基于大数据背景的企业成本核算与管理

徐红莉

随着企业间竞争的不断加剧，越来越多的企业关注到成本管控对于提高经济利益及市场竞争能力的重要性。同时，随着大数据时代的到来，传统成本核算与管理工作也迎来了新的挑战和发展契机，需要企业将大数据与成本管控相结合，在规范成本核算的同时，降低企业运营成本，防范财务风险。本文将通过对大数据背景下强化成本核算与管理工作意义及存在的不足进行分析的基础上，提出企业强化成本核算与管理工作的具体措施。

大数据背景下强化企业成本核算与管理的重要意义

通过大数据技术使成本的核算与管理工作相融合 在大数据背景下，企业财务人员可利用大数据技术，广泛地收集与成本指标编制、成本执行分析相关信息，并利用业财融合、财务共享及大数据信息化技术来强化管理会计应用。首先，大数据背景下，财务人员的核算与管理工作更加便利，特别是可以利用互联网、大数据技术及时了解影响企业产品成本的各项因素变化，通过及时调整成本方案与定额，使企业成本管理更加符合市场规律与企业实际情况。其次，财务人员在应用大数据技术后，可从网络上收集到各种财务与非财务数据，及时了解市场行情、国家政策、竞争对手经营信息，为管理层制定成本方案、市场营销方案等重大决策提供宝贵的参考依据。最后，成本核算与管理中应用大数据信息化技术后，财务人员可以利用信息化技术使成本各项数据从报表中走出来，以可视化的形式向管理层、外界报表使用人展现。

强化作业成本法的应用 在大数据背景下，财务人员可通过大数据信息平台，获取对企业成本管理相关的格式化与非格式化成本信息，并通过大数据分析模块，实现了对各个业务部门、各种产品定额的编制与执行分析，客观地反映了各项作业所消耗的资源，使财务人员通过信息化系统随时了解各个作业单位不同流程成本支出情况。其次，大数据技术可以在一定程度上解决传统作业成本法的难题，将作业链、价值链进行实时的监控，同时在大数据的助力下，拓宽作业成本法的应用范围，产品开发设计成本、采购成本、环境成本、间接费用占比高的服务业如物流企业，采用作业成本法，获得更真实准确的成本数据和外部信息，可以降低企业决策风险，提高竞争力。

提升了企业成本管控的水平 企业成本核算与成本管控工作将涉及企业各个部门、各个业务流程，但由于个别企业在人员力量、思想观念、管控水平等方面的限制，使成本管控工作没有取得应有的效果。特别是在传统成本管控模式下，财务数据与业务数据在获取途径、获取的广度上存在一定的难度。而企业在借助大数据等信息化技术后，通过商业智能、信息处理、数据技术，实现了成本精细化管理目标。所谓成本精细化管理就是指企业在成本管理工作中，对采购、生产、研发、仓储、订单与物流等业务进行管理中，进行更为精细的管控，并相应形成成本管控制度体系，以使企业有限的资源得到融合与提升，不断降低企业经营管理成本支出。

大数据背景下企业成本核算与管理工作存在的不足

大数据与精细化成本管理意识尚未建立 在核算方面，一些企业受到传统成本管控思想影响，只是从人工消耗、材料领用及停工损失等方面来寻找进一步降低产品成本的途径。而企业从原料、人工投入到销售产品的整个流程中，一味地降低成本支出有可能会影响到产品质量与品质，使消费者对企业产品的好感下降。多数的企业管理层对成本精细化管理及数据信息化管理已经成为必然，成本涉及企业经营的方方面面，利用大数据技术才能实现全面的精细化的成本管控，同时要对转型过程中难免出现的疏漏、不适应有足够的耐心和包容心，使大数据下的成本核算与管理模式尽快给企业带来实际效益。

企业未能为实现成本信息化管理提供软硬件环境 在大数据背景下，将对企业原有的成本核算与管理工作产生重大的影响，特别是在成本相关数据的收集与使用方面，企業管理层应在组织结构、信息化建设等方面为大数据与成本管控结合提供支持。例如，企业管理层应考虑如何将大数据与企业经营规模、管理模式、人员结构有机结合，在建立大数据财务共享中心和购置商业智能类的解决方案平台之间进行选择，一般企业都有在用的财务软件，多平台的适配度也要满足大数据下成本管理的需要，不能相互掣肘。而在实际工作中，首先，在软件方面，一些企业在大数据信息化建设中，出于信息化建设资金投入考虑，只是简单使用了会计电子化系统，并没有在系统中增加成本管控、预算管理等管理会计模块，也没有为大数据应用建立财务共享平台、数据库。其次，在硬件方面，一些企业并没有对财务人员、业务部门工作人员所使用的电脑进行更新，也没有建立相应的信息化管理中心、机房、服务器，使企业计算机硬件无法适应大数据应用需要，阻碍着企业大数据与成本核算、管理工作的结合。

