探究财务共享在企业财务管理中的应用

文／高原 中国航空规划设计研究总院有限公司 北京 100120

引言：

企业作为市场经济的重要参与者，其发展状态关系到市场经济健康与稳定程度。财务管理作为企业管理工作中不可或缺的组成部分，关系着企业的生死存亡，故而在市场竞争日益激烈的今天，提高财务管理质量已经成为各大企业经营管理的重点内容。财务共享是市场经济发展到一定阶段的产物，也是信息技术与财务管理相融合的重要体现，通过建立财务共享中心，企业能够实现对各项财务信息进行统一分析、核算与监督，在保证财务信息公开、透明的同时，确保各项财务资源得到最大限度的运用，使得企业财务管理工作逐步趋向于规范化、标准化，为企业的稳定有序发展奠定坚实的财务管理基础[1]。

1.财务共享在企业财务管理中的运用意义

1.1 有助于企业降本增效

在企业财务管理中运用财务共享模式以后，管理者能够实时监督各项资金的运行动态，并能对资金审批流程进行有效把控，从而尽可能减少和避免浪费性支出，并最大限度保护企业资产免受侵占或挪用。同时，运用财务共享模式可以在一定程度上优化财务工作流程，在保证提高财务工作效率的情况下减少不必要的人力成本，从而降低企业的经营管理成本。此外，财务共享有助于各部门工作人员及时掌握企业的经营发展状况，并据此对未来的经济活动、战略目标等进行适当调整，确保企业经营方向的正确性和经营道路的稳健性，最终实现经济效益的最大化。

1.2 有助于提升管理效果

企业的经营发展一般都需要经过长时间的摸索，才能逐步找到适合自身的发展道路，在这个成长与发展过程中，企业在财务管理方面会面临一些问题，比如财务信息不畅通、财务风险防范不到位等等，财务共享模式的运用则可以帮助企业很好地解决这些问题，各部门、各业务单位可以在第一时间了解企业的各项财务状况，并据此展开高效、顺畅的交流，突破财务信息不畅通的屏障。除此之外，财务共享有助于简化财务管理部门的各项工作流程，将财务人员从繁冗、琐碎的工作流程中解放出来，在此种情况下，财务人员有更多的时间和精力去创新工作方法、优化工作内容，企业的财务管理成效将得到进一步提高。

1.3 有助于管控财务信息

随着企业业务不断增多、规模不断扩大，对财务管理要求自然也越来越高，如果仍然沿用传统的财务管理机制，难免会对企业的发展壮大造成阻碍。财务共享模式作为市场经济的新兴产物，能够帮助企业及时整合和管控各种散乱、繁杂的财务资源，避免因为财务信息不准确、不畅通而影响经营工作的开展。同时，财务共享还有助于上级部门实时监督财务人员的工作情况，坚决避免企业资产流失情况的发生。此外，对于一些设有分支机构的大中型企业而言，财务共享平台的建立有助于总部及时管理和监控分支机构的财务状况，促使分支机构的各项工作能够在总部的引领下高效有序开展，从而确保总部与分支机构能够实现协同发展。

2.企业财务管理现状分析

时至今日，很多企业仍然习惯将经营重点放在业务拓展、扩大规模等方面，忽视了自身在财务管理方面存在的问题，导致财务管理混乱、落后的状况难以得到改善。以建筑企业为例，众所周知，建筑企业一般具有规模较大、部门众多、机构复杂以及现金流量大等特点，按理而言，建筑企业应当拥有比一般企业更为完善、规范以及先进的财务管理体系，但现状并非如此，很多建筑企业的财务管理存在制度落后、程序繁琐、财务信息不流通以及信息化水平不高等问题。近些年来，虽然信息已经在建筑企业财务管理中的运用价值日益凸显，但很多建筑企业仍然习惯沿用传统的财务管理模式，财务信息的公开度与透明度较低，导致财务管理中容易出现挪用资金、财务侵占等问题，最终影响企业的长远稳定发展。

3.财务共享在企业财务管理中的运用措施

3.1 完善人员组织架构

现代企业想要在财务管理中实现财务共享，首先要从人力资源角度出发，强化财务人员专业能力与职业素养的培养，完善财务人员组织架构，为财务共享模式的建立与运用奠定坚实的基础。首先，企业需要对财务人员进行基础培训，深化其对财务共享模式的了解与认知，并根据实际情况对财务人员组织架构进行调整，一般以共享中心主任为领导，下设会计、统计、出纳等岗位。当然，在有必要的情况下，共享中心主任下设一个经理岗或秘书岗（见图1），辅助财务总监领导下属人员开展各项财务工作。

图1

如若企业规模较大、现金流量较大，需要对财务岗位进行分组，那么在设计财务人员组织架构时，可以根据工作内容细化岗位，比如以财务总监为首，共享中心主任下设财务经理岗，财务经理岗再下设预算组、成本组、分析组、投资组、统计组、出纳组等小组，每个小组负责不同的工作内容（见图2），以确保各项财务工作均能有条不紊地开展。

