郑晓
本文从业财融合下企业财务管理应用时存在的主要问题出发,分析了加速财务管理应用的重点环节,并以此为跳板,针对性地制定了业财融合下财务管理应用的策略建议,旨在推动企业基于业财融合实现财务管理模式与方式方法的优化升级,巩固核心竞争力提升,有力回应时代发展召唤,强化运营发展的稳定性、持续性。
业财融合下财务管理应用存在的主要问题
缺乏适宜的财务管理应用环境 缺乏适宜的环境营造,业财融合下的财务管理应用仅停留在理论层面,而无法高水平付诸实践。现阶段,企业财务管理环境的缺乏主要体现在:第一,业财融合下的财务管理体系缺乏,业务与财务部门开展数据共享、协同工作的意愿差、能力低,往往只是完成基础指标性工作,而无力探究体制机制的优化升级。第二,企业内部多认为财务管理仅是一项职能性工作,对于业财融合模式应用的必要性和紧迫性认识不足。第三,企业虽然已经从战略发展的角度提出了业财融合应用的大方向,但缺少配套机制保障,导致业财融合下的财务管理应用缺乏依据,无法判断融合工作的方向性、正确性,无形中为风险危机的滋长保留了空间。
难以达成统一的业财融合目标 难以达成统一的业财融合目标,是当前困扰企业的一大问题:一方面,业务工作集中显性内容,包括运营销售收入、产品技术研发、新旧客户管理等经营指标;另一方面,财务部门主要关注资产管理、预算控制、风险管控等隐性内容。二者虽然都是财务管理的重点内容,但在工作理念、推进方式等细节存在差异,联系差、沟通少,难以达成统一的业财融合目标,业务与财务之间出现分界线,基于业财融合下的财务管理应用进程受阻。
复合型工作团队建设进程缓慢 作为一种财务管理新模式、新方法,业财融合对于效率性、科学性的需求较高,这与企业财务管理团队的建设程度密切相关。但是现阶段,企业缺乏复合型的业财融合专职团队建设,相关工作开展多是依靠业务部门、财务部门的人员抽调支持,功能性较为单一,或是轻业务重财务,或是重业务轻财务,无法找准业务与财务之间的相对平衡点。长此以往,会拉大业务与财务间的距离,导致企业效益受损,增加风险隐患。
业财融合下加速财务管理应用的重点环节
加速信息系统应用 在社会主义现代化建设的新阶段里,海量数据下的信息系统建设应用,已经成为企业财务管理中绕不开、躲不过的必然之选。依托信息化系统的建设与应用,能够实现财务数据信息的高速率、高精度传输共享,突破业务工作与财务工作之间的传输屏障,实现业财融合下财务管理流程链条上各环节、节点的无缝衔接,减少因数据传输不及时、不准确衍生的风险危机,奠定业财融合下财务管理应用的必要基础,推进企业效益的最大化。
深化财务价值管理 企业基于业财融合下的财务管理应用,应深化发挥财务价值管理的重要意义,立足整体发展,集成组织规划、执行推进、监督管控、回溯评估等多个流程环节,统筹财务与非财务资源,及时制止不合规的业务活动、剔除不合理的程序设置,形成高度统筹的有机整体,充分发挥规模优势,明确责任红线,从源头规避倾向性风险,加速业财融合下的财务管理应用。
严格落实绩效管理 依托严格的绩效管理,统筹财务与非财务角度的效果评价,能够贯穿业财融合的全过程,在客观角度描述出业务、财务部门的规划和工作完成情况,推动业务与财务的深度融合。同时,借助绩效管理,企业能够及时发现在业财融合下财务管理应用过程中存在的问题和倾向性风险,并为管理层的财务管理决策提供充分支撑,修正运营方案,制定针对性策略以弥补问题、预防风险,改善业财融合模式方法,推动企业财务管理提质增效。
推进业财融合下财务管理应用的策略建议
加强氛围营造 营造良好的氛围,是企业基于业财融合下财务管理应用的基础和保障,因此,企业要制定针对性策略加强营造财务管理的氛围:第一,完善制度建设。企业应立足于战略发展规划,完善业财融合下财务管理应用的制度建设。一方面,贯彻落实“管业务、管合规”的工作原则。依托业财融合下的财务管理应用实际,编制各職能部门的合规职责清单、合规风险清单、业务流程管控清单,明确风险控制点,持续提升财务合规管理水平,发挥好价值创造作用。另一方面,严格财务授信审批机制,在企业战略发展的框架范围内推动财务管理机制模式的优化升级。综合以上两方面,寻找管理漏洞,创新管理举措,切实打通业务与财务壁垒,推进业财融合下高水平的财务管理应用。第二,重塑工作流程。业财融合是一项动态发展的工作,能够从战略发展的高度出发,明确战略导向,构建业财融合下“横向到边,纵向到底,上下联动”的网格化财务管理机制,纠正流程性缺失和不规范的业务操作,最大化延伸业财融合链条,提升财务管理所涉及职能部门、流程环节间的协同配合能力,达到工作流程优化重塑的良好效果,最终推动企业价值的稳步提升。第三,强化审计监督。加大财务监督与业务部门监管职责的协调联动,明确重点风险领域和环节,确保审计监督有效深入生产工艺流程、生产管理现场,精准识别和有效防控各类风险,早发现、早预警、早处置,有针对性地制定审计方案和工作目标,强化审计方案的可行性和有效性。同时,强化问题整改和责任追究,通过全面排查风险隐患,实施问题整改及风险防控闭环管理,按照“谁管业务谁负责整改”原则,落实问题整改工作,确保审计成果运用,切实推进基于业财融合下财务管理应用。
