加强对人力资源的培训,特别是建立高素质的税收人才队伍,为企业的整体发展打下良好的人力资源。目前,拥有税收人力资源的企业,能够达到最佳税收管理目的,推动企业的经济效益提高;因此,企业应当把税收人才的培训作为企业财务管理的发展目标,建立起一套金字塔式的财务管理制度。

首先,要确定企业税收专业人员的地位,建立优秀的领导队伍。就企业而言,没有人才的支撑就无法获得长期的发展,同样税收管理人才也是如此,企业必须清楚这个问题。企业应加强自身的整体能力建设,包括增加专业知识,提高专业技能以及组织能力;这样,企业就可以适应国际化发展的需要,在世界范围内拥有自己的地位。其次,通过对税收工作人员进行经常性的职业技能训练,把常见的税收业务纳入训练方案之中,这也是企业的另外一项工作。加强税收管理者对税收知识的了解,让他们了解“什么是税收业务”“怎样进行税收管理工作”“如何加强企业财务管理工作”等,随着时间的推移,企业的税收管理者拥有了较广的管理视角,并通过反复的培训,为企业积累了强大的人力资本。

总而言之,税务共享模式已逐渐融入企业的财政管理中,并逐渐渗透到企业的全流程中,那么如何建立智能财务管理系统,是企业迫切需要解决的问题。在构建财务共享体系的过程中,企业要利用科学技术来改进税收管理过程,主要包括对成本报销方面的进项税进行优化,对采购环节的进项税进行改进等。而在资产总账方面,则要特别注意有关税收的计算,以最大限度地提升税收的管理效能。目前,随着市场的不断发展,企业必须注重财务管理,建立科学的财税共享体系,减少财务管理的风险,保证企业的经济效益。

(作者单位:中石化共享服务有限公司东营分公司淄博服务部)

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