财务共享环境下管理会计信息化建设至关重要

马振国

随着企业规模的扩大，传统会计已无法满足企业的需要，信息化已成为企业提高管理会计效率的必然选择。本文阐述了财务共享与管理会计信息化的相关理论，探讨了管理会计信息化的意义、特点、在企业管理中扮演的角色，并根据海尔集团财务共享服务下的管理会计信息化建设实例，提出管理会计信息化建设的发展策略。

管理会计信息化的财务共享与相关理论

财务共享模式的含义与特点 财务共享的概念起源于 20 世纪。该模式利用先进的信息技术，打破公司内部的制度约束，将一般会计工作集中在公司内部，实现会计数据的准确管理。因此，财务人员不仅可以胜任财务工作，还可以成为职业经理人。随着共享金融意识的不断提升，中国企业开始接受这一理念，主要目的是优化组织结构，改进财务管理流程，提高财务管理效率，在一定程度上降低交易成本，并在一定程度上发挥作用，推动金融共享事业的发展。该模式主要呈现出以下几个特点：

一是信息业务流程的标准化。在金融交易领域，要对所有会计事宜进行谋划、研究，并将相应的流程划分为几个步骤。在进行风险管理后，以最高效的方式避免工作重复，并构建统一的标准化流程，如此方能有效把控每一个细节，把全部的业务流程都以类似的形式记录在不同的财务人员的工作操作中，从而提高稳定性和精准度。

二是提升了财务共享的集中度。财务人员可以向金融清算所发送集中管理的信息和数据。共享资源可以最大限度地减少不同部门之间的劳动冲突，充分体现公司各部门之间的协调作用，从而提高公司的盈利能力。

三是财务管理的智能化和信息化。公司要大规模发展共享服务模式需高度依赖信息化手段，其中费用报销管理、服务操作等系统可明确工作细节事项，加速服务共享和管理资源优化。

四是金融服务愈发专业化。公司业务人员以金融共享服务模式为不同客户提供精准的金融服务解决方案，以及专业的财务共享服务。

管理会计信息化的含义与特点 管理会计信息化是指为提高会计核算的完整性，利用计算机网络将业务信息化，提供有效的核算信息。会计管理信息能有效地促进会计工作的合理性和客观性，为企业管理和决策提供更加宝贵的会计信息资源，主要呈现以下几个特点：

管理会计信息化使信息的精确性、可靠性得到提高。信息化系统可以通过数据分析和统计功能，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。

管理会计信息化使账务处理效率和处理速度得到提高。通过信息化系统，企业管理者可以及时获取财务报表和经营数据，快速做出决策，提高企业对市场变化的应对能力。

管理会计信息化增强了会计信息的可视化、透明化。信息化系统可以将会计信息直观地呈现在图表和图像中，使管理人员对财务数据的理解和分析在非会计背景的情况下游刃有余。

财务共享模式下的会计信息化管理角色

提升管理会计信息的实操性 会计管理工作由手工操作向智能化操作转变，会计信息处理效率大为提高，会计信息的处理分析更加准确高效。此外，还能够快速编制出更加形象反映企业经营成果和财务状况的财务报表、图表。在会计管理中引入先进的信息技术，不仅可有效提高会计管理的效率，而且还为决策者提供了实时取得会计信息的渠道。

保证财务信息管理的规范性 公司的金融计划要依据公司的实际情况以及各方面的资源、未来的发展方向制定，唯有如此，方能真正为企业的发展服务，也才能真正做到金融共享，公司的金融共享才能真正成为公司发展的核心要素。在此基础上，推行管理会计信息化，可以从根本上改善会计管理中存在的一些问题，有效降低决策失误率，为公司决策提供原始的资料。构建严谨规范的公司财务共享服务体系，能够高效约束会计人员，使其保持更为严谨的工作态度，进行标准化作业。同时，鉴于金融服务共享的管理会计信息化也对财会人员提出了更高的要求：首先，要求财会人员时刻学习相关的信息化管理技术，公司也要加大对财会管理的信息化投入；其次，要求财会人员适当参与企业管理决策，最大限度地发挥会计管理的效能；最后，定期对财会人员进行培训，有效提高财会人员的综合素质，以更好地为公司可持续发展服务。

有利于企业可持续发展 财务共享模式不仅可以提高财务管理的效率和质量，而且可以制定有针对性的管理制度和管理程序，全面了解企业业务发展的实际情况，有效降低成本，确保财务管理的效率，保证决策者有更多的时间投入生产经营。在建立共享金融服务时，我们不仅要满足企业的日常业务需求，还要在企业内部建立专门的共享金融服务，由企业负责人直接管理，为进一步完善企业现有管理体制、实现可持续发展目标发挥重要作用。

