王欢
在新形势发展背景之下,世界经济大融合给企业发展带来了更多的机遇和挑战,企业面临着激烈的市场竞争。企业会计财务管理是企业运营和发展的重要内容,加强财务管理的内部控制可以提升管理效率、抵御风险,为企业的长远发展提供保证。本文针对强化企业会计财务管理中内部控制工作思路展开讨论,简述会计财务管理内部控制的重要性,并针对现阶段存在的问题给出优化措施,希望能够为我国企业发展提供合理化建议。
在企业的发展过程当中,财务管理一直是重中之重,是企业发展的核心,提升企业会计财务管理水平能够为企业的正常生产经营提供坚实的保障。对于企业会计财务管理工作,内部控制是关键内容,能够为企业的财务管理创造良好的管理环境,有效遏制财务风险的发生,保证企业的财务安全。因此强化企业会计财务管理中内部控制发展具有重要意义。
企业会计财务管理内部控制概述
企业开展会计财务管理内部控制是指企业为了更好地开展财务管理工作,在严格遵循国家相关法律法规基础之上,通过制定制度、执行程序和实施措施等方法,对企业财务经济活动及风险进行防范和管控的行为,从而为企业财务管理创造良好的环境,为企业的经营发展提供重要保证。在新形势发展背景之下,企业会计财务管理工作内容涉及企业发展的全过程,与企业经济效益和经营绩效有直接的联系。
企业会计财务管理内部控制工作要遵循以下基本工作原则。第一,全面性原则,内部控制应该贯穿单位所有经济活动的全部过程,不能仅限于在会计部门开展工作,也不能仅重视某个业务而忽视了企业的整体运营发展。内部控制工作要确保财务管理能够及时且全面地获取企业发展相关数据信息,并且通过对数据的分析、整合,为企业决策提供更加科学准确的参考依据。财务管理内部控制还要结合企业外部发展环境和企业内部发展需求来分析现存风险对于企业发展的影响,做好全面的预防和监控。另外,全面性原则还体现在内部控制工作需要所有员工的共同努力,积极配合会计财务管理工作,共同为内部控制管理提供帮助,推动企业的健康发展。第二,合法性原则,任何企业的发展都必须遵守国家相关法律法规及行业规则,遵守法律规定能够为企业发展提供正确的指引,是维护企业合法权益,促进企业健康发展的根本保证。第三,制衡性原则,会计财务管理的内部控制要形成相互制约、相互监督的氛围,不断完善财务管理监督机制,通过动态实时地监督有效预防和减少不良行为的发生。制衡性原则主要体现在企业岗位和权责的设置上,不断明确岗位职责界限,使各岗位之间形成相互监督、相互协作、相互制衡关系,将监督的责任落实到每一个员工身上,确保会计财务管理工作公开透明,这样的原则有利于企业的健康发展。第四,效益性原则,企业会计财务管理的根本目的要充分权衡成本与效益的预期,提升企业财务管理水平,为企业赢得更多的经济效益。
企业会计财务管理内部控制的重要性
有利于辨别财务风险 企业会计财务管理可以通过内部控制来加强对企业财务状况的审核,有效识别财务风险,深入分析财务管理中存在的问题,找出会计风险,并针对财务管理风险制定风险预警机制和识别机制,从根本上遏制风险的发生。而且财务管理内部控制是涉及企业发展全方面全过程的管理机制,能够对活动进行全方位的监督和控制,针对不同经济活动开展不同等级的风险识别,有效提升财务风险预防和管理效果,为后续的风险防控机制奠定良好的基础,为企业的正常经营提供保障。
有利于提升经济效益 企业发展的根本目的就是要提升经济效益,会计财务管理工作是帮助企业赢得经济效益的重要手段。内部控制管理工作的开展不仅仅是为了节约经營成本和支出,更重要的是尽可能扩大企业的经济利润空间,使企业在发展过程中有更多的获利机会,为企业注入更多的活力。积极地财务管理内部控制工作会对每一笔支出和收入进行动态精准的管理,通过预算编制来降低不必要费用的支出,提高资金的使用率。还能够对经济效益低的项目进行控制,及时止损,将资金使用到更需要的经济活动中,创造更多的发展机会。
有利于保证资金安全 资金的流转对于企业发展来说至关重要,如果资金安全出现问题将会直接影响到企业的发展,甚至会使企业濒临倒闭。企业会计财务管理内部控制的开展有利于保证企业资金安全,在复杂的市场发展形势下,内部控制能够充分发挥出财务信息管理的作用,科学地判断企业财务信息,为企业经济活动决策提供科学依据,充分保障企业财务资金的安全。内部控制还能使管理者对企业资金实施更加科学化的管理,明确企业管理者的权责范围,并且进行很有力的监督,最大程度上保障企业资金安全,避免出现资产流失的情况。
有利于提升管理水平 内部控制工作的开展有利于提升企业会计财务管理工作水平,主要是通过加大监督管理力度的方式,从经济效益角度出发,对企业开展的经济活动和财务管理进行深入的分析总结,并且提出有针对性的发展对策,查漏补缺逐渐完善财务管理工作。内部控制能够全面地获取到企业所有部门、所有环节的财务信息数据,在企业开展活动项目前,给出科学的参考依据,使财务管理工作开展更加顺利,不断提升企业整体的财务管理水平和效率,对企业的发展起到推动的作用。