统一业财目标 就传统模式而言,财务管理倾向于职能性工作,对于企业发展的促进作用有限。而基于业财融合下的财务管理应用,是对传统财务管理的全方位优化升级,突破了业务与财务之间的壁垒,实现了二者的高效融合。由此,企业基于业财融合下的财务管理应用,应始终做到:第一,从战略发展的高度统一业财目标,充分认清业财融合的系统性、科学性特点,结合业务层面的优化整合与财务层面的深度分析,畅通数据信息传输与共享渠道,聚焦提质增效,持续深化精益管理,全面提升依法合规管理水平,打牢业财融合下的财务管理应用基础。第二,着眼于企业发展的实际需求,敦促财务人员多下业务基层、业务基层人员多学习财务知识,改变以往财务与业务之间不互通的问题,进一步规范财务管理人员、关键岗位员工的实务操作,加强岗位依规履职情况监督,有效提升综合财务管理水平,从而为企业管理层的财务管理决策提供充足的人力支撑,巩固和提升企业的财务管理效能,为企业的价值创造提供充分的空间。第三,基于业财融合的实际需要,立足海量数据基础,统一业务层面与财务层面的数据口径格式,突破信息孤岛,以高水平的业务执行为保障,实现业财融合推进的快速反应,从而在价值创造和企业盈利的融合角度实现价值协调,助力业财融合下的高水平财务管理应用,提升管理效益,夯实企业发展的制度基础。第四,在统一的业财融合目标指引下,统一思想,提高站位,强化对于业财融合下财务管理应用的专项检查,在企业内部营造起自觉接受监督、配合监督的意识,针对基于业财融合下财务管理应用中存在的问题风险,举一反三,深化整改,敦促主责部门认真落实整改主体责任,细化整改落实方案,精准制定整改措施,层层压紧、压实责任,加强对违规行为处理实施情况的动态评估和全程监督,情节严重的要严肃问责,确保专项检查整改取得实效,推动业财融合下的财务管理应用提质增效。
推进队伍建设 后疫情时代里,市场竞争日益加剧,基于业财融合下财务管理应用正面临着前所未有的压力,要求企业对标精细化、科学化发展要求,实现财务管理模式机制的转型升级:第一,强化思想引领。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神为指引,自觉组织参加政治理论学习与组织生活,并注重将学习成果转化为开展工作的新思路、解决问题的新办法,在推进“业财融合”的过程中,加大经营分析中成本费用构成情况的讲解力度,从业务前端把握成本统计数据的准确性,确保生产经营数据源头的合理性,将财务经营理念植入业务领域,实现双向融合,为公司发展贡献财务力量。第二,推进能力培养。围绕工作要求,借助内部培训等形式,突出“技术+管理”的发展思路,以提质增效为核心,坚持结果导向,汇聚基层实践,着眼方法创新,丰富重点任务清单内容,进一步促进“业财融合”,保持业务与财务横、纵向的沟通,将上级政策吃透、掌握,注重开展学习成果的实际应用,推动财务人员深入业务一线,从业务前端把握成本统计数据的准确性,确保生产经营数据源头的合理性,将财务经营理念植入业务领域,促进提质增效。同时,推行主副岗轮换制,提高财务人员对于各类一线业务的了解程度、强化业务人员对于财务制度的熟悉运用程度,切实提升财务管理的平均素质,真正实现业财融合。第三,落实考核评价。针对业财融合下的财务管理应用实效,从总体完成和单项完成两个维度进行考核评价。以经营管理办法为考核基准,设立升级行动专项奖励金,加大激励约束力度,综合评比,既有总体人均奖,又有突出贡献单项奖。同时,从企业的实际出发,为广大员工认清严峻形势、增强忧患意识提供切实的激励约束机制,确保了行动有压力、落实有方法、成果有实惠,有力促进企业的高质量发展。
当前基于业财融合下的财务管理应用存在问题和缺陷,导致企业陷入财务管理效率提升慢,甚至倒退的“怪圈”,对业财融合产生怀疑。但在高质量发展的目标下,企业必须坚定改革发展信心,推动企业在业财融合下的高水平财务管理应用,实现企业健康发展。
(作者单位:中国石油集团渤海钻探第二固井分公司)