图2

最后，如若企业为集团公司，涉及的主体、人手以及层级较多，并且在其它地区设有分支机构，财务管理相对复杂。那么在设计财务人员组织架构时，可以适当进行细化。比如以共享中心主任为首，下设资金内控经理、管理会计经理两个岗位，其中资金内控经理负责管理总部和分支机构的出纳工作，管理会计经理负责总部和分支机构的会计工作（见图3）。

图3

值得注意的是，上述所阐述的财务人员组织架构并不具有固定性，如若财务共享模式执行效果不理想，企业仍可以根据各财务人员的工作能力适时进行调整，比如更换中心主任和财务经理，或者根据实际需求增减部分岗位。在这个过程中，企业管理者需要实时关注和了解财务共享模式在财务部门的实施情况，同时重点了解各财务人员的工作表现，并根据其表现进行岗位调整，坚持做到“物尽其用，人尽其才”，尽可能确保财务共享模式的价值得到充分发挥。

3.2 优化财务共享系统

财务共享模式是信息技术运用于企业财务管理的重要体现，在实现技术与管理统一的同时，推动了企业管理的转型升级，促使传统企业尽快向现代企业转变。为了进一步发挥财务共享模式的价值，企业应当对财务共享系统进行完善，比如对系统板块进行细化、对财务系统进行定期升级等，提高财务信息的录入、传输和共享速度。在落实具体工作时，企业应当要求各部门推出一名工作人员专门负责财务共享系统的信息管理工作，当本部门产生与财务相关的信息时，工作人员需要对该信息进行整合与分析，随后通过共享系统将相关财务信息同步给财务管理部门，财务人员看到该信息时便可进行针对性处理，从而保障企业各项财务管理工作高效、有序推进[2]。需要注意的是，财务共享系统对财务信息的删改权限进行了严格限制，即财务数据一旦上传共享以后，工作人员便不能再随意进行删改，如出现信息上传错误的情况，则工作人员需要严格依照相应的流程申请修改信息，以确保财务信息的真实性、客观性，这也在一定程度上强化了工作人员的责任意识。除此之外，财务信息大多属于企业的机密信息，故而在运用财务共享模式开展财务管理工作时，必须要重视共享系统的安全系数，企业不仅要定期对财务共享系统进行更新与维护，而且当发现共享系统存在漏洞时，必须立刻进行修复，避免财务信息发生泄露或被盗取，提高财务信息的安全性。

3.3 更新财务管理制度

企业运用财务共享系统进行财务管理以后，原先实行的财务管理制度可能不再适用，企业需要围绕“财务共享”对相关财务管理制度进行完善和更新，重新优化财务管理流程，为财务共享作用的发挥奠定坚实的制度基础。以费用报销为例，企业不仅需要明确不同项目的报销标准，如招待费、差旅费、劳务费及日常费用等，还需要在管理制度中明确费用报销流程，引导员工通过财务共享系统报销相应费用，确保费用报销的统一性与规范性。值得注意的是，财务管理制度更新事关每一位员工的权益，企业在对该制度进行更新时，应当认真听取员工的意见，一方面要听取基层员工的建议，因为基层员工是巩固企业经营发展的中坚力量，听取其建议能够最大限度保证制度内容的合理化与民主化，从而提高员工对财务管理制度的信服力与认可度；另一方面要听取财务人员的意见，因为财务人员是财务共享模式的重要实施者，也是财务管理制度的重要执行者，听取其意见能够最大限度避免财务管理制度流于形式[3]。

3.4 加强风险动态监测

企业在发展过程中会面临各种各样的经营风险，尤其是在市场环境如此复杂的背景下，企业所面临的风险要素呈现出多元化、多变性等特点，而且风险因素出现的时间可能具有突然性、紧急性等特点，这就要求企业需要进一步强化风险管理，尤其是要完善财务风险管理体系，确保能够在第一时间识别和应对各种潜在的经营风险[4]。将财务共享体系运用于财务管理以后，企业除了要重视财务共享系统的安全系数，还要充分发挥该系统的作用和价值，借助财务共享系统来对企业的财务风险进行动态监测。一方面，企业要对资金收支流程进行明确，并要求各部门工作人员严格依照规章制度来开展资金管理工作，实时在财务共享系统上更新企业的各项资金收支情况，便于管理者实时监测企业的资金收支情况。另一方面，企业需要充分发挥财务共享系统智能监测功能，通过系统对企业的现金流进行动态智能监测，一旦现金流的上下限超过规定数额以后，系统会自动发出提示和警报，确保企业管理者能够第一时间发现和处理，从而尽可能降低财务管理风险。除此之外，企业还可以借助财务共享系统对自身季度、半年度、年度的财务管理状况进行智能整合与分析，综合排查企业在财务管理方面是否存在风险，风险系数是高是低，并及时采取措施消除和防范潜在风险，从而进一步提高企业财务风险管控成效。

结语：

总而言之，随着市场经济不断向前发展，财务管理在现代企业经营发展中的作用日益凸显，将财务共享模式运用于企业财务管理已经是大势所趋。鉴此，企业管理者不仅要深刻认识到财务共享模式在降本增效、提升管理效果以及管控财务信息等方面所发挥的作用与价值，还应当借助财务共享模式完善人员组织架构、优化财务共享系统以及加强风险动态监测，从根本上提高财务管理成效，使得企业的财务竞争优势得到进一步提高，最终促进企业的长远、稳健发展。