企业会计财务管理内部控制存在的问题
企业对内部控制不够重视 在新形势发展背景之下,企业面临的挑战越来越严峻,虽然大部分企业都在积极应对市场环境的变化,不断进行改革,但是对于会计财务管理内部控制工作却不够重视,并没有真正认识到内部控制对于企业发展的重要性,阻碍了财务管理水平的提升。一方面体现在企业领导层和管理层缺乏内部控制意识,仅仅将内部控制看作是财务管理的其中一部分,没有发挥出内部控制对于财务管理工作的真正价值。另一方面体现在企业员工对于内部控制也不够重视,财务管理内部控制工作并没有得到整个企业员工的积极响应和配合,影响了内部控制工作的开展。
内部控制体系建设不完善 内部控制作用的发挥离不开完善的体系建设,内部控制体系建设是一项综合性和系统性较强的工作,需要企业各个部门工作人员的积极配合才能构建起财务管理内部控制体系。一方面,企业在进行财务管理内部控制体系建设时没有结合企业实际发展状况和发展需求,仍采用传统的管理理念,没有进行改革和创新,没有跟上时代发展的步伐,严重制约了现代化财务管理水平的提升。另一方面,内部控制体系建设没有覆盖到整个单位的各个部门,整个控制体系不够协调,导致工作效率始终得不到提升。除此之外,在现代化的发展过程中,信息技术的发展逐渐融入企业财务管理中,发挥着积极的推动作用,但是部分企业对于信息技术的应用还不够深入,在体系建设中没有发挥出信息技术的积极作用,这也是内部控制体系建设不完善的原因之一。
内部控制队伍素质有待提升 现代化企业会计财务管理内部控制体系建设需要专业的内部控制人员的参与才能保证内部控制工作的顺利开展,内部控制人员不仅仅要具有专业的理论知识、丰富的实践能力,还要了解相关管理制度,对企业的情况具有深刻的认知。但是目前企业缺乏这样的综合性人才。而且,目前企业针对财务管理内部控制的相关培训较少,导致整体人员队伍的水平始终得不到提升。
内部控制缺乏监管机制 一方面,虽然我国相关部门对企业的会计财务管理出台了相关的管理规范,受到政府部门和人民群众的监督,但是外部监督的作用远不及内部监督,无法真正了解到企业的实际财务情况。另一方面,在内部监督上,部分企业没有真正地建立专门的审计部门,在制度方面也不够完善,导致监督管理形式化,发挥不出真正的作用。
企业会计财务管理内部控制的优化措施
充分重视内部控制制度 一方面,企业领导人员要树立起内部控制意识,积极地推广和宣传内部控制的重要性,充分引起员工的重视。提升自身的专业知识,积极完善内部控制制度体系建设,做好内部控制建设的发展规划。另一方面,要不断加深工作人员对内部控制的认知,将内部控制意识融入日常的工作中,引导各部门参与到内部控制体系建设中来,积极配合日常工作的开展,不断优化协同合作意识,从根本上提升内部控制的成效。
逐渐完善内部控制体系 一方面,企业要及时更新财务管理观念,建立起适合企业发展的财务管理模式,并且要根据企业发展情况和外部环境对财务管理内部控制体系做出及时的调整,动态化地应对企业发展风险,为企业发展创造良好的内部环境。另一方面,内部控制体系的完善离不开现代化信息技术手段,要充分利用大数据、云计算和互联网来提升财务管理内部控制的智能化,以便能夠及时发现企业发展过程中的风险,并做好应对措施,发挥出内部控制体系的真正作用。
提升内部控制人员综合素质 企业会计财务管理工作内部控制离不开专业的工作人员,内部控制工作人员不仅要有较强的专业能力,还要有创新能力和实践能力。一方面,企业要想构建内部控制人才队伍可以从企业的财会管理部门、生产部门以及内部审计部门中抽调优秀的人才组成内部控制管理队伍。另一方面,要加大对财务管理内部控制人员的培训力度,在企业内部定期开展有针对性的培训工作,还可以积极参与企业外部政府及其他机构组织的培训活动,对内部控制工作人员要重点进行风险管理能力、风险评估能力、业务系统评估能力等方面的培训。
构建内部控制监督管理体系 监督体系的建立是内部控制制度的关键因素,不断完善企业监督管理体系,夯实内部监督指导工作,严格规范财务管理工作流程,明确各岗位的职责,严格遵守企业规章制度,从细节上开展监督管理工作。另外,企业还要不断完善绩效考核体系,将内部控制工作人员的工作质量与薪酬奖励挂钩,激发内部控制工作人员的工作积极性,不断提升工作效率。
企业在经营发展过程中,财务管理内部控制发挥着重要的作用,能够提升财务管理水平,保证资金安全,防止财务风险的发生,因此必须不断完善财务管理内部控制体系,构建优秀的管理队伍,落实监督管理机制,促进企业的健康发展。
(作者单位:重庆金宝保信息技术服务有限公司)