大数据技术存在泄密风险 在大数据背景下，财务人员在利用大数据技术后，可以为管理层提供成本数据监控信息，提高整体财务管理效率与水平。但由于大数据在收集成本相关信息时，数据的来源十分广泛，加之互联网技术的应用，使企业内部数据暴露在网络之上，极易受到黑客、病毒植入与攻击，使企业面临极大的数据安全威胁。其次，在传统财务管理模式下，管理层及工作人员并没有树立数据化信息风险防范的意识，而在大数据时代背景下，企业应提高对数字信息风险与安全意识。而目前，个别企业并没有针对数字化安全风险与企业实际情况，在内部建立安全管控机制，造成企业数字化风险防范工作混乱。例如，个别企业没有定期对数据进行备份，一旦计算机出现故障，将使数据无法恢复。再如，个别企业没有对财务系统软件加密狗使用制定相应的使用规程，给个别非财务人员接触成本数据提供机会。

企业缺少成本管理与大复合型人才 目前，一些企业在成本管理中只关注核算数据的准确性，而对于成本管理工作却没有给予必要的重视，特别是对于一些制造业企业来说，财务人员主要是根据年底会计数据进行成本分析，而对于成本管理中并没有通过事前、事中管控来规范与监控成本支出，缺少必要的管理会计意识。同时，企业财务人员由于平时工作量等因素影响，并没有抽出时间去主动学习大数据操作技术，阻碍着成本信息化管理工作的推进。其次，企业在人力资源管理工作中存在不足，例如，并没有为成本核算、管理及大数据应用引进具有计算机专业知识及财经理论的综合性人才。

在大数据背景下企业强化成本核算与管理工作的措施

树立正确的大数据与成本管控观念 在大数据背景下，企业管理层应重视大数据与成本管控工作，将大数据信息化技术与成本核算、管理工作相结合，督促企业内部形成良好的成本管控与大数据应用氛围。首先，企业应将成本核算、管理内容与ERP综合性系统平台相融合，使财务人员可通过系统对各种产品成本消耗情况进行监控。其次，企业在内部应建立财务共享平台，将预算管理、内部控制、财务核算、合同与仓储等工作与平台结合，使业务部门、财务部门之间可以实现业务数据与成本数据的共享、传递，也方便财务人员通过仓储、生产计划等部门业务数据与成本数据之间进行印证，提高成本管理效率。

对原有成本管控信息化技术进行升级与优化 在大数据背景下，原有企业成本信息化系统只能停留在成本报表生成、会计记账等基础性功能，并没有将大数据等信息化技术与成本管控相结合，因此，企业为了适应大数据时代发展要求，应进一步提升成本信息化管理水平。首先，在计算机硬件方面，企业管理层应对原有电脑、网络线路、数据库进行更新改造，投入一定资金购置服务器、电脑等硬件，以支持下一步企业安装、使用的财务共享平台、ERP综合系统平台。其次，在软件方面，具备条件的企业可聘请软件公司，为企业预算管理、成本管控、内部控制、会计核算及管理会计工作打造适合的综合性财务管理平台。

规范企业成本信息化管理流程 企业在开展成本核算与管理工作中，首要的就是要利用信息化系统，使成本业务数据与财务数据之间实现对接，并不断规范成本管控流程。首先，财务人员应根据财务核算系统中的数据，对各个产品进行成本执行分析，并通过系统将成本数据与仓储、生产等模块业务数据进行核对，保证成本核算账实相符。其次，企业应针对大数据应用、成本管控工作建立起成本信息化管理制度，在制度中明确各个业务部门在信息化操作中的权限与义务，并明确信息化操作与成本管控的具体流程，使业务部门工作人员、财务人员在开展成本管控中能够遵守制度规范，提升成本信息化管理工作的效率。

强化成本数据的日常监督工作 在大数据背景下，企业财务人员应关注成本数据的日常监控，在内部建立起动态监控机制，利用大数据信息化技术，详细地观测到各种产品人工成本、材料成本消耗的周变化、月变化，通过分析，形成成本差异分析报告。其次，在形成差异分析报告后，财务人员还要将成因分析、改进措施向管理层汇报，在得到管理层审批后，对原有成本管理制度、流程进行重新调整，不断完善成本核算与管控流程，降低企业产品成本。

为成本核算与管理培养合格的复合型人才 企业大数据及成本管控工作的最终执行者仍然是财务人员、成本管理人员，这些工作人员的专业技能与素养将直接影响到成本管控工作的效果。在大数据背景下，应强化财务人才培养，创新人力资源管理观念，引进一些具备大数据信息化操作及成本管理实践经验的人才。同时，平时应组织财务人员就大数据、管理会计等相关理论知识进行培训，为大数据与成本管控工作提供合格的人才队伍，使大数据与成本管控工作能够顺利地实施，并发挥应有的作用。

在大数据时代背景下，企业原有的成本管控工作也应进行改革與创新，并针对大数据对成本管控工作的影响及信息化管理中的问题，积极采取如完善制度、强化信息化建设、人才培养、规范成本流程等措施，使企业大数据与成本管控工作能够有机结合，发挥其在规范核算、降低成本与风险，特别是为管理层提供决策依据方面的作用，使企业可以在提高产品销量的同时，降低产品成本，变相地提高经济利益，以成本优势、价格优势来获得市场地位，实现企业健康、可持续发展目标。

（作者单位：山东凤祥食品发展有限公司）