海尔集团管理会计信息化取得的优良效果

集团风险应对能力提升 该集团总部在实施金融共享模式后，能够有效集中分散在各子公司的金融资源，采用统一的执行标准，使得各个业务流程更加系统化，同时也降低了数据和手续被篡改的可能。同时，金融共享模式的应用将及时、准确地向管理层传递相关数据。管理层能够根据这些信息了解企业的经营状况，并及时发现运营风险，从而在面临风险时能够快速做出反应。管理层还可以基于这些信息，对集团的未来发展状况进行预测，修正或制订更适合集团发展的战略计划。此外，实行财务共享模式下的业财融合，能够对资金流动进行全方位的监控，可以有效地减少企业的资金管理风险。

推動集团战略扩张 在金融共享模式下的产业与金融融合，需要将金融与商业的结合和协同贯穿于整个企业价值创造的过程中，从而为公司的战略决策提供依据。随着全球化的发展和公司战略的不断转型升级，海尔集团逐渐将业务拓展到海外。而财务共享模式下的业财合一，对于集团海外发展战略的帮助，也离不开财务的支持。当然，亦离不开集团业务发展所需要的、与集团经营信息相结合，财务才能更好地实现自身职能。因此，集团只有整合旗下所有业务部门及财务部门，营运资金才能维持高效率运作，并确保日后顺利进行集团营运活动及扩大策略。

管理会计信息化在财务共享服务下的有效执行策略

重视数据的准确性和一致性 在金融共享服务中，数据是至关重要的资源。确保数据准确、连贯，可以采取一系列措施：

一是建立标准化的数据采集和处理流程，确保数据的输入和输出符合统一的标准。二是加强数据质量管理，包括数据清洗、校验和验证等环节，以及建立数据质量监控机制，及时发现和纠正数据错误。三是可以考虑引入数据治理工具和技术，提高数据的可信度和可靠性。

加强系统的集成和协同 管理会计信息化需要涉及多个系统和模块的协同工作，因此，确保各系统之间的良好集成是非常重要的。可以采用企业资源规划系统将财务共享服务与其他关键业务系统进行有机结合，实现数据的共享和交流。同时，还可以借助云计算和大数据技术，实现跨系统、跨部门的数据整合和分析，提高决策的科学性和准确性。

加强安全与风险管理 保护金融数据安全可以采取多层次保护措施：一是建立完善的权限管理机制，确保敏感数据只有经过授权的人员才能存取，并对敏感数据进行修改，切实做到有据可查。二是加强网络安全，防止网络攻击。包括防止防火墙在内的数据泄露，以及对侦测系统的入侵。此外，还可以建立风险评估和风险应对性机制，及时发现和應对潜在的风险和威胁。

加强用户培训和意识提升 绝不仅仅是技术层面的问题，而是需要广大员工的积极参与和支持，才能有效地实施管理会计信息化。加强用户培训和意识提升是管理会计信息化的有效执行策略之一。在信息技术不断发展的现代企业管理中，金融共享服务已经成为重要的手段之一。然而，要确保这一服务的顺利实施，关键在于提高用户的操作水平和意识。为此需做以下几方面：

一是需要制订全面的培训计划。这个计划应该包括对所有相关用户的培训，包括财务部门的工作人员、管理层和其他相关人员。培训内容应该涵盖财务共享服务的基本原理、操作流程以及使用技巧等方面。通过系统的培训，可以帮助用户更好地理解和掌握财务共享服务的工作方式，提高他们的操作能力。二是需要加强对用户的意识提升。财务共享服务的实施需要用户的积极参与和配合，因此，提高用户的意识是至关重要的。可以通过举办内部宣讲会、发放宣传材料等方式，向用户介绍财务共享服务的重要性和优势，并强调用户在实施过程中的责任和义务。同时，还可以通过制定奖惩机制，激励用户积极参与财务共享服务的实施。三是需建立一个有效的反馈机制。用户可能会遇到各种各样的问题和困难，在使用金融分享服务的过程中，为了及时解决用户的疑虑和困惑，需要建立一个反馈渠道，让用户能够及时向相关部门反映问题，并获得相应的帮助和支持。通过及时为用户排忧解难，提升用户对金融共享服务的满意度，进一步促进用户的有效执行。

加强人员培训和沟通 企业应提供全面的培训计划，培训内容应包括管理会计信息系统的操作和维护，以及相关的财务知识和技能。建立有效的沟通机制也十分重要，管理层应采取措施确保与员工、各合作伙伴之间的沟通畅通无阻并及时传达管理会计信息化策略的重要性和目标。

建立健全评估考核机制 定期评估管理会计信息化工具的使用情况和效果，及时发现问题并采取有效措施加以解决。同时，建立一套指标体系来监控管理会计信息化的绩效，以确保策略的实施达到预期的目标。

总之，企业应通过财务共享服务，充分利用信息化的优势，通过有效实施管理核算信息化的策略，提高管理核算效率，降低成本，增强竞争力。在实施过程中也需要注意信息安全的保护和人员培训的重要性。只有通过全面的策略规划和有效的实施措施，才能实现管理会计信息化的最大效益。

作者单位：黑龙江生态工程职业学院